Configuration des Types de Contrat

La gestion des contrats permet aux organisations de classer et de gérer les contrats par type. En définissant des Types de Contrat, les utilisateurs peuvent catégoriser les contrats (par exemple, Service, Location, Maintenance) pour un filtrage, un reporting et une gouvernance plus faciles.

Chaque type de contrat se compose d'un identifiant unique et d'une étiquette descriptive, garantissant la cohérence dans le système.

Activation des Types de Contrat

Pour configurer et gérer les Types de Contrat, suivez ces étapes :

1. Dans le centre de rôle Gestion des Contrats, cliquez sur Configuration dans la barre de ruban.
2. Accédez à la liste Types de Contrat.
3. Créez de nouvelles entrées ou ajustez celles existantes selon les besoins.

Info

Les Types de Contrat agissent comme un système de classification. Chaque type doit être unique, et le champ Type sert d'identifiant principal.

Utilisation des Types de Contrat

Lors de la création ou de la modification d'un contrat, vous pouvez attribuer un Type de Contrat pour garantir une classification appropriée.

Pour attribuer un Type de Contrat :

1. Ouvrez l'enregistrement de Contrat souhaité.
2. Localisez le champ Type de Contrat.
3. Sélectionnez le type approprié dans la liste prédéfinie.
4. Enregistrez le contrat.

Cela garantit que tous les contrats sont catégorisés de manière cohérente.

Chaque entrée de Type de Contrat contient les détails suivants :

• Type – Un identifiant unique (clé primaire).
• Description – Une description lisible par l'homme du type de contrat.