Configuration des champs de saisie

Les champs de saisie peuvent être utilisés dans différents processus pour collecter des informations de manière structurée. Ils conviennent à divers cas d'utilisation où des données supplémentaires sont nécessaires et permettent une adaptation flexible aux exigences individuelles.

Info

Les champs de saisie ne peuvent être configurés que pour les actions de processus et de formulaire. Si vous souhaitez utiliser un formulaire, veuillez noter que le jeu de données associé dans le contenu Web doit avoir le type de style « Formulaire ».

La configuration se fait directement dans le jeu de données et permet une adaptation précise au processus concerné. Cela garantit une collecte de données structurée qui soutient un traitement efficace.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie :

Pour configurer des champs de saisie dans une action, suivez ces étapes :

Sélectionnez le jeu de données souhaité dans le tableau des jeux de données ou créez un nouveau jeu de données.
Ouvrez le menu du tableau des jeux de données Actions.
Créez une nouvelle Action de type Processus ou Formulaire.
Cliquez sur Champs de saisie.
Créez un nouveau champ de saisie en cliquant sur Code de champ de saisie puis sur + Nouveau.
Attribuez un Code unique.
Créez ou sélectionnez une Étiquette pour le champ de saisie.
En cliquant sur Type, un menu déroulant s'ouvre. Sélectionnez l'un des Types de saisie disponibles.

Types de champs de saisie disponibles

Type	Description
Texte	Saisie de texte sur une ligne
Texte Multiligne	Saisie de texte sur plusieurs lignes
Booléen	Sélection actif/inactif par case à cocher
Date	Sélection de date
Heure	Saisie d'heure
Numéro	Saisie numérique
Sélection	Sélection parmi des options prédéfinies
Option de tableau	Sélection parmi des options de tableau
Email	Saisie d'une adresse e-mail
Téléphone	Saisie d'un numéro de téléphone
URL	Saisie d'une adresse Web
Mot de passe	Champ de mot de passe
Télécharger	Téléchargement de fichiers

Type de saisie Texte

Avec le type de saisie Texte, les utilisateurs peuvent entrer n'importe quelle chaîne de caractères, comme des noms, de courtes descriptions ou des questions. Ce type convient aux saisies de texte libre sans sélection prédéfinie. En option, des longueurs minimales et maximales, des textes d'espace réservé ainsi que des règles de validation (par exemple, des motifs pour certains formats) peuvent être définis.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Texte :

Sélectionnez le type Texte et une description appropriée.
Si vous souhaitez afficher par défaut une valeur dans le champ, vous pouvez définir une valeur dans la colonne Valeur par défaut.
Vous pouvez également configurer un espace réservé pour un champ de saisie. L'espace réservé sera affiché jusqu'à ce que l'utilisateur fasse sa propre saisie.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Vous pouvez définir une longueur minimale et maximale et configurer des messages d'erreur appropriés.
Vous pouvez également définir un motif spécifique pour la saisie.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Texte Multiligne

Avec le type de saisie Texte multiligne, les utilisateurs peuvent entrer des textes plus longs sur plusieurs lignes. Une longueur minimale et maximale de caractères peut être définie pour limiter la saisie. Des messages d'erreur de validation appropriés aident à corriger les saisies invalides de manière compréhensible.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Texte Multiligne :

Sélectionnez le type Multiligne et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Naviguez vers la section Multiligne.
Sous Min et Max, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales et configurer des messages d'erreur appropriés.
Vous pouvez également définir un motif spécifique pour la saisie.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Booléen

Avec le type de saisie Booléen, les utilisateurs peuvent prendre une simple décision Oui/Non. Le champ est généralement représenté par une case à cocher qui peut être activée ou désactivée. Ce type convient aux options qui n'ont que deux états.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Booléen :

Sélectionnez le type Booléen et une description appropriée.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Date

Avec le type de saisie Date, les utilisateurs peuvent sélectionner une date spécifique via un calendrier. Ce champ convient aux processus où des informations temporelles sont nécessaires, comme des commandes ou des réservations de rendez-vous. Il peut être configuré pour empêcher les utilisateurs de sélectionner des dates passées, afin de garantir que les commandes ou les actions ne peuvent être effectuées que pour des périodes futures. De plus, des filtres de date de début et de fin ainsi que des validations peuvent être définis pour restreindre davantage la saisie.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Date :

Sélectionnez le type Date et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Naviguez vers la section Date.
En option, vous pouvez configurer un filtre de date de début. Celui-ci sera affiché dans le champ de saisie comme une option de sélection via un calendrier.
En option, vous pouvez configurer un filtre de date de fin. Celui-ci sera affiché dans le champ de saisie comme une option de sélection via un calendrier.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Numéro

Avec le type de saisie Numéro, les utilisateurs peuvent entrer des valeurs numériques. Pour les processus de commande ou des applications similaires, une quantité minimale et maximale peut être configurée pour garantir que les saisies se situent dans une plage valide. De plus, des messages d'erreur de validation appropriés peuvent être mis en place pour donner à l'utilisateur des indications claires lorsque la saisie ne respecte pas les règles définies.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Numéro :

Sélectionnez le type Numéro et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Naviguez vers la section Numéro.
Sous Nombres décimaux, vous pouvez définir si et combien de chiffres décimaux doivent être affichés.
Sous Min ou Max, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales et configurer des messages d'erreur appropriés.
Lorsque vous configurez Min et Max, il s'agit d'une plage.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Heure

Avec le type de saisie Heure, les utilisateurs peuvent entrer une heure ou sélectionner via un sélecteur de temps. Ce champ convient aux processus où des indications horaires précises sont nécessaires.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Heure :

Sélectionnez le type Heure et une description appropriée.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Option de tableau

Avec le type de saisie Option de tableau, les utilisateurs peuvent faire une sélection parmi un tableau prédéfini dans Business Central. La source de données est affichée sous forme de menu déroulant dans le portail et permet une sélection ciblée, par exemple de clients, d'articles ou de projets. Cela garantit que seules des valeurs valides et cohérentes peuvent être sélectionnées.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Option de tableau :

Sélectionnez le type Option de tableau et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Naviguez vers la section Option de tableau.
Sous Code Popup, vous pouvez sélectionner un popup souhaité avec un tableau correspondant ou configurer un nouveau popup.
En activant Modal, le champ de saisie s'ouvre dans une fenêtre superposée.
En activant Afficher la recherche, une recherche peut être affichée, montrant des résultats de recherche pertinents dans les informations du tableau.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Sélection

Avec le type de saisie Sélection, les utilisateurs peuvent choisir une valeur dans une liste prédéfinie. Des valeurs minimales et maximales ainsi que des pas peuvent être définis. En option, l'option Afficher la recherche peut être activée pour fournir une fonction de recherche dans la liste.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Sélection :

Sélectionnez le type Sélection et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Naviguez vers la section Sélection.
Sous Min et Max, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales et configurer des messages d'erreur appropriés.
Sous Pas, vous pouvez définir la taille du pas dans laquelle les valeurs doivent être affichées dans la plage définie.
En activant Afficher la recherche, les utilisateurs peuvent effectuer une recherche parmi les valeurs disponibles.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie URL

Avec le type de saisie URL, les utilisateurs peuvent entrer une adresse Web dans le portail. La saisie n'est vérifiée pour un format d'URL valide que lorsqu'une description pour l'erreur de validation a été fournie. Cela garantit que seuls des liens correctement formatés sont acceptés, si une vérification correspondante est souhaitée.

Sélectionnez le type URL et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Configurez une description sous Erreur de validation qui sera affichée dans le portail si aucune URL n'est saisie ou si la validation échoue. Le champ devient ainsi un champ obligatoire.
Vous pouvez également définir un motif spécifique pour la saisie et définir une description appropriée pour l'erreur de validation.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Téléphone

Avec le type de saisie Téléphone, les utilisateurs peuvent entrer un numéro de téléphone dans le portail.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Téléphone :

Sélectionnez le type Téléphone et une description appropriée.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Mot de passe

Avec le type de saisie Mot de passe, les utilisateurs peuvent entrer un mot de passe dans le portail. La saisie est automatiquement censurée, de sorte que des caractères de remplacement sont affichés à la place des lettres ou des chiffres. Cela sert à protéger les informations sensibles pendant la saisie.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Mot de passe :

Sélectionnez le type Mot de passe et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Sous Min et Max, vous pouvez définir les valeurs minimales et maximales et configurer des messages d'erreur appropriés.
Vous pouvez également définir un motif spécifique pour la saisie et définir une description appropriée pour l'erreur de validation.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Email

Avec le type de saisie E-mail, les utilisateurs peuvent entrer une adresse e-mail dans le portail. Le champ de saisie applique automatiquement un format prédéfini pour garantir que seules des adresses e-mail valides sont acceptées.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Email :

Sélectionnez le type Email et une description appropriée.
Ouvrez les Paramètres sur le côté droit dans la zone FactBox.
Configurez une description sous Erreur de validation qui sera affichée dans le portail si aucune adresse e-mail n'est saisie ou si la validation échoue. Le champ devient ainsi un champ obligatoire.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Type de saisie Téléchargement

Avec le type de saisie Téléchargement, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers via le portail. Les fichiers téléchargés sont ensuite disponibles dans Business Central pour un traitement ultérieur ou un téléchargement.

Suivez ces étapes pour configurer un champ de saisie Téléchargement :

Sélectionnez le type Téléchargement et une description appropriée.
Une fois que vous avez terminé la configuration, vous devez ajouter le champ de saisie à la mise en page des détails.

Hinweis

Assurez-vous d'avoir ajouté le champ de saisie configuré à la mise en page des détails, sinon il ne pourra pas être affiché correctement dans le portail.