Document Dispatch
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Extensión de Factbox para Envíos de Ventas Registrados |  March, 2025 |
| Despacho de Documentos – Integración con CRM | March, 2025 |
| Integración para el Despacho de Documentos de Servicio | May, 2025 |
| Habilitar el Envío de Cartas a través del servicio E-Post de Deutsche Post | May, 2025 |
| Manejo y Optimización del Rendimiento para la Vista Previa de MultiMail en el Despacho de Documentos | May, 2025 |
| Migración de la Nueva Estructura de Destinatarios en el Despacho de Documentos | May, 2025 |
| Nuevo Tipo de Salida 'Lista de Impresión' | May, 2025 |
| Entradas Ficticias para Registros No Activados en la Cola de Despacho de Documentos | May, 2025 |
| Rastreador para no enviar Perfiles de Despacho | May, 2025 |
| Mejora en el manejo de destinatarios extendidos | May, 2025 |
| Ejemplo de Codeunit para Salida y Tipo de Adjunto Codeunit | May, 2025 |
| Retener Archivos en la Vista Previa de la Cola de Despacho Después de Enviar | May, 2025 |
| Despacho FTP Basado en Diálogo | May, 2025 |
| Mejoras para Copilot de Correo Electrónico y Lanzamiento | August, 2025 |
| Selección de Informes y Mejoras en el Diseño | August, 2025 |
| Una combinación de correos electrónicos que excedan los 250 caracteres será cortada | August, 2025 |
| Integración de Factbox en Factura de Venta y Nota de Crédito | August, 2025 |
| Integración de Despacho Peppol Saliente (BIS Billing 3.0) | December, 2025 |
| Validación PDF/A para ZUGFeRD y XRechnung | Tbd. 1 |
| Envío masivo de correos electrónicos | Tbd. 1 |
| Incorporación de Clientes y Gestión de Participantes Peppol | Tbd. 1 |
| Validación de Información Requerida para E-POST | Tbd. 1 |
Extensión de Factbox para Envíos de Ventas Registrados
Mejore sus flujos de trabajo de manejo de documentos con la nueva función de Despacho de Documentos, ahora extendida a la lista de Envíos de Ventas Registrados y páginas relacionadas. Utilice el Despacho de Documentos directamente en los envíos de ventas registrados a través de las acciones de Factbox y Multimail, asegurando un uso consistente en más tipos de documentos. Esta actualización aumenta significativamente la eficiencia en el despacho de documentos y proporciona una experiencia de usuario fluida con acciones familiares.
General Availability: March, 2025
Despacho de Documentos – Integración con CRM
Presentamos la integración de Despacho de Documentos (EDS) con el historial de contactos de CRM en Business Central. Esta mejora asegura que cada despacho saliente, ya sea un correo electrónico o documento, se registre como una interacción en la tarjeta de contacto. Los beneficios incluyen una línea de tiempo centralizada para todas las comunicaciones con clientes, mayor transparencia y documentación de las acciones de despacho, y una visión completa de las interacciones pasadas para los equipos de ventas y servicio.
General Availability: March, 2025
Integración para el Despacho de Documentos de Servicio
Presentamos la funcionalidad mejorada de Despacho de Documentos dentro del módulo de Servicio de Business Central para el despacho automático y sin problemas de documentos relacionados con el servicio. Las áreas clave de mejora incluyen:
- Órdenes de Servicio
- Despacho automático de confirmaciones de órdenes y reportes de servicio completados en formato PDF.
- Contratos de Servicio
- Distribución automatizada de documentos de contrato, renovaciones, enmiendas y facturas recurrentes por correo electrónico o Peppol.
- Gestión de Quejas y Garantías
- Notificaciones automáticas para reconocimientos de quejas y actualizaciones de estado de garantía.
- Despacho y Programación de Citas
- Envío automático de confirmaciones de citas y reportes de servicio después de las citas.
- Elementos de Servicio e Historial
- Despacho automatizado de reportes detallados de historial de servicio a los clientes.
- Gestión de Piezas de Repuesto
- Despacho automático de órdenes de piezas de repuesto, notas de entrega y documentos de procesamiento de devoluciones.
Los beneficios incluyen la reducción de tareas manuales, un flujo de información más rápido, mayor transparencia y cumplimiento de los requisitos regulatorios a través de procesos automatizados. Nota: Se requiere configuración premium para acceder a todas las funciones.
General Availability: May, 2025
Habilitar el Envío de Cartas a través del servicio E-Post de Deutsche Post
Presentamos la Integración E-Post para el Despacho de Documentos, aprovechando los servicios en línea de Deutsche Post. Esta función permite a los usuarios enviar cartas electrónicamente a través de e-post, agilizando el proceso de envío de correo físico o electrónico. Las funcionalidades clave incluyen autenticación segura, una interfaz fácil de usar para la composición de cartas, envío y seguimiento sin problemas, y una gestión y reporte de costos integral. Al automatizar el despacho de correo, esta integración mejora la eficiencia, asegura una entrega confiable y mantiene los estándares de correspondencia profesional. Integre esta función para elevar las capacidades de comunicación y la eficiencia operativa de su organización.
General Availability: May, 2025
Manejo y Optimización del Rendimiento para la Vista Previa de MultiMail en el Despacho de Documentos
Presentamos una mejor gestión del rendimiento para la Vista Previa de MultiMail en el Despacho de Documentos. Esta característica optimiza la estabilidad del sistema al limitar la selección excesiva de registros, evitando así la degradación del rendimiento durante los procesos de vista previa y publicación. Los usuarios experimentarán una mayor capacidad de respuesta, un manejo eficiente de grandes conjuntos de datos y flujos de trabajo optimizados sin cuellos de botella operativos. Disfrute de una retroalimentación clara y una experiencia de despacho de documentos sin interrupciones.
General Availability: May, 2025
Migración de la Nueva Estructura de Destinatarios en el Despacho de Documentos
Presentamos la nueva función de migración de la estructura de destinatarios para el Despacho de Documentos. Esta mejora optimiza la gestión de destinatarios integrando tres fuentes distintas de destinatarios: Socios de Negocios mantenidos manualmente, Socios de Negocios Extendidos conectados a datos maestros y Socios de Negocios Dinámicos determinados dinámicamente. Esta reestructuración asegura una mayor flexibilidad en la asignación de destinatarios, una mejor precisión en el envío de correos electrónicos y una transición fluida desde el sistema anterior.
General Availability: May, 2025
Nuevo Tipo de Salida 'Lista de Impresión'
Presentamos el nuevo tipo de salida 'Lista de Impresión' en Despacho de Documentos. Los usuarios ahora pueden gestionar y rastrear trabajos de impresión directamente dentro de Business Central. Un mosaico dedicado en el Centro de Roles muestra el conteo de entradas de impresión pendientes; al hacer clic en el mosaico se abre una lista detallada de todos los registros pendientes. Los usuarios pueden seleccionar múltiples entradas para generar un archivo PDF combinado, con los estados actualizados después del procesamiento. Esta mejora simplifica la impresión por lotes y mejora la experiencia del usuario al organizar claramente las tareas de impresión y alinearse con la funcionalidad de WebClient.
General Availability: May, 2025
Entradas Ficticias para Registros No Activados en la Cola de Despacho de Documentos
Introducción de la funcionalidad de entrada ficticia para registros no activados en la Cola de Despacho de Documentos. Esta nueva característica permite a los usuarios agregar entradas de marcador de posición para registros procesados sin configuraciones de despacho activas. Los usuarios obtienen la capacidad de rastrear registros no despachados, ver el conteo de tales entradas directamente desde el Centro de Roles y activar fácilmente Socios Comerciales para el despacho. La característica también permite reprocesar estos registros tras la activación, mejorando significativamente la visibilidad, el control del usuario y la gestión proactiva del flujo de trabajo.
General Availability: May, 2025
Rastreador para no enviar Perfiles de Despacho
Presentamos una nueva función de rastreador en Despacho de Documentos diseñada para identificar sistemáticamente los registros no enviados a través de ningún perfil de despacho. Los usuarios pueden activar manualmente el rastreador para analizar los perfiles de despacho y ver claramente las entradas no enviadas listadas. Además, el rastreador se puede iniciar en función de configuraciones específicas del perfil de despacho con opciones de filtrado flexibles, asegurando un monitoreo integral y una mayor confiabilidad en el despacho.
General Availability: May, 2025
Mejora en el manejo de destinatarios extendidos
Introducción de mejoras en la gestión de destinatarios dentro del Despacho de Documentos. Esta característica asegura la validación obligatoria de correos electrónicos, consolida las entradas de destinatarios y mejora significativamente la fiabilidad en el procesamiento de múltiples correos. Reduce los fallos en la entrega de correos electrónicos y mejora las capacidades de registro para una mejor depuración. Los usuarios experimentarán operaciones de despacho de documentos más eficientes, fiables y optimizadas.
General Availability: May, 2025
Ejemplo de Codeunit para Salida y Tipo de Adjunto Codeunit
Expanda la funcionalidad de Despacho de Documentos con nuevos Codeunits de ejemplo estandarizados para tipos de salida y adjunto de "Codeunit". Esta característica incluye un Codeunit de ejemplo para despacho que se integra con la API de Simova, permitiendo a los testers validar el tipo de despacho "Codeunit" sin desarrollo personalizado. Además, se proporciona un Codeunit de adjunto estándar para demostrar la conversión de una cadena codificada en Base64 en un adjunto PDF. Estos ejemplos mejoran la documentación, facilitan la adopción y aceleran el desarrollo al ofrecer plantillas listas para usar, reduciendo en última instancia los errores y mejorando la eficiencia.
General Availability: May, 2025
Retener Archivos en la Vista Previa de la Cola de Despacho Después de Enviar
Mejore su experiencia de Despacho de Documentos con la capacidad de retener archivos en la sección de vista previa de la Cola de Despacho incluso después de que se marquen como 'Enviados'. Esta característica permite la revisión posterior al envío y mejora la trazabilidad y visibilidad de los despachos anteriores. Los usuarios pueden definir un período de tiempo para la eliminación automática para mantener el rendimiento del sistema y controlar la retención de datos.
General Availability: May, 2025
Despacho FTP Basado en Diálogo
Presentamos un nuevo flujo de trabajo de despacho basado en diálogo para FTP en Despacho de Documentos, esta función alinea las transmisiones FTP con las opciones de despacho de diálogo existentes para Email y ePost. Los usuarios pueden previsualizar archivos, agregar documentos y confirmar el servidor FTP de destino antes de enviar, asegurando una experiencia consistente, transparente y fácil de usar. Los beneficios incluyen una experiencia de usuario unificada en todos los tipos de despacho, mayor control durante el despacho FTP y reducción del riesgo de transmisiones mal dirigidas o incompletas.
General Availability: May, 2025
Mejoras para Copilot de Correo Electrónico y Lanzamiento
Presentamos mejoras significativas en Copilot de Correo Electrónico y Despacho de Documentos, centradas en mejorar la usabilidad, la creación de correos electrónicos y la visibilidad de datos. Los usuarios ahora pueden aprovechar la Generación de Líneas de Asunto a través de Copilot para crear correos electrónicos cohesivos, completamente generados por IA, incluidas las líneas de asunto. Además, un Campo de Solicitud dedicado para Perfiles de Despacho permite a los usuarios ingresar instrucciones de IA por separado, protegiendo las descripciones de los Perfiles de Despacho. Las optimizaciones de la interfaz de usuario aseguran una interfaz más limpia al mostrar solo las columnas relevantes, lo que resulta en una mejor experiencia de usuario, una mayor automatización y un mayor control sobre el contenido generado por IA.
General Availability: August, 2025
Selección de Informes y Mejoras en el Diseño
Mejore su Despacho de Documentos con capacidades dinámicas de selección y diseño de informes. Esta función permite a los usuarios definir y automatizar las selecciones de informes, asegurando que se utilicen los diseños correctos para cada documento. Benefíciese del control preciso sobre los adjuntos de informes, la mejor compatibilidad con tablas personalizadas de socios y un proceso de configuración simplificado utilizando las configuraciones existentes de Business Central.
General Availability: August, 2025
Una combinación de correos electrónicos que excedan los 250 caracteres será cortada
Esta característica mejora el sistema de Despacho de Documentos al eliminar el límite de 250 caracteres en los campos de direcciones de correo electrónico. Al utilizar campos BLOB, los usuarios ahora pueden ingresar y procesar múltiples direcciones de correo electrónico sin restricciones, permitiendo listas extensas de destinatarios y eliminando las limitaciones técnicas anteriores. Esta mejora aumenta la flexibilidad en escenarios de comunicación que involucran el despacho grupal o a múltiples contactos.
General Availability: August, 2025
Integración de Factbox en Factura de Venta y Nota de Crédito
Esta característica integra el Factbox de Despacho de Documentos en las páginas de Factura de Venta y Nota de Crédito en Business Central, permitiendo a los usuarios acceder a las funcionalidades de Despacho de Documentos directamente desde facturas y notas. Esta integración sin problemas asegura un despacho de documentos eficiente a través de registros vinculados, agilizando los flujos de trabajo, mejorando la experiencia del usuario y aumentando la eficiencia operativa.
General Availability: August, 2025
Integración de Despacho Peppol Saliente (BIS Billing 3.0)
Introducción de la facturación electrónica conforme a Peppol dentro del Despacho de Documentos. Esta característica permite la generación de facturas UBL/XML, asegura el cumplimiento de BIS Billing 3.0 a través de la validación Schematron, y facilita la transmisión al Punto de Acceso Peppol. Benefíciese del despacho de facturas Peppol completamente automatizado directamente dentro de Business Central, soporte de entrega multicanal, y enrutamiento y volumen de despacho escalable para múltiples inquilinos.
General Availability: December, 2025
Validación PDF/A para ZUGFeRD y XRechnung
Presentamos la acción de Prueba de Salida en el módulo de Envío de Documentos, que permite a los usuarios descargar y probar cada archivo adjunto en un perfil de envío. Esta característica asegura que los archivos adjuntos puedan ser verificados para descargas exitosas o errores identificados, mejorando la fiabilidad y eficiencia en los procesos de envío de documentos.
Envío masivo de correos electrónicos
Presentamos las capacidades de envío masivo de correos electrónicos a Despacho de Documentos, integradas perfectamente con el CRM de Microsoft Dynamics Business Central. Esta función aprovecha los Servicios de Comunicación de Correo Electrónico de Azure para gestionar y entregar correos electrónicos a gran escala de manera eficiente, permitiendo a los usuarios ejecutar campañas de correo electrónico efectivas directamente desde Business Central. Los beneficios incluyen una mayor participación del cliente a través de comunicaciones dirigidas, aumento de la productividad al reducir los procesos manuales y aseguramiento de la escalabilidad y cumplimiento con los estándares de entrega de correos electrónicos.
Incorporación de Clientes y Gestión de Participantes Peppol
Presentamos una característica optimizada para equipos internos y procesos automatizados para registrar y gestionar participantes de clientes para el intercambio de documentos Peppol. Esta interfaz de incorporación unificada vincula a los clientes de Business Central con la infraestructura Peppol a través de Access Point y SMP, incluyendo la asignación de ID Peppol, el registro de tipos de documentos y la publicación en SML. Los beneficios incluyen la simplificación del registro de clientes para el despacho y recepción de Peppol, la eliminación de operaciones manuales de SMP y SML, capacidades de autoservicio, soporte para equipos internos y trazabilidad consistente en Despacho de Documentos y Recepción.
Validación de Información Requerida para E-POST
A partir del 1 de julio de 2025, la API E-POST BUSINESS requerirá que la dirección del remitente esté correctamente impresa en todos los documentos enviados. Para evitar fallos en el despacho debido a datos de remitente faltantes (error E333), esta función introduce un proceso de validación en el Despacho de Documentos. Asegura que se proporcione información completa para el despacho, incluyendo datos del cliente y de la empresa, antes de la presentación. Esta validación verifica que no haya valores vacíos en todos los campos requeridos, garantizando el cumplimiento de los requisitos actualizados de E-POST AGB. Los beneficios incluyen la detección temprana de datos incompletos, una mayor fiabilidad en el despacho y una reducción de casos de soporte.