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Release Version 26.7.4.0

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Bug Fix - 16626

La fenêtre contextuelle d'authentification ne s'affiche pas lors de l'entrée de document et de la recherche de document

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs non authentifiés tentant d'accéder à la page d'entrée de document ou de recherche de document ne recevaient pas de fenêtre contextuelle d'authentification. À la place, un message d'erreur indiquant un manque de permission pour les données de la table de configuration utilisateur était affiché.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs non authentifiés sont désormais correctement invités avec une fenêtre contextuelle d'authentification lorsqu'ils accèdent à des pages restreintes, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et la conformité en matière de sécurité.

Created: November 25, 2025

Bug Fix - 16288

Documents non transférés au mémo de crédit via l'action 'Corriger' ou 'Annuler'

Description : Résolution d'un problème où les documents d'une facture de vente enregistrée n'étaient pas transférés au mémo de crédit de vente enregistré lors de l'utilisation des actions 'Corriger' et 'Annuler'. Cette correction garantit que tous les documents de la facture de vente originale sont désormais disponibles dans le mémo de crédit de vente correspondant.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un transfert fluide des documents lors de la correction ou de l'annulation d'une facture de vente, garantissant que toute la documentation nécessaire est conservée dans le mémo de crédit de vente. Cette amélioration améliore l'exactitude et la cohérence de la gestion des documents au sein du système.

Created: November 18, 2025

Bug Fix - 16511

Le journal des documents enregistre les actions qui sont interdites

Description : Correction d'un bug où une entrée de journal de suppression de document était créée incorrectement lorsqu'un utilisateur sans autorisations de suppression tentait de supprimer un document. Le système enregistre maintenant correctement que la suppression a été tentée mais non autorisée en raison des droits de contrôle d'accès.

Impact : Ce changement garantit une journalisation précise des actions sur les documents, évitant toute confusion et maintenant des pistes d'audit appropriées. Les utilisateurs et les administrateurs auront désormais un enregistrement clair et précis de l'application du contrôle d'accès, améliorant ainsi la fiabilité et la sécurité du système.

Created: November 11, 2025

Functional Upgrade - 16351

Ajouter la fonction SyncDocument avec résultat pour afficher le message

Description : Introduction d'une superposition pour la fonction SyncDocument avec le nouveau paramètre ParamDisplaySyncMessageBoolean pour bloquer les messages à la fin du processus de synchronisation.

Impact : Réduit les messages inutiles pendant le processus de synchronisation, améliorant le flux de travail et augmentant la productivité des développeurs.

Created: November 13, 2025

Functional Upgrade - 16517

Sous-sites : invite à modifier la date de début avant le remplissage depuis la configuration

Description:

L’action « Remplir la liste à partir de la configuration » dans la liste des sous-sites demande désormais de vérifier ou de modifier la date de début de toutes les bibliothèques de documents associées avant la création des entrées de sous-site.

Impact:

Avec une configuration standard, vous pouvez ajuster la date de début de toutes les bibliothèques directement dans l’action — utile, par exemple, si seul le sous-site de l’année en cours doit être créé dans SharePoint.

Created: November 13, 2025

Release Version 26.7.2.0

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Bug Fix - 16505

Durée de session configurable pour la synchronisation des entrées de documents

Description:

La durée maximale d’exécution de la synchronisation des entrées de documents par session est désormais configurable. Lorsque la limite est atteinte, le job démarre automatiquement une nouvelle session afin d’éviter que des traitements de longue durée (par ex. plus de 5 heures) n’entraînent des problèmes de performance.

Impact:

Améliore la stabilité et les performances en scindant les longues synchronisations en sessions plus courtes. Le traitement des erreurs devient plus clair et plus facile à tracer par session.

Created: November 11, 2025

Bug Fix - 16278

La publication des types de contenu depuis la carte publie tous les types de contenu dans le référentiel.

Description : Résolution d'un problème où la publication d'un type de contenu dans Document Central Admin en utilisant SharePoint comme référentiel entraînait la publication de tous les métadonnées au lieu des seules métadonnées sélectionnées. Cette correction garantit que seules les métadonnées spécifiées sont publiées dans le référentiel.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un contrôle plus précis sur la publication des métadonnées, garantissant que seules les métadonnées souhaitées sont partagées. Cela améliore la gestion des données et empêche l'exposition involontaire des métadonnées, améliorant ainsi la fiabilité globale du système et la satisfaction des utilisateurs.

Created: November 10, 2025

Bug Fix - 16458

Synchronisation des permissions SharePoint : Dérogation à la validation du nombre de documents

Description :

Ajout du champ "Ignorer la validation du nombre de documents" dans la configuration de conformité pour contourner la vérification de la limite de 100 000 documents lors de l'activation de la synchronisation des permissions SharePoint.

Impact :

La synchronisation des permissions SharePoint peut désormais être activée pour les grandes bibliothèques de documents. Le paramètre est irréversible une fois activé.

Created: November 4, 2025

Bug Fix - 16288

Documents non transférés au mémo de crédit via l'action 'Corriger' ou 'Annuler'

Description : Résolution d'un problème où les documents d'une facture de vente enregistrée n'étaient pas transférés au mémo de crédit de vente enregistré lors de l'utilisation des actions 'Corriger' et 'Annuler'. Cette correction garantit que tous les documents de la facture de vente originale sont désormais disponibles dans le mémo de crédit de vente correspondant.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un transfert fluide des documents lors de la correction ou de l'annulation d'une facture de vente, garantissant que toute la documentation nécessaire est conservée dans le mémo de crédit de vente. Cette amélioration améliore l'exactitude et la cohérence de la gestion des documents au sein du système.

Created: November 3, 2025

Release Version 26.7.1.0

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New Feature - 10446

Synchronisation des étiquettes de rétention SharePoint

Avec cette fonctionnalité, la synchronisation des entrées de documents dans Document Central a été étendue pour inclure les étiquettes de rétention. Cela garantit que les informations de conformité appliquées à un document dans SharePoint sont reflétées de manière transparente dans Document Central.

Fonctionnalité:

• Synchronisation automatique et manuelle Les étiquettes de rétention sont désormais incluses dans les processus de synchronisation des entrées de documents automatiques et manuels.

• Conformité et étiquettes de rétention La synchronisation est active si la fonctionnalité de conformité et les étiquettes de rétention sont activées.

• Vérification de Si une étiquette de rétention appliquée à un document n'est plus disponible dans SharePoint, Document Central le détecte et affiche l'information.

Avantages:

Conformité unifiée - Les documents et leurs informations de rétention de SharePoint sont toujours synchronisés, évitant les lacunes manuelles

Transparence accrue - Les utilisateurs voient en un coup d'œil si les étiquettes sont valides ou manquantes

Prêt pour la gouvernance - Assure que Document Central reflète de manière cohérente les politiques organisationnelles de rétention et de conformité

Created: September 25, 2025

Release Version 26.7.0.0

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Bug Fix - 16336

Pièces jointes optionnelles non reconnues lors de l'envoi via la boîte de dialogue d'envoi

Description : Correction d'un problème dans l'envoi de documents où les utilisateurs ne pouvaient pas sélectionner de pièces jointes lors de l'envoi d'une facture de vente validée. Le bug provoquait une erreur indiquant qu'aucune pièce jointe ne pouvait être trouvée, même lorsqu'elles étaient présentes.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner et envoyer de manière fiable des pièces jointes avec les factures de vente validées, améliorant ainsi le processus d'envoi de documents et garantissant que tous les documents nécessaires sont inclus sans erreur.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16335

Le multidrop sur Factbox ne téléchargera qu'un seul document

Description : Résolution d'un problème où seul un document, généralement le dernier sélectionné, était téléchargé lorsque plusieurs documents étaient glissés et déposés dans la factbox Document Central. Le système télécharge et affiche désormais correctement tous les documents sélectionnés.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger plusieurs documents simultanément dans Document Central, améliorant ainsi l'efficacité et garantissant que tous les documents souhaités sont stockés et consultables dans le référentiel. Cette correction améliore la fonctionnalité et la fiabilité de la fonctionnalité Document Central.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

La relation de document ne fonctionne pas si le numéro de document contient des caractères spéciaux

Description : Un bug a été corrigé où les documents déposés sur des factures d'achat non validées dans le Factbox Document Central n'étaient pas affichés dans la facture d'achat validée, malgré la création correcte de la relation de document.

Impact : Les utilisateurs verront désormais les documents associés correctement affichés dans les factures d'achat validées, améliorant ainsi la traçabilité des documents et garantissant une gestion précise des documents dans le système.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16285

Type de contenu par défaut de la bibliothèque de documents au lieu du type de contenu sélectionné dans la configuration du rapport.

Description : Résolution d'un problème où les nouvelles entrées de la file d'attente de rapports étaient incorrectement attribuées au type de contenu par défaut de la bibliothèque de documents au lieu du type de contenu spécifié 'Devis de vente'. Cette correction garantit que les entrées de la file d'attente de rapports sont désormais correctement catégorisées comme prévu.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une attribution précise du type de contenu pour les devis de vente, améliorant l'organisation des documents et réduisant la confusion. Cette amélioration résout le problème de classification incorrecte, conduisant à une gestion des documents plus fiable.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Configuration manuelle pour le dépôt ABS permet l'activation de la recherche cognitive

Description : Correction d'un problème où les utilisateurs pouvaient activer la recherche cognitive Azure lors de la configuration manuelle d'un dépôt ABS dans Document Central, malgré l'absence de l'ID d'abonnement. Ce changement empêche l'activation lorsque l'ID d'abonnement n'est pas fourni, garantissant une configuration correcte.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus d'erreurs liées à l'absence d'ID d'abonnement lors de la configuration manuelle. Cela améliore la stabilité et la fiabilité du processus de configuration, évitant ainsi les problèmes potentiels de configuration.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

L'événement de remplacement des mises en page de documents peut toujours utiliser du code au lieu du texte

Description : Résolution d'un problème où le souscripteur d'événement pour l'événement OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess n'acceptait pas les noms de mises en page de documents de plus de 20 caractères. Le système a été mis à jour pour prendre en charge des noms de mises en page de documents plus longs comme prévu.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais entrer des noms de mises en page de documents dépassant 20 caractères, améliorant ainsi la flexibilité et l'utilisabilité. Cette correction résout la limitation et aligne la fonctionnalité avec le comportement attendu, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Created: October 14, 2025

Functional Upgrade - 16018

Stocker les rapports dans un nouveau type de contenu basé sur le nom de fichier du rapport.

Description : Ajout de la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de spécifier un nom de fichier de rapport pour chaque mise en page de rapport. Cela garantit qu'un nouveau fichier est créé dans le référentiel pour chaque mise en page distincte.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure organisation et gestion des fichiers de rapport, car chaque mise en page générera désormais un fichier distinct. Cette amélioration évite la confusion et les mélanges, conduisant à un processus de gestion des documents plus efficace et rationalisé.

Created: October 21, 2025

Functional Upgrade - 16080

Option d'activer le masquage sécurisé pour tous les utilisateurs

Description : Une nouvelle option a été ajoutée pour activer le masquage sécurisé pour tous les utilisateurs lorsqu'aucun groupe d'accès n'est sélectionné. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de Document Central de restreindre l'accès pour tous les utilisateurs sans avoir besoin de les assigner manuellement à un groupe d'accès.

Impact : Cette addition améliore la sécurité en garantissant que tous les utilisateurs sont restreints par défaut, simplifiant les tâches administratives et minimisant le risque d'accès non autorisé. Les administrateurs de Document Central bénéficieront d'une efficacité accrue dans la gestion des accès utilisateurs.

Created: October 10, 2025

Functional Upgrade - 16082

Activer ou désactiver le masquage sécurisé dans la configuration de conformité Liste de masquage sécurisé.

Description : Introduction de la possibilité pour les administrateurs de Document Central d'activer ou de désactiver les configurations de masquage sécurisé individuelles directement dans la vue de liste. Cette amélioration élimine la nécessité d'ouvrir chaque entrée individuellement pour changer son statut, rationalisant ainsi le processus de gestion.

Impact : Ce changement améliore considérablement l'efficacité des administrateurs de Document Central en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer les configurations de masquage sécurisé. Il améliore l'expérience utilisateur en fournissant une méthode plus intuitive et rapide pour mettre à jour les paramètres, sans effets secondaires négatifs anticipés.

Created: October 8, 2025

Functional Upgrade - 15992

Griser ou ne pas afficher le type de contenu non publié dans la sélection de type de contenu

Description : Amélioration de la fonctionnalité de téléchargement de documents dans Document Central en veillant à ce que seuls les types de contenu publiés soient visibles lors du processus de téléchargement. Cette amélioration était nécessaire pour éviter les erreurs causées par la tentative de téléchargement de documents vers des types de contenu non publiés.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'un processus de téléchargement de documents plus fluide et sans erreur, car ils ne rencontreront plus de problèmes liés aux types de contenu non publiés. Ce changement améliore l'expérience utilisateur globale et réduit la probabilité d'erreurs liées au téléchargement.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Les erreurs ne s'affichent pas dans les sessions de synchronisation secondaires

Description :

Un problème a été résolu où, lorsqu'une synchronisation automatique des entrées de documents était effectuée et qu'une deuxième session était lancée après plus de cinq heures, toute erreur survenant dans cette deuxième session n'était pas détectée. En conséquence, l'entrée de synchronisation restait bloquée dans le statut « En cours ». La gestion de la synchronisation capture et met désormais correctement à jour les erreurs qui se produisent dans les sessions suivantes.

Impact :

Les utilisateurs voyaient auparavant un statut de synchronisation incorrect, ce qui pouvait provoquer de la confusion et masquer les erreurs de synchronisation réelles.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Pièces jointes optionnelles non reconnues lors de l'envoi via la boîte de dialogue d'envoi

Description : Correction d'un problème dans l'envoi de documents où les utilisateurs ne pouvaient pas sélectionner de pièces jointes lors de l'envoi d'une facture de vente validée. Le bug provoquait une erreur indiquant qu'aucune pièce jointe ne pouvait être trouvée, même lorsqu'elles étaient présentes.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner et envoyer de manière fiable des pièces jointes avec les factures de vente validées, améliorant ainsi le processus d'envoi de documents et garantissant que tous les documents nécessaires sont inclus sans erreur.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Les erreurs ne s'affichent pas dans les sessions de synchronisation secondaires

Description :

Un problème a été résolu où, lorsqu'une synchronisation automatique des entrées de documents était effectuée et qu'une deuxième session était lancée après plus de cinq heures, toute erreur survenant dans cette deuxième session n'était pas détectée. En conséquence, l'entrée de synchronisation restait bloquée dans le statut « En cours ». La gestion de la synchronisation capture et met désormais correctement à jour les erreurs qui se produisent dans les sessions suivantes.

Impact :

Les utilisateurs voyaient auparavant un statut de synchronisation incorrect, ce qui pouvait provoquer de la confusion et masquer les erreurs de synchronisation réelles.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Pièces jointes optionnelles non reconnues lors de l'envoi via la boîte de dialogue d'envoi

Description : Correction d'un problème dans l'envoi de documents où les utilisateurs ne pouvaient pas sélectionner de pièces jointes lors de l'envoi d'une facture de vente validée. Le bug provoquait une erreur indiquant qu'aucune pièce jointe ne pouvait être trouvée, même lorsqu'elles étaient présentes.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner et envoyer de manière fiable des pièces jointes avec les factures de vente validées, améliorant ainsi le processus d'envoi de documents et garantissant que tous les documents nécessaires sont inclus sans erreur.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.10.0

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Bug Fix - 16328

Notification défectueuse pour l'ID de type de contenu SharePoint

Description : Résolution d'un problème où la publication d'une bibliothèque SharePoint depuis le rôle d'administrateur de Document Central affichait incorrectement une notification concernant un ID de type de contenu SharePoint vide. Cette correction garantit qu'aucune notification erronée n'est affichée pendant le processus de publication.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus de notifications trompeuses lors de la publication de bibliothèques SharePoint, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale et réduisant la confusion. Cette amélioration assure un fonctionnement plus fluide et un retour d'information précis dans l'environnement SharePoint.

Created: October 23, 2025

Bug Fix - 16339

Afficher l'aperçu des pièces jointes ne montre pas d'autres formats que le pdf.

Description : Résolution d'un problème où la sélection d'un fichier Email (MSG/EML) dans la grille de données centrale du document et le clic sur l'action 'Voir les pièces jointes' entraînait l'affichage d'un message indiquant que le format n'était pas pris en charge. Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent désormais visualiser les fichiers Email et d'autres formats pris en charge dans l'aperçu comme prévu.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une expérience fluide lors de la prévisualisation des fichiers Email et d'autres formats de documents, améliorant ainsi la productivité et réduisant les interruptions causées par les aperçus de formats non pris en charge. Cette mise à jour résout la limitation précédente et améliore la fonctionnalité globale.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16335

Le multidrop sur Factbox ne téléchargera qu'un seul document

Description : Résolution d'un problème où seul un document, généralement le dernier sélectionné, était téléchargé lorsque plusieurs documents étaient glissés et déposés dans la factbox Document Central. Le système télécharge et affiche désormais correctement tous les documents sélectionnés.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger plusieurs documents simultanément dans Document Central, améliorant ainsi l'efficacité et garantissant que tous les documents souhaités sont stockés et consultables dans le référentiel. Cette correction améliore la fonctionnalité et la fiabilité de la fonctionnalité Document Central.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

La relation de document ne fonctionne pas si le numéro de document contient des caractères spéciaux

Description : Un bug a été corrigé où les documents déposés sur des factures d'achat non validées dans le Factbox Document Central n'étaient pas affichés dans la facture d'achat validée, malgré la création correcte de la relation de document.

Impact : Les utilisateurs verront désormais les documents associés correctement affichés dans les factures d'achat validées, améliorant ainsi la traçabilité des documents et garantissant une gestion précise des documents dans le système.

Created: October 22, 2025

Release Version 26.6.9.0

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Bug Fix - 16305

L'indexation des champs ne doit pas être activée par défaut

Description : Un bug a été corrigé où les métadonnées n'étaient pas affichées dans la grille de données lorsque l'indexation était activée par défaut, et certains champs n'étaient pas indexés.

Impact : Les utilisateurs verront maintenant toutes les métadonnées correctement affichées dans la grille de données, garantissant qu'aucune information ne manque en raison de problèmes d'indexation. Cela résout le problème des métadonnées manquantes et améliore la visibilité et l'exactitude des données.

Created: October 20, 2025

Release Version 26.6.8.0

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Bug Fix - 16275

Optimisation pour la migration des pièces jointes BC

Description : Ajout de l'option « Ignorer la boîte de dialogue des documents uniques » au processus de migration des pièces jointes BC vers Document Central. Cette option permet aux utilisateurs de contourner l'ouverture de pages inutiles lorsqu'un document existe plusieurs fois.

Impact : Cette amélioration prévient les erreurs potentielles et améliore l'efficacité et la fiabilité du processus de migration en éliminant les étapes redondantes. Les utilisateurs peuvent désormais bénéficier d'une migration plus fluide et plus rationalisée.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16284

La fenêtre d'authentification ne s'affiche pas si le seuil est dépassé

Description : Correction d'un problème où la fenêtre d'authentification ne s'affichait pas lors de l'accès à un enregistrement dépassant le seuil de visualisation des documents. Ce changement garantit que les utilisateurs sont correctement invités à s'authentifier au lieu de rencontrer une erreur de permission.

Impact : Les utilisateurs verront désormais la fenêtre d'authentification comme prévu lorsqu'ils accèdent à des enregistrements dépassant le seuil défini, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et le contrôle d'accès. Cela résout le problème précédent où les utilisateurs voyaient incorrectement une erreur de permission, améliorant la fiabilité et la sécurité du système.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16285

Type de contenu par défaut de la bibliothèque de documents au lieu du type de contenu sélectionné dans la configuration du rapport.

Description : Résolution d'un problème où les nouvelles entrées de la file d'attente de rapports étaient incorrectement attribuées au type de contenu par défaut de la bibliothèque de documents au lieu du type de contenu spécifié 'Devis de vente'. Cette correction garantit que les entrées de la file d'attente de rapports sont désormais correctement catégorisées comme prévu.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une attribution précise du type de contenu pour les devis de vente, améliorant l'organisation des documents et réduisant la confusion. Cette amélioration résout le problème de classification incorrecte, conduisant à une gestion des documents plus fiable.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Configuration manuelle pour le dépôt ABS permet l'activation de la recherche cognitive

Description : Correction d'un problème où les utilisateurs pouvaient activer la recherche cognitive Azure lors de la configuration manuelle d'un dépôt ABS dans Document Central, malgré l'absence de l'ID d'abonnement. Ce changement empêche l'activation lorsque l'ID d'abonnement n'est pas fourni, garantissant une configuration correcte.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus d'erreurs liées à l'absence d'ID d'abonnement lors de la configuration manuelle. Cela améliore la stabilité et la fiabilité du processus de configuration, évitant ainsi les problèmes potentiels de configuration.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

L'événement de remplacement des mises en page de documents peut toujours utiliser du code au lieu du texte

Description : Résolution d'un problème où le souscripteur d'événement pour l'événement OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess n'acceptait pas les noms de mises en page de documents de plus de 20 caractères. Le système a été mis à jour pour prendre en charge des noms de mises en page de documents plus longs comme prévu.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais entrer des noms de mises en page de documents dépassant 20 caractères, améliorant ainsi la flexibilité et l'utilisabilité. Cette correction résout la limitation et aligne la fonctionnalité avec le comportement attendu, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Created: October 14, 2025

Release Version 26.6.7.0

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Bug Fix - 16012

Les documents avec des étiquettes de rétention expirées ne peuvent pas être supprimés dans Document Central s'ils sont déjà supprimés dans SharePoint

Description : Résolution d'un problème où les documents avec des étiquettes de rétention expirées ne pouvaient pas être supprimés dans Document Central s'ils étaient déjà supprimés dans SharePoint. Cette correction assure une synchronisation correcte entre SharePoint et Document Central, permettant des processus de suppression de documents précis.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais supprimer des documents avec des étiquettes de rétention expirées dans Document Central même s'ils ont déjà été supprimés dans SharePoint. Cela améliore le flux de gestion des documents et résout le problème de synchronisation entre les deux plateformes.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16069

L'étiquette de rétention ne définit pas automatiquement l'heure de début et de fin sur la version

Description : Correction d'un bug où les heures de début et de fin n'étaient pas automatiquement renseignées lors de la sélection d'une étiquette de rétention pour les versions dans l'administration de Document Central en utilisant ABS comme référentiel. Ce problème survenait lors de l'étiquetage manuel des documents.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une population automatique précise des heures de début et de fin en fonction de l'étiquette de rétention sélectionnée, garantissant une attribution correcte des métadonnées et une gestion des étiquettes. Cette amélioration résout le problème des attributions incorrectes d'étiquettes.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16240

Table 5492909 manque la permission de lecture directe | SIM_DMS UTILISATEUR

Description : Un bug a été corrigé où une erreur survenait en raison de permissions manquantes lors de la tentative d'archivage de documents. Le problème était causé par des permissions insuffisantes sur le TableData 5492909 SIM_DMS Type de contenu du sous-site Lecture : Document Central et ne se produisait que pour Sharepoint.

Impact : Cette correction résout l'erreur de permission, permettant d'archiver les documents avec succès sans rencontrer l'Internal_ServerError. Les utilisateurs ne rencontreront plus de perturbations liées à ce problème de permission spécifique.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16030

Étiquette de rétention non appliquée lorsque les métadonnées sont définies via la grille de données

Description : Résolution d'un problème où l'étiquette de rétention n'était pas appliquée aux documents lorsque les métadonnées étaient modifiées dans la grille de données. Cette correction garantit que l'étiquette de rétention est correctement définie conformément aux paramètres de gestion des métadonnées configurés.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une application précise des étiquettes de rétention en fonction des modifications des métadonnées, améliorant ainsi la conformité et les processus de gestion des données. Cette mise à jour résout les incohérences et améliore la fiabilité des configurations de rétention des documents.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16213

Utiliser une action dans la vue de liste sélectionne la dernière entrée

Description : Résolution d'un problème dans le Document Central de Licence et Configuration où la dernière entrée était automatiquement sélectionnée lors de l'exécution d'une action sur un enregistrement. La sélection reste maintenant cohérente comme prévu.

Impact : Cette correction garantit que les sélections des utilisateurs sont préservées, améliorant l'expérience utilisateur et empêchant les modifications ou actions involontaires sur des enregistrements incorrects.

Created: October 10, 2025

Release Version 26.6.6.0

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Bug Fix - 16070

Silent Drop n'attribue pas d'identifiant unique.

Description : Résolution d'un problème où les documents téléchargés en utilisant la fonction Silent Drop ne recevaient pas d'identifiant unique. Cette correction garantit que tous les documents reçoivent désormais un identifiant unique comme prévu.

Impact : Ce changement améliore le suivi et l'identification des documents dans le système, en évitant la confusion ou les erreurs potentielles causées par des identifiants de documents non uniques.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16244

L'ajout manuel du compte de stockage ne fonctionne pas

Description : Correction d'un problème dans l'assistant de dépôt pour ABS où une erreur survenait lors du téléchargement d'un document lorsque l'option « Ajouter manuellement un compte de stockage » était sélectionnée et que tous les champs requis étaient remplis. Cette correction garantit que les documents sont téléchargés avec succès comme prévu.

Impact : Les utilisateurs pourront désormais télécharger des documents sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi la fiabilité et la fonctionnalité de l'assistant de dépôt. Cela résout le problème précédent et améliore l'expérience utilisateur globale.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16214

Le système ne reconnaît pas le changement de dépôt

Description : Résolution d'un problème où les types de contenu restaient marqués comme publiés après la suppression et la recréation d'un dépôt SharePoint avec le même code. Cette correction garantit que le système ne conserve plus les enregistrements des dépôts SharePoint supprimés, empêchant la publication involontaire des types de contenu.

Impact : Les utilisateurs constateront désormais un comportement correct lors de la recréation des dépôts SharePoint, les types de contenu n'étant plus marqués à tort comme publiés. Cela améliore la fiabilité et la précision de la gestion de contenu au sein du système.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16215

Contrôle d'accès – Comportement incohérent avec plusieurs groupes

Description : Résolution d'un problème où l'évaluation du contrôle d'accès était incohérente en fonction du nom et de l'ordre des groupes. Auparavant, si un utilisateur appartenait à deux groupes avec des permissions conflictuelles, la permission effective variait en fonction du nom et de l'ordre des groupes. Cela a été corrigé pour garantir une évaluation cohérente du contrôle d'accès et un retour d'information précis aux utilisateurs.

Impact : Cette correction garantit une gestion des permissions prévisible et transparente, améliorant la fiabilité du contrôle d'accès. Les utilisateurs recevront désormais des messages d'erreur corrects, réduisant la confusion et améliorant le dépannage. Cette mise à jour est cruciale pour maintenir la conformité et la confiance des clients dans le système.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16022

Erreur lors de l'utilisation de la licence partenaire et de l'impression d'un rapport sans licence du produit

Description : Correction d'un bug qui causait une erreur lorsque les utilisateurs partenaires tentaient d'imprimer un rapport dans Document Central sans licence, en raison de restrictions sur certaines méthodes AL pendant les transactions d'écriture.

Impact : Les utilisateurs partenaires peuvent désormais imprimer des rapports dans Document Central sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi l'utilisabilité et la fonctionnalité pour ces utilisateurs.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16011

Génération de code de bibliothèque de documents invalide

Description : Correction d'un problème où la création d'une nouvelle bibliothèque de documents avec un nom contenant des caractères invalides entraînait également des caractères invalides dans le code, ce qui n'était pas autorisé. Le système gère désormais correctement les caractères invalides dans les noms de bibliothèque pour garantir que le code généré est toujours valide.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais créer de nouvelles bibliothèques de documents sans rencontrer de problèmes liés aux caractères invalides dans le code généré. Cette correction améliore la fiabilité et l'intégrité de la création de bibliothèques de documents, en veillant à ce que tous les codes respectent les normes requises.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16212

Utiliser une action dans la grille de données désélectionne la sélection actuelle

Description : Correction d'un problème dans la grille de données où l'entrée de document sélectionnée était désélectionnée après avoir effectué une action telle que la visualisation ou la modification des métadonnées. Désormais, l'entrée sélectionnée reste surlignée et sélectionnée pendant ces opérations, et ne sera désélectionnée que si une nouvelle entrée est ajoutée ou supprimée.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure convivialité et cohérence lors de l'interaction avec les entrées de documents dans la grille de données. Cette correction résout le problème de désélection inattendue, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale. Le changement garantit que seules les actions impliquant l'ajout ou la suppression d'entrées affecteront la sélection des lignes, offrant une interaction plus prévisible et stable.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16155

La vue Dossier ne fonctionne pas avec plusieurs inclusions dans les champs de requête

Description :

La configuration de la vue Dossier a été étendue pour résoudre un problème où la vue Dossier ne fonctionnait pas comme prévu lors de l'utilisation de plusieurs inclusions dans les champs de requête.

Impact :

Cette modification résout le problème de la Vue du dossier et garantit son bon fonctionnement. Les utilisateurs bénéficieront d’une fonctionnalité et d’une précision améliorées dans la Vue du dossier, renforçant leur capacité à gérer et à utiliser efficacement les tâches de projet.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16027

L'action Exporter Tout échoue avec une erreur dans la grille de tâches du projet.

Description : Résolution d'un problème où l'action 'Exporter Tout' dans Document Central échouait à télécharger correctement les documents lorsque plusieurs clés d'index étaient impliquées. L'erreur survenait après le comptage des documents, empêchant la finalisation du processus d'exportation.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais exporter avec succès tous les documents associés à une tâche de projet impliquant plusieurs clés d'index sans rencontrer d'erreurs, assurant ainsi un flux de travail et une gestion des données plus fluides dans Document Central.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16211

Problème de police et de visibilité de Kositviewer

Description : Résolution d'un problème où le Kositviewer ne s'affichait pas pour les documents avec l'extension ".XML". Désormais, le Kositviewer s'affichera correctement pour les documents ".xml" et ".XML".

Impact : Les utilisateurs auront désormais une expérience cohérente lors de la visualisation des documents dans le Kositviewer, quel que soit le cas de l'extension de fichier, améliorant ainsi l'utilisabilité et réduisant la confusion.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16038

La fenêtre de téléchargement ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez sur 'Télécharger' dans la grille de données.

Description : Correction d'un bug où le bouton 'Télécharger' dans la grille de données du devis d'achat ne fonctionnait pas si aucune entrée n'était définie, empêchant les utilisateurs de télécharger des documents par glisser-déposer. Cette correction assure le bon fonctionnement de l'action de téléchargement de documents dans la grille de données.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des documents avec succès dans la grille de données du devis d'achat, améliorant l'efficacité du flux de travail et résolvant le problème rencontré précédemment. Cette correction améliore la fiabilité globale du système et l'expérience utilisateur en rétablissant la fonctionnalité attendue.

Created: October 6, 2025

Bug Fix - 15993

Caractères incorrects dans Firefox

Description : Correction d'un problème où les caractères spéciaux allemands (ä,ö,ü,ß) n'étaient pas affichés correctement dans le Datagrid ou le Document lorsqu'ils étaient consultés avec Firefox. Cette correction garantit un rendu correct de ces caractères.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais voir les entrées allemandes avec des caractères spéciaux correctement dans Firefox, améliorant la lisibilité et l'intégrité des données. Cela résout les problèmes d'affichage précédents et améliore l'expérience utilisateur.

Created: October 6, 2025

Release Version 26.6.4.0

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Bug Fix

Recréation des métadonnées sur les enregistrements avec de nombreuses entrées de documents ne fonctionne pas

Description
Un problème a été résolu où le processus de recréation des métadonnées pouvait échouer pour les enregistrements avec plus de 15 000 documents, causé par une requête SharePoint incorrecte qui ne tirait pas parti des colonnes indexées et entraînait un conflit d'indexation/seuil.

Impact :

Les utilisateurs ne pouvaient pas recréer de manière fiable les métadonnées pour des ensembles de documents très volumineux (>15 000 éléments), ce qui nuisait à l'organisation, à la recherche et à la récupération des documents. Avec cette correction, la recréation des métadonnées se termine avec succès à grande échelle.

Created: September 29, 2025

Release Version 26.6.3.0

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Bug Fix

Configuration manuelle pour le dépôt ABS impossible

Description : Résolution d'un problème dans Document Central où les utilisateurs ne pouvaient pas créer de connexion à un conteneur ABS sans configurer un abonnement. Cette correction permet aux utilisateurs d'ajouter manuellement les informations du conteneur ABS sans avoir besoin d'un abonnement, conformément à la fonctionnalité attendue.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais se connecter avec succès à un conteneur ABS sans configurer un abonnement, améliorant ainsi la flexibilité et l'utilisabilité de l'application Document Central. Cela résout le problème bloquant précédent et améliore l'expérience utilisateur globale.

Created: September 26, 2025

Bug Fix

Le système ne reconnaît pas le changement de dépôt

Description : Résolution d'un problème où le système reconnaissait incorrectement un dépôt SharePoint nouvellement créé comme un ancien, supprimé. Cela entraînait la persistance des métadonnées et des sous-sites précédemment publiés dans le nouveau dépôt.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais créer de nouveaux dépôts SharePoint avec le même code que les supprimés sans rencontrer de données résiduelles de la configuration précédente. Cela garantit une configuration de dépôt propre et précise, améliorant l'intégrité des données et l'expérience utilisateur.

Created: September 25, 2025

Bug Fix

Un message d'erreur inutile apparaît après avoir annulé les modifications dans la boîte de dialogue de l'étiquette de rétention

Description : Correction d'un problème où un message d'erreur apparaissait inutilement après avoir annulé les modifications dans la configuration de l'étiquette de rétention pour les versions d'un document dans la section Facture de vente publiée.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus de message d'erreur erroné après avoir annulé les modifications, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et réduisant la confusion lors des tâches de gestion des documents.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

Impossible de télécharger la version la plus récente lorsqu'elle est sélectionnée dans la grille de données

Description : Résolution d'un problème empêchant les utilisateurs de télécharger la dernière version des documents de facture de vente.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger avec succès les versions les plus récentes, garantissant un accès transparent aux documents mis à jour et améliorant la fiabilité globale de la gestion des documents.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

Impossible de télécharger la version la plus récente lorsqu'elle est sélectionnée dans la grille de données

Description : Résolution d'un problème empêchant les utilisateurs de télécharger la dernière version des documents de facture de vente.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger avec succès les versions les plus récentes, garantissant un accès transparent aux documents mis à jour et améliorant la fiabilité globale de la gestion des documents.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.1.0

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Bug Fix

"Étiquette de version plus éloignée, puis version à étiqueter" - le message doit être supprimé

Description : Correction d'un problème où la définition d'une étiquette de rétention plus courte sur une nouvelle version de document entraînait un message d'erreur indiquant "L'étiquette de rétention/heure de début choisie est invalide, car elle entraînerait une heure de fin de rétention antérieure à celle d'une version précédente du document." Ce changement garantit que l'étiquette de rétention est correctement appliquée à la version la plus récente téléchargée sur un dépôt ABS sans provoquer de conflits avec les versions précédentes.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais définir des étiquettes de rétention sur les nouvelles versions de documents sans rencontrer d'erreurs sur un dépôt ABS, améliorant le flux de travail et garantissant que les fonctionnalités de conformité fonctionnent comme prévu. Cela résout le problème des conflits d'étiquettes de rétention et améliore l'expérience globale de gestion des documents.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Renouveler les redirections de dialogue de secret au lieu de fermer sur l'action d'annulation

Description : Correction d'un problème dans le module Document Central où la fenêtre 'renouveler le secret' ne se fermait pas en appuyant sur annuler, mais renouvelait plutôt le secret de l'application.

Impact : Les utilisateurs vont maintenant expérimenter le comportement correct lors de l'annulation de l'opération 'renouveler le secret', améliorant ainsi l'utilisabilité et la navigation globale dans le module. Cette correction résout le problème de redirection involontaire, assurant un flux de travail plus fluide.

Created: September 18, 2025

Release Version 26.6.0.0

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Functional Upgrade

Kositviewer en tant qu'AddOn dans l'aperçu moderne

Description : Le visualiseur XML Kositviewer a été intégré en tant qu'addon dans l'aperçu moderne de Document Central. Cette amélioration garantit une infrastructure cohérente et permet des transitions de processus fluides, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une expérience de prévisualisation plus fluide et plus efficace au sein de Document Central. Cette intégration améliore la convivialité et rationalise les opérations, contribuant à une interface plus cohérente et conviviale.

Created: August 20, 2025

Functional Upgrade

Aperçu moderne par défaut

Description : L'Aperçu Moderne a été défini par défaut pour tous les utilisateurs existants de Document Central. Ce changement fait partie de notre effort pour éliminer progressivement l'ancien aperçu dans un avenir proche. L'ancien aperçu reste utilisable et peut toujours être défini par défaut si nécessaire.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront par défaut d'un aperçu amélioré et modernisé, améliorant ainsi l'utilisabilité et les performances globales. L'option de revenir à l'ancien aperçu garantit flexibilité et continuité pour ceux qui en ont besoin. Ce changement facilite une transition plus fluide vers la suppression de l'ancien aperçu.

Created: August 11, 2025

New Feature

Intégration des Tâches de Projet

La boîte d'information Document Central a été ajoutée à la page de la Carte des Tâches de Projet. Cette amélioration permet aux utilisateurs de télécharger et de gérer directement des documents au sein des tâches de projet, offrant une intégration plus fluide de la gestion des documents dans le travail quotidien des projets.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Verrouillage de table lorsque la file d'attente des tâches de téléchargement propre est en cours d'exécution

Description

Un problème a été résolu où les téléchargements de documents dans Document Central échouaient après l'exécution de la file d'attente des tâches de téléchargement propre. Le problème était causé par un verrouillage de table sur la table de statut de téléchargement de documents, ce qui créait des conflits entre les sessions et empêchait de nouveaux téléchargements.

Impact

With this fix, document uploads are no longer blocked by the execution of the Clean Uploads Job Queue. Users can continue to upload documents seamlessly without interruptions or workflow delays.

Created: September 15, 2025

Bug Fix

Erreur lors de l'ouverture de la liste des entrants sur une entrée avec des métadonnées DateTime vides

Description : Résolution d'un problème où un message d'erreur était affiché indiquant que la date n'est pas valide lors du téléchargement d'un document dans la liste des entrants avec une valeur de métadonnées DateTime vide. Le système gère désormais correctement les valeurs de métadonnées DateTime vides sans erreurs.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des documents avec des valeurs de métadonnées DateTime vides sans rencontrer d'erreurs de validation. Cette correction améliore l'expérience utilisateur en assurant un traitement des documents plus fluide et en éliminant les messages d'erreur inutiles.

Created: August 7, 2025

Bug Fix

Aucun droit sur les données de table 5227484 SIM_DMS Module Setup Modifier

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs avec des permissions classiques de Document Central étaient incapables d'effectuer des recherches de texte dans la fonctionnalité de recherche de documents. L'erreur "Aucun droit sur les données de table SIM_DMS Module Setup Modifier" a été corrigée pour assurer un accès approprié.

Impact : Les utilisateurs avec les permissions appropriées peuvent désormais utiliser avec succès la fonctionnalité de recherche de texte sans rencontrer d'erreurs d'accès, améliorant ainsi l'utilisabilité et l'efficacité globales de la fonctionnalité de recherche de documents.

Created: August 19, 2025

Bug Fix

UploadfileSilent utilise ForcedSilentMetadataManagment par défaut

Description : Résolution d'un problème où les valeurs de téléchargement silencieux forcé étaient incorrectement remplies lors de l'utilisation de la fonctionnalité UploadfileSilent avec ForcedSilentMetadataManagement réglé sur false. Cette correction garantit que la gestion des métadonnées se comporte comme prévu, empêchant l'application de valeurs de métadonnées non souhaitées lors des téléchargements silencieux.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une gestion précise des métadonnées lors des téléchargements silencieux, garantissant que les valeurs de téléchargement silencieux forcé ne sont pas erronément remplies. Cette amélioration améliore la fiabilité et la cohérence de la gestion des documents au sein du système.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Renommer les actions pour mettre à jour "Configuration du rapport"

Description : Les légendes sur la page de configuration du rapport dans Document Central ont été mises à jour. La page ne comporte désormais qu'une seule action, "Mettre à jour à partir de la sélection de rapport", au lieu des deux actions précédentes.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une interface simplifiée avec une seule action clairement nommée pour mettre à jour les configurations et les mises en page des rapports, améliorant ainsi l'utilisabilité et réduisant la confusion.

Created: July 28, 2025

Bug Fix

La modification des métadonnées et l'ajout d'un espace au début provoquent une erreur

Description : Résolution d'un problème où l'entrée d'un espace au début des métadonnées dans l'environnement Document Central avec un dépôt ABS entraînait une erreur. Désormais, les espaces au début des métadonnées sont automatiquement corrigés.

Impact : Cette correction améliore l'expérience utilisateur en évitant les erreurs lors de la modification des métadonnées, assurant une saisie et une gestion des données plus fluides et plus fiables.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Vérification de licence manquante lors de l'utilisation de UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Description : Un bug a été corrigé où les fonctions UploadFileSilent et DownloadFileVersion étaient exécutées sans une licence active de Document Central. Ce changement garantit que ces fonctions ne seront pas exécutées si une licence valide n'est pas présente, maintenant ainsi une application correcte des licences.

Impact : Cette correction empêche l'utilisation non autorisée des fonctionnalités de Document Central, assurant la conformité avec les termes de licence. Les utilisateurs auront désormais besoin d'une licence valide pour exécuter ces fonctions, ce qui améliore la sécurité et le respect des politiques de licence logicielle.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Problème de visibilité pour la définition de rétention dans la gestion des métadonnées

Description : Résolution d'un problème où le champ d'étiquette de rétention restait visible dans la page de gestion des métadonnées même après la désactivation de la définition de rétention. Le champ se cache maintenant correctement comme prévu lorsque le booléen est désactivé.

Impact : Cette correction garantit que l'interface utilisateur reflète précisément l'état de la définition de rétention, améliorant l'expérience utilisateur et évitant toute confusion. Aucun effet secondaire n'est anticipé suite à ce changement.

Created: September 1, 2025

Bug Fix

Problème de sous-site de permissions SharePoint

Description : Résolution d'un problème dans Document Central où la tentative de synchronisation des permissions SharePoint entraînait une erreur. Cette erreur se produisait parce que le système essayait d'ajouter un groupe d'utilisateurs à une bibliothèque de documents dans un sous-site qui n'avait pas été créé.

Impact : Les utilisateurs vont désormais pouvoir synchroniser les permissions SharePoint sans rencontrer d'erreurs. Cette correction améliore la fiabilité de la gestion des permissions dans Document Central, en garantissant que les permissions sont correctement publiées sur les sous-sites existants.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Document Central – Métadonnées de la date d'origine incorrectement définies pour les documents après synchronisation

Description : Correction du problème où les entrées de documents non migrées étaient incorrectement remplies avec une valeur de métadonnée « Date d'origine » lors de la synchronisation dans Document Central. Cela garantit que seuls les documents migrés avec une date d'origine existante dans la source conservent cette métadonnée.

Impact : Les utilisateurs verront désormais des métadonnées précises pour les entrées de documents non migrées, améliorant l'intégrité et la cohérence des données dans Document Central. Cela résout le problème de l'attribution incorrecte des métadonnées, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale et la fiabilité du système.

Created: September 17, 2025

Bug Fix

Problème d'accès à une bibliothèque de documents

Description : Résolution d'un problème où le Factbox dans Document Central n'était pas accessible pour les entrées sans documents archivés. Le message d'erreur "Vous n'avez pas accès à cette bibliothèque de documents." était incorrectement évalué, empêchant les utilisateurs de voir le Factbox.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais accéder au Factbox dans Document Central, qu'il y ait ou non des documents archivés. Cette correction améliore l'utilisabilité en garantissant un accès cohérent et en évitant les erreurs d'accès inutiles.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Ouverture des entrées de documents avec Blob supprimé

Description : Résolution d'un problème où la tentative d'ouverture d'une entrée de document dans Document Central qui n'existe pas dans le référentiel ABS entraînait un message d'erreur et l'échec du chargement de la page. Le système affiche désormais correctement un message indiquant que le document n'existe pas dans ABS.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus d'erreurs lorsqu'ils accèdent à des entrées de documents qui ne sont pas présentes dans le référentiel ABS. Cette correction améliore l'expérience utilisateur en fournissant des retours clairs et en empêchant les erreurs système.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Échec de la mise à jour des métadonnées pour les types de contenu avec des trémas allemands (ä, ö, ü) dans le référentiel ABS

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs ne pouvaient pas modifier les métadonnées pour les types de contenu contenant des caractères spéciaux (ä, ö, ü) dans le référentiel ABS. Cette correction garantit que les métadonnées peuvent être modifiées indépendamment de la présence de ces caractères.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais modifier avec succès les métadonnées des documents avec des types de contenu incluant des caractères spéciaux, améliorant ainsi l'utilisabilité et la fonctionnalité au sein du référentiel ABS. Cette amélioration corrige les limitations précédentes et améliore l'expérience utilisateur globale.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Échec de la création de l'étiquette de rétention en raison d'un conflit d'étiquette existant dans ABS/SharePoint.

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs ne pouvaient pas créer de nouvelles étiquettes de rétention si une étiquette portant le même nom existait déjà dans un autre dépôt. Le système demande maintenant à l'utilisateur de choisir un nom différent pour la nouvelle étiquette de rétention.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais créer de nouvelles étiquettes de rétention sans rencontrer d'erreurs dues à des noms en double. Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur en fournissant des instructions claires sur la résolution des conflits de nommage.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

L'action d'archivage sur les pages ne prend pas en compte la visualisation configurée

Description : Correction d'un problème où l'exécution de l'action d'archivage depuis le groupe d'actions Document Central ouvrait incorrectement la vue Datagrid au lieu de la vue Page attendue. Ce changement garantit que la vue correcte est affichée selon les paramètres de l'utilisateur.

Impact : Les utilisateurs verront désormais la vue Page correcte lors de l'exécution de l'action d'archivage, améliorant la cohérence et la fiabilité de l'intégration de Document Central. Cela résout le problème des changements de vue inattendus, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Le dépôt ABS supprimé affiche toujours des entrées de documents dans le Factbox de la fiche client

Description : Correction d'un problème où le factbox affichait incorrectement le nombre de documents après la suppression du dépôt actif dans Document Central. Le factbox affichera désormais correctement aucun document lorsque le dépôt est supprimé, garantissant une affichage d'informations précise.

Impact : Les utilisateurs constateront des décomptes de documents précis dans le factbox après la suppression d'un dépôt, améliorant la fiabilité et l'utilisabilité de Document Central. Cela résout la confusion et les erreurs potentielles liées à la gestion des documents dans le système.

Created: September 9, 2025

New Feature

Synchronisation de rétention pour Azure Blob Storage

Synchronisation de rétention – maintenant disponible pour Azure Blob Storage

Date de fin de rétention désormais incluse dans la synchronisation des entrées de documents

La synchronisation des entrées de documents dans Document Central a été étendue pour inclure la date de fin de rétention provenant d’Azure Blob Storage (ABS).
Cela garantit que les périodes de rétention définies dans ABS sont correctement reflétées dans les entrées de documents correspondantes dans Document Central, assurant une gestion du cycle de vie conforme et traçable.

Fonctionnement

Lors de la synchronisation, le système récupère la date de fin de rétention des documents stockés dans ABS et l’affiche dans l’entrée de document associée.

📅 Visibilité de la rétention – La date de fin est affichée dans l’entrée après la synchronisation.
🔁 Synchronisation automatique – Les métadonnées de rétention sont récupérées et appliquées automatiquement depuis ABS.
📄 Gestion spécifique à ABS – Contrairement aux systèmes utilisant des étiquettes nommées, ABS définit la rétention uniquement via une date d’expiration. Cette date est synchronisée et affichée dans l’entrée.
Pour assurer une représentation cohérente dans l’interface, le nom de l’étiquette "Synchronized Label" est utilisé.

Avantages

✅ Gestion fiable et conforme de la rétention des documents stockés dans ABS
✅ Transparence accrue sur le cycle de vie des documents dans Document Central
✅ Moins de configuration manuelle, moins de risques d’erreurs

La synchronisation de la rétention, désormais intégrée.

Created: August 19, 2025

New Feature

Indexation de Métadonnées Configurable pour les Entrées de Document

Cette fonctionnalité introduit une nouvelle option permettant d’indexer les métadonnées directement dans la table des entrées de documents. Auparavant, les métadonnées étaient stockées dans une table distincte. Désormais, jusqu’à 25 champs de métadonnées peuvent être stockés directement dans les entrées de documents. Cela offre les avantages suivants:

• Recherche de Métadonnées Améliorée : Option de recherche uniquement sur les champs indexés, améliorant considérablement les performances.
• Visibilité Améliorée : Les métadonnées indexées peuvent désormais être affichées directement dans la Vue de Page.
• Nouvelle Visualisation de Liste : Une nouvelle visualisation DataGrid appelée Liste, où les Entrées de Document peuvent être filtrées en utilisant les filtres standard de Business Central.
• DataGrid Optimisé : Seules les métadonnées indexées sont affichées, éliminant le besoin de filtrer contre une table externe.
• Indexation Flexible : Les métadonnées peuvent être indexées directement sur la Page de Métadonnées.

Pour plus de détails, veuillez consulter notre documentation sur les métadonnées.

Created: August 20, 2025

New Feature

Document Central – Prise en charge de plusieurs champs “Include in Query”

Cette fonctionnalité introduit la prise en charge de la configuration de plusieurs champs Include in Query dans le mapping de Document Central.

Ceci est nécessaire, par exemple, pour associer de manière unique des documents aux tâches de projet.

Principaux changements:

• Informations sur les métadonnées dans le mapping: Le mapping indique désormais si un champ de métadonnées est une clé primaire et s’il est indexé dans Document Central.

• Champs multiples configurables: Il est désormais possible de définir plusieurs champs de clé primaire de la table source comme Include in Query.

• Numéro de document avec plusieurs clés primaires: Lorsque plusieurs clés primaires sont configurées, le numéro du document inclura tous les champs Include in Query, séparés par des virgules.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre documentation sur le mapping dans Document Central.

Created: September 9, 2025

New Feature

Performance avec la page des entrées de documents

Avec cette version, des améliorations significatives de la performance pour la page des entrées de documents et le centre de rôle Document Central ont été livrées.

Le temps de chargement des entrées de documents a été drastiquement réduit. Auparavant, le chargement de 500,000 entrées pouvait prendre environ 1 minute ou plus. Avec cette mise à jour, le même nombre d'entrées se charge maintenant en 10–15 secondes ou moins, selon les filtres appliqués à la page.

De plus, la performance du centre de rôle Document Central a été optimisée, en particulier lors de l'affichage du nombre total d'entrées de documents.

Bien que la page des entrées de documents se charge désormais beaucoup plus rapidement, elle continue d’afficher les entrées de documents ayant des contrôles d’accès configurés, même si l’utilisateur n’a pas les autorisations de lecture pour ces documents. Dans ce cas, les entrées restent visibles dans la liste, mais lors de la sélection, une validation est effectuée pour bloquer l’accès aux actions restreintes et empêcher l’affichage du document dans le volet de prévisualisation.

Created: July 30, 2025

New Feature

Optimisation des performances pour la grille de données de Document Central

Cette version offre une optimisation significative des performances pour la grille de données de Document Central, y compris des temps de chargement améliorés.

Par exemple, pour un client avec 50 000 entrées de documents, dont beaucoup proviennent de résultats de recherche supplémentaires, le temps de chargement de la grille de données a été réduit de plusieurs minutes à environ 2 minutes.

De plus, les performances globales ont été améliorées avec une nouvelle fonctionnalité de pagination qui peut être configurée dans le module de configuration de Document Central.

Les changements suivants ont été mis en œuvre

• Ouverture plus rapide de la grille de données : La grille de données s'ouvre maintenant beaucoup plus rapidement qu'auparavant.
• Améliorations générales des performances : Les performances globales de la grille de données ont été optimisées.
• Rafraîchissement ciblé lors des modifications : Lors de la modification d'un document dans la grille de données, seules les entrées modifiées sont rafraîchies au lieu de recharger toute la grille.
• Nouvelle fonctionnalité de pagination : Les entrées de la grille de données peuvent maintenant être réparties sur des pages distinctes pour améliorer les performances lors du passage entre les entrées ou du défilement. Cette fonctionnalité peut être configurée dans le module de configuration de Document Central.

Pour plus de détails sur la configuration de la pagination, veuillez consulter notre documentation.

Created: July 31, 2025

New Feature

Sélection de rapport sensible à la mise en page pour l'importation de mappage de type de contenu

Cette fonctionnalité améliore la configuration des rapports dans Document Central en permettant aux utilisateurs d'assigner des types de contenu spécifiques non seulement par ID de rapport mais aussi par mise en page individuelle de rapport. En utilisant la nouvelle action « Mettre à jour les IDs de rapport et les mises en page », les utilisateurs peuvent importer automatiquement tous les IDs de rapport disponibles et leurs mises en page associées depuis Business Central ou seulement les IDs de rapport avec l'action « Mettre à jour uniquement les IDs de rapport ». Un type de contenu distinct peut ensuite être configuré pour chaque mise en page, permettant un contrôle au niveau de la mise en page sur le comportement d'archivage. Cette amélioration a été introduite pour soutenir les scénarios commerciaux où différentes mises en page servent à des fins de document différentes.

Avantages :

• Permet l'assignation de type de contenu spécifique à la mise en page pour l'archivage des rapports.
• Augmente la précision et la flexibilité en permettant des règles d'archivage individualisées par mise en page.
• Élimine le besoin de post-traitement manuel des documents utilisant des variations spécifiques à la mise en page.
• Assure une compatibilité totale avec les configurations existantes grâce à un mécanisme de secours :
  Définition de la configuration du rapport (spécifique à la mise en page) > Configuration du rapport (spécifique au rapport) > Par défaut de la bibliothèque de documents.
• La documentation mise à jour fournit des instructions claires pour configurer les mappages au niveau de la mise en page.

Created: July 10, 2025

New Feature

Gestion de la Date de Création Originale dans les Migrations vers Azure Blob Storage

Cette fonctionnalité améliore le processus de migration de Document Central de SharePoint vers Azure Blob Storage en permettant l'utilisation de la date de création originale stockée dans les métadonnées de SharePoint. Lors de la synchronisation des entrées de documents ou de la migration du référentiel, Document Central récupère la valeur « CreatedAt » de SharePoint et l'applique comme date de création originale dans les métadonnées du document correspondant dans Azure Blob Storage. Cela garantit que, par exemple, les périodes de rétention et la gestion du cycle de vie dans ABS sont alignées avec la chronologie originale du document.

Les administrateurs peuvent configurer le champ de métadonnées qui sera utilisé pour enregistrer la date de création originale. Document Central utilise cette valeur lors de la migration pour refléter avec précision les données historiques du document dans ABS.

Avantages :

• Préserve la date de création originale des métadonnées de SharePoint lors des migrations vers Azure Blob Storage.
• Assure que les politiques de rétention et la gestion du cycle de vie dans ABS reflètent la chronologie historique réelle du document.
• Permet un filtrage, un tri et une recherche précis par date de création après la migration.
• Réduit le besoin d'ajustements manuels des dates de documents après la migration.
• S'intègre parfaitement aux flux de travail de synchronisation et de migration existants de Document Central.

Created: July 30, 2025

New Feature

Informations sur les étiquettes de rétention pour chaque version de document

Document Central – Informations sur les étiquettes de rétention par version de document

Nous sommes ravis de présenter une amélioration importante de la conformité à Document Central. Jusqu'à présent, les informations sur les étiquettes de rétention (Nom de l'étiquette, Description, Émojis) étaient uniquement stockées au niveau de l'entrée du document , représentant la dernière version d'un document. Cependant, dans Azure Blob Storage, chaque version de document peut porter sa propre étiquette de rétention ou politique.

Avec cette mise à jour, Document Central stocke et affiche désormais les informations sur les étiquettes de rétention par version de document, assurant une transparence et une conformité complètes pour toutes les versions stockées.

Comment ça marche

📑 Étiquettes de rétention par version – Chaque version de document conserve désormais ses propres informations sur les étiquettes de rétention (Nom, Description, Émojis), au lieu d'être remplacée par la dernière entrée.

📊 Datagrid étendu – Le datagrid affiche désormais les détails de rétention pour chaque version, rendant les étiquettes visuellement distinctes et faciles à suivre.

☁️ Synchronisation Azure Blob Storage – Les étiquettes de rétention sont récupérées et synchronisées dynamiquement à partir d'ABS, assurant l'exactitude lorsque les documents sont mis à jour, étiquetés ou retenus.

⚡ Performance optimisée – Les processus de récupération et d'affichage sont optimisés pour gérer plusieurs versions sans perte de performance. Les options de filtrage et de tri aident les utilisateurs à trouver rapidement les versions pertinentes.

🛡️ Conformité et transparence améliorées – Les utilisateurs obtiennent une meilleure compréhension des politiques de rétention appliquées historiquement, empêchant la mauvaise gestion et assurant la conformité.

Created: September 10, 2025

Functional Upgrade

Renommage des infobulles et des légendes

Description : Mise à jour de toutes les infobulles et étiquettes pour garantir précision et clarté.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure compréhension des infobulles et des étiquettes, améliorant ainsi l'utilisabilité globale.

Created: September 15, 2025

Functional Upgrade

ajouter un nouveau UploadFileSilent avec des commentaires de version

Description : Introduction d'une surcharge de la fonction UploadFileSilent avec un paramètre de commentaire supplémentaire pour permettre l'ajout de commentaires de version lors des téléchargements silencieux. Cette amélioration a également été mise en œuvre dans Document Inbound.

Impact : Ce changement permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires de version contextuels lors des téléchargements silencieux, améliorant ainsi le suivi des documents et le contrôle des versions. Il améliore l'expérience utilisateur en fournissant une documentation plus détaillée et réduit le risque de confusion concernant les modifications de documents.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.19.0

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Bug Fix

Erreur lors de la définition du dépôt SharePoint comme actif pendant l'assistant

Description : Correction d'un bug où la définition d'un dépôt SharePoint comme actif entraînait un message d'erreur en raison d'une licence utilisateur manquante. Ce changement garantit que le dépôt peut être défini comme actif sans rencontrer d'erreurs.

Impact : Les utilisateurs pourront désormais définir avec succès un dépôt SharePoint comme actif, améliorant ainsi la fonctionnalité et l'expérience utilisateur au sein du centre de rôle Document Central. Cela résout le problème du message d'erreur et améliore la fiabilité des processus de configuration des dépôts.

Created: September 2, 2025

Release Version 26.3.18.0

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Bug Fix

Problème de visibilité pour la définition de rétention dans la gestion des métadonnées

Description : Résolution d'un problème où le champ d'étiquette de rétention restait visible dans la page de gestion des métadonnées même après la désactivation de la définition de rétention. Le champ se cache maintenant correctement comme prévu lorsque le booléen est désactivé.

Impact : Cette correction garantit que l'interface utilisateur reflète précisément l'état de la définition de rétention, améliorant l'expérience utilisateur et évitant toute confusion. Aucun effet secondaire n'est anticipé suite à ce changement.

Created: September 1, 2025

Release Version 26.3.17.0

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Bug Fix

UploadfileSilent utilise ForcedSilentMetadataManagment par défaut

Description : Résolution d'un problème où les valeurs de téléchargement silencieux forcé étaient incorrectement remplies lors de l'utilisation de la fonctionnalité UploadfileSilent avec ForcedSilentMetadataManagement réglé sur false. Cette correction garantit que la gestion des métadonnées se comporte comme prévu, empêchant l'application de valeurs de métadonnées non souhaitées lors des téléchargements silencieux.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une gestion précise des métadonnées lors des téléchargements silencieux, garantissant que les valeurs de téléchargement silencieux forcé ne sont pas erronément remplies. Cette amélioration améliore la fiabilité et la cohérence de la gestion des documents au sein du système.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

L'aperçu des pièces jointes des e-mails ne fonctionne pas

Description : Résolution d'un problème où la fonctionnalité d'aperçu des pièces jointes des e-mails ne fonctionnait pas dans la configuration du module Document Central. Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent désormais prévisualiser avec succès les pièces jointes des e-mails dans la grille de données.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront de la possibilité de prévisualiser les pièces jointes des e-mails directement dans le module Document Central, améliorant ainsi l'efficacité et la précision du flux de travail. Cela résout l'inconvénient précédent et assure une expérience utilisateur plus fluide.

Created: August 25, 2025

Release Version 26.3.15.0

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Bug Fix

Aucun droit sur les données de table 5227484 SIM_DMS Module Setup Modifier

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs avec des permissions classiques de Document Central étaient incapables d'effectuer des recherches de texte dans la fonctionnalité de recherche de documents. L'erreur "Aucun droit sur les données de table SIM_DMS Module Setup Modifier" a été corrigée pour assurer un accès approprié.

Impact : Les utilisateurs avec les permissions appropriées peuvent désormais utiliser avec succès la fonctionnalité de recherche de texte sans rencontrer d'erreurs d'accès, améliorant ainsi l'utilisabilité et l'efficacité globales de la fonctionnalité de recherche de documents.

Created: August 19, 2025

Release Version 26.3.14.0

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Bug Fix

Recréer uniquement le problème de nouvelle métadonnée

Description :

Lorsqu'un nouveau champ de métadonnées était ajouté à la cartographie de Document Central et que la grille de données était ouverte immédiatement après, le système insérait la métadonnée comme une entrée vide via la grille de données. Si le processus de recréation des métadonnées était ensuite exécuté avec l'option de recréer uniquement les nouvelles métadonnées, l'entrée était ignorée car elle existait déjà dans la table sans valeur. Pour résoudre ce problème, la logique de recréation des métadonnées a été améliorée pour détecter les valeurs vides et recréer l'entrée de métadonnées dans de tels cas. Cela garantit que les nouveaux champs de métadonnées ajoutés sont correctement créés, même si la grille de données a été ouverte avant l'exécution du processus de recréation.

Impact :

Ce comportement pourrait perturber le processus de recréation des métadonnées, entraînant des entrées de métadonnées incomplètes ou manquantes.

Created: August 12, 2025

Release Version 26.3.13.0

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Bug Fix

Erreur lors de l'ouverture de la liste des entrants sur une entrée avec des métadonnées DateTime vides

Description : Résolution d'un problème où un message d'erreur était affiché indiquant que la date n'est pas valide lors du téléchargement d'un document dans la liste des entrants avec une valeur de métadonnées DateTime vide. Le système gère désormais correctement les valeurs de métadonnées DateTime vides sans erreurs.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des documents avec des valeurs de métadonnées DateTime vides sans rencontrer d'erreurs de validation. Cette correction améliore l'expérience utilisateur en assurant un traitement des documents plus fluide et en éliminant les messages d'erreur inutiles.

Created: August 7, 2025

Release Version 26.3.12.0

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Bug Fix

Problème d'accès à une bibliothèque de documents

Description : Résolution d'un problème où le Factbox dans Document Central n'était pas accessible pour les entrées sans documents archivés. Le message d'erreur "Vous n'avez pas accès à cette bibliothèque de documents." était incorrectement évalué, empêchant les utilisateurs de voir le Factbox.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais accéder au Factbox dans Document Central, qu'il y ait ou non des documents archivés. Cette correction améliore l'utilisabilité en garantissant un accès cohérent et en évitant les erreurs d'accès inutiles.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Vérification de licence manquante lors de l'utilisation de UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Description : Un bug a été corrigé où les fonctions UploadFileSilent et DownloadFileVersion étaient exécutées sans une licence active de Document Central. Ce changement garantit que ces fonctions ne seront pas exécutées si une licence valide n'est pas présente, maintenant ainsi une application correcte des licences.

Impact : Cette correction empêche l'utilisation non autorisée des fonctionnalités de Document Central, assurant la conformité avec les termes de licence. Les utilisateurs auront désormais besoin d'une licence valide pour exécuter ces fonctions, ce qui améliore la sécurité et le respect des politiques de licence logicielle.

Created: August 5, 2025

Functional Upgrade

ajouter un nouveau UploadFileSilent avec des commentaires de version

Description : Introduction d'une surcharge de la fonction UploadFileSilent avec un paramètre de commentaire supplémentaire pour permettre l'ajout de commentaires de version lors des téléchargements silencieux. Cette amélioration a également été mise en œuvre dans Document Inbound.

Impact : Ce changement permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires de version contextuels lors des téléchargements silencieux, améliorant ainsi le suivi des documents et le contrôle des versions. Il améliore l'expérience utilisateur en fournissant une documentation plus détaillée et réduit le risque de confusion concernant les modifications de documents.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.11.0

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Bug Fix

Erreur de permission de licence

Description : Résolution d'une erreur de permission rencontrée lors de la tentative d'ouverture de la configuration de Document Central to Document Capture. Cette correction garantit que le processus de configuration fonctionne correctement sans problèmes de permission.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais accéder avec succès à la configuration de Document Central to Document Capture sans rencontrer d'erreurs de permission, améliorant ainsi l'utilisabilité et la fiabilité globales du système. Cette amélioration simplifie le processus de configuration et prévient les interruptions causées par des problèmes de permission.

Created: July 31, 2025

Release Version 26.3.9.0

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Bug Fix

Ajouter un repli pour la fonction DownloadFileVersion

Description : Résolution d'un problème où la fonction DownloadFileVersion de l'unité de code SIM_DMS Download Mgt ne supportait pas l'exécution avec AppContext. La fonction inclut maintenant une surcharge qui accepte AppContext, permettant son utilisation correcte au sein de l'application.

Impact : Ce changement permet aux utilisateurs d'exécuter avec succès la fonction DownloadFileVersion avec AppContext, améliorant la fonctionnalité et l'intégration avec Document Central. Cette amélioration résout la limitation précédente, assurant des opérations plus fluides et une meilleure expérience utilisateur.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Date d'archivage incorrecte dans la grille de données

Description : Correction d'un problème où la date d'archivage était affichée incorrectement, montrant une heure avec 2 heures de retard par rapport à l'heure réelle d'archivage lorsque les documents étaient imprimés en double et visualisés dans la grille de données. Cet ajustement garantit que la date d'archivage reflète l'heure correcte lorsqu'un document est archivé.

Impact : Les utilisateurs verront désormais la date et l'heure d'archivage exactes des documents dans la grille de données, améliorant ainsi la fiabilité et la précision des processus de suivi et d'archivage des documents. Cela résout la divergence précédente et améliore l'intégrité globale du système.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

La conversion de document PDF de msg incluant une pièce jointe conduit à l'archivage uniquement du document joint

Description : Résolution d'un problème où la conversion de fichiers .msg en PDF entraînait l'archivage uniquement de la pièce jointe, et le document converti ne pouvait pas être affiché ou ouvert après téléchargement. Le processus de conversion gère désormais correctement les fichiers .msg avec pièces jointes.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais de conversions PDF précises des fichiers .msg, y compris les pièces jointes, assurant une archivage et une accessibilité appropriés. Cette amélioration améliore la gestion et la fiabilité des documents, éliminant les erreurs de conversion précédentes.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Le contrôle d'accès avec la liste intégrée de factbox ne prend pas en compte la priorité

Description : Un bug a été corrigé concernant les permissions des utilisateurs dans la bibliothèque de documents. Auparavant, les utilisateurs recevaient des erreurs de permission incorrectes lorsqu'ils tentaient de télécharger ou de lire des documents dans un type de contenu spécifique, malgré leur appartenance au groupe d'utilisateurs approprié. Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent télécharger et lire des documents du type de contenu correct sans avoir besoin d'accéder à la bibliothèque de documents elle-même.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une gestion précise des permissions, leur permettant de télécharger des documents et de lire les types de contenu désignés sans rencontrer d'erreurs de permission erronées. Cela résout le problème précédent et améliore l'expérience utilisateur globale en assurant une fonctionnalité de contrôle d'accès appropriée.

Created: July 24, 2025

Release Version 26.3.8.0

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Bug Fix

DownloadFileVersion rencontre une erreur

Description : Correction d'un problème où la fonction DownloadFileVersion de l'unité de code Codeunit SIM_DMS Download Mgt renvoyait une erreur si aucun paramètre utilisateur n'était présent pour la bibliothèque de documents où le document téléchargé était archivé. La fonction renvoie maintenant correctement le Base64 de la version du document comme prévu.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus d'erreurs liées à l'absence de paramètres utilisateur lors de l'utilisation de la fonction DownloadFileVersion . Cela améliore la fiabilité et l'utilisabilité des fonctionnalités de gestion des documents, assurant des opérations plus fluides et réduisant les perturbations potentielles.

Created: July 21, 2025

Bug Fix

La sélection des destinataires dans l'assistant de rappel ne fonctionne pas pour les groupes

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs ne pouvaient pas sélectionner un groupe d'utilisateurs comme destinataire dans l'assistant de rappel. Cette correction garantit que la sélection des groupes d'utilisateurs comme destinataires fonctionne désormais correctement.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner avec succès des groupes d'utilisateurs comme destinataires sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi la convivialité et la fonctionnalité de l'assistant de rappel. Cela améliore l'expérience utilisateur globale en garantissant que tous les types de destinataires prévus peuvent être utilisés.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Afficher l'identifiant unique manquant dans la grille de données

Description : Le bouton "Afficher l'identifiant unique" était manquant dans la grille de données. Ce problème a été résolu pour garantir que le bouton soit désormais visible et fonctionnel.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais accéder et utiliser le bouton "Afficher l'identifiant unique" dans la grille de données, améliorant ainsi la visibilité et l'utilisabilité des données. Cette correction résout l'inconvénient précédent et améliore l'expérience utilisateur globale.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

La vue Datagrid supprimée apparaît toujours après la suppression des mappages

Description : Correction d'un bug où la suppression d'un préréglage de vue Datagrid ne supprimait pas les paramètres associés pour les utilisateurs qui avaient le préréglage assigné. Désormais, la suppression d'un préréglage réinitialisera la vue Datagrid pour les utilisateurs concernés aux paramètres standard.

Impact : Les utilisateurs auront leurs vues Datagrid correctement réinitialisées aux paramètres standard lorsqu'un préréglage est supprimé, assurant la cohérence et empêchant les configurations obsolètes ou incorrectes de persister. Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur et l'intégrité des données.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Le téléchargement de documents archivés entraîne parfois une erreur

Description : Correction d'un problème dans Document Central où les utilisateurs rencontraient un message d'erreur lorsqu'ils tentaient d'imprimer des documents archivés avec plusieurs versions. L'erreur était liée à des détails de configuration utilisateur manquants.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais imprimer des documents archivés sans rencontrer d'erreurs, améliorant la fiabilité et l'expérience utilisateur du système Document Central.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

La prévisualisation du fichier MSG dans la définition du document ne fonctionne pas

Description : Résolution d'un problème où la prévisualisation d'un fichier .msg archivé n'était pas affichée lors du téléchargement d'un document. La prévisualisation du document dans la carte de définition du document fonctionne désormais correctement lors du téléchargement.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une prévisualisation cohérente et fiable des fichiers .msg immédiatement après le téléchargement, améliorant ainsi le processus de gestion des documents et éliminant la confusion causée par l'absence de prévisualisation dans la carte de définition du document. Cette correction assure un flux de travail plus fluide et améliore la fiabilité globale du système.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

Nouveau bouton présent dans la carte des paramètres utilisateur

Description : Résolution d'un problème où le bouton « Nouveau » était affiché incorrectement sur la page de la carte des paramètres utilisateur dans Document Central. Ce bouton était inutile pour les actions disponibles sur cette page.

Impact : Les utilisateurs ne verront plus le bouton « Nouveau » sur la page de la carte des paramètres utilisateur, ce qui conduit à une interface utilisateur plus intuitive et plus propre. Ce changement élimine la confusion et simplifie l'expérience utilisateur.

Created: July 15, 2025

Release Version 26.3.7.0

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Bug Fix

L'action d'arrêt ne fonctionne pas lors de la recréation des métadonnées

Description : Résolution d'un bug sur la page de recréation des métadonnées où l'action d'arrêt ne fonctionnait pas correctement si la session était interrompue ou arrêtée via le centre d'administration. Cette correction garantit que l'action d'arrêt peut être utilisée de manière fiable, quel que soit l'état de la session.

Impact : Les utilisateurs pourront désormais utiliser l'action d'arrêt efficacement même si la session rencontre des problèmes ou est arrêtée via le centre d'administration. Cela améliore la robustesse de la gestion des sessions et garantit que les utilisateurs peuvent gérer les sessions sans rencontrer d'actions non fonctionnelles.

Created: July 10, 2025

Bug Fix

Problèmes de niveau d'archive dans l'aperçu du document

Description :

Résolution d'un problème où l'aperçu du document dans Document Central ne se chargeait pas pour les blobs archivés stockés dans Azure Blob Storage. Cette correction garantit que le système fournit un message approprié lors de la tentative de prévisualisation des documents qui ne peuvent pas être affichés en raison de leur statut archivé.

Impact :

Users will now receive clear feedback when a document cannot be previewed because it is archived, improving the user experience and aiding in troubleshooting. This enhancement prevents indefinite loading times and error messages, streamlining document management workflows.

Created: July 9, 2025

Bug Fix

L'aperçu moderne ne fonctionne pas pour les versions dans Datagrid

Description :

Correction d'un problème dans Document Central où l'aperçu du document ne s'affichait pas dans la Factbox lorsque le Datagrid était ouvert et qu'une version du document était sélectionnée avec l'aperçu moderne.

Impact :

Avec cette correction, les utilisateurs peuvent désormais visualiser sans problème les versions des documents directement dans l'aperçu tout en utilisant l'aperçu moderne. Cela améliore l'efficacité du flux de travail en éliminant la nécessité de naviguer davantage lors de la révision des modifications de documents ou de la comparaison de différentes versions.

Created: July 9, 2025

Release Version 26.3.6.0

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Bug Fix

Problème de verrouillage de la table de recréation des métadonnées

Description : Résolution d'un problème où les utilisateurs ne pouvaient pas télécharger manuellement des documents dans un dépôt SharePoint lors de la recréation des métadonnées pour plusieurs bibliothèques en raison de verrous de table.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des documents sans rencontrer de problèmes de verrouillage de table lors de la recréation des métadonnées, assurant des flux de gestion de documents plus fluides et ininterrompus.

Created: July 8, 2025

Bug Fix

Assistant de Création de Groupe d'Utilisateurs Suivant Activé Sans Type de Groupe Sélectionné

Description :

Correction d'un problème dans l'Assistant de Création de Groupe d'Utilisateurs où les utilisateurs pouvaient cliquer sur le bouton Suivant après avoir désactivé un Type de Groupe d'Utilisateurs qui avait été précédemment activé. Cliquer sur Suivant dans ce scénario ouvrait une fenêtre vide.

Impact :

Cette correction empêche les utilisateurs de rencontrer une fenêtre vide pendant le processus de création de groupe d'utilisateurs, améliorant l'expérience utilisateur globale et assurant une configuration correcte des groupes d'utilisateurs.

Created: July 7, 2025

Bug Fix

Afficher/Modifier Problème de Métadonnées

Description :

Résolution d'un problème avec un dépôt Azure Blob Storage où seules les dernières métadonnées sélectionnées étaient appliquées à un document avec l'action Afficher/Modifier les Métadonnées. Cette correction garantit que toutes les métadonnées sélectionnées sont maintenant correctement ajoutées au document comme prévu et qu'aucune valeur de métadonnée n'est supprimée.

Impact :

Cette correction garantit que toutes les métadonnées sélectionnées sont désormais correctement ajoutées au document comme prévu, et qu'aucune valeur de métadonnée n'est supprimée.

Created: July 7, 2025

Release Version 26.3.5.0

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Bug Fix

L'authentification de base pour SharePoint Online ne fonctionne pas sans enregistrement d'application.

Description : Résolution d'un problème d'authentification avec Document Central lors de la configuration d'un dépôt SharePoint Online en utilisant l'authentification de base sans enregistrement d'application. Auparavant, les utilisateurs ne pouvaient pas s'authentifier en raison d'un message d'erreur indiquant l'absence d'enregistrement d'application.

Impact : Cette correction permet aux utilisateurs de s'authentifier avec succès au dépôt SharePoint sans nécessiter d'enregistrement d'application, améliorant ainsi l'utilisabilité et supprimant la barrière d'authentification précédente.

Created: June 25, 2025

Bug Fix

Erreur de filtre du contrat d'abonnement client

Description : Correction d'un problème où la sélection d'un contact dans le contrat d'abonnement client définissait incorrectement un filtre sur la première entrée du contrat, empêchant l'affichage des autres contrats. La boîte de faits Document Central se recharge maintenant correctement pour afficher les documents stockés pour l'enregistrement sélectionné.

Impact : Cette modification garantit que les utilisateurs peuvent voir la liste complète des contrats après avoir sélectionné un contact, améliorant ainsi la navigation et l'accès aux documents stockés. Elle résout le problème des entrées de contrat manquantes, améliorant l'expérience utilisateur globale et la fonctionnalité du système.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Couleur de l'animation de chargement de la boîte de faits

Description :

La couleur de l'animation de chargement dans la boîte de faits de Document Central a été corrigée pour correspondre à la couleur du logo de la boîte de faits de Document Central. Cet ajustement garantit la cohérence de l'interface utilisateur.

Impact :

Les utilisateurs bénéficieront d'une interface visuellement cohérente, améliorant l'expérience utilisateur globale et réduisant toute confusion causée par des couleurs incohérentes.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Échec de l'ajout de membre du groupe SharePoint après l'activation de l'utilisateur

Description :

Un problème a été résolu où la tentative de licence d'un nouvel utilisateur et la confirmation de son ajout au groupe SharePoint entraînaient une erreur indiquant que le dépôt n'existe pas.

Impact :

Cela empêchait l'utilisateur d'être ajouté au groupe SharePoint comme prévu, causant des interruptions dans la configuration et la gestion des accès utilisateur.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

La dernière version n'est pas affichée dans la grille de données

Description :

Correction d'un bug où la dernière version d'un document ne pouvait pas être affichée après avoir changé de version dans la grille de données. Ce problème survenait lors de l'archivage d'un document au moins deux fois, rendant la dernière version inaccessible.

Impact :

Les utilisateurs peuvent désormais consulter de manière fiable la dernière version d’un document après avoir basculé entre différentes versions dans la grille de données, garantissant ainsi un accès cohérent aux mises à jour et évitant toute perte d’informations.

Created: June 24, 2025

Release Version 26.3.4.0

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Functional Upgrade

Masquer la boîte de faits lorsque le module est désactivé

Description : La boîte de faits et les actions de Document Central seront désormais masquées lorsque le module Document Central est désactivé. Ce changement garantit que les utilisateurs ne sont pas confus par la présence de la boîte de faits lorsque le module est inactif.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une interface plus intuitive, car la boîte de faits ne sera affichée que lorsque le module Document Central est actif. Cette amélioration réduit la confusion potentielle et améliore l'expérience utilisateur globale.

Created: 17. June 2025

Bug Fix

Document Central – Performances et stabilité améliorées de la fonction « Tout effacer » dans la synchronisation des entrées de documents

Description :

Les performances et la fiabilité de la fonction « Tout effacer » sur la page de synchronisation des entrées de documents ont été considérablement améliorées. Auparavant, la suppression d’un grand nombre d’entrées pouvait entraîner l’échec de la fonction. Ce problème a maintenant été résolu et la suppression s’effectue de manière fiable.

Impact :

Les administrateurs peuvent désormais effacer toutes les entrées d’une bibliothèque de documents de manière fiable, leur permettant ainsi de préparer un nouveau cycle de synchronisation sans interruption ni intervention manuelle.

Created: June 13, 2025

Bug Fix

L'assistant de migration Azure Blob Storage ne fonctionne pas correctement

Description : Résolution d'un problème où la fenêtre de l'assistant de migration ne se fermait pas en cliquant sur « Terminer » lors du processus de migration du référentiel Azure Blob Storage. Ce problème survenait si des modifications étaient apportées à la configuration du module en arrière-plan pendant la migration. La correction garantit que la migration se termine avec succès et que la fenêtre se ferme comme prévu.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais migrer leurs référentiels vers Azure Blob Storage sans rencontrer d'erreurs, même si des modifications sont apportées à la configuration du module pendant la migration. Le processus est désormais plus robuste et fiable, évitant les interruptions ou les annulations.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Le visualiseur de documents ne fonctionne pas dans la définition du document

Description : Résolution d'un problème où le visualiseur de documents ne parvenait pas à afficher les documents archivés en raison d'un service API indisponible. Cette correction garantit que le visualiseur affiche désormais correctement les documents.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une fonctionnalité cohérente dans le visualiseur de documents, améliorant la fiabilité et l'expérience utilisateur. Cette mise à jour résout la divergence entre la page de statut de l'API et le visualiseur, assurant un affichage précis des documents sans interruptions.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Déplacer des documents avec plus d'une version créera d'innombrables nouvelles versions du même document

Description : Correction d'un problème où Business Central se bloquait et pouvait potentiellement planter lors de la tentative de déplacement d'un document vers un type de contenu différent sous le même contact. Cela était causé par la création continue de nouvelles versions de documents en arrière-plan jusqu'à ce que la session soit fermée manuellement par l'utilisateur.

Impact : Les utilisateurs ne rencontreront plus de blocages ou de plantages du système lors du déplacement de documents entre types de contenu. Cette amélioration améliore la stabilité du système et empêche les processus en arrière-plan inutiles, garantissant une expérience utilisateur plus fluide et plus fiable.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Le reçu d'entrepôt publié ne sera pas archivé automatiquement

Description : Résolution d'un problème où le rapport de reçu d'entrepôt publié n'était pas automatiquement archivé dans Document Central lorsque la configuration de la bibliothèque de documents et des rapports était effectuée. La modification garantit que le rapport est désormais correctement sauvegardé dans l'archive.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais de l'archivage automatique du rapport de reçu d'entrepôt publié, améliorant ainsi les processus de gestion et de récupération des documents. Cette correction améliore la fiabilité du système et garantit la conformité aux politiques de conservation des documents.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Relation de document manquante entre le Réception de l'entrepôt et le Réception de l'entrepôt validé

Description : Un bug a été corrigé où les documents archivés n'étaient pas correctement liés entre la Réception de l'entrepôt et la Réception de l'entrepôt validé. Ce problème causait un manque de relation de document, empêchant les utilisateurs de trouver tous les documents archivés dans la réception de l'entrepôt final validé.

Impact : Cette correction garantit que tous les documents archivés sont correctement associés à la réception de l'entrepôt validé, améliorant la traçabilité des documents et l'exactitude des enregistrements pour les utilisateurs. Cette amélioration résout le problème signalé dans le ticket de support #8193, conduisant à une gestion des documents plus fiable et efficace au sein du système.

Created: June 10, 2025

Release Version 26.3.3.0

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Bug Fix

Correction de changement majeur

Description : Correction d'un changement majeur dans la version BC26 qui empêchait le téléchargement de la version BC25. Cette correction était nécessaire pour maintenir la compatibilité et assurer des transitions de version fluides.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais utiliser la version BC25 sans rencontrer de problèmes, améliorant ainsi la compatibilité globale du système et la continuité du flux de travail.

Created: June 16, 2025

Release Version 26.3.2.0

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Bug Fix

La synchronisation des entrées de documents reste sur « En cours » à la fin

Description:
Un problème a été corrigé où le processus de synchronisation des entrées de documents restait indéfiniment à l'état « En cours » lors de l'utilisation d'un dépôt Azure Blob Storage. Ce correctif garantit que la synchronisation se termine comme prévu.

Impact:
Les utilisateurs bénéficieront d'une synchronisation fiable et rapide des entrées de documents, ce qui améliore l'efficacité du flux de travail et réduit les retards potentiels dus à des états de synchronisation non résolus.

Created: June 2, 2025

Bug Fix

Erreur d'abonnement non trouvé lors de la saisie d'un nom de compte de stockage

Description : Correction d'un problème où la tentative de création d'un nouveau conteneur Azure Blob Storage dans un abonnement frais sans avoir enregistré le fournisseur de ressources "Microsoft-Storage" entraînait un message d'erreur incorrect indiquant "L'abonnement ... n'est pas trouvé" au lieu d'indiquer que le fournisseur de ressources n'est pas configuré.

Impact : Les utilisateurs recevront désormais le bon message d'erreur, améliorant la clarté et les conseils pour les problèmes de configuration liés aux fournisseurs de ressources Azure. Cette amélioration permet aux utilisateurs d'identifier et de rectifier plus facilement les problèmes de configuration, conduisant à un processus de configuration plus fluide.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.1.0

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Bug Fix

Les métadonnées ne sont pas mises à jour dans Datagrid après la création d'une nouvelle version

Description : Correction d'un problème où les métadonnées du document n'étaient pas affichées correctement dans Datagrid, chaque fois que les métadonnées étaient modifiées dans les entrées du document. Les métadonnées n'étaient correctement affichées que si l'action de modification des métadonnées était utilisée sur Datagrid, donc seul l'affichage était défectueux, les métadonnées elles-mêmes étaient correctement enregistrées dans le document spécifique.

Impact : Les utilisateurs verront désormais des métadonnées correctement mises à jour dans Datagrid, même lorsque des modifications sont apportées dans les entrées du document. Cette correction garantit une affichage cohérent et précis des métadonnées sur tous les chemins de modification, améliorant la confiance des utilisateurs et réduisant la confusion causée par des informations visuelles obsolètes.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.0.0

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Functional Upgrade

Ajouter une boîte de faits à la zone d'abonnement

Description : Des boîtes de faits ont été ajoutées à la zone d'abonnement dans Document Central, en particulier dans les sections Contrats d'abonnement client et Contrats d'abonnement fournisseur. Cette amélioration permet aux utilisateurs d'utiliser les fonctionnalités de Document Central dans ces domaines, rationalisant la gestion des documents et améliorant l'accessibilité.

Impact : Cette mise à jour améliore l'expérience utilisateur en fournissant des capacités de gestion de documents intégrées dans les sections d'abonnement. Les utilisateurs peuvent désormais gérer et accéder efficacement aux documents pertinents directement dans les contrats d'abonnement, ce qui améliore le flux de travail et la productivité.

Created: May 5, 2025

Bug Fix

Le déplacement de documents ne déclenche pas la définition du document

Description : Un bug a été corrigé où la page de définition du document ne s’ouvrait pas après avoir déplacé un document du Datagrid vers une nouvelle bibliothèque et sélectionné un enregistrement dans la nouvelle table. Cette page est essentielle pour définir les types de contenu et les métadonnées du document.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent désormais accéder avec succès à la page de définition du document après avoir déplacé un document, leur permettant ainsi de définir les types de contenu et les métadonnées nécessaires. Cela résout le problème empêchant de finaliser la configuration du document, améliorant ainsi l’expérience utilisateur globale et l’efficacité du flux de travail.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Bouton pour effacer les filtres de recherche

Description : Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans Document Central pour améliorer l’utilisabilité de la fonction de recherche de documents. Un bouton « Effacer la recherche » a été ajouté, permettant aux utilisateurs de réinitialiser tous les filtres appliqués et de revenir à l’état par défaut de la recherche.

Impact : Ce changement améliore considérablement l’expérience utilisateur en offrant un moyen pratique de réinitialiser les filtres de recherche, facilitant ainsi les recherches multiples sans devoir réinitialiser manuellement chaque filtre.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Gestion de plus de 10 types de contenu dans la DropZone

Description : Un nouveau champ, « Tous les types de contenu », a été ajouté au factbox de la DropZone pour les enregistrements comportant plus de 10 types de contenu archivés. Ce champ répertorie tous les types de contenu archivés avec leurs documents correspondants.

Impact : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’accéder facilement à tous les types de contenu archivés et à leurs documents en un seul endroit, améliorant ainsi la gestion des enregistrements et l’efficacité.

Created: February 6, 2025

Functional Upgrade

Étiquettes de conservation basées sur la date de création

Description : Le support des étiquettes de conservation créées avec l’option « Lors de la création des éléments » a été ajouté dans Document Central. Cette amélioration garantit que les informations de durée de conservation sont correctement reflétées dans les documents. Les utilisateurs peuvent désormais appliquer ces étiquettes rétroactivement sans que la durée de conservation ne soit calculée à partir de la date actuelle.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d’une plus grande flexibilité dans la gestion des périodes de conservation, ce qui améliore la conformité et la précision des archives. Aucun effet secondaire attendu, cette amélioration répond à un besoin de gestion plus précise.

Created: February 12, 2025

Functional Upgrade

Présentation des documents expirés dans une liste

Description : Une nouvelle fonctionnalité a été implémentée pour afficher dans une liste tous les documents ayant une étiquette de conservation expirée. Cela améliore la transparence et la gestion des documents expirés dans Document Central.

Impact : Cette amélioration permet une meilleure organisation et conformité, en réduisant les risques d’omission de mises à jour importantes. Elle apporte une meilleure visibilité sans effets secondaires connus.

Created: February 13, 2025

Functional Upgrade

Suppression automatique des documents à conservation expirée

Description : Une nouvelle tâche planifiée permet de supprimer automatiquement les documents dont la période de conservation est expirée, y compris ceux du dépôt. Cette fonction assure une gestion efficace et conforme aux politiques de conservation.

Impact : Cette mise à jour automatise la suppression, réduisant les erreurs manuelles. Elle renforce l’organisation du système documentaire tout en garantissant la conformité réglementaire.

Created: February 13, 2025

Functional Upgrade

Filtre de date pour la synchronisation des documents à partir du dépôt

Description :

Une nouvelle option de filtre est désormais disponible dans la fonction de synchronisation des documents pour les administrateurs de Document Central. Cette amélioration permet de synchroniser uniquement les documents à partir d'une date configurée, évitant ainsi la synchronisation inutile de millions d'entrées.

Impact :

Ce changement donne aux administrateurs un meilleur contrôle sur la synchronisation, réduit le temps de traitement, et améliore la gestion des ressources en ne traitant que les documents pertinents.

Created: March 5, 2025

Functional Upgrade

Ajouter un bouton pour afficher l'identifiant unique

Description : Un nouveau bouton a été ajouté à l'interface des aperçus de documents pour afficher les identifiants uniques. Cela permet un accès rapide et direct aux identifiants des documents, facilitant la gestion et la recherche.

Impact : Amélioration de l'efficacité utilisateur grâce à un accès simplifié aux identifiants, sans quitter la vue d'ensemble.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Permettre la recherche par identifiant unique

Description : La recherche de documents permet désormais d'utiliser l'identifiant unique comme critère, rendant les résultats plus précis.

Impact : Les utilisateurs peuvent plus facilement retrouver des documents similaires ou spécifiques, avec un gain de temps significatif.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Création de valeurs de hachage à partir du Base64 du fichier

Description : Un identifiant unique est maintenant généré via un encodage Base64 combiné à un hachage SHA512. Cela renforce l’unicité et la sécurité des identifiants.

Impact : Meilleure sécurité et intégrité des données, sans effet secondaire anticipé. Veillez à la compatibilité avec les systèmes existants.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Vérifier si un fichier existe à partir de sa valeur de hachage

Description : Une nouvelle vérification lors du téléversement permet d’éviter les doublons en identifiant les fichiers existants par leur identifiant unique.

Impact : Réduction de l’usage du stockage et meilleure précision des données sans duplication.

Created: March 6, 2025

Functional Upgrade

Le champ "Date Filter" renommé en "Start Date" dans la synchronisation des documents

Description : Pour améliorer la clarté, le champ "Date Filter" est renommé "Start Date", reflétant mieux sa fonction qui est de définir la date de début de synchronisation.

Impact : Meilleure compréhension et utilisation par les utilisateurs, sans impact sur les performances.

Created: March 20, 2025

Functional Upgrade

Accessibilité des actions dans les aperçus

Description : Les actions disponibles dans la Factbox sont désormais accessibles sur toutes les pages, même si la Factbox est masquée.

Impact : Plus grande flexibilité d’utilisation et accessibilité constante des actions, améliorant l’expérience utilisateur.

Created: March 27, 2025

Functional Upgrade

Griser "Migrer depuis BC" s’il n’y a pas de documents

Description : L’action "Migrer depuis BC" est désormais grisée si aucun document n’est présent, évitant les actions inutiles.

Impact : Expérience utilisateur améliorée grâce à des indications visuelles claires.

Created: April 2, 2025

Functional Upgrade

Priorisation du document le plus récent dans la vue de page

Description : Les pages de documents affichent désormais en priorité le document le plus récemment stocké.

Impact : Moins de clics pour les utilisateurs, affichage plus intuitif et cohérent.

Created: April 2, 2025

Functional Upgrade

Filtrage par extension de fichier pour les pièces jointes

Description : Une option a été ajoutée pour restreindre les extensions de fichiers autorisées dans les pièces jointes.

Impact : Réduction de la taille des e-mails et amélioration de la pertinence des fichiers joints.

Created: April 9, 2025

Functional Upgrade

Amélioration du code des extensions de page

Description : Le code des extensions de page a été simplifié pour être plus lisible et plus court.

Impact : Code plus facile à comprendre et à intégrer pour les développeurs.

Created: April 15, 2025

Functional Upgrade

Résolution des problèmes : recréation des métadonnées

Description : Une nouvelle fonction permet aux administrateurs de Document Central de recréer les métadonnées des documents déjà téléversés, y compris uniquement celles qui étaient vides si souhaité.

Impact : Amélioration de la précision et de l’organisation des données grâce à des métadonnées à jour.

Created: April 16, 2025

Release Version 26.0.15.0

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Bug Fix

Message incorrect lors de la synchronisation manuelle

Description : Résolution d'un problème où le message de synchronisation indiquait incorrectement qu'aucun document n'avait été mis à jour après avoir déplacé un document vers un autre sous-site et l'avoir supprimé du site actuel dans un dépôt SharePoint.

Impact : Les utilisateurs recevront désormais des messages de synchronisation précis, confirmant l'état de mise à jour des documents, améliorant ainsi la clarté et la fiabilité des processus de gestion des documents au sein de Document Central.

Created: May 22, 2025

Bug Fix

Le pipe ne sera pas remplacé dans le sujet

Description : Résolution d'un problème dans Document Inbound où l'importation d'un email avec un caractère pipe dans la ligne d'objet causait des échecs d'assignation. Le caractère pipe est maintenant correctement remplacé, assurant des processus d'assignation fluides.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais importer des emails avec des caractères pipe dans le sujet sans rencontrer de défaillances d'assignation, améliorant l'efficacité du flux de travail et réduisant les erreurs.

Created: May 19, 2025

Functional Upgrade

Activation de la fonctionnalité pour la conformité

Description : Toutes les pages et fonctionnalités liées à la conformité ont été consolidées en un seul endroit pour faciliter l'accès et la configuration simplifiée. L'activation de la fonctionnalité "Conformité" dans la page de licence Document Central est nécessaire pour utiliser des fonctionnalités telles que les étiquettes de rétention.

Impact : Ce changement simplifie la navigation, réduit le temps nécessaire pour localiser les paramètres de conformité et améliore l'efficacité administrative.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.25.0

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Bug Fix

Les métadonnées manquent d'informations concernant la bibliothèque de documents et le dépôt

Description : Résolution d'un problème où les champs Source Repository et Source Library n'étaient pas remplis pour les documents archivés depuis Document Inbound. Cette correction garantit que les champs de métadonnées sont correctement remplis lorsque les documents sont transférés de Document Inbound à Document Central.

Impact : Les utilisateurs verront désormais des métadonnées précises pour les documents archivés depuis Document Inbound, améliorant la traçabilité des documents et la gestion du dépôt. Cette mise à jour corrige les incohérences des métadonnées et améliore la fiabilité globale du système.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.24.0

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Bug Fix

L'enregistrement de l'application ne fonctionne pas avec des environnements d'infrastructure non-SaaS

Description : Une fonction a été ajoutée pour vérifier si l'environnement est un véritable SaaS ou non. Cette amélioration résout le problème où l'assistant de configuration de Document Central s'ouvre incorrectement en mode SaaS, empêchant une configuration correcte.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure précision dans le processus de configuration de Document Central au sein des conteneurs Docker de Business Central. Cette mise à jour résout le problème de comportement incorrect de l'assistant en mode SaaS, assurant une configuration et une fonctionnalité sans faille.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

GuiAllowed empêche l'impression double

Description : Résolution d'un problème où la fonction OnReportPostDataItem dans un service web empêchait la création d'une entrée dans la file d'attente d'archive en raison de la fonction GuiAllowed() bloquant l'impression double du rapport.

Impact : Les utilisateurs pourront désormais créer des entrées dans la file d'attente d'archive sans rencontrer le problème d'impression double, assurant ainsi un fonctionnement plus fluide et une gestion précise des rapports. Cette correction améliore la fiabilité de la fonctionnalité du service web et l'expérience utilisateur en éliminant les erreurs inutiles.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

Modifier les métadonnées ne définit pas la nouvelle version dans les entrées de document avec Azure Blob Storage

Description : Correction d'un bug dans le référentiel Azure Blob Storage où le numéro de version dans les entrées de document n'était pas incrémenté lors de la modification des métadonnées. Ce changement garantit que le numéro de version se met à jour correctement, reflétant la dernière version du document.

Impact : Les utilisateurs verront désormais le numéro de version correct dans les entrées de document après la modification des métadonnées, améliorant le suivi et la cohérence des versions de documents. Cela résout le problème de versionnage inexact, améliorant la fiabilité de la gestion des documents au sein du système.

Created: April 30, 2025

Release Version 25.5.23.0

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Bug Fix

UploadFileSilent définit incorrectement le RecordId dans l'entrée du document

Description : Correction d'un bug dans la fonction UploadFileSilent où le champ 'Record Id' était incorrectement rempli. Cette correction garantit que le champ reflète désormais avec précision le bon Record Id.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une saisie de données précise dans le champ 'Record Id', améliorant l'intégrité et la fiabilité des données. Cela résout les problèmes précédents liés à l'enregistrement de Record Id incorrects, améliorant ainsi les performances globales du système et la confiance des utilisateurs.

Created: April 29, 2025

Release Version 25.5.22.0

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Bug Fix

Les caractères spéciaux dans les métadonnées causent des problèmes lors du téléchargement vers ABS

Description : Résolution d'une erreur d'authentification survenue lors du téléchargement de documents avec des valeurs de métadonnées spécifiques contenant des caractères spéciaux. Le problème était causé par une formation incorrecte de l'en-tête d'autorisation, entraînant l'échec de la vérification de la signature MAC.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais télécharger des documents avec des métadonnées contenant des caractères spéciaux sans rencontrer d'erreurs d'authentification. Cette correction améliore la fiabilité des téléchargements de documents et garantit que les valeurs des métadonnées sont préservées avec précision.

Created: April 16, 2025

Bug Fix

Échec de l'ouverture de la page des entrées de documents

Description : Le problème où une erreur survenait lors de l'ouverture de la page des entrées de documents en raison d'une notification appelée sans message a été résolu. Cette correction garantit que la page s'ouvre correctement comme prévu.

Impact : Les utilisateurs pourront désormais accéder à la page des entrées de documents sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi l'expérience utilisateur globale et la fonctionnalité de l'application.

Created: April 15, 2025

Release Version 25.5.20.0

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Bug Fix

Erreur lors de la suppression d'une entrée de document tout en appliquant un filtre

Description : Correction d'un problème où un message d'erreur était affiché après avoir supprimé avec succès plusieurs documents sur la page des entrées de documents lorsqu'un filtre était appliqué. Ce changement garantit que le processus de suppression se termine sans afficher de messages erronés.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une interface plus fluide et plus intuitive lors de la suppression de documents filtrés, car le message d'erreur n'apparaîtra plus après la suppression. Cela améliore l'expérience utilisateur globale et réduit la confusion.

Created: April 11, 2025

Release Version 25.5.19.0

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Bug Fix

Recherche supplémentaire affiche des documents provenant d'entités clients incorrectes

Description : Correction d'un bug dans la version 25.5.15.0 de Document Central où effectuer une recherche supplémentaire en utilisant un numéro de client spécifique (par exemple, K-063244) affichait des documents d'un autre numéro de client (par exemple, K-062585). Le problème était causé par une correspondance incorrecte basée sur l'entrée initiale et la cartographie des contrats.

Impact : Cette correction garantit que les résultats de recherche affichent désormais correctement les documents liés uniquement au numéro de client recherché, améliorant ainsi la précision et la fiabilité de la récupération des documents pour les utilisateurs.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Impression correcte du rapport lors de l'événement OnAfterSalesHeaderArchiveInsert

Description : Correction d'un problème où la génération d'un rapport pour une archive d'en-tête de vente pendant la conversion utilisait incorrectement le paramètre d'impression double normal au lieu du paramètre de rapport pour l'impression double pendant la conversion.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une génération de rapports précise avec les bons paramètres d'impression double pendant la conversion, garantissant la cohérence et la fiabilité des sorties de rapports. Cela résout la divergence précédente et améliore la fonctionnalité globale de la fonction de rapport.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Utilisation de la nouvelle codeunit No Series pour éviter les changements de rupture

Description : Résolution d'un problème où la mise à jour vers une nouvelle version de Document Central dans Business Central 27 échouait en raison de l'absence de la Codeunit NoSeriesManagement. La codeunit correcte "No. Series" est maintenant utilisée pour garantir la compatibilité et des mises à jour réussies.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent mettre à jour sans problème vers de nouvelles versions de Document Central sans rencontrer d'erreurs, améliorant ainsi la fiabilité du système et l'expérience utilisateur.

Created: April 9, 2025

Release Version 25.5.18.0

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Bug Fix

L'étape de mise à niveau échoue lors du décryptage

Description : Correction d'un problème où la mise à niveau de Document Central échouait occasionnellement, garantissant un processus de mise à niveau plus fluide et plus fiable.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront d'une mise à niveau de Document Central plus cohérente et réussie, réduisant les temps d'arrêt et améliorant la fiabilité globale du système.

Created: April 8, 2025

Bug Fix

Assistant de recherche cognitive Azure Trop de champs clés

Description : Résolution d'un problème dans l'assistant de recherche cognitive Azure où la sélection d'un groupe de ressources entraînait l'erreur « Trop de champs clés spécifiés, donc 'SIM_CORE App Registration' n'a pas pu être récupéré. » Le nombre de champs clés principaux a été corrigé pour assurer la récupération correcte des groupes de ressources.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner avec succès le groupe de ressources souhaité dans leur abonnement sans rencontrer d'erreurs. Cette amélioration améliore la convivialité et la fiabilité de l'assistant de recherche cognitive Azure.

Created: April 4, 2025

Release Version 25.5.17.0

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Bug Fix

Synchronisation des utilisateurs du produit avec l'utilisateur CORE

Description : Les utilisateurs de Document Central sont désormais automatiquement mis à jour et synchronisés avec les utilisateurs du produit Core chaque fois que la page est ouverte.

Impact : Améliore la gestion des utilisateurs en garantissant que les listes d'utilisateurs restent cohérentes et précises, réduisant ainsi la confusion et améliorant l'efficacité du système.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

La boîte de faits de la zone de dépôt affiche une notification de fonctionnalité réduite

Description : Correction d'un problème où le GIF de chargement dans la zone de dépôt cessait de s'afficher correctement avec de grandes entrées de documents, provoquant une notification de fonctionnalité réduite.

Impact : Améliore la stabilité et le retour visuel lors du chargement des enregistrements avec de nombreuses entrées de documents.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Échecs multiples d'indexation pour les champs de métadonnées obligatoires en texte libre

Description : Résolution d'un problème où la tentative d'archivage de documents avec un champ de métadonnées en texte libre obligatoire configuré sans modèle entraînait un message d'erreur « plusieurs enregistrements sélectionnés ». Ce changement garantit que les champs de métadonnées en texte libre peuvent désormais être modifiés correctement lors de l'indexation multiple.

Impact : Les utilisateurs peuvent désormais archiver plusieurs documents simultanément et modifier les champs de métadonnées obligatoires en texte libre, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité du processus d'archivage. Cette correction élimine le message d'erreur incorrect et aligne le comportement sur les attentes des utilisateurs.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Les éléments de la liste de contrôle de l'expérience guidée ne sont pas mis à jour

Description : Ajout d'une migration automatique pour supprimer et réinitialiser les éléments de la liste de contrôle dans Document Central après une mise à jour, résolvant les problèmes d'entrées en double et de noms obsolètes.

Impact : Les utilisateurs verront désormais des éléments de liste de contrôle correctement nommés, améliorant la clarté et la cohérence dans le Rolecenter de l'administrateur de Document Central.

Created: April 1, 2025

Bug Fix

Légende incorrecte "Entrée de document"

Description : La légende de la barre de menu a été corrigée de "Entrée de document" à "Entrées de document" lors de l'accès via le Centre de rôle Document Central.

Impact : Les utilisateurs verront désormais la légende correcte "Entrées de document", améliorant la clarté et la cohérence de l'interface.

Created: March 31, 2025

Release Version 25.5.15.0

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Bug Fix

État de Chargement dans la Mise à Jour de l'Arrière-plan du Factbox Non Affiché Correctement

Description :
Lorsque la mise à jour de l'arrière-plan du Factbox était utilisée, un « - » était parfois affiché dans le Nombre de Documents au lieu de « Chargement... » pendant que les entrées de documents étaient chargées en arrière-plan. Ce problème a été résolu en affichant une animation de chargement dans le Factbox de Document Central lorsque la mise à jour en arrière-plan est utilisée.

Impact :
Il est maintenant plus clair que les entrées de documents sont en cours de chargement, car le Factbox montre explicitement cet état, évitant ainsi toute confusion ou désinformation potentielle.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Autoriser la requête http entraîne une erreur dans la sélection du conteneur

Description :

Correction d'un problème qui se produisait lorsqu'un indexeur de recherche Azure pour un référentiel de stockage Blob Azure était sur le point d'être créé et que, dans la sélection du conteneur, il était demandé si la requête Http devait être autorisée une fois ou toujours. En cliquant sur autoriser toujours, la sélection du conteneur entraînait une erreur.

Impact :

Lorsqu'un nouvel environnement Document Central sera configuré, aucune erreur ne se produira en cliquant sur Autoriser toujours.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Meilleur message d'erreur pour les permissions manquantes

Description :
Correction d'un problème survenu lors de la création d'un indexeur de recherche Azure pour un dépôt de stockage Blob Azure. Pendant la sélection du conteneur, l'utilisateur était invité à choisir si la requête HTTP devait être autorisée une fois ou toujours. En cliquant sur « Autoriser toujours », la sélection du conteneur rencontrait une erreur.

Impact :
Lorsqu'un nouvel environnement Document Central est configuré et qu'un indexeur de recherche Azure est sur le point d'être créé, aucune erreur ne se produit en cliquant sur « Autoriser toujours ».

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Problème de Fonction Essayer

Description :
Des problèmes peuvent survenir lors de l'utilisation de la Synchronisation des Entrées de Documents ou de la Liste de Rétention Expirée dans les environnements sur site en relation avec essayer les fonctions que nous avons utilisées. Ces problèmes peuvent entraîner une erreur lors de l'utilisation de ces fonctionnalités. Cela a été corrigé.

Impact :
Les environnements sur site peuvent désormais utiliser la Synchronisation des Entrées de Documents et la Liste de Rétention Expirée correctement sans aucun problème.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Message de fermeture du Rappel

Description : Un bug a été identifié dans Document Central où un message d'erreur s'affichait indiquant que le fichier n'était pas trouvé lorsque les utilisateurs tentaient de fermer la page de rappel de tous les documents ouverts. Ce bug a maintenant été corrigé, garantissant que la page de rappel de tous les documents ouverts se ferme comme prévu sans aucun message d'erreur.

Impact : Cette correction améliore considérablement l'expérience utilisateur en permettant à la page de rappel de tous les documents ouverts de se fermer sans heurts sans aucun message d'erreur. Cela non seulement renforce la fiabilité de Document Central, mais évite également toute confusion ou préoccupation que les utilisateurs auraient pu avoir en raison du message d'erreur. Aucun effet secondaire n'est attendu de cette correction car elle est spécifiquement ciblée sur ce bug et n'interfère pas avec d'autres fonctionnalités.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Erreur lors de la fermeture de la Carte de Rappel.

Description : Nous avons identifié et corrigé un bug qui provoquait une erreur lors de la fermeture de la Page de la Carte de Rappel dans Document Central. Ce problème entraînait une erreur d'utilisateur inexistant. La résolution de ce bug était cruciale pour assurer le fonctionnement sans faille de la Page de la Carte de Rappel et pour éviter toute perturbation du flux de travail de l'utilisateur.

Impact : Ce changement améliorera considérablement l'expérience utilisateur en éliminant l'erreur qui se produisait précédemment lors de la fermeture de la Page de la Carte de Rappel. Les utilisateurs peuvent désormais passer en douceur entre différentes fonctions dans Document Central sans rencontrer de perturbations. Cette correction de bug contribue également à la stabilité et à la fiabilité globales du système. Aucun effet secondaire n'est attendu de ce changement.

Created: March 26, 2025

Bug Fix

L'ordre de la séquence d'expérience guidée est incorrect

Description : Nous avons corrigé un bug dans le processus d'installation de Document Central. La séquence des étapes de configuration était incorrecte, l'étape de configuration du dépôt apparaissant avant l'étape d'enregistrement de l'application. Cela n'était pas conforme au flux de travail attendu. La séquence correcte, qui consiste à avoir la configuration de l'enregistrement de l'application avant la configuration du dépôt, a maintenant été mise en œuvre. Ce changement était nécessaire pour garantir un processus de configuration fluide et logique pour les utilisateurs.

Impact : Ce changement améliorera considérablement l'expérience utilisateur lors du processus d'installation de Document Central. Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un flux de configuration plus intuitif, ce qui réduira la confusion et les erreurs potentielles. Cette rectification résout le problème précédent de la séquence de configuration. Aucun effet secondaire significatif n'est prévu à la suite de ce changement.

Created: March 21, 2025

Feature Upgrade

Fusion descendante de la conversion de l'API vers le Nouveau Système API

Description : Dans cette version, nous avons fusionné vers le bas les modifications de l'API qui avaient été précédemment mises en œuvre dans BC250 vers BC230. Ce changement était nécessaire pour permettre aux utilisateurs d'utiliser le nouveau système API dans un environnement Business Central plus ancien. La mise à jour garantit que les utilisateurs du produit Simova sur la plateforme BC230 peuvent tirer parti des avantages des dernières modifications de l'API, améliorant ainsi la fonctionnalité globale et l'expérience utilisateur.

Impact : Ce changement bénéficie principalement aux utilisateurs du produit Simova qui opèrent sur la plateforme BC230. La fusion descendante des modifications de l'API leur offre un accès aux fonctionnalités améliorées et aux capacités du nouveau système API précédemment exclusif à BC250. Cette amélioration résout les éventuels problèmes de compatibilité et favorise une intégration plus transparente entre les différents environnements Business Central. Cependant, les utilisateurs peuvent avoir besoin de se familiariser avec les fonctionnalités du nouveau système API et les éventuels changements dans les flux de travail.

Created: March 24, 2025

Release Version 25.5.14.0

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Bug Fix

La synchronisation a causé l'arrêt du fonctionnement de la recherche supplémentaire

Description : Cette mise à jour corrige un bug dans Document Central où les documents déposés sur une facture de vente validée n'étaient pas récupérés lors d'une recherche supplémentaire après synchronisation. Le problème était causé par une défaillance dans le processus de récupération de 2 valeurs de métadonnées, qui a maintenant été corrigée pour garantir que les documents sont correctement récupérés et affichés comme prévu.

Impact : Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une récupération fiable des documents déposés sur les factures de vente validées lors des recherches supplémentaires après synchronisation. Cette correction améliore la fonctionnalité de gestion des documents, garantissant que tous les documents sont accessibles et visibles lorsque nécessaire, améliorant ainsi l'efficacité et la précision du flux de travail.

Created: March 19, 2025

Release Version 25.5.12.0

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Bug Fix

La modification des métadonnées avec un dépôt Azure Blob Storage efface le document

Description :

Un problème a été identifié où la modification des métadonnées d'une entrée de document, par exemple sur la page d'entrée de document, alors qu'un dépôt Azure Blob Storage était activé, entraînait l'effacement du contenu du document dans le dépôt après utilisation.

Impact :

Les documents nécessaires risquaient d'être supprimés du dépôt pendant le processus de modification des métadonnées.

Created: March 14, 2025

Bug Fix

Créer un dépôt SharePoint avec un espace dans le nom du site

Description :
Un problème est survenu lors de la création d'un site SharePoint avec un nom de site contenant un espace. La création du site SharePoint a entraîné une erreur. Pour résoudre ce problème, le processus de création de site SharePoint détecte désormais automatiquement les espaces dans l'URL de SharePoint. Document Central n'autorisera plus les espaces dans le nom du site pendant le processus de création de SharePoint.

Impact :
Lorsqu'un nom de site SharePoint est saisi, Document Central détectera automatiquement si un espace est présent et n'autorisera pas la création tant que cela n'est pas corrigé. Cela garantit une meilleure gestion des erreurs et prévient les problèmes liés aux noms de sites invalides.

Created: March 18, 2025

Release Version 25.5.10.0

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Bug Fix

Supprimer le chiffrement avant d'écrire dans le stockage isolé

Description : Un bug a été corrigé concernant la migration de l'environnement pour les enregistrements d'applications. Auparavant, lors du déplacement de l'environnement d'un environnement à un autre, la clé de chiffrement changeait, rendant le secret client inutilisable. Ce problème a été résolu pour garantir que le secret client reste valide même après le changement d'environnement.

Impact : Cette correction garantit que les utilisateurs peuvent déplacer leur environnement sans interruption de leurs enregistrements d'applications. Le secret client restera désormais fonctionnel, évitant ainsi les temps d'arrêt potentiels ou la nécessité de reconfiguration. Cela améliore la fiabilité et la stabilité des migrations d'environnement pour les utilisateurs.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.9.0

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Bug Fix

Support de relation de document pour les champs non-clés primaires

Description : Un bug a été identifié et résolu dans le module Document Central où le champ "Inclure dans la requête" ne fonctionnait pas correctement lorsqu'il ne faisait pas partie de la clé primaire. Auparavant, le système n'affichait que les relations de documents pour les champs inclus dans la clé primaire. La mise à jour introduit un événement qui permet de manipuler le "Numéro de document" de manière programmatique, garantissant que le champ "Inclure dans la requête" soit correctement recherché.

Impact : Cette correction améliore la fonctionnalité du module Document Central en permettant aux utilisateurs d'inclure des champs dans les requêtes qui ne font pas partie de la clé primaire, améliorant ainsi la précision et la flexibilité des relations de documents. Les utilisateurs bénéficieront désormais de résultats de requête plus fiables et complets, répondant aux limitations précédemment rencontrées.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.8.0

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Bug Fix

Mauvais fuseau horaire dans l'aperçu des e-mails

Description: Un bug a été corrigé dans Document Central où le mauvais fuseau horaire était affiché lors de l'aperçu des fichiers .eml ou .msg. Le fuseau horaire correct de l'utilisateur spécifique est maintenant affiché comme prévu.

Impact: Les utilisateurs verront désormais le bon fuseau horaire dans les aperçus des e-mails, améliorant ainsi la précision et la fiabilité des informations présentées. Cela résout le problème d'affichage du mauvais fuseau horaire, améliorant l'expérience utilisateur globale.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

L'assignation automatique s'arrête lorsqu'une erreur se produit pendant l'assignation

Description Résolution d'un problème dans le processus Document Inbound où la file d'attente du travail du bot d'assignation s'arrêtait à la première erreur de document rencontrée. Le système ignore désormais les documents erronés et continue de traiter ceux qui sont assignables en générant des entrées de journal pour toutes les erreurs rencontrées.

Impact Cette mise à jour assure un processus d'assignation de documents plus efficace et ininterrompu, améliorant la fiabilité du système et l'expérience utilisateur en maintenant la continuité du flux de travail malgré les erreurs de document.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Problème de conversion de document (Devis de vente à commande de vente) avec un rapport ForNav

Description: Un bug a été corrigé qui empêchait l'archivage automatique des confirmations de commande dans Document Central lors de l'utilisation des rapports ForNav en combinaison avec la fonction d'impression double. Ce problème survenait lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente, entraînant un message d'erreur lié à des informations obsolètes sur l'enregistrement de l'en-tête de vente.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un archivage automatique sans faille des confirmations de commande dans Document Central lors de la création de commandes de vente à partir de devis de vente. Cette correction résout le problème de message d'erreur, garantissant que le processus d'archivage fonctionne comme prévu sans intervention manuelle.nbsp;

Created: March 3, 2025

Bug Fix

L'importation d'un e-mail ne supprime pas correctement les caractères spéciaux

Description: Un bug dans la liste des e-mails entrants a été corrigé où les deux-points dans les e-mails transférés, en particulier dans RE, n'étaient pas correctement supprimés. Ce problème causait des erreurs dans l'aperçu du document.

Impact: Cette correction améliore l'expérience utilisateur en s'assurant que les e-mails transférés sont correctement affichés dans la liste des e-mails entrants sans causer d'erreurs dans l'aperçu du document. Les utilisateurs verront maintenant des entrées correctement formatées, améliorant ainsi la fiabilité et la fonctionnalité globale du système.

Created: March 3, 2025

Feature Upgrade

Authentification Optimisée Basée sur les Certificats (Génération et Mise en Cache de JWT)

Description: Le mécanisme d'authentification basé sur les certificats dans Document Central a été optimisé pour améliorer les performances. Auparavant, un nouveau JSON Web Token (JWT) était généré pour chaque appel API, ce qui pouvait entraîner une surcharge inutile. Avec cette mise à jour, le jeton JWT est maintenant mis en cache et réutilisé pendant une durée de 9 minutes avant qu'un nouveau jeton ne soit généré. Ce changement était nécessaire pour réduire la fréquence de génération des jetons, améliorant ainsi l'efficacité et la rapidité globales du système.

Impact: Cette mise à jour améliore considérablement les performances de Document Central en réduisant la charge computationnelle associée à la génération de jetons JWT pour chaque appel API. Les utilisateurs bénéficieront de temps de réponse plus rapides et d'un processus d'authentification plus efficace. De plus, ce changement résout les problèmes liés à la génération excessive de jetons, conduisant à un système plus rationalisé et plus efficace en termes de ressources. Aucun effet secondaire négatif n'est prévu suite à cette amélioration.

Created: March 5, 2025

Release Version 25.5.7.0

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Bug Fix

Erreur de synchronisation due à la longueur excessive du texte

Description: Un bug a été corrigé qui se produisait lors de la synchronisation de plus de 560000 documents depuis Azure Blob Storage. Le problème était causé par le dépassement de la longueur autorisée du champ du jeton de continuation, empêchant ainsi le processus de synchronisation de se terminer avec succès. Le jeton de continuation est maintenant écrit dans un champ blob afin que l'erreur ne se produise plus.

Impact: Ce changement permet aux utilisateurs de synchroniser de grandes quantités de documents depuis Azure Blob Storage sans rencontrer d'erreurs liées à la longueur du jeton de continuation. Les utilisateurs bénéficieront d'une fiabilité et d'une efficacité améliorées lorsqu'ils traitent des ensembles de données volumineux, améliorant ainsi les performances et la convivialité globales de la fonctionnalité de synchronisation.

Created: March 3, 2025

Release Version 25.5.6.0

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Bug Fix

Problème lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs au groupe SharePoint

Description: Un bug a été corrigé où les utilisateurs rencontraient un message d'erreur indiquant Le groupe ne peut pas être trouvé dans Azure lorsqu'ils tentaient d'ajouter un utilisateur à un nouveau groupe Azure via l'action ajouter des membres dans un site SharePoint créé avec l'assistant Document Central. Ce problème survenait lorsqu'il y avait plus de 500 groupes Azure.

Impact: Cette correction résout le problème en garantissant que les utilisateurs peuvent désormais ajouter des membres à de nouveaux groupes Azure sans rencontrer l'erreur. Cette amélioration améliore l'expérience utilisateur et la fonctionnalité des intégrations SharePoint avec les groupes Azure, en particulier pour les environnements avec un grand nombre de groupes.

Created: February 27, 2025

Release Version 25.5.5.0

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Bug Fix

Optimiser l'étape de mise à niveau pour des mises à jour plus rapides

Description: Résolution d'un problème qui causait des mises à jour lentes dans Document Central. L'optimisation était nécessaire pour améliorer l'efficacité et les performances du processus de mise à jour.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront de temps de mise à jour plus rapides dans Document Central, ce qui entraînera un système plus réactif et plus efficace. Cette amélioration résout les retards précédents et améliore l'expérience utilisateur globale sans effets secondaires anticipés.

Created: February 21, 2025

Release Version 25.5.4.0

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Bug Fix

Convertir en PDF avec le téléchargement de la source provoque la même relation guid pour les deux documents

Description: Un bug a été corrigé dans le module Document Central où, lors de la conversion de différents types de fichiers en PDF, les deux entrées de documents se voyaient attribuer le même GUID de relation. Ce problème causait des conflits dans l'identification et le suivi des documents. La correction garantit que chaque entrée de document reçoit désormais un GUID de relation unique comme prévu.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'une identification correcte et unique de chaque entrée de document après conversion, ce qui améliore la gestion des documents et la précision du suivi. Cela résout les conflits précédents et assure une gestion fiable des documents au sein du système. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé suite à ce changement.

Created: February 21, 2025

Bug Fix

Lien pour le Centre de Conformité invalide

Description: Un bug a été corrigé dans l'application Document Central où la page web incorrecte était affichée lors de la tentative de création d'une nouvelle Étiquette de Rétention avec un Référentiel SharePoint pendant le processus de Configuration de la Rétention. Le problème a été identifié et résolu pour garantir que la page web correcte est maintenant affichée conformément aux attentes des utilisateurs.

Impact: Cette correction améliore l'expérience utilisateur en garantissant que la page web appropriée est affichée lors de la création d'une nouvelle Étiquette de Rétention. Les utilisateurs peuvent désormais poursuivre leurs tâches sans rencontrer de pages inattendues, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail et réduisant la confusion. Aucun effet secondaire indésirable n'est attendu de ce changement.

Created: February 20, 2025

Release Version 25.5.3.0

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Bug Fix

La Synchronisation ABS Reste en Cours Après la Fin

Description:
Lorsque la synchronisation des entrées de documents était utilisée avec un dépôt Azure Blob Storage dans une bibliothèque de documents contenant de nombreux documents, le statut de synchronisation restait En Cours même après que toutes les entrées de documents aient été mises à jour et synchronisées avec succès. Ce problème a été résolu et le statut est maintenant correctement défini.

Impact:
Le processus de synchronisation affichera désormais le statut de synchronisation correct, indiquant clairement quand tous les documents ont été synchronisés avec succès.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

L'étape de mise à niveau rencontre une erreur

Description: Un problème a été identifié et résolu où la mise à jour de Document Central vers une version contenant l'étape de mise à niveau FBPerformance entraînait une erreur. Le processus de mise à jour a été corrigé pour garantir la compatibilité et des mises à niveau sans heurts.

Impact: Ce changement garantit que les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour Document Central sans rencontrer d'erreurs liées à l'étape de mise à niveau FBPerformance. La résolution de ce problème améliore la fiabilité et l'expérience utilisateur du processus de mise à jour, prévenant les interruptions et maintenant la stabilité du système.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Problème de synchronisation avec de grandes bibliothèques de documents dans Azure Blob Storage

Description:
Lors de la synchronisation d'une bibliothèque de documents avec un grand nombre de documents, plus de 200000, dans Azure Blob Storage, la synchronisation ne fonctionnait pas correctement. Dans certains cas, le processus était marqué comme réussi mais aucun document n'était trouvé. Ce problème a été résolu grâce à des modifications dans le processus de synchronisation.

Impact:
Les bibliothèques de documents avec un grand nombre de documents peuvent maintenant être synchronisées avec succès.

Created: February 13, 2025

Bug Fix

GUID Utilisé Plusieurs Fois

Description: Un bug a été corrigé dans le module Document Central où le système ne vérifiait pas correctement et n'empêchait pas la réutilisation des GUID lors du téléchargement de données via la file d'attente des tâches. Ce problème pouvait entraîner des conflits de données potentiels et des incohérences. La correction garantit que chaque GUID est maintenant correctement vérifié et non réutilisé, maintenant ainsi l'intégrité des données.

Impact: Ce changement améliore considérablement la fiabilité et la précision des téléchargements de données dans Document Central. Les utilisateurs bénéficieront d'une meilleure intégrité des données car le système vérifie et empêche désormais de manière robuste la réutilisation des GUID. Cela résout le problème précédent de conflits de données potentiels, assurant un fonctionnement plus fluide et plus fiable.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.2.0

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Feature Upgrade

Améliorer les temps de chargement de Factbox (Dossier View)

Description: Des améliorations ont été apportées à la fonctionnalité Factbox au sein de Document Central pour améliorer considérablement les temps de chargement des documents. Ce changement était nécessaire pour offrir une expérience utilisateur plus fluide et plus efficace, répondant aux préoccupations précédentes concernant les performances lentes.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront d'un accès plus rapide aux documents dans Factbox, ce qui améliorera la productivité et offrira une interaction plus fluide avec Document Central. Cette amélioration résout les problèmes de performance précédents, garantissant un système plus réactif et plus efficace sans effets secondaires connus.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.1.0

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Feature Upgrade

Améliorer les temps de chargement de Factbox

Description: Des améliorations ont été apportées à la fonctionnalité Factbox au sein de Document Central pour améliorer considérablement les temps de chargement des documents. Ce changement était nécessaire pour offrir une expérience utilisateur plus fluide et plus efficace, répondant aux préoccupations précédentes concernant les performances lentes.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront d'un accès plus rapide aux documents dans Factbox, ce qui améliorera la productivité et offrira une interaction plus fluide avec Document Central. Cette amélioration résout les problèmes de performance précédents, garantissant un système plus réactif et plus efficace sans effets secondaires connus.

Created: February 7, 2025

Bug Fix

Problème lors du téléchargement de documents avec une étiquette de rétention différée pendant l'exécution du crawler

Description:

Un problème a été résolu où une erreur se produisait parfois lors du téléchargement de documents lorsqu'une étiquette de rétention avec un délai de rétention était définie. Cette erreur était causée par un conflit entre le Retention Crawler et les téléchargements manuels de documents, les deux tentant d'insérer simultanément une entrée dans la file d'attente de rétention.nbsp;

Impact:

Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un processus de téléchargement de documents plus fiable lorsqu'ils utilisent des étiquettes de rétention avec des délais de rétention. Cette correction élimine l'erreur qui empêchait auparavant les téléchargements de documents dans certaines conditions, améliorant ainsi la fonctionnalité globale et l'expérience utilisateur au sein de Document Central.

Created: February 5, 2025

Release Version 25.5.0.0

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Feature Upgrade

Mise à jour vers la nouvelle API

Document Central a été ajusté pour fonctionner avec la nouvelle API Simova.

Created: February 3, 2025

Feature Upgrade

Ajouter une action pour ouvrir le dépôt depuis la file d'attente d'archive

Description: Une nouvelle action a été ajoutée à la page de la file d'attente d'archive qui permet aux utilisateurs d'ouvrir le dossier où un document est ou sera stocké directement depuis la page. Cette amélioration a été mise en œuvre pour rationaliser le flux de travail des utilisateurs, permettant un accès plus rapide au dossier cible sur SharePoint.

Impact: Ce changement améliore considérablement l'efficacité des utilisateurs en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour naviguer vers le dossier de destination des documents sur SharePoint. Les utilisateurs bénéficieront d'un processus plus fluide et plus économe en temps lors de la gestion des documents dans la file d'attente d'archive. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé de cette mise à jour.

Created: January 31, 2025

Bug Fix

Certaines actions dans la configuration du module ne sont pas visibles

Description: Résolution d'un problème dans la configuration du module où les actions pour effacer les champs Blob étaient incorrectement catégorisées. Ces actions ont maintenant été déplacées dans la catégorie Dépannage dans la barre de ruban pour s'assurer qu'elles sont visibles et accessibles comme prévu.

Impact: Les utilisateurs trouveront désormais les actions pour effacer les champs Blob dans la catégorie Dépannage correcte dans la barre de ruban. Cette correction améliore l'expérience utilisateur en organisant correctement les actions, les rendant plus faciles à localiser et à utiliser sans nécessiter de personnalisation supplémentaire.

Created: January 29, 2025

Release Version 25.4.0.0

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Feature Upgrade

Gestion des erreurs pour l'ajout d'un principal en tant que contributeur

Description: Une gestion des erreurs améliorée a été mise en œuvre lors de l'ajout d'un nouveau dépôt Azure Blob Storage et de la création d'un nouveau compte de stockage. Des messages d'erreur appropriés sont désormais affichés. Cela garantit que les administrateurs sont informés de tout problème pendant le processus plutôt que de supposer que l'étape a été complétée avec succès sans erreurs.

Impact: Ce changement améliore l'expérience utilisateur en fournissant des retours clairs sur les erreurs rencontrées lors du processus de configuration du dépôt. Les administrateurs seront désormais informés des problèmes immédiatement, ce qui permet une résolution et un dépannage plus rapides. Cette amélioration comble une lacune dans la messagerie d'erreur, conduisant à des opérations système plus efficaces et transparentes.

Created: January 22, 2025

Feature Upgrade

Visionneuse de documents améliorée

Nous avons apporté plusieurs améliorations à la fonctionnalité de prévisualisation des documents pour améliorer les performances et la convivialité.

• La fonctionnalité de zoom a été complètement remaniée permettant un zoom fluide et sans interruption sans rechargement ni décalage en utilisant soit Ctrl + molette ou actions.
• Le style visuel de la prévisualisation, y compris la barre de défilement et l'apparence de la page, a été amélioré.
• La prévisualisation est maintenant cohérente dans toutes les zones avec les cinq actions standard disponibles partout. Pour les fichiers image, l'action de vue de page est automatiquement masquée.
• Le paramètre par défaut pour l'affichage des pages dans la prévisualisation est maintenant désactivé. Cette préférence est enregistrée dans la session et appliquée automatiquement lors du changement de fichiers, évitant ainsi de devoir la réinitialiser à plusieurs reprises.

Created: January 14, 2025

Feature Upgrade

Suppression du filtre de colonne sur le prochain enregistrement

Un changement a été mis en œuvre pour améliorer la fonctionnalité de filtrage dans Document Central Datagrid. Auparavant, lorsqu'un utilisateur appliquait un filtre à une colonne, le filtre persistait et était appliqué aux enregistrements suivants, ce qui pouvait entraîner de la confusion et des inefficacités. Avec cette mise à jour, les filtres ne seront plus enregistrés et appliqués au prochain enregistrement, garantissant que seuls les filtres pertinents sont maintenus. Les groupements continueront d'être préservés comme auparavant.

Created: January 10, 2025

Feature Upgrade

Intégration du visualiseur XML

Description L'aperçu des fichiers XML dans Document Central a été visuellement amélioré pour améliorer l'expérience utilisateur. Impact Ce changement permet aux utilisateurs de visualiser les fichiers XML de manière plus attrayante dans l'aperçu, ce qui facilite la visualisation de chaque valeur dans le fichier XML. L'intégration du visualiseur Kosit améliore l'expérience utilisateur globale dans Document Central, offrant une manière plus efficace et conviviale d'interagir avec les fichiers XML.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Liste de rappel par e-mail

Description: Dans cette version, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité aux listes de rappel dans Document Central. Chaque enregistrement dans la liste de rappel a maintenant une carte correspondante qui affiche les informations pertinentes. Le lien hypertexte qui se trouve dans l'e-mail de rappel envoyé est maintenant un lien hypertexte vers la carte de rappel correspondante.

Impact: Cette amélioration améliorera considérablement l'expérience utilisateur pour les utilisateurs de Document Central. Ils pourront désormais accéder facilement aux informations pertinentes pour chaque enregistrement directement depuis la liste de rappel. Cela simplifiera le processus de suivi des rappels et d'accès aux détails nécessaires, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Ajouter un message lorsque nous essayons d'ouvrir une page Document Central sans licence utilisateur active

Description: Le comportement attendu lors de la tentative d'ouverture d'une page de configuration de Document Central sans licence utilisateur active a été clarifié.

Impact: Ce changement fournira aux utilisateurs un message clair indiquant qu'ils n'ont pas de licence pour Document Central lorsqu'ils essaient d'accéder à la page de configuration sans licence active. Cela améliorera l'expérience utilisateur en fournissant des informations claires et des conseils sur la manière de résoudre le problème.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Action pour supprimer des entrées de document dans la recherche de document

Description: Dans cette version, nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de Document Central d'utiliser une action de suppression dans la fonction de recherche de document. Cette amélioration permet aux utilisateurs de supprimer des entrées de document directement depuis la recherche de document, offrant ainsi un processus plus efficace et rationalisé pour la gestion des documents.

Impact: Les utilisateurs auront désormais la possibilité de supprimer des entrées de document via la recherche de document, améliorant ainsi leur expérience et leur productivité globales. De plus, la fonction prend en compte la sélection multiple, ce qui la rend adaptée à la gestion de grandes quantités de données. Ce changement prend également en compte les données conformes à l'audit, garantissant que les documents avec une étiquette de rétention ne sont pas supprimés.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Version non appelée version

Description: La colonne de nom de fichier dans la grille de données a été renommée en version pour refléter avec précision les informations affichées dans le contrôle de version du document.

Impact: Ce changement éliminera la confusion pour les utilisateurs interagissant avec le contrôle de version du document, en veillant à ce que l'étiquette de colonne représente avec précision les informations affichées. Il améliorera l'expérience utilisateur en fournissant un étiquetage clair et cohérent, améliorant ainsi l'utilisabilité du système.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

La colonne d'étiquette de rétention ne doit pas être affichée si les étiquettes de rétention ne sont pas actives

Description: La colonne d'étiquette de rétention dans la grille de données ne sera plus affichée lorsque la fonction d'étiquette de rétention n'est pas activée pour les utilisateurs de Document Central. Ce changement a été apporté pour garantir qu'aucune information inutile n'est affichée aux utilisateurs qui n'ont pas accès à cette fonctionnalité.

Impact: Ce changement entraînera une interface plus propre et conviviale pour les utilisateurs de Document Central. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à la fonction d'étiquette de rétention ne seront plus confus par la présence de la colonne d'étiquette de rétention dans la grille de données. Cela conduira à une expérience utilisateur plus rationalisée et intuitive.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Rappel devrait inclure les informations sur le créateur

Description: Dans cette version, nous avons ajouté la fonctionnalité pour les utilisateurs de Document Central de voir les informations sur l'utilisateur qui a créé le rappel. Cette amélioration permet aux utilisateurs d'identifier facilement l'expéditeur du rappel et de comprendre le contexte du rappel.

Impact: Ce changement fournira aux utilisateurs de Document Central une meilleure visibilité et clarté concernant l'origine des rappels. Les utilisateurs pourront désormais identifier facilement l'expéditeur du rappel, ce qui favorisera une meilleure communication et compréhension au sein du système. Cette amélioration vise à améliorer l'expérience globale de l'utilisateur et à rationaliser les processus de communication au sein de Document Central.

Created: December 12, 2024

Bug Fix

Le renouvellement du secret client ne met pas à jour les différents environnements

Description: Un bug a été corrigé dans Document Central où les informations du secret client n'étaient pas mises à jour correctement lors du passage d'une entreprise à une autre utilisant la même inscription d'application. Ce problème est survenu après avoir effectué l'action de renouvellement du secret client, puis être revenu à l'entreprise d'origine. La mise à jour nécessaire n'a pas été appliquée, empêchant les actions nécessitant l'inscription d'application d'être effectuées avec succès.

Impact: Cette correction garantit que les informations du secret client sont désormais correctement mises à jour lorsque les utilisateurs passent d'une entreprise à une autre et effectuent l'action de renouvellement du secret client. Les utilisateurs ne rencontreront plus de problèmes avec les actions nécessitant l'inscription d'application dans l'entreprise d'origine, améliorant ainsi la fiabilité et la fonctionnalité de Document Central dans les environnements multi-entreprises.

Created: January 23, 2025

Bug Fix

Erreur de transaction lors de l'activation d'un dépôt via l'assistant

Description: Résolution d'un problème dans Document Central où un message d'erreur Une erreur de transaction s'est produite... apparaissait brièvement lors de la dernière étape de l'assistant de création de SharePoint. Cette erreur empêchait le dépôt d'être activé. La correction garantit que le statut du dépôt est correctement mis à jour en actif sans aucune erreur de transaction.

Impact: Les utilisateurs bénéficieront désormais d'un processus d'installation fluide dans Document Central avec le dépôt correctement activé à la fin de l'assistant de création de SharePoint. Cette amélioration élimine la perturbation précédente, assurant une expérience utilisateur plus fluide et plus fiable.

Created: January 22, 2025

Bug Fix

Blocs d'ajout actifs et non initialisés Création d'utilisateur

Description: Un bug a été identifié et corrigé dans le processus d'intégration des nouveaux utilisateurs. Auparavant, les utilisateurs n'étaient pas immédiatement créés après l'octroi de la licence et la coche Admin n'était pas définie lorsqu'un utilisateur recevait un ensemble de permissions SIM ADMIN, sauf si le produit était défini comme Actif. Ce problème a été résolu pour garantir que tous les processus de configuration puissent être complétés sans nécessiter que le module soit actif, bien que l'utilisation soit toujours bloquée jusqu'à l'activation.

Impact: Cette correction améliore l'expérience d'intégration en permettant aux utilisateurs d'être créés et de se voir attribuer les permissions correctes sans étapes supplémentaires. Elle assure un processus de configuration plus fluide et réduit le potentiel d'erreurs ou de retards dans la création des utilisateurs et l'attribution des permissions. Cette amélioration bénéficie aux administrateurs en simplifiant le processus et en garantissant que toutes les configurations nécessaires peuvent être effectuées efficacement.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Rappel par e-mail - Actions de révision de rappel renommer

Description: L'action Rejeter la révision a été renommée en Rejeter la révision. De plus, le statut défini sur l'enregistrement a été modifié de Approuvé ouvert à Approuvé ouvert et de Désapprouvé à Rejeté.

Impact :{placeholder_4}: Ce changement vise à fournir une terminologie plus claire et descriptive pour les actions et les indicateurs d'état. Les utilisateurs bénéficieront d'une compréhension plus intuitive des actions et de leur impact sur les enregistrements. Cette mise à jour vise à améliorer l'expérience utilisateur et à rationaliser le processus de révision. Les utilisateurs devront peut-être se familiariser avec la nouvelle terminologie, mais elle devrait finalement améliorer la clarté et la compréhension.

Created: December 11, 2024

Release Version 25.0.17.0

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Bug Fix

Effacer les actions BLOB dans la configuration du module ne nettoie que le référentiel actif

Description:
Les actions pour effacer les champs BLOB des entrées de la file d'attente d'archive et des versions des entrées de document ne nettoyaient auparavant que les BLOB du référentiel actif. Ce problème a été résolu et l'action parcourra désormais automatiquement tous les référentiels.

Impact:
Les administrateurs n'ont plus besoin de changer manuellement de référentiel pour effacer leurs champs BLOB.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Problème de conversion de document (Devis de vente à Commande de vente) avec un rapport ForNav

Description: Un bug a été corrigé dans le système Document Central concernant l'archivage automatique des confirmations de commande lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente en utilisant les rapports ForNav. Auparavant, un message d'erreur s'affichait indiquant que les modifications de l'enregistrement de l'en-tête de vente ne pouvaient pas être enregistrées en raison d'informations obsolètes sur la page.

Impact: Cette correction garantit que les confirmations de commande sont désormais correctement et automatiquement archivées dans Document Central sans erreurs lors de la création d'une commande de vente à partir d'un devis de vente. Les utilisateurs bénéficieront d'un flux de travail plus fluide avec moins d'interruptions, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité globales du processus d'archivage des documents.

Created: January 13, 2025

Release Version 25.0.16.0

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Bug Fix

Problèmes avec la norme Business Central lorsque l'utilisateur n'a pas de jeu d'autorisations Document Central

Description:

Lorsqu'un utilisateur non licencié de Document Central n'avait pas de permissions SUPER ou liées à Document Central, il arrivait que les pages standard de Business Central, telles que les factures de vente enregistrées, ne puissent pas être ouvertes en raison d'une erreur de permission. Ce problème, ainsi que les points suivants, ont été corrigés:

• La boîte de faits Dropzone affichera désormais un message lorsqu'un utilisateur actif n'a pas de permissions liées à Document Central ou SUPER.
• L'impression de rapports est désormais possible lorsqu'un utilisateur non licencié n'a pas de permissions liées à Document Central ou SUPER.

Impact:

Les utilisateurs qui ne sont pas licenciés dans Document Central ne seront plus obligés d'utiliser des permissions liées à Document Central. Cela gère explicitement les permissions au sein du système.

Created: January 13, 2025

Bug Fix

L'archivage via l'événement ne fonctionne pas lors de l'impression de plusieurs documents

Description: Un bug a été corrigé dans le module Doc Central où le système n'a pas réussi à créer une entrée dans la file d'attente d'archivage pour chaque rapport lors de l'utilisation de l'option Imprimer sur événement. Auparavant, seul le premier rapport générait une entrée dans la file d'attente d'archivage, ce qui entraînait une archivage incomplet des documents.

Impact: Cette correction garantit qu'une entrée dans la file d'attente d'archivage est créée pour chaque rapport lors de l'utilisation de l'option Imprimer sur événement, améliorant ainsi la précision et l'exhaustivité de l'archivage des documents. Les utilisateurs bénéficieront désormais de processus de gestion et d'archivage des documents fiables pour tous les rapports, améliorant ainsi l'efficacité et la précision globales du système.

Created: January 10, 2025

Bug Fix

Messages d'information pour le Retention Crawler

Description:
Lors de l'ouverture des entrées de la file d'attente de travaux en utilisant la file d'attente de travaux pour le Retention Crawler ou lors de l'accès au Retention Crawler et après avoir exploré les entrées de documents, une notification apparaîtra désormais. Cette notification explique que le Retention Crawler ne doit être exécuté qu'en dehors des heures de travail en raison de problèmes avec le processus de téléchargement.

Impact:
Les administrateurs seront désormais informés du moment approprié pour utiliser le Retention Crawler afin de prévenir d'autres problèmes.nbsp;

Created: January 9, 2025

Bug Fix

Code QR du courrier coupé dans Factbox avec Quick Drop

Description: Un bug a été corrigé dans la Factbox de Document Central où le code QR du courrier n'était pas entièrement visible lorsque Quick Drop était activé. Le code QR était précédemment coupé, empêchant les utilisateurs de le scanner correctement. Le problème de visibilité a été résolu pour garantir que l'intégralité du code QR soit affichée.

Impact: Ce changement améliore l'expérience utilisateur en garantissant que le code QR du courrier soit entièrement visible et scannable, ce qui est essentiel pour récupérer des documents via le courrier. Les utilisateurs ne rencontreront plus de difficultés pour accéder aux documents en raison de codes QR incomplets, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité des processus de récupération de documents.

Created: January 7, 2025

Release Version 25.0.15.0

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Bug Fix

Mettre à jour le référentiel pour la nouvelle année

Description: Résolution d'un problème où la file d'attente des tâches cycliques n'a pas réussi à mettre à jour le référentiel après la création d'un sous-site pour la nouvelle année. Cette mise à jour garantit que tous les identifiants SharePoint sont correctement actualisés après la création, maintenant ainsi la cohérence et évitant les éventuelles divergences.

Impact: Cette correction améliore la fiabilité du processus de création de sous-site en garantissant que les identifiants SharePoint sont mis à jour avec précision. Les utilisateurs bénéficieront d'une stabilité et d'une cohérence accrues dans leurs environnements SharePoint, réduisant ainsi le risque d'erreurs liées à des identifiants obsolètes. Aucun effet secondaire négatif n'est anticipé suite à cette mise à jour.

Created: December 19, 2024

Bug Fix

Effacer la file d'attente d'archive des blobs

Description: Le problème avec l'action des champs BLOB dans la configuration du module où tous les BLOB étaient effacés au lieu des entrées archivées uniquement a été résolu et corrigé.

Impact: Cette correction garantit que seuls les BLOB des entrées archivées sont effacés comme prévu, résolvant le problème où tous les BLOB étaient effacés. Les utilisateurs constateront désormais le comportement correct lors de l'exécution de l'action des champs BLOB d'effacement de la file d'attente d'archive, ce qui améliorera la gestion des données et la précision dans le système.;

Created: December 18, 2024

Bug Fix

Assistant de rappel par e-mail devrait afficher tous les utilisateurs pour les autorisations d'utilisateur

Description: Dans cette version, nous avons corrigé un bug lié au processus de sélection de l'utilisateur lors de la création d'un rappel dans Document Central. Auparavant, seul l'utilisateur actuellement connecté et ayant l'autorisation d'administrateur DMS était affiché et disponible pour être choisi lors de la définition d'un rappel sur un document.

Impact: Avec cette correction, chaque utilisateur ayant l'autorisation d'accéder à Document Central sera désormais affiché et disponible pour être rappelé lors de la création d'un rappel sur un document. Cette amélioration garantit que la fonction de rappel fonctionne comme prévu et offre une expérience utilisateur plus fluide pour la gestion des rappels de documents.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Traduction de nom de fichier pour les e-mails

Description: Dans cette version, une correction a été apportée pour résoudre le problème lié au traitement incorrect des caractères spéciaux dans le sujet d'un e-mail lors du téléversement dans la zone de dépôt. En particulier, les caractères spéciaux n'étaient pas supprimés du nom de fichier comme prévu et le message indiquant la suppression des caractères spéciaux n'était pas affiché. De plus, la présence d'un backslash dans le sujet ou le nom de fichier d'un e-mail provoquait des erreurs.

Impact: Grâce à cette correction, les utilisateurs peuvent désormais téléverser des e-mails avec des caractères spéciaux dans le sujet dans la zone de dépôt sans rencontrer de problèmes. Le message indiquant la suppression des caractères spéciaux sera affiché comme prévu, garantissant un processus de transfert de fichiers fluide. Cette amélioration résout le problème des caractères spéciaux étant modifiés en _ sans le message correspondant, offrant ainsi une expérience utilisateur plus fluide. Les utilisateurs peuvent également avoir des backslashes dans le sujet ou le nom de fichier de leurs e-mails sans rencontrer de problèmes.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Sharepoint ne peut pas être créé avec l'assistant

Description: Une erreur a été identifiée et corrigée dans le processus de création du référentiel dans le module Document Central. Auparavant, lors de la tentative de création d'un nouveau référentiel et de sélection de SharePoint, un message d'erreur indiquait que le code du référentiel n'existait pas. La fonctionnalité a maintenant été étendue pour traiter correctement le code du référentiel et assurer un comportement correct pendant le processus de création du référentiel.

Impact: Cette modification corrige l'erreur survenue lors de la création de nouveaux référentiels avec SharePoint et permet une configuration fluide et sans erreur. Les utilisateurs ne rencontreront plus le problème de non reconnaissance du code du référentiel, ce qui permet une gestion de référentiels plus efficace et fiable.;

Created: December 4, 2024

Release Version 25.0.13.0

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Bug Fix

Print issue with converted file

**Description:**Resolved an issue where HTM files dropped into the "Customer" document library were converted to PDF files but resulted in an error when attempting to print from the Data Grid. The error message prevented the file from being printed as expected.

**Impact:**Users will now be able to print HTM files that are converted to PDF format without encountering errors. This fix enhances the functionality of the document library and ensures a smoother workflow for users needing to print documents directly from the Data Grid.

Created: November 29, 2024

Bug Fix

Archive Queue Entry page revision

Description:

A bug was fixed where canceled archive queue entries could still be reset and reprocessed. Now, when an archive queue entry is set to "Cancelled," it cannot be reprocessed.

Additionally, improvements to the actions on the Archive Queue Entry page have been made.

Impact:

• The actions on the Archive Queue page will now only be enabled when they are applicable based on the entry's status.
• Canceled entries cannot be reprocessed and will no longer store any data, such as files or metadata.
• The "Export Metadata" and "Show Metadata" actions will now throw an error, providing a direct option to recreate the metadata for the affected archive queue entries.

Created: November 28, 2024

Release Version 25.0.11.0

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Bug Fix

Archive Queue Optimisation

We had the problem that the Archive Job Queue was canceled with the error that a record did not exist. The problem has now been identified and fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

Move Action throws error

We had the problem that the metadata was not being written correctly when moving documents. This has now been fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

FulltextSearch Shows not all Found documents

Description: In this release, a bug was fixed that was causing only one document to be shown when using the FullTextSearch for documents in Document Central with a SharePoint repository. The issue was related to uploading the same file to multiple records and then using the Document Search feature.

Impact: This fix will ensure that all documents found through the FullTextSearch will be displayed as expected, providing users with a more accurate and reliable search experience in Document Central. This enhancement will improve the overall usability and efficiency of the system for users relying on the FullTextSearch feature.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Automatic synchronization does not show all synchronized metadata in the Datagrid

An issue has been resolved that occurred when synchronizing a new version via the Synchronize Job Queue from Document Central with the Factbox Background Update feature enabled. Previously, the new metadata did not update at the top level of the data grid and was only visible in the Version window. This issue has now been fixed, and the metadata is now displayed at the top level after synchronization.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Reset Index action not working if the Document Library contains a large number of documents.

The bug fix addresses an issue where clicking "Reset Index" in a Document Library with a large number of documents would result in the following error message:

"The edit that you attempted to execute is not permitted because the threshold value for list presentation is being exceeded."

Due to technical limitations in the communication between SharePoint and our Document Central, this issue could not be resolved directly.

Additionally, it is now possible to navigate directly to the Document Library via an action when an error occurs during the reset of the index.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Meta data count on related documents

This release resolved a bug, where the meta data count on the "Related Documents" page in Document Central was displaying an incorrect number. After the fix, the meta data count now shows the correct count as expected.

Created: November 22, 2024

Release Version 25.0.10.0

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Bug Fix

Archive Queue Errors during process

Description: In this release, a fix has been implemented for a bug that caused an error to occur during the processing of Archive Queue Entries. The issue was related to the incorrect error ("An error occurred during report generation") being displayed in the log when attempting to process the entries.

Impact: This fix will ensure that the log now displays the correct error when an error occurs during report generation, providing users with accurate information to identify and address any issues that may arise during the processing of Archive Queue Entries. This improvement will enhance the overall reliability and usability of the system.

Created: November 14, 2024

Release Version 25.0.8.0

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Bug Fix

Metadata on moving documents

There was a problem with the metadata when documents were moved so that the metadata was empty. This has now been fixed and the metadata is written correctly.

Created: November 8, 2024

Bug Fix

Blob is not cleared in Document Entry after uploading to Azure Blob Storage

This release fixes a bug, which caused the document entry BLOB fields to save themselve in the Business Central database. This has been fixed by creating a job queue entry that runs once to delete the blob fields, and then deletes itself, ensuring it only runs once. Additionally, 3 new actions have been implemented into the module setup to provide users with the ability to manually delete the blob fields. The document entries remain stored in the ABS and Sharepoint repository after the deletion of the blob fields.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Error during the synchronization of a SharePoint Repository due to FieldLength

The bug fix in this release addresses an issue where the synchronization process encountered an error due to a field length problem when the SharePoint URL exceeds 250 characters. After the fix, the synchronization process works as expected without any problems.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Process Selected Fix

This release resolved an issue with the "Process Selected" action in the Archive Queue Utility. The action now correctly deletes the content of the blob file and cannot be triggered on an already cancelled entry.

Created: November 6, 2024

Release Version 25.0.5.0

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Bug Fix

Archive Queue Does not Work for Document Dispatch Entries

The issue occurs when attempting to archive an entry with the type EDS in the Archive Queue of Document Central. This has now been fixed the Archive Queue Entries with the type EDS are now normaly archived

Created: October 31, 2024

Bug Fix

Meta Data in Document Definition page shown red even when it is filled

This release addresses an issue where all Meta Data fields with a filled out source field in the mapping were consistently displaying the field name in red, indicating a missing field value for a mandatory field even when it was filled. The expected behavior is for the Meta data field name to be blue like all the others when the field is filled, and this has been resolved.

Created: October 23, 2024

Bug Fix

Document Entries filter gets removed when performing certain actions

This releases fixes a bug causing the filter to be removed after performing certain actions in the Document Entries page. Additionally, to improve clarity, the columns in the document entries page are now sorted after 1. Filename, 2. Uploaded at, and 3. Document No. Also, the name "Document No." was changed to "Record No." to avoid potential confusion.

Created: October 22, 2024

Feature Upgrade

Update to BC250

The update involves the removal of all deprecated and obsolete fields, functions, and objects to enhance the efficiency and functionality of the product.

Created: September 26, 2024

Release Version 25.0.4.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.5.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.3.0

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Bug Fix

Archive Queue Retries count not working

We have fixed a bug where the Archive queue entry remained in the 'queued' status due to a failure in increasing the retries count. This issue occurred when the source record of a report was deleted before the report was printed. Now, as expected, the Archive queue entry will be set to 'error' after the configured retries count.

Created: September 23, 2024

Feature Upgrade

Function to Cancel Archive Queue Entries

This release introduces a new feature for Document Central Users, allowing them to cancel archive queue entries and set them to 'canceled' status. This functionality is applicable for all states except 'done' and also includes the capability to clear the blob file. This enhancement provides users with the ability to clear old, unwanted entries that no longer need processing.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.2.0.0

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Feature Upgrade

Printing with the Preview Standard Functionality

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Page View in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Define Timezone during SharePoint Site creation

In this release, we've added a new functionality for Document Central Admins. You can now define the timezone of a SharePoint site during its creation using the Repository Wizard. This feature allows the BC environment's timezone to be assigned to the SharePoint site, ensuring date values between BC and SharePoint match. It is also possible to change the timezone on the repository configuration page.

Created: August 18, 2024

Feature Upgrade

Extract Email Attachments in Retrospect

Release Note:

In this release, we've introduced a new feature for DMS users in the DataGrid/Page View. Users will now see a "View Attachments" action, which will only be visible if the file is an email.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Remove SIM_DMS User Limited Permission

In this release, we have enhanced the functionality for DMS Admins by removing the user limited permission. This change was implemented to unify all permission controls, as the Access Control feature offers a more comprehensive and efficient solution.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

Exchanging the Standard Image of Document Central

This release introduces an update to the Document Central interface with the implementation of the new Dropzone Image. This enhancement aims to provide a more modern and aesthetically pleasing look and feel for our users.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Disable deleting function for Document Central Users

In this release, we have improved the user management functionality in Document Central. To avoid potential synchronization errors, users can no longer be deleted directly from Document Central. Instead, the process of user removal has been shifted to the licensing section where users should be deactivated. This change ensures a more reliable and error-free user management process.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

New Action Groups for the Module Setup

In this release, we have introduced an enhancement for Document Central Admins. The actions in the module setup are now divided into groups, making the Module Setup interface more organized and easier to navigate.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Authentication Pop-Up on Factbox pages & Documentation for own integration

In this release, we have introduced a new feature for DMS Users. A notification will now appear across all areas of DMS Pages (including Factbox, Document Search, Document Entries, DI Inbound List) indicating if you are not connected to the DMS. This feature is designed to improve user awareness of their connection status. The notification can be toggled on and off based on user preference and includes a button for immediate authentication or dismissal of the message.

Created: August 13, 2024

Feature Upgrade

Repository Wizard Optimization

This release updates the Repository Wizard in Document Central, specifically focusing on the accuracy of captions. The aim is to enhance clarity and comprehension for Administrators, ensuring a more efficient and user-friendly experience.

Created: July 31, 2024

Feature Upgrade

Captions in the Metadata Management/Templates

In this release, we have optimized the Metadata Management/Templates section for Document Central Administrators. This update provides more detailed explanations of actions and fields, allowing for a better understanding of their functionalities.

Created: August 2, 2024

Feature Upgrade

Optimization

This release includes optimization updates to Document Central, enhancing the user experience. Document Central Cleaner's interface has been improved for better usability.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Printing with Functionality in Datagrid Actions

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Datagrid in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Behaviour of opening datagrid with a large amount of documents

The latest update enhances the user experience for DMS Users managing large amounts of documents. Now, when a large number of documents cause the datagrid to load slowly, the system will automatically switch to the page view for faster document viewing. A notification will be displayed to inform the user why the page view was opened. Additionally, an action is available on the page view to allow users to switch back to the datagrid view when desired. The threshold for automatic switching can be configured in the module setup, allowing users to customize their experience based on their specific needs.

Created: August 6, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 14, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly

Created: August 16, 2024

Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 19, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 14, 2024

Release Version 24.0.7.0

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Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log*

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid*

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 20, 2024

Release Version 24.0.6.0

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Bug Fix

Rententionlabeling is still available for Barcode Assignment

We have fixed a bug where the Retentionlabeling feature was incorrectly visible in the Document Inbound Factbox after assigning a barcode to a Sales Order. This was happening when both Document Central and Document Inbound apps were installed and configured. The Retentionlabeling feature should now be hidden as expected.

Created: July 30, 2024

Bug Fix

BusinessChart is no longer displayed

We have addressed a bug that was causing an error when attempting to view the Business Chart of the most used content types in the admin role center of Document Central BC24 Environment. Now, the chart is displayed as expected without any errors.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.0.5.0

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Bug Fix

Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.11.0

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Bug Fix

Document Central - Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Additional Search Validation

When an additional search target is created, the document library will now be checked for the default mapping code on validation. If the default mapping code is not filled, it is no longer possible to add the document library to the document library to prevent misconfigurations.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Formatting Metadata Management Values in the Correct Format

This release note addresses a bug related to the processing of decimal values in the Metadata Management feature of Document Central. Previously, variations in formatting due to different language settings could cause errors in the interpretation of decimal numbers. For example, a value of 1,5 could be misinterpreted as 15 in subsequent processing steps for users with a different language setting than the Metadata Management Administrator. This issue has now been resolved to ensure correct processing of decimal values across all language settings. This feature is also adapted to the other metadata types that are used in the Metadata Management. Due to the update, a new action called "Show/Hide Formatted" is now visible on the Metadata Templates. This field can be used to see Metadata that is configured wrong.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Enter/Return in Metadata breaks the Datagrid

We have addressed a bug that was causing the Datagrid to break and display a white page when users attempted to upload documents to the repository and entered a "Enter/Return" in one metadata field. Now, the Datagrid will open as intended, improving the overall user experience.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Metadata Type "Number" not working

We have fixed a bug that was preventing the setting of metadata of the type "Number" in Document Central with SharePoint. Previously, during the document upload process, the metadata was not being set and sometimes it did not even appear in the Content Type Selection. With this fix, the metadata should now be properly set and function as expected.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.10.0

Bug Fix

Create new repository cannot save client secret

We have fixed a bug in Document Central that was causing invalid client secrets during the creation of app registrations via the app registration wizard. This issue was identified when trying to add a SharePoint repository. Now, the app registrations are being created with valid client secrets as intended.

Created: July 16, 2024

Bug Fix

Full Text Search searches multiple repositories

We have fixed a bug in the Full Text Search feature of Document Central. Previously, when searching for a word, the Full Text Search was searching within every subsite within the SharePoint, instead of only searching within the documents from the selected repositories subsite. This issue has now been resolved to ensure accurate and a faster search results.

Created: July 16, 2024

Release Version 23.5.9.0

Bug Fix

Preview Posting with archive order enabled

We've fixed a bug in the Accounts Receivable and Sales Setup page where enabling Archive Orders and attempting the Preview Posting action on a Sales Order was causing a Commit Error. Now, the Preview Posting action should work as expected without any errors.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Deleting a Retention Queue entry does not remove "Marked for Retention label"

We have fixed a bug that was causing the "Marked for Retention Label" field to remain set as true after deleting the Retention Queue entry. This issue led to Document Entries that could no longer receive a retention label. Now, as expected, the "Marked for Retention Label" field will be set to false on the corresponding document entry after the Retention Queue entry has been deleted.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Retention Labels are not set after returning to DMS

We've fixed a bug where returned documents from Document Inbound were not receiving the pre-defined Retention Label defined in Document Central. Now, when a document is returned, the Retention Label is set correctly as configured.

Created: July 11, 2024

Release Version 23.5.8.0

Bug Fix

Commit error with preview posting

We have resolved a bug that was causing an error message when attempting to open the preview posting in Sales Ordersl. Users are now able to open the preview posting without encountering an error.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

SP Site Creation special characters

An error occurs which shows the message SharePoint site existed will be shown when entering random characters in the SharePoint site name, even though this error does not have anything to do with an existing SharePoint site.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Archive Queue did not set Retention Labels

When the Archive Queue was run and retention labels were preset on the Document Library or related items, the archived document did not receive a retention label. This issue has been fixed, and the Archive Queue will now set retention labels as expected.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Emoji possible in SharePoint/ABS Name

We've fixed a bug that allowed emojis to be entered in certain fields during the Repository Setup wizard process for ABS and SharePoint Repositories. This was particularly problematic in fields used for HTTP calls. We have now ensured that emojis or other Special Characters cannot be entered, improving the stability and reliability of the system. Additionally, we have checked and corrected this issue across all other fields in the wizard.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Assign Barcode Selection shows Retention Label Selection

We have addressed a bug impacting the Barcode Factbox function within the License and Setup Document Inbound. Previously, users were able to select a retention label in the content type selection, contrary to the intended functionality. This has now been corrected to restrict the selection to content types only. This fix has also been implemented in Document Central.

Created: July 10, 2024

Release Version 23.5.7.0

Bug Fix

Downloading issue with Document Basket - Azure Blob Storage

We've fixed a bug in Document Central with Azure Blob Storage where a downloaded zip file from the document basket was empty. Now, when you download files from the document basket, all selected files will be included in the zip file as expected.

Created: June 24, 2024

Bug Fix

Sychronizing a Large Document Amount for Azure Blob Storage

We have addressed a bug affecting the synchronization of large numbers of documents (>200000) directly into ABS within the DMS structure. Previously, the synchronization process would slow down and eventually stop after processing 20,000 to 30,000 documents, requiring a manual restart. This issue has been resolved, and synchronization should now run smoothly, significantly reducing the time required and eliminating the need for manual restarts.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiDrop with Retention Labels not possible

We have addressed a bug that was causing only the first document to receive a retention label when multiple files were dropped at once. Now, as per the expected results, all documents will have their own retention labels when multiple files are processed.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Labels - Metadata Management Values not regarded for Crawler

When using retention labels with pre-defined metadata management values, the retention crawler did not calculate and set these defined labels. This issue has been fixed now and defined retention labels in the metadata management will be used for crawling documents.

Created: July 4, 2024

Bug Fix

Archive Queue Mail in the event of Error Sending Nothing

We have fixed a bug in Document Central where the "Activate Archive Queue Notification" was not sending out notifications as expected. After rectifying the issue, users will now receive a notification when a Document Central Archive Queue error occurs. The notification will be sent to the CORE users' email addresses from the Document Central email account. Furthermore, the "Activate Archive Queue Notification" has been renamed to "Archive Queue Notifications" for clarity. Please note, this email notification will be sent out once per day.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

ForNAV reports issue with double printing after posting

We have fixed a bug where changes to the sales header record could not be saved due to outdated information on the page. This issue occurred when using DMS double print with ForNAV reports. Now, the system correctly archives the ForNAV report after posting as expected.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiSelection with Retention Labels not possible

We have addressed a bug in the uploading process where multiple documents were not receiving the predefined retention label upon uploading to multiple records at once. Previously, only one document was labeled instead of all selected documents. Now, all documents should correctly receive the retention label as expected.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Crawler Action Visiblitiy

The "Add to Retention Queue" action previously displayed a misleading success message ("Retention Queue Entry Successfully Created") even when no entry was selected. This action is now disabled if no entry is selected. Additionally, any other actions that cannot be used on a selected record are now also disabled on this page.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Non Admins cannot use "Print on Event"

We've fixed a bug that was preventing the creation of an archive queue entry when a report utilizing "Print on Event" was printed with a SIM_DMS User permission set. Now, all users, not just admins, can successfully create archive queue entries as expected.

Created: July 2, 2024

Release Version 23.5.6.0

Bug Fix

double backslash in SP_FileRef field

Release Note: Fixed a bug that affected the "Show In Repository" action, which previously triggered constant browser refreshes when the preview page was closed. The browser now loads correctly after closing the document preview.

To resolve this issue, manually execute the "Correct Documents URLs" action in the module setup due to the extensive number of document entries that require adjustment, which could potentially cause a timeout if performed during an upgrade step.

Bug Fix

Wrong Source Type of the document Entry

Fixed an issue where the source type of the document entry was set to Migration after synchronizing a document. Now, after performing a synchronization, the correct status is displayed.

Bug Fix

Assign Barcode not Visible

An issue occured where the "Assign Barcode" action on the Barcode Return FB was not visible. This is now fixed and users can now assign a barcode again.

Bug Fix

New created ABS connection not possible

We have addressed a bug that was causing a faulty connection in the ABS record creation process through the wizard in BC. This issue required the storage key to be inserted again. The connection is now functioning as expected after using the wizard, without the need to reinsert the key again.

Bug Fix

Error on opening Listpage with no records

We have addressed a bug that was causing an error message "Record is not open" to appear when opening the Sales Quote Page with no records in the list view. This issue has been resolved and users should no longer encounter this error under these conditions.

Bug Fix

How the created date is shown

We have fixed a bug that caused the date in the Document Central Store to display in different formats. With this update, the date will now always be displayed in the appropriate timezone for the user. The technical XML value should no longer occur.

Bug Fix

Wrong Validation on Sharepoint activation

We've fixed a bug that was preventing the activation of a SharePoint repository when a user group in Office 365 contained a special character in the name. Now, SharePoint repositories can be activated without any error messages, regardless of the presence of special characters in the user group name.

Bug Fix

Double Printing on Document Conversion does not work for Delivery Notes

There was an issue, which caused the report from the delivery note will not be printed during document conversion, even though the Double Printing during Document Conversion settings is turned on. The issue is now fixed, the report will automatically be created.

Feature Upgrade

OAuthentication add TTL information of the Refresh token

In this release, we have added the functionality to view the TTL information of the refresh token in the user authentication register tab on the user page. This enhancement allows both users and administrators to view the expiry of both tokens. Additionally, we have made adjustments to the captions of existing fields for clarity, such as renaming "token expires" to "Access token expires". These changes have been implemented across all relevant fields for consistency.

Release Version 23.5.4.0

Bug Fix

Reminder Option values instead of Enum

We have fixed a bug related to the German translation in the Document Central. Previously, when using the German language and reminders, users had to manually change the type to "Enum" to get German translations for the status values. This issue has now been addressed and the system will automatically provide German translations.

Bug Fix

Record is open on pages where the DropZone is implemented

We have resolved a bug related to the FactBox display in Document Central. Previously, when a user's license was disabled, the FactBox was incorrectly showing a message that the record was not open. Now, the FactBox correctly displays that the user is not licensed.

Bug Fix

Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.3.0

Bug Fix

Document Central - Licensing and Config Wizard not Run After Product Name change

The Guided Experience is now available for products which have had got a name change.

Bug Fix

Document Central - Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.1.0

Bug Fix

Document Central - Upload Email With an Empty Subject

We've fixed a bug that was causing issues with emails without a subject when dragged and dropped into the Document Central dropzone, nothing will happens. Now, these emails will be correctly stored.

Bug Fix

Document Central - Report Layout on Posting not Saved

We have addressed a bug that was causing an issue where the report layout code is not written in the Archive Queue Entry when posting an order without a customer/vendor specific report layout. It is now fixed, and the report layout code should be written upon posting, even when the default layout is used.

Release Version 23.5.0.0

Bug Fix

Document Central - No Feedback on Multibasket drop

We have fixed a bug associated with the multidrop feature into a document basket. Previously, users were not receiving notifications after successful multidrops. Now, users will be properly notified about the success of the operation and the number of documents successfully uploaded.

Bug Fix

Document Central - Synchronizing a Large Document Amount

There was a problem that when synchronising a large number of documents, the session timed out and no further documents were synchronised.
This has now been fixed by starting a new session every 3 hours.

Bug Fix

Document Central - No information when creating barcode without barcode no. series

Previously, when attempting to create a barcode with an empty or incorrect number series, no action was taken. This has now been corrected. If an empty or incorrect number series is entered, an error message will now appear, indicating that the number series needs to be checked.

Bug Fix

Document Central - Ability to Modify Fixed Metadata Template Values via View/Edit Action

We have fixed a bug that previously allowed users to modify the template value of a document's metadata when using the view/edit metadata functionality. Now, changes to the template value through this functionality are no longer possible, ensuring the integrity and consistency of metadata values assigned through a metadata template.

Bug Fix

Document Central - Manuell Retention Labeling, first shows label after closing

We have addressed a bug that was causing issues with document labeling through the set retention label action, where the label is not directly shown without reopening the page. Now, the label icon will be shown directly after setting the retention label.

Bug Fix

Document Central - Error Message in Groups

We've addressed a bug where users were not receiving clear error messages when encountering issues with memvers features in Document Central for SharePoint. Now, when an external issue occurs such as a non-existent group or blocked permissions, a user-friendly error message will be displayed.

Bug Fix

Document Central - ABS - No feedback after Update within Datagrid

We have addressed a bug where the issue arose when a specific action was taken. This has now been fixed as feedback been added when the action is successfull performed.

Bug Fix

Document Central - Azure Blob Storage Creation Other Regions

We have resolved a BUG which happens when trying to create a new Azure Blob Storage account using an existing resource group. This problem causes the existing resource group name cannot be used, because Document Central automatically add a prefix and suffix in the existing resource group's name. This issue is now fixed, and creating a new Azure Blob Storage account with an existing resource group should not have any problems.

Bug Fix

Document Central - Creation of Metadata for non Admin possible

Previously, we've fixed a bug where users were not receiving the expected exception notification when creating metadata with incorrect permissions. Now, the system correctly alerts users for insufficient permission trying to create.

Bug Fix

Document Central - Error When Clicking on "Number of Versions" in Datagrid (Page-View)

We've fixed a bug that was preventing the "Number of Versions" functioning correctly in the datagrid page view. Users can now click on this value associated with the document and a page will open, allowing them to check the versions of the specific document as intended.

Bug Fix

Document Central - Loading is displayed on Pages that open slow

We have resolved an issue that was causing system instability. This bug fix will improve overall performance and enhance user experience.

Bug Fix

Document Central - Archiving to mutiple records with metadata templates

We have fixed a bug that was causing issues with metadata when multiple documents were uploaded onto a single record. Now, upon checking the definition, the metadata will be properly filled.

Bug Fix

Document Central - Retention Label Information Cleared After Update for ABS in Datagrid

We've fixed a bug related to the datagrid containing multiple documents. Previously, when performing an update action, all information connected to the retention labels was being removed. Now, the update action preserves all related information as expected.

Bug Fix

Document Central - Issue When Cancelling Upload Dialog with "Set Filename on Upload"

We've fixed a bug related to the "set Filename on upload" setting in Document Central mapping. Previously, if a user canceled the dialog during the archiving process, the metadata definition did not display the filename of the document. Now, the filename will correctly display as intended.

Release Version 23.4.0.0

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

During a SilentUpload, the metadata from the fixed metadata value would be overwritten if it was in the parameter metadata. This issue has now been resolved. Now, if the metadata from the fixed metadata value is in the parameter metadata, the value will not be overwritten. This update ensures that the metadata created in the Document Central remains intact and unaltered.

Feature Upgrade

Document Central - Ending Text in Audit Proof Report

The latest update allows Document Central Admins to include an ending text in the Audit Proof Report, clarifying that Simova GmbH takes no warranty for any issues that may arise post-publication. This text can be modeled after previous compliance reports and will detail Simova's non-commitment to any inaccuracies that may occur due to changing market conditions. It also reiterates the user's responsibility to comply with all applicable copyright laws and the restrictions on reproducing, storing, or transmitting any part of the document without written permission from Simova.

Feature Upgrade

Document Central - General Caption changes

This release introduces improvements to the Document Central user interface for better distinction between files and Business Central documents. Changes include renaming all mentions of "BC document" to "Business Central Document". In the Document Search, "Creation Date", "Versions", "View", and "Metadata" have replaced "Cration Date", "Version", "View", and "Metadata Count" respectively. Additionally, "Uploaded by" and "Uploaded at" have replaced "Created by" and "Created at" for document entries. These changes aim to enhance user understanding and experience.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Report Action/Set Permission description

In this release, we have added a feature for External Auditors to view descriptions about the action/set Permissions for Retention Labels. This enhancement provides clarity on which users have the authority to set a label, ensuring efficient auditing process.

Feature Upgrade

Document Central - Regulatory Record Wizard

A wizard for enabling the Regulatory Records feature in Microsoft Pureview is added to the Document Central Retention Label page.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Tour On Retention Label Page

The Retention Label page now includes an introductory guided tour upon first access, providing clear explanations for each action.

Feature Upgrade

Document Central - Double Print into different Records

We've introduced a new function with an overload (OnReportPost) that allows for files to be uploaded to a different record than the source recordref. This enhancement enables reports to be printed to a specific record, improving the double printing capability. This update is in response to user feedback and aims to enhance the overall user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Performance when opening pages

We've addressed a performance issue that occurred when handling large volumes of documents in Document Central. Previously, users experienced a significant drop in performance when trying to open cards or preview documents if there were 800-900 documents in Document Central. This issue caused delays of over 30 seconds to open a contact card and intermittent hanging when previewing documents. With this update, performance remains consistent regardless of the number of documents in Simova Document Central, ensuring a smooth and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227455 Retention Mgt"

In this release, we have refactored the "Codeunit 5227455 Retention Mgt" to improve code comprehension for developers. The update includes detailed comments on procedures and the splitting of functions into smaller, more manageable components where possible. This enhancement will streamline the development process and facilitate easier understanding of the code structure.

Feature Upgrade

Document Central - Tenant Name in Repository Config should be notblank

Previously, the tenant name within the configuration could be set to blank. With this update, the tenant name field will now require a valid input and can no longer be left blank.

Feature Upgrade

Document Central - Notification for the "Open Interaction Log Entry" action only shown when CRM is not active

We've enhanced the notification for the "Open Interaction Log Entry" action in the Document Central. A notification will now only appear when the CRM is active in the module setup and the CRM for a specific mapping is not enabled. This provides a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Metadata Matrix Caption

We have updated the captions in the Document Central User interface for a more professional look and feel. The changes include capitalization corrections in "Import Source Metadata" and "Import Source Content Types" to enhance readability and consistency throughout the platform.

Feature Upgrade

Document Central - Enhancement of the "Show Source Record" action for the Document Log to allow the old record to be displayed

In this release, we have enhanced the "Show Source Action" to function similarly to the "Show Source Record" action in the Document Search for Document Central users. This improvement allows users to open the source record after the posting process and if the document's not found, the user has the option to open the related document list.

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue archives reports without filename

We have fixed a bug related to the archiving of reports. Previously, when checking the archived report in the datagrid, the filename was not included in the document. With this update, the filename will now be correctly included in the archived report document.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.15.0

Bug Fix

Document Central - Record is already open in posting routine

There was a problem where the error "Record is already open" occurred during a booking routine. This has now been fixed by always closing the RecordRef after a run.

Bug Fix

Document Central - Document search preview is not reloaded

We have addressed a bug, in Document Central, concerning the document search functionality. Previously, when applying filter criteria that resulted in no documents found after applying filters where a document has been found, the preview was not cleared resulting, that the preview would show the document from the filter citeria before.

Release Version 23.3.14.0

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.13.0

Bug Fix

Document Central - SP Migration Wrong Library Name

We have fixed a bug that was previously causing issues when documents were archived to a document library with special characters. Now, when the SharePoint Migration is executed, these documents will be successfully migrated to the new repository.

Release Version 23.3.12.0

Bug Fix

Document Central - Access Control on Metadata Templates

We have resolved a bug related to metadata management access controls. Previously, restrictions configured at the metadata management level were not effectively applied to the restricted site. This issue has been fixed to ensure proper access control and restriction enforcement.

Bug Fix

Document Central - Wrong Validation in Recycle Uploads

We have resolved a bug that was causing errors during the run of the clean upload queue. Now, the queue runs smoothly without any disruptions.

Release Version 23.3.11.0

Bug Fix

Document Central - Special character in Doc No. cannot be processed in Archive Queue

There was a problem that documents to be processed in the Archive Queue had a special character in the Doc No. (e.g. PSI0001/12). These were then not processed because the special character was not converted correctly. This has now been fixed and the processing works without any problems.

Bug Fix

Document Central - Remove TryFunctions that cause errors in on-prem environments

There were problems with the processing of Archive Queue Entries because transactions were executed in TryFunctions. This has now been corrected by removing the Try Functions.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue cues in Admin Rolecenter optimised

The filtering of the archive queue cues was misleading because it was not filtered when an archive queue was processed, but when it was created. This has now been corrected so that the display in the roll centre shows the correct number of documents.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue counts entries that cannot be processed

There was a problem that documents that were not processed because a previous version had not yet been uploaded were added to the calculation of the entries to be processed. This is not correct as a certain number of entries should be processed per job queue run. This has now been optimised and the specified number is now processed.

Release Version 23.3.8.0

Bug Fix

Document Central - Specific Email can't be dropped on the DropZone

We've resolved a bug that was affecting the upload functionality on the Document Central Datagrid. Users can now successfully upload emails dropping them on to the Dropzone without any issues.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Migration - Metadata Matrix

This release introduces a Matrix feature for Document Central Admins, crucial for SharePoint Migration. It allows seamless transfer of Metadata and Content Types between any SharePoint systems. This enhancement, accessible from the Migration Page, ensures successful document migration by preserving content type availability and metadata values from the source document.

Release Version 23.3.6.0

Bug Fix

Document Central - Document Preview issue

We have fixed a bug in the DataGrid that prevented documents from being displayed.

Release Version 23.3.5.0

Bug Fix

Document Central - Manual Assignemnt from Inbound List Transaction Error

We've fixed a bug in the inbound list. Previously, an issue was encountered when a document was signed with a barcode and then changing that barcode to another one would let an Error occur. With this update, documents can now be resigned with barcodes, without any issues.

Bug Fix

Document Central – Tenant Name in Repository Setup is not mandatory

We've fixed a bug where the tenant name was not being made mandatory during repository configuration. This was causing difficulties in downloading certificates. Now, the tenant name is required, ensuring proper functioning of the application certificate downloads.

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

Previously, if the metadata from the fixed metadata value was in the parameter metadata, it was being overwritten. With this update, the fixed metadata value will no longer be overwritten during a SilentUpload, improving the function where the metadata is transferred as a parameter.

Release Version 23.3.4.0

Bug Fix

Document Central - Double printing does not work because of report layout selection

There was a problem with double printing that occurred when the required entry was not available in the Report Layout Selection table. This request has been removed and the problem no longer occurs.

Bug Fix

Document Central - Optimize Archive Queue performance

The performance of the processing of the archive queue was not sufficient if you want to process several hundred thousand documents daily. This has now been optimised by using background sessions for processing. The number of sessions allowed can be set in the Document Central Module setup. The most efficient way of processing is as follows: Total upload attempts per run (incl. retries): 1000 Max. Parallel Running Sessions: 25

Bug Fix

CORE - Preview opens in a new tab

We have fixed a bug in the Document Central Preview that occurred when selecting a large file from the Document Central Document entries and subsequently changing the document. This previously resulted in the document not displaying in the Document Central Preview, but instead opening in a new tab.

Release Version 23.3.3.0

Bug Fix

Document Central - Download and export action on document search

We've fixed a bug in the Document Central document search functionality. Previously, the 'download' and 'export' options were not working as expected. Now, clicking 'download' will directly download the selected document or, in case of multiple documents, download them as a ZIP file. When 'export' is selected, the whole filtered list will be downloaded.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Version 0

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to be displayed when opening the Datagrid of an archived document. Now, the correct version number is displayed as expected.

Feature Upgrade

Document Central - Print on Event for browser printing

In this release, we have added a new feature for Document Central Admins. Now, whenever the "Print on Event" function is activated for a report, the report will be automatically archived if the printing takes place via the browser. This ensures that all reports that are printed or created through document conversion are safely stored in the repository.

Release Version 23.3.0.0

Bug Fix

Document Central - User can print into Document Central despite having no permission

We have resolved a bug that previously allowed unauthorized users to upload a document through the archive queue. Now, the Archive Queue Entry will be created but not uploaded via the Job Queue until it is reset by an authorized user or the user is granted upload access.

Bug Fix

Document Central - Dynamic Mapping Value Selection does not work properly

We have resolved an issue concerning Dynamic Mapping Value Selection for metadata values. Previously, the selected value wasn't assigned to the metadata upon document archiving. Now, if the Dynamic Mapping Value Selection is enabled and a document is archived, the chosen Metadata value will be correctly assigned. If only one value is found for the metadata, it will be automatically populated.

Bug Fix

Document Central - Datetime is not written to the Metadata

A fix has been done, to make the SetDateTime action on the Document Definition not usable for the "Archiving Date".

Bug Fix

Document Central - Cycle Job Queue is not working correct

We've fixed a bug that was causing issues for users in BC when attempting to create a new year subsite using the job queue. The functionality should now work as expected.

Bug Fix

Document Central - Metadata Actions are visible if user is not active

We've fixed a bug related to license validation. Previously, actions were being displayed in the role center even when no license was active. With this update, no actions will be visible unless a valid license is active.

Bug Fix

Document Central - Filtered View is not Filtered after document deletion

We've resolved an issue that caused the filters to reset on the document entry page when accessed via the chart and after deleting a document due to an sessions reload that was performed on the delete action. The unnecessary session reload has been eliminated, ensuring the page will maintain correct filtering.

Bug Fix

Document Central - Access Control Configured Toggle non-editable

We've fixed a bug where the toggle indicator on the Content Type card was incorrectly editable. Now, the toggle indicator is correctly displayed as non-editable when an Access Control is in action.

Bug Fix

Document Inbound - Preview Factbox not empty if list is empty

The preview factbox will now be completely empty when the inbound documents list is empty. Previously, some old documents might still be shown in the preview factbox, even though there are no entries in the list.

Bug Fix

Document Central - Adding users in user group does not show them synced

In this release, we have fixed a bug which previously caused that, users were not correctly marked as SharePoint users when viewing the user list. This issue has now been resolved and users will be accurately identified as SharePoint users, when a new modern SharePoint is set as the active repository.

Bug Fix

Document Central - No Empty File Message while Uploading through File Explorer

Previously, when you have stored empty files via drag & drop a message came that one or more documents are empty and therefore can not be stored. But when storing an empty file via file explorer there was no message and nothing was uploaded. This error has now been fixed and now this message appears every time when trying to store an empty document regardless of whether via drag & drop or via file explorer.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Changing Repository unchecks published document library content types

An error has been fixed that occurred during the update of a SharePoint Repository. This error prevented Content Types in a Document Library from being set as published. Additionally, a new dialog has been added that prompts users to confirm if an immediate update should be performed when changing the active repository to a SharePoint repository.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Standard email sending creates two archive queue versions

We've fixed a bug related to the email sending functionality. Previously, multiple archive queue entries were being created during the BC standard Email sending process. Now, only one archive queue entry will be created.

Bug Fix

Document Central - When doing a multdrop on multiple records then the metadata should change

We have fixed a bug related to the multidrop feature. Previously, when dropping files on multiple records, the metadata values showed the values based on the first selected record. Now, when multiple files are dropped, all metadata fields will display "[Multiple Records selected]".

Feature Upgrade

Document Central - Block Lookup for Document Central Users

In this update, we have enhanced the Document Central Admin functionality by preventing the use of lookups in the Document Central Users User field. This change ensures that no unlicensed Document Central users can be selected, thereby reducing the potential for errors.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Members Caption/Tooltips/Icons

We have updated the tooltips and captions related to Document Central SharePoint Members related actions for improved clarity and user understanding. These changes will provide a clearer understanding of the action's function for Document Central users.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the DataGrid

This release introduces an enhanced share functionality on the DataGrid, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share Functionality for document versions.

We have introduced a new feature for our Document Central Users. Now, users can utilize the share functionality for specific versions of a document. This enhancement allows for more flexibility and control over document sharing, enabling users to share different versions of a document. This action is available across multiple pages and has been integrated into all areas for seamless user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Entry Page

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Entry, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Search

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Search, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Username field

We've updated the Document Central user interface to include the username in user groups. This field will now display the Full Name, ensuring accurate user identification, especially in cases of modern authentication. Previously, the system displayed the repository username, which was not populated during modern authentication. This enhancement improves user group navigation and user identification.

Feature Upgrade

DI - Multiple Bar- & QR Code Assignment

In this release, we have updated our Document Management System (Document Central) to allow multiple assignments of the same barcode number. This change removes the previous restriction that caused an error when a barcode was assigned more than once. Users can now create multiple entries with the same barcode number. Additionally, when a document is returned to the system, it will be archived against every record that has a barcode entry with the same value. This enhancement streamlines the archiving process, saving users significant time when archiving a document against multiple records.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Show Source Action

Now, on the Audit Proof Log page, users can directly open the source record where the document was uploaded. This enhancement facilitates easy access to the source record of the Document Central entry related to the Audit Proof Log entry.

Feature Upgrade

Document Central - Adding Option to enter Document Entries via Document Central Search

The Document Central Document Entries page has now been added to the Business Central Search, previously it was only possible to open the page from the Document Central Role Center.

Feature Upgrade

Document Central - Disallow using the same Email Address for Authentication

we have enhanced the Document Central to disallow the input of duplicate authentication user name for a Document Central user. This update ensures the prevention of potential authentication misuse.

Feature Upgrade

Document Central - Azure Blob Storage Single Container for All Document Libraries

We have introduced a new feature for Document Central users to enhance their data management capabilities. Users now have the flexibility to choose between using a multiple container for each document library or a single container for all document libraries. This update aims to provide users with more control over their data and facilitate the use of additional services like Azure Cognitive Search with Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Document Central - Show Document Log Action on Document Search

We have added a new feature for Document Central Users in the Document Search functionality. Users now have the option to open the Document logs directly from the Document Search for the selected entry. This enhancement ensures that the Document Search has the same functionality as the Document entry page to open the Document log page, providing a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Fill Azure Cognitive Setup fields automatically with recommended values

In this release, we have enhanced the user experience for Document Central Users by introducing pre-filled fields with recommended values for the Azure Cognitive Search and Index wizards. This feature aims to streamline data entry, saving time and effort, while still retaining the flexibility for users to change these values as needed.

Release Version 23.0.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Update to Business Central 23

The runtime version has been upgraded to version 12 to ensure optimal compatibility with Business Central 23.

Release Version 22.2.5.0

Bug Fix

Document Central - Error during certificate authentication

There was a problem that when you synchronised a document, it was always authenticated with the certificate. This led to errors for customers who did not use the certificate. This has now been fixed.

Release Version 22.2.4.0

Bug Fix

Document Central - Redirect Url in authentication function

There was a problem generating the redirect url in different contexts. This has been fixed by not generating the redirect url again during authentication but loading the existing one from the Document Central Module Setup.

Release Version 22.2.3.0

Bug Fix

Document Central - Dynamic Redirect URL for SaaS

The redirect URL is no longer fixed to "https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm". It is now dynamically fetched from the Business Central URL. This allows custom domain users in SaaS environment to utilize the App Registration Wizard. Please note that the custom domain still needs to be manually inserted in our CORE App. This update is aimed at providing flexibility for customers to use their own domains with our App Registration Wizard.

Release Version 22.2.2.0

Bug Fix

Document Central - Reload Core User Page deactivates all Users

We've fixed a bug where users were being incorrectly deactivated when navigating to and reloading the Core Users page from the Document Central and DVS User page. Now, enabled users will stay active as intended.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Set the Repository active if the module setup is not active

Before it was not possible to set the repository to active in the repository wizard and also not via action when creating a repository. Now this problem has been solved and activating the newly created repository is possible again, both in the repository wizard and via action.

Bug Fix

Document Central - (Version) Metadata is not filled

In this fix, we have enhanced the document upload feature through the Dropzone. Now, when you upload the same document and create a document version, the "version" metadata will be automatically populated into the document version.

Bug Fix

Document Central - Wrong creation of log when printing the same report multiple times

In this release, we have corrected a bug in the document log functionality. Previously, when a report was archived multiple times, all document logs of the report were incorrectly marked as 'archived'. With this update, only the first log will be marked as 'archived' and subsequent logs will correctly be marked as 'versioning'. This ensures accurate tracking and management of your document archiving and versioning activities.

Bug Fix

Document Central - Email Accompanying Documents

In this release, we have fixed a feature for our document storage system. Now, when you store a document that is accompanied by an email, the system will automatically assign the respective metadata value. This enhancement aims to improve the efficiency and accuracy of document management.

Bug Fix

Document Central - "Report setting does not exist. Identifying fields and values: Report ID='0'." during sending

In this release, we have addressed an issue that was causing errors when sending documents once Document Central to EDS was installed. With this update, we ensure that this issue no longer occurs, providing a smooth document transmission process.

Release Version 22.2.1.0

Bug Fix

Document Central - Authentication problem during synchronization and archive upload

There was a problem that a SharePoint certificate was required for synchronization and archive upload, even though you wanted to use this with user authentication. This has now been fixed and the process now first checks whether a SharePoint certificate is available and if not, it is uploaded in the user context.

Release Version 22.2.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Open Interaction Log Entry Card after creating Interaction Log Entry

This addition opens a log entry creation, if a user has CRM activated in the Module Setup, the tick set on the mapping of a document library and the setting for this opening is activated.

Feature Upgrade

Document Central - Client Certificate Manual Upload/OnPrem Creation

The Document Central Users now have the added flexibility of manually uploading and using Client Certificates for On-Premise. For Business Central On-Premise, once the user data for the App Registration is entered, a new page will now be available to manually add the client certificate file.

Bug Fix

Document Central - Email Mapping Metadata Error

There was a problem that if the email mapping was not set up correctly in the mapping setup, the error "The metadata information are not correct! Check the Content Type ID of the Document Library or update all Sharepoint information again" was displayed. Now a specific error message is displayed to the user.

Bug Fix

**Document Central - Actions on the Page-View of the Datagrid should be checked for functionality **

This fix enables to use actions such as "Remove", "Move" and "Download" that caused improper operations in the Page view, while they worked without problems in the Add-In view.

Bug Fix

Document Central - Datagrid version window not working properly & deselect not possible

In this release, we have enhanced the functionality of the datagrid. Now, when you select a version and then revert back to the main version, the actions for the main documents will not only be visible again but will also be fully operational. This improvement ensures a seamless and efficient user experience.

Bug Fix

Document Central - Retention Label filtered for active Repository

This fix filters the retention label page based on the current active repository.

Bug Fix

Document Central - Metadata issue / Missing values in the library and in the sharepoint

Resolved an issue where multiple entries of the same metadata for different document libraries were not being saved. Now, metadata is saved consistently.

Release Version 21.16.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Log for change of Metadata

With this addition, you now get entries on the document log page that tell you if a document's metadata has been modified.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when Certificate expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the certificate expires within the next month.

Feature Upgrade

Document Central - Log of Move Document

With this addition, you now have entries on the document log page that tell you when a document was moved to another document library, for example.

Feature Upgrade

Document Central - Log the Set Retention Label Action

With this addition it was implemented that you now get entries in the document log page after you have assigned a retention label to a document, which provides information about which document has been assigned with which retention label.

Feature Upgrade

Document Central - Track Export All Functionality

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about the documents that have been downloaded with the "Export All" action.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Log Configuration

A new page-part within the Document Central | Module Setup has been added where the creation of log entries can be individually enabled or disabled.

Feature Upgrade

Document Central - Log for Restore Version

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that show the documents where the current document version has been restored to an older version.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227441 SP Migration"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.
• Complex functions split into smaller, modular functions to enhance maintainability.

These changes collectively enhance Codeunit 5227441 SP Migration, making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Log the download document basket

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about when a document was downloaded through the Document Basket.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227454 Relation Mgt"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.

These changes collectively enhance Codeunit 5227454 Relation Mgt., making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Audit of Document Downloads

With this addition, you now get entries in the document log page that give information about document downloads, so you can track them.

Feature Upgrade

Document Central - Log for adding doc to document basket

With this Addition, you now get entries on the document log page that tell you when a document was added to the document cart.

Feature Upgrade

Document Central - Retention Handling Azure Blob Storage

The handling of retention for a Azure Blob Storage repository has been improved. Previously, it was not possible to assign a retention label to a new version of a document. This limitation has been addressed, allowing users to now define a retention label during the archival of a new document version. This change enhances retention management capabilities.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when The Client Secret expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the client secret expires within the next month.

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice.

This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

Document Central - UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

**Document Central - Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition **

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Bug Fix

Document Central - Edit on Document dosen't work | Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly.

This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Release Version 21.15.3.0

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

Other objects that were not in the Document Central object range were corrected and moved to the object range.

Release Version 21.15.2.0

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

We have changed the table number from the object 5227441 "SIM_Document Central Document Log" to the object 5227480 "SIM_Document Central Document Entry Log", because the number 5227441 is not in the Document Central object range.

Release Version 21.15.1.0

Bug Fix

Edit on Document dosen't work Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly. This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Bug Fix

Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice. This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Release Version 21.15.0.0

Feature Upgrade

Label prioritization based on metadata

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

App Registration Wizard in Repository Wizard

The Document Central - Repository Wizard (SaaS) will now give a prompt to the user to configure its App Registration upon tryin to create a new Azure Blob Storage or SharePoint site, when the user tries to create a new one without configuring the App Registration in the Document Central - Module Setup beforehand.

Feature Upgrade

App Registration Save Data on Creating New App Registration

Creating a new App Registration in Document Central, will now save the App Registration data, so that upon trying to edit the App Registration with the Document Central - App Configuration Wizard, the fields are prefilled with the existing data.

Feature Upgrade

Document Log for Archiving Documents

The document log has been extended so that deleting a document now creates an entry.

Feature Upgrade

Document Log for deletion of the document

The document log has been developed.

Feature Upgrade

Log Version Creation

The document log has been enhanced so that versioning now creates entries.

Feature Upgrade

Add search in document log for document search

The document search has been extended in that it is now possible to search for log entries for document numbers that do not have a document, in addition to document relationships.

Feature Upgrade

General Document Log Page

A new log page has been created, which displays all log entries for documents.

Feature Upgrade

Using the SharePoint App Access for the Document Central Synchronization

It is now possible that the user who triggers the synchronisation does not have to be authenticated to the sharepoint. The download is now executed via a SharePoint App user.

Bug Fix

Editing Retention Start Time is not working

Previously, when a document was dropped and the retention labeling time was manually changed by a few minutes, the new time was not taken into consideration and the label was then set directly. This has now been fixed and the newly entered time is now used. (With a preconfigured label in the document library)

Bug Fix

Add Missing Permissions

Some of the objects were not included in the permission sets, which has now been fixed.

Bug Fix

MultiSelection with MultiDrop removes Content Type

There was a problem that when uploading a document with multi selection, only the content type of the first document was set. Now the content type is assigned to each uploaded document when it is confirmed.

Bug Fix

Multidrop on Multiple Records wrong Invoice No. in Metadata

There was a problem that when uploading more than one document with multi selection, only the metadata from the first selected record was set, so a Posted Sales Invoice with the No. PS-INV103021 could have the value PS-INV103040 in their metadata. Now, when using multi selection with more than one document, only the metadata that is not part of the configured Document Central - Mapping is used for all documents.

Bug Fix

Uploading a file with special characters via the archive queue

In this bug it was the case that the report layout text was stored and archived with a slash (special character), which led to respectively different errors when storing on repositories of the type Azure Blob Storage and SharePoint. The bugfix solves the error by converting special characters in the report layout text to underscores.

Release Version 21.14.0.0

Feature Upgrade

Creation of App Registration Wizard

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

The Migration Report Overhaul

The SharePoint migration has been changed from a report to a page. This allows for better viewing and management of the migration data.

It is also now possible to migrate data to a SharePoint using OAuth.

Feature Upgrade

Modifying Renew App Registration

Renewing the Document Central App Registration is now possible for other App Registration names other than "Document Central". The Client Secret will also no longer be name(Client Secret Description in Azure Portal) dependant. It will look up which Client Secret is currently in used and updates it. The new Client Secret will now also be shown after renewing, so that the user can take a note of it and use it again if needed.

Feature Upgrade

Remove USER LIMITED permission

The Permission set "User Limited" was set on obsolete and is going to be removed in the close future. The configuration for specific permission should only be done from the new feature Document Central - access control.

Feature Upgrade

App Registration check permissions for own data entering

The Document Central - App Registration Wizard will check if all of the necessary permissions are inserted in the App Registration to be used by Document Central. The wizard will also show which permissions are missing from the App Registration when user is trying to use existing App Registration.

Feature Upgrade

Access Granted more visible

The Document Central - Module Setup now have a new field which shows if the permission is already granted or not.

Feature Upgrade

Possibility to switch Document Storage in Document Central on and off

A toggle switch was added to enable/disable the creation of an entry in the archive queue for "report" type attachments, in the EDS dispatch profile options, which would have been automatically printed before.

Feature Upgrade

Adding fields for the app registration to the module setup

The Document Central - Module Setup now have more fields in the App Registration section, which contains the important information of an App Registration. The fields are shown differently depending on the environment type (SaaS or On-Prem).

Feature Upgrade

Wizard for changing the App Registration

Changing an existing App Registration is now possbile through the Document Central - App Registration Wizard, which offers more flexibility for configuring the App Registration.

Feature Upgrade

Standard Selection for Barcode

It is now possible to select a default barcode content type selection in the Barcode Factbox configuration, so that this content type is automatically pre-selected each time the content type list opens on barcode creation or assignment.

Bug Fix

Metadata Management Error Message

An error occurred when selecting a content type for metadata management that had not yet been published, resulting in the metadata management page being closed.

This error has now been fixed and it is now possible to select a content type that has not yet been published when defining the metadata management.

Bug Fix

Selection of last entry in the document search & entry

There was a problem that when performing the "Show Document" action on the "Document Search" or on the list of all document entries, the selected record was set to the last one. This is now fixed and after performing the action the previously selected entry is now still selected.

Bug Fix

Archive queue entry not filled correctly

Before there was the issue that when double printing, the fields Report ID and Filename were filled incorrectly or were not filled and that when you tried to enter the archive queue through the Dropzone, an error was thrown, which no longer occurs. Now both the field are correctly filled and it is possible to enter the archive queue through the Dropzone.

Release Version 21.13.0.0

Feature Upgrade

SharePoint app access in the archive queue

You now have the option to upload items to the SharePoint via the archive queue job queue in the application context. You can find this option in the Document Central Module Setup under the Archive Queue Upload Method field. Select App to allow the archive queue job queue to upload to the SharePoint in the application context.

Important! This feature requires the application registration to be extended. Authentication is done using a certificate stored in the application registry. Also, 2 new application SharePoint permissions have been added. To use this feature you have to click on "Create App Regestration" in the Document Central module setup and accept the new permissions. After that you will find a certificate in your app registry which is valid for 1 year.

Bug Fix

Retention Label queue is not filtered base on active repository

The Retention queue previously shown the entries for all repositories. A fix has been completed so that only the entries on the Retention queue page that have been handled with the repository that is the active one at the moment are shown.

Bug Fix

Wrong Compliance Center Link

The Compliance Center link for the "Create Label" action has been opening the usual Retention Label configuration of Microsoft. In order to take away even the admins permission to remove retention labels from a record, the labels have to be created as regulatury records in the fileplan configuration of the Microsoft Compliance center. The link in the action has been replaced and a reference to the Simova Documentation has been added.

Bug Fix

Retention Label on Content Type not editable

A Bug occured that made the field retention label not editable on the Content Type card page.

This bug has now been fixed and the field retention label is now editable on the content type page card.

Bug Fix

Archive Queue entries don't fill the retention start and end time

When an archive queue entry gets uploaded to the SharePoint the retention start and end time was not filled within Document Central.

This bug has now been fixed so that the start and end time of the Document Central entries uploaded via the archive queue now have the start and end time of the retention label filled.

Release Version 21.12.0.0

Feature Upgrade

Remove repositorydata page from search

The page Simova Apps | Document Central - Repository Data is now removed from the search bar since it has no value to be entered directly. Therefore the full list can be searched and entered.

Feature Upgrade

EventSubscriber for Document Central Barcode Entry 2 for transfering Entry to DI Barcode Entry

If a new barcode is created in the Barcode Entry 2 table in Document Central, it is written to the Barcode Entry table in the Document Inbound App, if it is installed.

Feature Upgrade

Event and Documentation to change Document Layout Code before Print Page

A new event was added to Document Central that gets triggered before the Document Central archive queue entry is created during the posting process with the document layout code, RecordRef and the Report No. of the archived report.

An example for usage can be found in the Document Central documentation.

Feature Upgrade

Add Source and Document Library Code to Document Library Input Page

In Document Central, a feature has been previously added that enables you to find documents in the document search that are related to the record in case the record itself has no documents stored on it yet. The "Source Document No." field has now been added to the Document Library Input Dialog page, so that the Document No. entered on the "Document Search" page can also be seen when selecting the document library.

Feature Upgrade

Document Definition Metadata subform

The overview on the "Document Definition Metadata Subform" card page has been adjusted to have a better separation of the fields.

Feature Upgrade

Fetch Report Layout Code from Report Settings Page

The functionality of the Report Layouts was now improved within Document Central so that when the Report Layout is changed on the request page the archived Document Central entry also uses the changed Report Layout.

Feature Upgrade

Field to add to Filename in Report Settings

A new field called "Report File Name" has been added to the "Document Central Report Setup" to allow you to customize the file name of your report. This function is displayed in the following format (No. - Report File Name - Report Layout Code). In case a single page regarding one record is used for printing multiple reports, the own filename can be used to differentiate the filenames from one another, in case the report layout code is not used.

You will also find the "Add Report Layout Description" field, which you can use to include or exclude the report layout code in the file name. Please note that if disabled, different document layouts will be stored as versions of the same document.

Feature Upgrade

Change "Document Entry" to "document entries" for Document Relation Query in Document Search

In the document search a dialog is displayed when the searched document is not found and the caption "Document Entry" has been changed to "document entries".

Feature Upgrade

Navigate to page from document relation

Two new actions called "Show Source Record" and "Show Target Record" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button will open the selected source/target record page, provided the record is still available in the database. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Entering document relationship manually

Two new actions called "Add Source Relation" and "Add Target Relation" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button enables the possibility to add a document relation manually, by selecting a source/target record. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Deleting Shipement Document Relationship through Events

Deleting a shipment line in the Sales Invoice page, will now also delete all the related document relationship automatically. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Factbox Integration to Lot No. information

The Document Central factbox has been integrated into the "Lot No. Information" list and card.

Feature Upgrade

Message in case of no SharePoint reply

Previously, no message was shown when SharePoint returned a communication error without a specific error code. A message has now been added which is stating that no specific error message has been returned by the SharePoint.

Bug Fix

Performance analysis for relations documents

It could occur that when using an Additional search setup with cross references, infinite search circles are created when opening a record with the Document Central factbox on it. This has now been fixed and the Additional search goes through the different searches only once and also more performant.

Bug Fix

Activate Debug - No functionality

The option to activate the debug functionality was set obsolete and not visible. It is set to be removed with a future update.

Bug Fix

Factbox Visible in Barcode Content Type Selection

The document preview factbox was displayed during the content type selection for barcode label printing. This is now hidden there.

Bug Fix

Behaviour after storing empty file

When storing an empty Word document, first a message appeared that no empty documents can be stored and then the versioning window opened. Now the problem is solved and after the message for the empty document no further window appears.

Bug Fix

Error occurs on versioning from multidrop

When dropping multiple documents (including empty word documents), an error message appeared after the versioning window. This has now been fixed and the drop and versioning works again.

Bug Fix

SharePoint Member field only for Modern Auth

The SharePoint member field in the Document Central user list is now only visible when the authentication type is set to modern. This is due to the functionality not being possible for basic authentication.

Bug Fix

Repository wizard does not work properly for OnPrem

An Error occured when using the Repository Wizard in an OnPrem Enviorment that made it impossible to configure a SharePoint Repository.

This Bug was now fixed it is now possible to use the Repository wizard to define a repository of type SharePoint.

Bug Fix

Remove "Rename Content Type" functionality

Because the content type is an important part of revision security, the Rename Content Type feature is no longer supported and has an obsolete tag.

Bug Fix

Show Document Action in Document Search finds nothing

Previously the action "Show Source Record" on the Document Search and the Document Entry did not work because it always tried to open the last entry instead of the selected one. Now it has been fixed and it is possible to open the selected source record again.

Bug Fix

User Settings for preview not saved

Document Central saves the settings of the datagrid when the size of the preview window/version window has been changed, so that it remains the same when the datagrid is opened again in the respective document library. An error occurred when the preview window/version window was collapsed which caused the settings for it to not be saved.

This error has now been fixed, if the preview window/version window was collapsed and the datagrid is opened again, the preview window/version window remains collapsed.

Release Version 21.11.0.0

Feature Upgrade

Authenticate action only on the current user

It is now possible to authenticate only your own user against a repository. This prevents users from authenticating other users.

Release Version 21.10.0.0

Feature Upgrade

Document Library should not be deletable after storing a document on it

A document library can only be deleted now if no document is stored on it.

Feature Upgrade

Retention label actions for ABS & SP should not be shown

The actions for creating and synchronizing retention labels with the SharePoint and Azure Blob Storage repositories that were displayed when selecting retention labels are now hidden.

Feature Upgrade

Show relation entries

The Document Central - Dropzone Factbox now have a new button called "Related Documents". This button will show the document relationship for the selected entry. A deletion of the document relation is also possible by Document Central admin.

Feature Upgrade

Doc. Search query for entries with indirect relation

The document search will now ask to search for related documents if no document entry is found while searching. The message will only be shown if the "Document No." field in the filter group has a value filled.

Feature Upgrade

Retention Label Permissions via the Group Permissions

A new permission has been added to the permissions administration that allows administrators to specify whether the users present in the user group are allowed to change the retention label when archiving a document.

Feature Upgrade

Extended permissions configuration

A new functionality was added to Document Central that makes it possible to define which users are able see, write or delete documents within a Document Library. This permission control can be configured on the level of the document library itself, content types and content types on document libraries. More on the extended permission control can be found in the Document Central document.

Feature Upgrade

Reminder Caption & Tooltip Revision

An Improvement of the Caption & Tooltips was made that are in relation to Document Central Reminders.

Feature Upgrade

Implementation of a Related Document List Page In Document Central Pages

The related document list page can now be opened trough the document entries page and the datagrid.

Feature Upgrade

List of Document Related Entries

A new list is added which shows the related document libraries of a document and how many documents are stored in the document library.

Feature Upgrade

Show Doc. Entries in the related document list

After opening the new related document list, the field "No. of Entries" can be used to have a filtered view of the document entries that have a relation.

Feature Upgrade

Repository Setup Wizard Captions & Tooltips revision

An Improvement of the captions & tooltips around the Document Central | Repository Setup Wizard has been made.

Bug Fix

Missing Permissions for User Set

A fix has been completed which makes it possible for Users with the permissions "User Limited" and "User" to take use of the Barcode-Factbox and its actions, that has beforehand been declined because of its missing user-permissions.

Release Version 21.9.4.0

Bug Fix

Guided Experience CheckList error on update

There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted into the Guided Experience, although this entry existed. This was fixed by requesting the context.

Release Version 21.9.3.0

Bug Fix

Repository Definition Card when Searching

There was an error that when opening the "Document Central Repository Definition" from the search in a non-configured environment from the search the first time, that the "Document Central Repository Configuration" page opened and then on when closing it created a repository without a name. This problem is now fixed and does not occur anymore.

Release Version 21.9.2.0

Bug Fix

Set Report Settings throws Error

When trying to define the report settings in the report setup of Document Central, an error occurred which made it impossible to define the report settings for reports.

This error has now been fixed and it is now possible to define the report settings in the report setup of Document Central.

Bug Fix

Barcode Factbox titel overwrites the Document Central factbox titel

An error ocurred that canged the titel of the Document Central DropZone Factbox to have the same name as the Document Central Barcode Factbox.

This bug was now fixed the Titel of the Document Central DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the Document Central Barcode Factbox.

Bug Fix

OnAfterGetCurrRecord trows error on DataGrid

There was a problem that the Document Central DataGrid could not be opened because an error occurred in the OnAfterGetCurrRecord. This error was fixed by removing the trigger, because it has no relevance in the DataGrid.

Release Version 21.9.1.0

Bug Fix

Base64 conversion

There was a problem that responses of the API by Simova were converted from Base64 to normal text, although they had no Base64 conversion. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central Datagrid error when opening

There was a problem that when opening the Document Central datagrid an error occurred because an attempt was made to execute a wrong .Get() on a record variable. This has now been corrected.

Release Version 21.9.0.0

Feature Upgrade

Reminder Batches in User Role Center

The Reminder Cue was added and is now available inside the Document Central admin and user role center.

Feature Upgrade

Expired Retention Labels should be deletable or have no effect on a document

A new handling of expired retention labels has been added, where expired ones do not get captured by the retention crawler anymore. Additionallly a action has been added to delete a expired retention label with has been placed on a document, so that if it is wanted a user has the option to place a new one. To identify a expired one, just like on a ongoing or a delated retention label, a emoji was added which shows a clock and a open lock.

Feature Upgrade

Transferring Documents via the Crawler to the Retention Queue

The functionality of the retention crawler has been changed. Now, as soon as a document is crawled, it is moved into the retention queue with the configured retention labels. In addition, an action on the role center in the retention label group can be used to open a retention crawler list. In this list, documents can be crawled too and can be immediately inserted into the retention queue.

Feature Upgrade

New SharePoint as standard value in setup wizard

The Document Central Repository Setup Wizard will automatically selects new SharePoint SIte Creation as default value.

Feature Upgrade

Stack sorting for Queue Creation Date

The retention queue now has an ascending filter on the queue creation date field

Feature Upgrade

Batch for "Not Licensed"

A new Cue has been added to the Document Central Role center that shows the Report Queue Entries with the status "Not Licensed" .

Feature Upgrade

Creation of a SharePoint Site from the Repository Card

The creation of SharePoint site is now possible from the Document Central - Repository card within an own wizard. This feature only works in SaaS environments.

Feature Upgrade

Sharepoint User field in Document Central Users

A new field called SharePoint member in the Document Central - User List will now be shown, when SharePoint Repository is selected as active repository. This field will be used to show if the user(s) is/are a member of the active SharePoint repository.

Bug Fix

Printing as non activated user

An Error occured when a Business Central user tried to print a report when the User has the Document Central User Permissions set assigned too but is not licensed to Document Central because of insufficent permissions.

This error is now fixed.

Bug Fix

PDF Document Conversion

An error occurred during the PDF conversion in the Document Central because the permissions were not sufficient and the dataset was not found, which meant that uploading documents was not possible when the PDF conversion was activated.

This error is now fixed, the upload of documents is now possible when the PDF conversion is activated.

Bug Fix

Published checkmark for database and published

When using ABS or database as the active repository, an error occurred that resulted in the document that should be displayed via an additional search or a relation not being displayed in the configured document library.

This error is now fixed and all documents found via an additional search or a relation are now displayed correctly when using an ABS or database repository.

This bug was only fixed in the Version BC210 and above.

Bug Fix

Database repository Content Type Selection does not work

An Error Occured in Document Central when using a Database Repository that caused documents that were archived in the repository to have no content type assigned.

This Error was now fixed the documents that are archived in an Database repository will have the selected content type assigned.

Bug Fix

Special characters in the metadata

It was possible to write an enter in a metadata field in SharePoint with some workarounds. If this happened, the DataGrid could not be opened anymore.
Now this has been fixed and enter is filtered out of the metadata and replaced with a space.

Bug Fix

Remove File Extension - ABS

The Remove File Extension option is now removed for ABS and Database.

Bug Fix

Reminders not accesible for Users

An improvement has been made so that users are able to access the "Document Central Personal Reminders", "Document Central All Open Reminders" and "Document Central Presonal Open Reminders" as Admin, User or Limited User of Document Central via the search. They are also displayed as cue on the Document Central Admin as well as the Document Central User-Role Center.

Bug Fix

Metadata Management wrong Metadata Template Value

A bug has been fixed that had the problem that if you created an entry in the metadata management page with only a metadata name and then switched on the selection for metadata templates, that when you now add records to the metadata templates and create a new entry with the same metadata name and this time a document library code, that when the metadata templates are then also switched on, these are overwritten from the first record to the second (newer) one.

Bug Fix

Issue with "Use document relation" in the additonal search setup

There was an issue related to document display when the "use document relation" checkbox is activated.
This issue has been resolved, and now, when the "use document relation" checkbox is checked, the system correctly displays the documents from the previous record, even if there are no archived documents in the current posted record.

Bug Fix

Expired Retention Labels should be deletable in SharePoint

A fix has been completed, where it is now possible to delete expired retention label while using a SharePoint Repository as your active one, with documents that had been upload onto it.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Release Version 21.8.0.0

Feature Upgrade

Factbox Integration to Interaction Lot/Serial No. information

The Document Central factbox has been integrated into to the "Serial No. Information"-List and Card.

Feature Upgrade

Retention Queue stops after 1 Error document

The Retention Queue Job Queue now ignores entries with the status "Error". To avoid unchangable "Error" entries in the Retention Queue, a reset action on the Retention Queue page is added.

Feature Upgrade

Retention Labels Captions and Tooltips Revision

A simple update for captions and tooltips was made that are used within the retention label feature.

Feature Upgrade

Upload restructure

It was ensured that documents with a size of 200MB can now be stored.

Bug Fix

Partial Records in Report produces JIT-Error

There was a problem with the double print that certain fields were not loaded from the database because of the JIT loading. This caused an error when fields were specified in the Document Central metadata but were not loaded because of the JIT load.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Bug Fix

Finishing the Migration Wizard without any result (DB)

Fixed a minor bug that made it impossible to switch from your already active DB repository to an SP or ABS repository.

Bug Fix

Multiple pages while using cancel with Multi Drop and Multi Selection

There was an issue with the MultiDrop and MultiSelection while using the Document Central - Dropzone Factbox. When using one of the functions or both together, the Document Definition page will now close immediately after pressing cancel when it is confirmed to use the same content type and metadata.

Bug Fix

Retention Label only set when visibility is on

If the visibility for retention labels is not active when uploading documents, but they are configured, these documents have not received a retention label. Now the retention labels are set correctly.

Release Version 21.7.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client ID and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.6.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

Access Tier Controlling on document library and content type level

Its now possible to configure the Access Tier for Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage synchronize function between document entries and ABS

The synchronization function for Document Central with the repository type Azure Blob Storage is now available. It is now possible to synchronize the Document Central entries with the Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Set Storage Account immutability upon storage account creation

The storage account created via the storage account wizard in Document Central will have the immutability and versioning settings turned on automatically. These settings cannot be turned off, as Document Central require these settings to be fully functional with Document Central features.

Feature Upgrade

Crawler for ABS Retention

A Crawler has been added for the Azure Blob Storage Retention, leading to entries being given a retention time in retrospective in case the Retention has been activated.

Feature Upgrade

Retention Versioning Handling

It is possible to upload a version for a document that has an active retention label. For re-uploading, the file must be renamed within Document Central.

Feature Upgrade

Change "View/Edit Metadata" functionality to view documents with label

The "View/Edit Metadata" function has been adapted so that the metadata of documents for which retentionlabel is active can no longer be edited but only viewed.

Feature Upgrade

Creating new interface possibilities

In order to make Document Central more friendly to extend via code multiple Events where added to Document Central so that it is possible to make Document Central more fitted for the indivdual needs of the Users.

Feature Upgrade

Document Central – Display the start and end time of a retention label

In the document upload you will find a field with start date and end date. This field is filled when you select a retention label. Under start date, you can then select when your document will be labeled. The end date is calculated on entry and cannot be changed.

Feature Upgrade

Link to the compliance center

You will now see a new "Create Retention Label" action on the Sharepoint Retention Label page. This action will take you to the Compliance Center where you can create a new Retention Label.

Feature Upgrade

Retention Label Drop Down Show Retention Period

A Field in the selection of the retention label has been added which shows the retention period.

Feature Upgrade

Extend Document Search With Retention Label

The document search has been extended with the retention labels. This allows filtering for them as soon as they are active.

Feature Upgrade

Set Retentionlabel with action

Previously, retention labels could only be set after dropping documents onto the dropzone factbox, within the document definition. With the addition of the action "Set Retention Label" in the datagrid, it is now possible to subsequently select a retention label for document entries in the "Datagrid (As Add-In or Page)", "Document Entry" and "Document Search" without a retention label.

Feature Upgrade

Optimization of messages for documents that are labeled

Deleting, editing metadata, and moving documents with retention labels is intercepted and a message is displayed.

Feature Upgrade

Symbolize if a document has a retention label

In the datagrid you will now find a new field that displays the name of the document retention label. This field is only visible for Sharepoint and ABS.

Example of a retention label within the datagrid: 🔒 Label 1

Feature Upgrade

Add Migration function for Sharepoint to ABS

A new Job Queue called Document Central - Migration will be responsible for the migration of data from Sharepoint repository to the Azure Blob Storage repository.

Feature Upgrade

Grouping of Additional Information of Retention when Dropping

The additional information showing the retention label settings is now grouped in the document definition page.

Feature Upgrade

**ABS - Configuration of Revision Safety on Document level **

The retention labels from sharepoint can now be used for the repository type Azure Blob Storage. To create a retention label, an active ABS repository need to be used for Creating the labels. To set up a retention label the action on the new repository definition page can be used.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage - Metadata customization

Its now Possible to change your Metadata for Documents which are dropped in Azure Blob Storage.

Bug Fix

Hiding the "Move" action in the versioning area in the datagrid

The Action "Move" inside of the datagrid, which already only had a functionallity for documents, was made not visible for document versions.

Bug Fix

Uploading big files

When attempting to upload large files via Document Central, a performance problem was encountered. It took several seconds until the desired content type of the uploaded file was changed in the content type selection.

This performance problem has now been fixed.

Release Version 21.4.2.0

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.4.0.0

Bug Fix

Document Entry missing filter on actions

The Move action in the Document Central Document Entry will not move all the documents in the entries. It is now correctly filtered based on the selected record.

Bug Fix

Error message when moving documents from the datagrid

An error message upon moving a document which is not relevant to the context is now removed.

Bug Fix

Wrong document name in the Archive Queue Entrys

Previously, the name of the "Report Layout Code" was displayed in the "Document Name" field on the "Archive Queue Entry" page. With the update, the field "Document Name" now shows the correct name, i.e. the document name.

Bug Fix

Edit Metadata in Datagrid

Previously, it was possible to use the action "View/Edit Metadata" within the datagrid for the main entry and for the versions of a entry, whereas it only had a function for the main entry. With the renewal, this action was removed particularly for the versions area.

Bug Fix

Archive queue - Metadata & Download functionalities in archived status

The actions "Download Document", "View Metadata" and "Export Metadata" were provided for the entries in the "Archived Queue Entry", regardless of the status, whether "Queued" or "Archived". With the renewal of the code, these actions were made unavailable for documents with the status "Archived".

Release Version 21.3.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience repository Setup

A Step in the Guided Experience has been adden in which you Configure and Activate a Repository.

Feature Upgrade

Document Central - Welcome banner for the admin

As an administrator, you will now find a Welcome Banner in the Document Central Admin Rolecenter. If you do not see the banner, you can search for "Show the checklist". This will make it visible.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Checklist Lizenz Wizard

The action for the "Licensing Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Tour in Module Setup Page

In the checklist you will find an item called Document Central Moule Setup. There you have the possibility to start a tour showing you the most important settings in the module setup.

Feature Upgrade

Document Central - Show Checklist after Welcome Banner

After the welcome banner is displayed, you will see a checklist. This checklist will help you better understand the Document Central and guide you through the most important features to get started. However, this checklist only applies to the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

**Document Central - Product Specified Import Wizard in Guided Experience Checklist **

The action for the "Import Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Documentation in Guided Experience

The last item on the checklist is the Document Central documentation. There you will be redirected to our Sim Docs page where you will find our documentation, release notes and more.

Feature Upgrade

Document Central - Published check mark for config still set after repository code change

when changing the repository, the status is now reset.

Feature Upgrade

Document Central - Dynamic Metadata information from lines

A new feature has been added that enables users to select specific metadata information using dynamic mapping. This functionality is intended to support use cases in which users wish to establish an additional search based on particular metadata values. For instance, a user can now place a document on the Posted Sales Invoice and choose a metadata value that only displays item numbers contained in that specific invoice.

This implementation guarantees that the retrieved values are not duplicated, and that empty values are not added.

Feature Upgrade

Document Central - New Wizard for the creation and configuration of a repository

In the repository setup, the action 'New' provides a wizard to help you create a new repository.

Bug Fix

Document Central - function for multiselected documents in the document entry page do not update

Document Entries page does not refresh automatically on remove action and move action. It is now fixed, and the page will automatically refreshed after the action is triggered.

Bug Fix

Document Central - Version comment maximum length

When trying to file a version with a comment longer than 230 characters, an unexpected error message was issued. The version comment field is now limited to 230 characters and no longer results in an error message.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.

Bug Fix

Document Central - Error when adding a fixed metadata value

A bug was fixed where an error occurred after editing the field "Silent drop fixed value" in the metadata templates. Now the field can be changed without an error.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Only Basic should be available for Windows in the Repository Setup

It is now only possible to select "modern" for Share Point Online authentication, if you switch between the types, this is automatically set to Basic.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Product" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Commit in EventSubscriber while posting

There was a problem that occurred when making a test posting that ended up with an error. The expected behavior would be that the created data would be deleted by a rollback. Unfortunately, this was not the case, because the Document Central has performed a commit.
This has now been fixed and test postings can now be made.

Bug Fix

Document Central - Sales Quote Print - Standard Layout is pulled

If a different document layout was defined for a customer, an error occurred where not the configured document layout but the default document layout was used for the report. This error is now fixed and the correct layout is archived in the Document Central.

Bug Fix

Archive Queue Entries not processed in Database Repository

If the option "Processing via archive queue" is activated in the report configuration of Document Central, the archive queue entry was printed in the job queue process, if the source record did not exist at that time, the queue entry could not be printed, which is the correct action, but the status of the entry was not changed to error. This error has now been fixed, the entry is now set to error if the queue entry cannot be printed.

In addition, the caption of the field and the tooltip have been changed to make it clearer what the field does.

Bug Fix

Document Central - Renaming of lines when empty spaces are in field

Fixed an issue where inserting a line with a description containing 4 or more spaces in the general journal page would cause the system to automatically convert the text to "Document Central - Dropzone" when the user moves out of the textbox.

The fix ensures that the line retains the originally inserted description. The issue was resolved by modifying the behavior of the Document Central dropzone factbox.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Resize Warning

When resizing columns within the data grid, a warning message was displayed and the correct size was not saved. This is now fixed.

Release Version 21.2.0.0

Feature Upgrade

New document name when double print active

• When printing a custom report (when double print active) the document name in the archive queue includes the name of the selected layout and the version number for the report

Feature Upgrade

Same Document layout when using Double Printing during Document Conversion

If the option Double print on document conversion is activated in the Document Central reporting setup and a different document layout exists for a customer, then the document layout in the repository is the same as the document layout defined for the customer.

Feature Upgrade

Add Report Layout to Archive Queue

• A new field named "Report Layou**t **Code" shows the name of the layout when an entry is written to the Document Central archive queue.

Feature Upgrade

Product Card missing EULA Link

The Simova EULA link has been added to all product cards.

Bug Fix

Inbound list that is set to file import processes only one entry

There was a problem that only one document was processed per run of the job queue during a file import. Now all documents in the inbound list are processed.

Bug Fix

Choose company before access

There was an error that when updating Document Central a record should be edited, but this was not possible because no company was selected for the table. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Libary Content Type ID Error

You will now recive a Message in the rollcenter if the document library was not published properly.

Bug Fix

Datagrid preview error on document switch

In the Document Central datagrid the preview showed an error for a short time when switching between different documents. This is now fixed and the preview does not display an error anymore.

Bug Fix

Inbound List updates the Metadata

When a document has been in the inbound list and the assign action was performed, the metadata in the list below was not automatically updated. This is now fixed and the metadata updates as desired.

Bug Fix

Metadata in Inbound Lists

There was an issue appearing in the inbound list that when processing the documents, wrong data from previous entries was sometimes assigned to the resulting document entry. This error is now fixed and the correct metadata is always assigned.

Release Version 21.1.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Recreate metadata in barcode entry

It is now possible to recreate the stored metadata on the barcode entries per action.

Feature Upgrade

Document Central - Admin rights handling

The admin checkbox is now linked to the permission sets. If a Document Central user is created by the user activation, he gets the administrator checkmark if he has the permission set SUPER or SIM_Document Central Admin. If the Admin checkmark is removed from a Document Central user, the permission set SIM_Document Central Admin is removed from this user too. Also, if the user does not have the permission set SIM_Document Central User it will be added to the user after remove the checkmark. If the checkmark is set, the user gets the permission set SIM Document Central Admin. If a user is given the SIM_Document Central Admin status in the permission sets, the Admin checkmark is applied to the Document Central user. If the SIM_Document Central Admin status is removed, the Admin checkmark is deleted.

Feature Upgrade

Document Central - Optimization of the additional search

A function has been added that allows to take into account the set up additional search of a destination.

Feature Upgrade

Document Central - Automatic Addition of Permission Sets

This new feature includes the automatic setting of permission sets during activating a Document Central user. As soon as a user is activated for Document Central, the permission sets 'SIM_Document Central USER' and 'SIM_CORE USER' are automatically added to the BC User.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - Change ReportExtension trigger

The trigger of the report extensions has been changed from "OnPreReport" to "OnPostReport" so that the report is generated only when the double print is executed and not before.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

DVS - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Email Template Error when leaving Editor

If you added a Document Central template as a Document Central user and wanted to edit and save it, you received an error message. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.