Configuration de l'action Télécharger
L'action Télécharger permet aux utilisateurs du portail de fournir des documents directement dans le portail. Cette fonction est particulièrement utile pour transmettre rapidement et facilement des fichiers aux services concernés, sans avoir à utiliser des moyens externes comme l'e-mail.
Info
Pour pouvoir utiliser cette action, vous avez besoin à la fois de Document Central et de Document Central for Portals. Alors que Document Central sert de système de gestion documentaire central, Document Central for Portals joue le rôle de connecteur entre Document Central et le portail.
Pour configurer l'action Télécharger, suivez ces étapes :
- Connectez-vous en tant qu'administrateur des Portails d'Affaires dans le centre de rôles.
- Ouvrez le jeu de données via le menu en ouvrant Configuration du Portail et en cliquant sur Jeu de données. Alternativement, vous pouvez trouver le jeu de données des Portails d'Affaires en utilisant la recherche.
- Un aperçu des jeux de données disponibles s'affiche.
- Sélectionnez le jeu de données pour lequel vous souhaitez configurer un téléchargement.
- Cliquez sur Actions dans la barre de menu du tableau des jeux de données.
- Ouvrez le menu déroulant en cliquant sur la flèche dans le champ Code d'Action.
- Cliquez sur +Nouveau pour créer un nouveau code d'action.
- Attribuez un code unique et une description qui sert uniquement à votre orientation.
- Définissez ici le type Télécharger.
- Faites défiler vers la droite à l'aide de la barre de défilement horizontale dans le tableau pour trouver la colonne Taille. Sélectionnez ici Grand.
- Dans la boîte d'informations Action, vous pouvez choisir un Type d'Affaires ou effectuer d'autres réglages.
- Dans la section Télécharger, vous pouvez entrer un Type de Contenu avec lequel les documents téléchargés seront classés dans Document Central dans les types de contenu correspondants.
- Avec le paramètre Type de Restriction de Fichier, vous définissez quels formats de fichiers peuvent être téléchargés.
- Dans le champ Taille Maximale de Fichier, vous définissez la taille maximale qu'un fichier peut avoir pour être téléchargé dans le portail.