Travailler avec les Échéances de Contrat

Les Échéances de Contrat dans la Gestion de Contrat vous aident à surveiller et gérer les dates contractuelles importantes.
Elles définissent quels événements (par exemple, renouvellements, annulations, expirations) doivent être suivis, et qui sera notifié lorsque l'échéance approche.

Les informations sur les échéances sont affichées dans la Carte de Contrat au sein de la FactBox/Liste des Échéances de Contrat.

Objectif

S'assurer que les dates contractuelles critiques ne sont pas manquées.
Notifier automatiquement les personnes responsables des actions à venir.
Fournir un aperçu de l'état de toutes les échéances par contrat.

Structure des Échéances de Contrat

Chaque entrée d'échéance contient les informations clés suivantes :

Champ	Description
Type d'Échéance	Définit le type d'échéance (par exemple, renouvellement, résiliation).
Intervalle d'Échéance	Spécifie l'intervalle de temps relatif (par exemple, 30 jours avant la date de fin).
Date d'Échéance	La date d'échéance calculée lorsque l'échéance devient pertinente.
Statut	Montre l'état de traitement actuel de l'échéance (par exemple, en attente, fait).
Assigné à	La personne responsable de cette échéance qui recevra des notifications.

Types d'Échéance

Le système prend en charge les Types d'Échéance suivants :

Renouvellement de Contrat
Rappel pour les dates de renouvellement de contrat à venir.
Résiliation de Contrat
Rappel pour la résiliation de contrat prévue initiée par votre organisation.
Résiliation de Contrat par la Contrepartie
Rappel pour la résiliation communiquée par la contrepartie.

Ces types sont utilisés par l'assistant pour créer automatiquement des échéances en fonction de la configuration du contrat.

Création Automatique

Les Échéances de Contrat ne peuvent pas être créées manuellement.
Elles sont générées automatiquement lorsqu'un contrat est créé à l'aide de l'Assistant de Création de Contrat, de l'Assistant de Renouvellement de Contrat, de l'Assistant de Résiliation de Contrat.
Les règles de création d'échéance dépendent du type de contrat et de sa configuration (par exemple, date de début, date de fin, règles de renouvellement et de résiliation).

Notifications

Les utilisateurs listés sous Assigné à sont notifiés automatiquement lorsque l'échéance approche.
Les notifications peuvent être envoyées par email, selon la configuration.
Plusieurs échéances peuvent être assignées au même contrat, couvrant différents scénarios.

Accéder aux Échéances

Ouvrez la Carte de Contrat.
Dans la FactBox des Échéances de Contrat, vous voyez toutes les échéances pour le contrat.
Chaque entrée montre son type, sa date d'échéance, son statut et la personne responsable.

Info

Étant donné que les échéances sont créées automatiquement par l'assistant, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des entrées directement.
Elles sont générées par le système pour garantir la cohérence entre les contrats.

Flux de Travail

Création de Contrat
Lorsqu'un contrat est créé avec l'assistant, les échéances sont générées automatiquement.
Elles dépendent des règles définies dans le type de contrat.
Surveillance
La Date d'Échéance et le Statut sont visibles dans le contrat.
L'utilisateur assigné est notifié selon l'Intervalle d'Échéance.
Notification
Les utilisateurs responsables reçoivent des rappels (par email).
Une fois l'échéance traitée, le Statut est mis à jour automatiquement.

Résumé

Les Échéances de Contrat garantissent que les dates contractuelles importantes sont suivies et notifiées.
Elles sont créées automatiquement par l'Assistant de Contrat – la création manuelle n'est pas possible.
Chaque échéance comprend : type, intervalle, date d'échéance, statut et personne responsable.
Les types d'échéance pris en charge sont : Renouvellement de Contrat, Résiliation de Contrat, et Résiliation de Contrat par la Contrepartie.
Les notifications garantissent une action en temps voulu par les bonnes parties prenantes.
Les échéances sont affichées directement sur la Carte de Contrat.