Configuration des statuts
Un processus dans Business Portals peut être géré à l'aide d'un statut. Un statut permet d'effectuer plusieurs processus et sert d'indicateur pour le progrès du processus.
Créer un nouveau statut
Pour créer un nouveau statut, procédez comme suit :
- Dans la vue d'ensemble des rôles de Business Portals, cliquez sur Portal Setup dans la barre de menus.
- Accédez à Statuts.
- Entrez un Code pour le statut.
- Cliquez sur le champ Caption pour ouvrir la liste des légendes et choisissez une légende existante ou créez une nouvelle légende pour le statut.
- Le champ Description peut être rempli avec une brève description du statut. Ce champ est uniquement visible pour l'utilisateur de Business Central.
| Champ | Description |
|---|---|
| Created | Marque le statut comme étant le statut créé (premier statut). |
| Finish | Marque le statut comme étant le statut de fin (dernier statut). |
| Cancel | Marque le statut comme étant un statut d'annulation, déclenché lorsqu'un processus est annulé. |
| Intern only | Marque le statut comme étant un statut interne uniquement. Ce statut n'est pas visible dans le portail Web ou l'application mobile, mais uniquement pour les utilisateurs de Business Central. |
| Notification | Marque le statut pour qu'une notification puisse être envoyée aux utilisateurs de l'application mobile. |
Exécution d'une Codeunit
Lorsqu'un changement de statut se produit, une Codeunit personnalisée peut être exécutée en arrière-plan en même temps que le changement de statut. Cela ouvre des possibilités supplémentaires, telles que la création d'une commande ou d'une offre dans Business Central, etc.
Pour utiliser cette fonction, une Codeunit personnalisée doit être préparée au préalable. Si une Codeunit personnalisée a déjà été préparée, procédez comme suit :
- Créez ou sélectionnez un statut existant.
- Utilisez la fonction de recherche dans le champ ID pour rechercher la Codeunit, ou entrez l'ID de la Codeunit.
- Si la Codeunit peut exécuter plusieurs tâches, le champ Paramètre peut être utilisé pour sélectionner la fonction spécifique qui doit être exécutée avec le changement de statut.
Envoi d'une notification dans l'application
Un changement de statut peut également être significatif pour l'utilisateur de l'application Business Portals. Il est possible d'envoyer une notification dans l'application avec le changement de statut afin d'informer l'utilisateur.
Pour utiliser cette fonction, une notification dans l'application doit être préparée au préalable. Si une notification dans l'application a déjà été créée, procédez comme suit :
- Créez ou sélectionnez un statut existant.
- Activez la case à cocher Notification. Cette option doit être activée pour envoyer la notification.
- Dans le champ Notification Code, sélectionnez la notification de l'application.
Avertissement
Une notification ne peut être envoyée que si le statut n'est pas un statut Intern only.