Document Central
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Migración de documentos desde el estándar de BC a Document Central |  February, 2025 |
| Vista de Dossier | March, 2025 |
| Autenticación Optimizada Basada en Certificados para la Cola de Informes de Document Central | March, 2025 |
| Enlace de Document Central | March, 2025 |
| Soporte Mejorado de Relación de Documentos para Campos que no son Clave Primaria | March, 2025 |
| Gestión de Permisos de SharePoint | May, 2025 |
| Manejo de etiquetas de retención expiradas | May, 2025 |
| Identificación de Documentos Basada en Hash en Document Central | May, 2025 |
| Mover elementos a la lista de documentos entrantes con Enlace Central de Documentos | May, 2025 |
| Accesibilidad a la vista general de documentos a través de la barra de acciones en Business Central | May, 2025 |
| Función de Regeneración de Metadatos para la Vista de Dossier en Document Central | May, 2025 |
| Mejoras Integrales en el Manejo de Errores | May, 2025 |
| Document Central – Doble clic izquierdo para mostrar instantáneamente la vista previa del documento | May, 2025 |
| Document Central – Integración en la Gestión de Contratos de Suscripción | May, 2025 |
| Gestión de la Estructura del Archivo Anual para el Repositorio de SharePoint | September, 2025 |
| Sincronización de Etiquetas de SharePoint | September, 2025 |
| Sincronización del período de retención para Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Retención de Versiones para Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Uso del nuevo enlace del Centro de Cumplimiento en la configuración de etiquetas de retención | September, 2025 |
| Redacción de Información Crítica | September, 2025 |
| Manejo de la Fecha de Creación Original en Migraciones de Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Procesamiento en segundo plano y cálculo retroactivo de valores hash | September, 2025 |
| Document Central – Selección de Informes con Conocimiento de Diseño para Importación de Tipos de Contenido | September, 2025 |
| Vista moderna como predeterminada en Document Central | September, 2025 |
| Soporte de “Consulta en Múltiples Campos” con Mapeo de Campos Indexados | September, 2025 |
| Indexación de Metadatos Configurable | September, 2025 |
| Integración de Proyectos y Tareas | September, 2025 |
| Migración de ABS a SharePoint | February, 2026 |
| Migración de SharePoint a ABS con Mejoras de Retención y Sincronización | February, 2026 |
Migración de documentos desde el estándar de BC a Document Central
Esta función permite a los clientes migrar documentos almacenados utilizando el estándar de adjuntos de Business Central a Document Central. La migración se puede realizar a nivel de registro a través del Factbox de Document Central o en masa a través de la Configuración del Módulo de Document Central. Los beneficios incluyen una migración simplificada, flexibilidad para el usuario en la retención o eliminación de documentos migrados, mayor trazabilidad con registros de migración y una mayor eficiencia para grandes conjuntos de datos mediante la migración en masa con selección de mapeo.
General Availability: February, 2025
Vista de Dossier
Presentamos la función Vista de Dossier en Document Central, diseñada para mejorar significativamente los tiempos de carga dentro del Factbox de Document Central. Esta mejora establece un enlace directo entre los Datos Maestros y los Documentos de Document Central, particularmente beneficioso en páginas que gestionan numerosos documentos. Configurado a través de un Campo Personalizado en la sección de Mapeo de Campos, los valores de metadatos de los Datos Maestros, como "N.º de Cliente", se rellenan automáticamente. La Vista de Dossier utiliza este Campo Personalizado para filtrar documentos de manera eficiente, reduciendo sustancialmente los tiempos de carga y optimizando la recuperación de documentos. Esto resulta en una experiencia de usuario simplificada y una mayor eficiencia a través de la filtración dirigida basada en los Datos Maestros.
General Availability: March, 2025
Autenticación Optimizada Basada en Certificados para la Cola de Informes de Document Central
Mejore su gestión de documentos con la autenticación optimizada basada en certificados en Document Central. Esta actualización garantiza un procesamiento seguro, continuo y eficiente de los informes al minimizar las solicitudes de autenticación redundantes y eliminar las vulnerabilidades relacionadas con los tokens. Disfrute de un rendimiento mejorado, escalabilidad y una reducción de la carga administrativa, haciendo que el manejo de documentos de su empresa sea fluido y confiable.
General Availability: March, 2025
Enlace de Document Central
Presentamos Enlace de Document Central, una característica innovadora que integra Document Central en Outlook, mejorando la eficiencia de la gestión de documentos al permitir a los usuarios adjuntar y gestionar archivos directamente dentro de los correos electrónicos.
General Availability: March, 2025
Soporte Mejorado de Relación de Documentos para Campos que no son Clave Primaria
Presentamos la Gestión Mejorada de Relaciones de Documentos: Nuestra próxima característica aborda el desafío de gestionar relaciones de documentos entre las tablas de Voyage y Call, especialmente cuando están limitadas por las restricciones de clave primaria. Implementaremos un evento para evitar la dependencia de la clave primaria, permitiendo que las relaciones de documentos se establezcan utilizando el campo SimovaID. Esto asegura asociaciones de documentos precisas sin alterar la estructura de la tabla. Estas mejoras asegurarán relaciones de documentos precisas, mayor robustez del sistema y escalabilidad.
General Availability: March, 2025
Gestión de Permisos de SharePoint
Mejore su flujo de trabajo con la gestión de permisos de SharePoint directamente desde Business Central. Utilice los grupos de seguridad de Microsoft para controlar el acceso de manera eficiente, asegurando una integración inmediata con sus configuraciones de seguridad existentes sin la necesidad de navegar por SharePoint por separado.
General Availability: May, 2025
Manejo de etiquetas de retención expiradas
Introducción de un mecanismo de sincronización entre SharePoint y Document Central, asegurando que los documentos expirados y eliminados en SharePoint se reflejen con precisión en Document Central. Esta característica mantiene la consistencia, apoya la trazabilidad del ciclo de vida, reduce la carga administrativa y mejora la precisión de los datos en cumplimiento con las políticas de retención.
General Availability: May, 2025
Identificación de Documentos Basada en Hash en Document Central
Presentamos una nueva característica en Document Central: Integración de Valor Hash para la Tabla de Entrada de Documentos. Esta mejora añade un valor hash a cada documento almacenado, facilitando la identificación y verificación única. El valor hash se generará durante el almacenamiento del documento y se utilizará para verificar duplicados, asegurando la integridad de los datos y optimizando el espacio del repositorio. Además, mejorará el rendimiento de búsqueda y recuperación, permitiendo un acceso más rápido a los documentos basado en la unicidad del contenido, y fortalecerá el cumplimiento proporcionando un método consistente para verificar la autenticidad del documento.
General Availability: May, 2025
Mover elementos a la lista de documentos entrantes con Enlace Central de Documentos
La nueva mejora para la extensión de Outlook 'Enlace Central de Documentos' permite a los usuarios reenviar correos electrónicos o sus archivos adjuntos directamente a la extensión de Documentos Entrantes, incorporándolos en una lista de procesamiento entrante dentro de Business Central. Esta función proporciona un proceso de respaldo cuando la coincidencia automática de registros falla, mejorando la flexibilidad y la robustez de la gestión de documentos, y reduciendo el manejo manual de correos electrónicos al consolidar los correos electrónicos no coincidentes en una única ubicación de procesamiento.
General Availability: May, 2025
Accesibilidad a la vista general de documentos a través de la barra de acciones en Business Central
La próxima característica mejora la accesibilidad de la Vista General de Documentos en Document Central. Los usuarios ahora tendrán la capacidad de abrir la Vista General de Documentos desde la barra de acciones, en todas las áreas donde actualmente se encuentra la Factbox de Document Central. Esta característica es especialmente beneficiosa para los usuarios con pantallas más pequeñas que prefieren una interfaz de usuario minimizada, ya que asegura que las características de Document Central permanezcan disponibles incluso si la Factbox está oculta. Esta nueva característica mejora la usabilidad y accesibilidad general sin requerir que la Factbox esté habilitada.
General Availability: May, 2025
Función de Regeneración de Metadatos para la Vista de Dossier en Document Central
Presentamos una nueva función para mejorar la funcionalidad de la Vista de Dossier mediante la regeneración retroactiva de metadatos para documentos existentes. Esta actualización permite a los administradores de DMS agregar campos de metadatos faltantes, asegurando que todos los documentos se muestren correctamente en la Vista de Dossier. Esta mejora elimina la necesidad de configuraciones de búsqueda adicionales, manteniendo el rendimiento mientras proporciona vistas completas de documentos y ofrece una herramienta valiosa de resolución de problemas para los administradores.
General Availability: May, 2025
Mejoras Integrales en el Manejo de Errores
Mejorar los mecanismos de manejo de errores y retroalimentación en Document Central para una experiencia transparente y amigable para el usuario. Las mejoras incluyen flujos de trabajo críticos, errores de configuración, autenticación, gestión de repositorios y usabilidad general. Beneficios: mensajes de error claros, interacciones estables con el usuario, retroalimentación inmediata y relevante, procesos de usuario sin bloqueos y mejores capacidades de autoservicio.
General Availability: May, 2025
Document Central – Doble clic izquierdo para mostrar instantáneamente la vista previa del documento
Mejore la eficiencia de su flujo de trabajo con nuestra nueva función que permite la vista previa instantánea de documentos en Document Central. Simplemente haciendo doble clic izquierdo en una entrada de documento en el DataGrid, el documento se abrirá directamente en el panel de vista previa más grande. Esta actualización intuitiva ahorra tiempo, reduce clics y se alinea con las prácticas estándar de usabilidad, proporcionando una experiencia más fluida y fácil de usar.
General Availability: May, 2025
Document Central – Integración en la Gestión de Contratos de Suscripción
Gestione los contratos de suscripción sin problemas con la última integración de Document Central Factbox en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta función permite una gestión eficiente de documentos tanto para clientes como para proveedores, proporcionando un acceso más rápido a los documentos vinculados y apoyando flujos de trabajo estandarizados en todas las áreas de negocio. Mejore el cumplimiento y la trazabilidad con una mejor gestión de documentos para escenarios de contratos recurrentes.
General Availability: May, 2025
Gestión de la Estructura del Archivo Anual para el Repositorio de SharePoint
Presentamos un proceso de creación de bibliotecas anuales totalmente automatizado en Document Central, asegurando la generación automática y sin problemas de bibliotecas anuales. Esta mejora incluye una visión general administrativa y un sistema de monitoreo, permitiendo a los administradores y usuarios rastrear los estados de creación, disponibilidad y manejar proactivamente cualquier problema. Los beneficios incluyen la eliminación de tareas manuales de fin de año, proporcionando una visibilidad clara y monitoreo de estado, mejorando la fiabilidad y la comunicación, y reduciendo las necesidades de soporte al permitir a los usuarios gestionar la creación de bibliotecas anuales de manera independiente.
General Availability: September, 2025
Sincronización de Etiquetas de SharePoint
Esta función mejora la sincronización entre Document Central y SharePoint al garantizar que las etiquetas de documentos aplicadas en SharePoint se reflejen con precisión en Business Central. Esta actualización mejora la consistencia de los metadatos en todas las plataformas y mejora el seguimiento de cumplimiento al mantener la integridad de las etiquetas después de la sincronización.
General Availability: September, 2025
Sincronización del período de retención para Azure Blob Storage
Presentamos la sincronización de los períodos de retención entre Azure Blob Storage y Document Central, esta característica resuelve la limitación actual donde los períodos de retención no se obtienen ni se actualizan durante las acciones de sincronización. Asegura que las etiquetas de retención se sincronicen y reflejen con precisión en Document Central, proporcionando paridad en el manejo de etiquetas de retención entre ABS y SharePoint. Esta mejora mejora el cumplimiento y la gestión del ciclo de vida de los documentos en diferentes soluciones de almacenamiento, reduciendo el trabajo manual y el potencial de inconsistencia de datos.
General Availability: September, 2025
Retención de Versiones para Azure Blob Storage
La próxima función permitirá a los usuarios de Document Central ver la información de las etiquetas de retención, incluyendo el nombre y la información de la etiqueta, para cada versión de un documento en la cuadrícula de datos. Esta mejora proporcionará visibilidad de las etiquetas de retención para cada versión almacenada en Azure Blob Storage, asegurando un registro preciso y completo.
General Availability: September, 2025
Uso del nuevo enlace del Centro de Cumplimiento en la configuración de etiquetas de retención
La función "Crear etiqueta de retención" en Document Central ahora abrirá directamente el nuevo Centro de Cumplimiento de Microsoft, eliminando la necesidad de un paso manual adicional. Esta actualización mejora la experiencia del usuario al ahorrar tiempo, garantizar la coherencia con los últimos estándares de cumplimiento de Microsoft y reducir la confusión para los usuarios y administradores primerizos.
General Availability: September, 2025
Redacción de Información Crítica
Introducción al control avanzado de acceso a la información dentro de Document Central, permitiendo a los administradores restringir el acceso de los usuarios a contenido sensible dentro de los documentos. Esta característica aprovecha tanto configuraciones explícitas como un proceso impulsado por IA para la redacción automática. Un proceso de vista previa de documentos asincrónico asegura una carga fluida y previene el bloqueo del sistema, mejorando la experiencia del usuario. Los beneficios incluyen mayor seguridad, mejor rendimiento del sistema y redacción de datos flexible para cumplir con las necesidades de cumplimiento.
General Availability: September, 2025
Manejo de la Fecha de Creación Original en Migraciones de Azure Blob Storage
Presentamos nuestra última característica diseñada para preservar y utilizar las fechas de creación/índice originales durante las migraciones de documentos desde un DMS de origen a Azure Blob Storage (ABS). Esta mejora asegura que los documentos migrados reflejen sus verdaderas fechas de creación, permitiendo una filtración, clasificación y cálculos de períodos de retención precisos en Document Central. También sienta las bases para migraciones sin problemas entre SharePoint y ABS, asegurando la correcta preservación y manipulación de metadatos. Esta característica apoya el cumplimiento de GDPR utilizando la fecha de creación correcta para las políticas de retención.
General Availability: September, 2025
Procesamiento en segundo plano y cálculo retroactivo de valores hash
La próxima característica implica el cálculo retroactivo de los valores hash para todas las entradas de documentos existentes en la Central de Documentos. Este proceso se ejecutará en segundo plano para mantener un rendimiento óptimo dado el volumen potencial de documentos. Se introducirá un panel de estado para seguir el progreso del cálculo del valor hash. La característica garantizará la consistencia al asignar a los documentos idénticos con contenido coincidente el mismo valor hash. Aunque esta versión no incluirá limpieza automática o deduplicación, sienta las bases para futuras características como la deduplicación y las comprobaciones avanzadas de integridad. Esta característica mejora la validación de la integridad del documento y allana el camino para nuevas funcionalidades, proporcionando un seguimiento transparente del progreso para los procesos en segundo plano de larga duración.
General Availability: September, 2025
Document Central – Selección de Informes con Conocimiento de Diseño para Importación de Tipos de Contenido
Presentamos una funcionalidad mejorada en Document Central: Los usuarios ahora pueden importar diseños de informes desde las Selecciones de Informes de Business Central y asignar tipos de contenido distintos por diseño. Esta característica permite una archivación diferenciada basada en el diseño del informe, apoyando varios escenarios empresariales donde diferentes diseños sirven para propósitos de contenido distintos. Simplifica y mejora la configuración al permitir que las distinciones a nivel de diseño se gestionen directamente en la configuración del informe.
General Availability: September, 2025
Vista moderna como predeterminada en Document Central
La próxima actualización de la función cambia el método de vista previa predeterminado en Document Central a la vista moderna, mejorando la experiencia del usuario con una interfaz más rápida y receptiva. La vista previa heredada seguirá siendo accesible, pero deberá ser seleccionada explícitamente o configurada por los ajustes de administración. Este cambio asegura el uso consistente de la vista moderna, se alinea con las estrategias de desarrollo futuro y reduce la dependencia de componentes obsoletos, mejorando el mantenimiento.
General Availability: September, 2025
Soporte de “Consulta en Múltiples Campos” con Mapeo de Campos Indexados
Esta característica mejora el mecanismo de “Consulta en” de Document Central al admitir identificadores compuestos, permitiendo que múltiples campos actúen como la clave de un registro. Los usuarios ahora pueden definir claves compuestas para una mejor identificación en tablas complejas. Además, los campos de índice se pueden establecer en la tabla de Entrada de Documentos, asegurando que solo estos campos sean elegibles para claves de “Consulta en”. Este avance mejora la precisión de la vinculación de documentos, las perspectivas de Factbox y apoya el mapeo inteligente futuro.
General Availability: September, 2025
Indexación de Metadatos Configurable
Presentamos la Indexación de Metadatos Configurable en Document Central
Los administradores ahora pueden designar campos de metadatos específicos para la indexación, asegurando que los valores clave se almacenen tanto en la tabla de metadatos como en una columna dedicada en la tabla de Entrada de Documentos. Esto hace que los metadatos cruciales estén disponibles instantáneamente para consultas rápidas, clasificación e integración con características como la lógica de “En Consulta” de múltiples campos.
Para preservar el rendimiento y la escalabilidad, el número de campos indexados es configurable y limitado. Los metadatos indexados también se muestran en la vista de página y permiten búsquedas de documentos más rápidas y eficientes.
General Availability: September, 2025
Integración de Proyectos y Tareas
Presentamos la integración de Document Central para Trabajos y Tareas de Trabajo en Business Central. Esta mejora incorpora un FactBox de Document Central en las páginas relevantes de BC, estableciendo un modelo de relación directa entre Proyectos y Tareas de Proyecto. Los usuarios ahora pueden almacenar, previsualizar, buscar y gestionar todos los documentos relacionados con el proyecto sin problemas dentro de BC. Las características clave incluyen la herencia automática de documentos a nivel de proyecto a las tareas, adjuntos granulares a nivel de tarea y manejo consistente del ciclo de vida. Los beneficios incluyen una fuente unificada de verdad para los documentos, flujos de trabajo más rápidos, mejor trazabilidad y cumplimiento, reglas de visibilidad flexibles y permisos consistentes alineados con los roles de BC y las políticas de Document Central.
General Availability: September, 2025
Migración de ABS a SharePoint
Esta función facilita la migración automatizada de datos desde un repositorio ABS a SharePoint, preservando metadatos, tipos de contenido e historial de versiones. Asegura una transición e integración sin problemas con las capacidades de gestión de documentos de SharePoint, eliminando la necesidad de intervención manual.
General Availability: February, 2026
Migración de SharePoint a ABS con Mejoras de Retención y Sincronización
Mejore su proceso de migración de SharePoint Online a ABS con nuestra nueva función que garantiza que los documentos con políticas de retención activas se manejen correctamente. Esta actualización proporciona mensajes claros para informar a los administradores sobre las reglas de retención, una opción para sincronizar datos durante la migración y la capacidad de transferir etiquetas de retención de SharePoint a ABS manteniendo el cumplimiento. Los beneficios incluyen prevenir la eliminación accidental de documentos, asegurar la integridad de la migración y proporcionar transparencia y orientación al usuario a través de mensajes claros del sistema.
General Availability: February, 2026
-
No release date has been set for this feature yet. ↩