Téléchargement depuis Document Central
Avec le téléchargement, les utilisateurs peuvent accéder directement aux documents qui ont été précédemment déposés dans Document Central. Cela inclut par exemple des commandes, des factures ou d'autres fichiers pertinents pour les affaires. Une fois que ces documents sont liés au dataset correspondant, ils sont disponibles pour téléchargement dans le portail. Cela permet un accès efficace aux contenus fournis sans détour par d'autres systèmes.
Info
Pour pouvoir utiliser cette action, vous avez besoin à la fois de Document Central et de Document Central for Portals. Alors que Document Central sert de système de gestion documentaire central, Document Central for Portals joue le rôle de connecteur entre Document Central et le portail.
Suivez ces étapes pour configurer une action de téléchargement :
- Ouvrez le dataset via le menu sous Configuration du Portail tout en étant dans le centre de rôle Business Portals.
- Sélectionnez le dataset pour lequel vous souhaitez configurer un téléchargement.
- Cliquez sur Actions dans la barre de menu du tableau de dataset.
- Ouvrez le menu déroulant en cliquant sur la flèche dans le champ Code d'Action.
- Cliquez sur +Nouveau pour créer un nouveau code d'action.
- Attribuez un code d'action unique, par exemple Téléchargement-DC.
- Entrez une note dans le champ Description pour indiquer à quoi sert le code d'action.
- Sélectionnez le type Téléchargement.
- Faites défiler le tableau complètement vers la droite à l'aide de la barre de défilement horizontale pour trouver la colonne Taille. Sélectionnez Grand ici.
- Ouvrez les paramètres d'action en cliquant sur Action dans la Factbox à droite.
- Dans la section Téléchargement, vous pouvez entrer un ou plusieurs types de contenu, qui doivent être séparés par une virgule. Les documents avec les types de contenu correspondants seront disponibles pour téléchargement dans le portail.
- Différentes options d'affichage sont à votre disposition.
- Groupement
- Groupement avancé
- Groupé
- Filtre par types de contenu
Personnaliser le bouton de téléchargement
Le bouton de téléchargement peut être ajusté visuellement pour mieux s'adapter à l'interface utilisateur ou à la charte graphique. Des propriétés telles que la taille, la couleur de fond et la couleur de la police peuvent être configurées individuellement, de sorte que le bouton soit non seulement fonctionnel, mais aussi esthétiquement attrayant.
- Sélectionnez le dataset dans lequel vous avez configuré une action de téléchargement.
- En cliquant sur Actions dans le tableau de dataset, vous pouvez ouvrir les actions du dataset correspondant.
- Ouvrez les paramètres dans la Factbox à droite et cliquez sur Modifier.
- Dans la section Général, vous pouvez sélectionner des options de personnalisation prédéfinies en cliquant sur les trois points devant Classe CSS.
- Fermez la page.
- Les personnalisations que vous avez choisies seront automatiquement transférées dans le champ.
Avertissement
Un nombre illimité de personnalisations peut être sélectionné tant qu'elles peuvent être combinées de manière cohérente. Veillez à ce que les options choisies ne se contredisent pas ou n'affectent pas la lisibilité.