Document Inbound
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Manejo de Errores Mejorado y Continuidad de Procesamiento en Documento Entrante |  March, 2025 |
| Detección de Documentos Duplicados en Documento Entrante a través de Valores Hash | May, 2025 |
| Comportamiento Configurable de Limpieza de Correos Electrónicos para la Obtención de Documentos Entrantes | May, 2025 |
| Mejora de Document Inbound con IA | September, 2025 |
| Integración de Vista Previa de Documentos en el Diálogo de Entrada para la Introducción Manual de Datos | September, 2025 |
| Reconocimiento y Creación Inteligente de Datos Maestros | September, 2025 |
| Procesamiento Inteligente de Conversaciones por Correo Electrónico | September, 2025 |
| Procesamiento Inteligente Utiliza el Nuevo Servicio de Comprensión de Contenidos e Implementa un Nuevo Clasificador | September, 2025 |
| Configuración Estándar de Procesamiento Inteligente y Asistente Guiado para Importar | September, 2025 |
Manejo de Errores Mejorado y Continuidad de Procesamiento en Documento Entrante
Documento Entrante procesa eficientemente los documentos entrantes identificando los registros correspondientes a través de varios factores como Código de Barras, Código QR, Nombre de Archivo y valores del asunto del correo electrónico. El sistema asegura un flujo de trabajo continuo aislando y notificando a los usuarios de cualquier problema sin interrumpir el proceso general. Mensajes de error claros y pasos de resolución mejoran la experiencia del usuario mientras que el registro detallado y la guía de solución de problemas reducen la carga de soporte.
General Availability: March, 2025
Detección de Documentos Duplicados en Documento Entrante a través de Valores Hash
La próxima característica mejorará el Documento Entrante utilizando valores hash previamente calculados para identificar documentos duplicados al ingresar. Esta característica comparará los valores hash de los documentos entrantes con los que ya están en el sistema, permitiendo la detección automática y el marcado de duplicados en la lista de entrada. También ofrecerá acciones configurables para manejar duplicados, proporcionando a los administradores y usuarios la flexibilidad para gestionar estas entradas de acuerdo a sus procesos específicos. Esta mejora evitará que las entradas duplicadas congestionen el Documento Central, aumentará la eficiencia y la calidad de los datos al identificar automáticamente los documentos existentes, y permitirá el manejo personalizable de duplicados basado en los procedimientos de la empresa.
General Availability: May, 2025
Comportamiento Configurable de Limpieza de Correos Electrónicos para la Obtención de Documentos Entrantes
La próxima función permite a los administradores de Documento Entrante configurar el manejo de correos electrónicos después de la obtención. Pueden optar por eliminar los correos electrónicos o marcarlos como leídos después de un procesamiento exitoso. Estas opciones mutuamente exclusivas proporcionan una gestión flexible del buzón, reducen la limpieza manual, mejoran la visibilidad y apoyan las políticas de cumplimiento o auditoría.
General Availability: May, 2025
Mejora de Document Inbound con IA
Mejore su procesamiento de documentos con nuestra nueva función en Document Central. Aprovechando la Document Intelligence de Microsoft y el Copilot de Business Central, esta actualización automatiza el reconocimiento y la clasificación de documentos entrantes, reduciendo el esfuerzo manual y aumentando la precisión. Cree y vincule registros automáticamente, enriquezca los datos existentes y procese flujos de trabajo clave como facturas entrantes en formato PDF o XML sin problemas.
***Disponible para clientes piloto a partir de marzo de 2025.
General Availability: September, 2025
Integración de Vista Previa de Documentos en el Diálogo de Entrada para la Introducción Manual de Datos
Mejore su proceso de Documento Entrante con la vista previa de documentos incrustada directamente en el diálogo de entrada para mapear valores a los campos de Business Central. Esta función permite a los usuarios inspeccionar visualmente documentos como facturas, notas de entrega y etiquetas de envío mientras ingresan manualmente valores cuando el reconocimiento automático falla. Los usuarios pueden referirse fácilmente al contenido visible del documento y ingresar información precisa en los campos correspondientes, asegurando un procesamiento de datos preciso. Este flujo de trabajo optimizado elimina la necesidad de cambiar de contexto, aumenta la confianza del usuario a través de la verificación visual directa y es particularmente útil para manejar diseños de documentos complejos o inconsistentes.
General Availability: September, 2025
Reconocimiento y Creación Inteligente de Datos Maestros
Presentamos el Procesamiento Inteligente en Documentos Entrantes: Mejorado con el reconocimiento inteligente de datos maestros impulsado por Microsoft Document Intelligence y Content Understand. Esta próxima función extrae automáticamente datos maestros esenciales como nombre, dirección, ID de IVA y detalles de contacto de los documentos entrantes. Identifica si el remitente ya es un Cliente, Proveedor o Contacto en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si no se encuentra ninguna coincidencia, el sistema facilita la creación de un nuevo registro de datos maestros a partir del contenido extraído, con todos los campos requeridos prellenados con precisión utilizando IA. Experimente la identificación eficiente de socios comerciales, la extracción de datos sin problemas, la población automatizada de campos y la mejora de la consistencia de los datos, agilizando el proceso de incorporación y minimizando errores manuales.
General Availability: September, 2025
Procesamiento Inteligente de Conversaciones por Correo Electrónico
Presentamos una nueva y emocionante característica para Document Inbound: Procesamiento Mejorado de Conversaciones por Correo Electrónico. Aprovechando los servicios avanzados de Inteligencia de Documentos y Comprensión de Contenidos de Microsoft, esta característica permite la extracción inteligente, interpretación y comprensión contextual de conversaciones completas por correo electrónico. Ahora, Business Central puede crear automáticamente registros como órdenes de venta, tickets de servicio y propuestas de compra basados en el contexto completo de los hilos de correo electrónico, incluyendo el historial de mensajes y las intenciones del cliente. Esta innovación reduce el trabajo manual para los equipos de servicio y ventas al transformar los correos electrónicos en procesos empresariales estructurados con alta precisión y relevancia contextual. Experimente la verdadera IA conversacional para el procesamiento de correos electrónicos con esta poderosa mejora.
General Availability: September, 2025
Procesamiento Inteligente Utiliza el Nuevo Servicio de Comprensión de Contenidos e Implementa un Nuevo Clasificador
Mejore el proceso de entrada de documentos integrando la nueva API de Comprensión de Contenidos e implementando un clasificador basado en contenido. Realice un análisis exhaustivo de la API y el clasificador para comprender su arquitectura, capacidades y puntos de integración. Adapte el sistema para utilizar el nuevo clasificador, reemplazando la lógica de clasificación existente para aprovechar los resultados de la comprensión de contenidos para determinar tipos de documentos y metadatos. Diseñe e implemente el plan de integración, seguido de pruebas y validación con muestras de documentos reales. Esta característica tiene como objetivo habilitar un proceso de clasificación de documentos más inteligente y consciente del contexto, mejorando la adaptabilidad a contenido diverso y no estructurado.
General Availability: September, 2025
Configuración Estándar de Procesamiento Inteligente y Asistente Guiado para Importar
Presentamos un mecanismo de importación basado en asistente para agilizar la configuración de flujos de trabajo estándar de procesamiento de documentos. Esta función permite a los usuarios importar procesos completos y sus configuraciones de manera estructurada y guiada, apoyando pasos clave como la Selección del Tipo de Importación, Selección del Proceso, Configuración de la Importación, Evaluación y Configuración del Servicio, y Evaluación y Publicación del Modelo. Al automatizar estos pasos, los usuarios pueden desplegar procesos de inteligencia documental rápidamente, de manera consistente y con un esfuerzo manual mínimo, mejorando la eficiencia de la configuración y reduciendo el riesgo de errores de configuración.
General Availability: September, 2025
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No release date has been set for this feature yet. ↩