Document Central
El control de acceso para tipos de contenido individuales no funciona como se esperaba
Descripción: Al configurar un grupo de control de acceso para un tipo de contenido específico en Document Central, los permisos configurados (leer, escribir, eliminar) no se están aplicando correctamente. Los usuarios pueden ver todos los tipos de contenido incluso cuando el control de acceso está configurado solo para un tipo de contenido específico. El grupo de control de acceso para el tipo de contenido solo se aplica si la biblioteca de documentos en sí tiene configurado el control de acceso.
Impacto: Este problema puede llevar a un acceso no autorizado a tipos de contenido que deberían estar restringidos, lo que podría resultar en la exposición de datos y preocupaciones de seguridad.
Created: December 8, 2025
Priority: Medium
La eliminación de documentos falla en Document Central a pesar de los permisos de control de acceso (la entrada permanece, SharePoint elimina)
Descripción: Al intentar eliminar un documento en Document Central con un tipo de contenido específico configurado con permisos de lectura, escritura y eliminación, los usuarios encuentran un mensaje de error que indica un permiso faltante. A pesar del error, el documento se elimina en SharePoint, pero la entrada permanece en Document Central.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión y potencial inconsistencia de datos debido a que el documento se elimina en SharePoint pero no se refleja como eliminado en Document Central.
Created: December 8, 2025
Priority: Medium
Información Faltante Que la Etiqueta de Retención Se Aplicará a Todos los Documentos
Descripción: Cuando un Usuario de Document Central habilita la Etiqueta de Retención en la Configuración de Cumplimiento y coloca múltiples documentos en el Factbox de Document Central dentro de la Factura de Venta Registrada, el sistema no solicita al usuario que defina etiquetas de retención para cada documento individualmente. En su lugar, aplica automáticamente la etiqueta de retención definida para el primer documento a todos los documentos subsiguientes.
Impacto: Este problema puede llevar a un etiquetado de retención incorrecto para los documentos, lo que podría causar problemas de cumplimiento y gestión de datos.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
La selección de etiquetas de retención basadas en metadatos congela el proceso de definición de documentos
Descripción: Al usar SharePoint para habilitar y configurar una Etiqueta de Retención para la gestión de metadatos (por ejemplo, comentarios con caracteres especiales como Ü), al soltar un documento en cualquier registro de factura de ventas publicada resulta en un problema. Después de definir los metadatos, se muestra la etiqueta de retención, pero el proceso se queda atascado en la etapa de Definición de Documentos de Document Central.
Impacto: Los usuarios no pueden continuar con la gestión de documentos después de seleccionar metadatos con una etiqueta de retención, causando una interrupción en el flujo de trabajo dentro de Document Central.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
La vista de lista no muestra la acción de etiqueta de retención
Descripción: Al usar Document Central Admin para habilitar la etiqueta de retención o la etiqueta manual y cambiar a la vista de lista, la acción de etiqueta de retención no es visible. Este problema ocurre al intentar aplicar una etiqueta de retención a una factura de ventas publicada abriendo entradas de documentos con archivos ya cargados o después de cargar nuevos archivos.
Impacto: Los usuarios no pueden aplicar etiquetas de retención en la vista de lista, lo que puede afectar la gestión de documentos y los procesos de cumplimiento.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
El documento mantiene la etiqueta de retención inicial en lugar de la etiqueta activada por metadatos
Descripción: Cuando un documento se coloca en el registro de Factura de Venta Publicada, recibe la etiqueta de retención asignada en ese momento, sin tener en cuenta cualquier cambio posterior en los metadatos que debería actualizar la etiqueta de retención. Esto ocurre incluso si los metadatos configurados con una etiqueta de retención diferente se alteran después de que se agrega el documento.
Impacto: Los usuarios no pueden confiar en los cambios de metadatos para actualizar las etiquetas de retención en los documentos, lo que puede llevar a una gestión inadecuada de las políticas de retención de documentos y problemas de cumplimiento.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
El documento no recibe la etiqueta de retención al cambiar los metadatos
Descripción: Al configurar un campo de metadatos con una etiqueta de retención en Document Central Admin, los documentos que se colocan en registros sin una etiqueta existente no reciben automáticamente la etiqueta de retención al cambiar los metadatos.
Impacto: Este problema impide la aplicación automática de etiquetas de retención a los documentos basándose en cambios de metadatos, lo que podría afectar los procesos de gestión y cumplimiento de documentos.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Mensaje engañoso de etiqueta de retención después de eliminar la etiqueta en Datagrid.
Descripción: Al intentar configurar y eliminar una etiqueta de retención para un documento en la Biblioteca de Documentos, el sistema muestra incorrectamente un mensaje engañoso que indica que ya se configuró una etiqueta de retención. Además, después de intentar guardar el documento sin una etiqueta, aparece un mensaje de error que indica que no se puede cerrar la página.
Impacto: Los usuarios pueden confundirse con el mensaje engañoso sobre la configuración de la etiqueta de retención y no pueden cerrar la página después de intentar guardar el documento sin una etiqueta, lo que podría interrumpir el flujo de trabajo y los procesos de gestión de documentos.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
La etiqueta de retención no se actualiza después de la edición de SharePoint y la sincronización de Document Central
Descripción: Al usar SharePoint para habilitar y configurar una Etiqueta de Retención con un Tipo de Contenido, después de sincronizar la Etiqueta de Retención en Document Central, el nombre de la etiqueta no se actualiza automáticamente. Este problema impide el etiquetado de documentos a través del tipo de contenido si se ha producido la sincronización.
Impacto: Los usuarios no pueden etiquetar documentos utilizando el tipo de contenido configurado después de sincronizar la Etiqueta de Retención, lo que puede llevar a una gestión inadecuada de las políticas de retención de documentos.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Las etiquetas de retención aún se muestran después de deshabilitar la visibilidad
Descripción: Al deshabilitar la visibilidad de la Etiqueta de Retención en SharePoint, la Etiqueta de Retención sigue siendo visible en los documentos. Este problema ocurre después de abrir una Factura de Venta Publicada con etiquetas de retención ya aplicadas.
Impacto: Los usuarios no pueden ocultar las etiquetas de retención como se pretende, lo que puede llevar a confusión e incumplimiento de las políticas de visibilidad de documentos.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Establecer retención después de que el valor se elimine al sincronizar etiquetas de retención
Descripción: Al configurar una Etiqueta de Retención en SharePoint a través del Administrador de Document Central, establecer un valor de "Establecer Retención Después" (por ejemplo, 10 minutos) y luego sincronizar las Etiquetas de Retención resulta en la eliminación del valor de retención configurado debido a problemas de sincronización.
Impacto: Los usuarios no pueden retener el valor configurado de "Establecer Retención Después" ya que se elimina durante el proceso de sincronización, lo que lleva a posibles inconsistencias en la política de retención de datos.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Documento re-etiquetado sin etiqueta en la vista de Datagrid/Lista/Página
Descripción: Al intentar re-etiquetar documentos con etiquetas de retención caducadas en SharePoint a través de Document Central Admin, la nueva etiqueta no es visible en la vista de Datagrid/Página/Lista después de re-etiquetar. El estado del documento cambia a 'Etiquetado' en la cola de etiquetados, pero no se refleja correctamente en la lista/página/Agregar en.
Impacto: Este problema puede causar confusión y obstaculizar los procesos de gestión de documentos, ya que los usuarios pueden no ser capaces de verificar el estado de retención actualizado de los documentos a través de la vista de lista estándar, lo que podría llevar a desafíos de cumplimiento y organizacionales.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Combinación de DocEntrySynchronization y etiquetas de retención expiradas en Azure Blob Storage causan entradas de registro de recreación de metadatos
Descripción: Al usar un repositorio de Azure Blob Storage (ABS) con Document Central, las etiquetas de retención en los documentos no se sincronizan correctamente después de que expiran. Esto lleva a una discrepancia donde la etiqueta de retención se "elimina" en la Entrada de Documento pero aún existe en el repositorio ABS. Esto puede causar errores durante, por ejemplo, la recreación de metadatos, ya que el sistema no puede editar documentos que aún tienen etiquetas de retención en ABS, pero no es posible eliminarlas a través del sistema BC.
Impacto: Los usuarios pueden encontrar, por ejemplo, errores de recreación de metadatos y confusión debido a la discrepancia entre las etiquetas de retención en el repositorio ABS y el sistema Document Central. Este problema podría impedir una gestión adecuada de documentos y dentro de Business Central, afectando los procesos de flujo de trabajo y cumplimiento.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Icono de Bloqueo de Etiqueta de Retención No Mostrado
Descripción: Al etiquetar un documento con una Etiqueta de Retención en Document Central Admin, en lugar de mostrar un icono de bloqueo, se muestran dos signos de interrogación.
Impacto: Los usuarios no pueden confirmar visualmente que un documento ha sido etiquetado con una Etiqueta de Retención, lo que puede llevar a confusión y mala gestión de las políticas de retención de documentos.
Created: November 24, 2025
Priority: Medium
Se solicita incorrectamente la sincronización de permisos de SharePoint
Descripción: En entornos que utilizan SharePoint Online como repositorio con la sincronización de permisos desactivada, activar un nuevo usuario para Document Central en la concesión de licencias de usuario y posteriormente cerrar la página de licencias de usuario solicita una sincronización con SharePoint, contrario al comportamiento esperado.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión e interrupciones potenciales en el flujo de trabajo debido a la solicitud de sincronización inesperada, a pesar de tener la sincronización de permisos de SharePoint desactivada.
Created: November 27, 2025
Priority: Medium
No se registra error cuando la eliminación del subsite falla debido a la Política de Retención
Descripción: Al intentar eliminar un subsite con una biblioteca de documentos publicada en Document Central, no se registra ningún mensaje de registro que explique por qué se bloquea la eliminación, como por ejemplo debido a etiquetas de retención u otras restricciones.
Impacto: Los usuarios no pueden determinar la razón del fallo de la eliminación, lo que lleva a una posible confusión y dificultad en la resolución de problemas.
Created: November 27, 2025
Priority: Medium
Acción de solución de problemas para IDs de registro faltantes
Descripción: Debido a un error previamente resuelto, algunos IDs de registro no se proporcionaron a través de la sincronización de documentos. Esto resulta en IDs de registro faltantes para ciertos documentos.
Impacto: Los usuarios pueden encontrar problemas con el seguimiento e identificación de documentos, lo que requiere una acción de solución de problemas para recrear los IDs de registro faltantes.
Created: December 2, 2025
Priority: High
No se pueden usar caracteres especiales en el campo de comentarios de metadatos en Document Central
Descripción: Los usuarios no pueden usar caracteres especiales (€ § °) al escribir comentarios en la sección de Metadatos del Factbox de Document Central.
Impacto: Esta limitación restringe a los usuarios de incluir caracteres especiales necesarios en sus comentarios de metadatos, lo que podría afectar la precisión y la integridad de los datos.
Created: August 18, 2025
Priority: Medium
El registro de la aplicación no permite secretos de otro inquilino
Descripción: Al intentar crear o conectar un registro de aplicación desde el Inquilino B dentro de Document Central en el Inquilino A, la autenticación falla.
Impacto: Los usuarios no pueden autenticarse y conectar registros de aplicaciones entre diferentes inquilinos, lo que dificulta la integración entre Document Central en el Inquilino A y los servicios (Azure y SharePoint) en el Inquilino B.
Created: July 4, 2025
Priority: Medium
Documento Guardado en el Contacto Incorrecto Después de una Búsqueda Fallida
Descripción: Al buscar un contacto inexistente e intentar soltar un documento en el cuadro de hechos de Document Central, el documento se almacena incorrectamente en el contacto que se selecciona automáticamente cuando se abre la página, a pesar de que no se haya hecho ninguna selección real después de la búsqueda.
Impacto: Este problema puede llevar a que los documentos se asocien con el contacto incorrecto, causando confusión y posibles problemas de integridad de datos.
Created: July 1, 2025
Priority: Medium
Creación de subsite - Verificar errores de mayúsculas y minúsculas en los subtítulos
Descripción: Hay un problema con los subtítulos en el cuadro de diálogo de confirmación de creación de subsite. Algunos subtítulos muestran texto incorrecto y contienen errores de mayúsculas y minúsculas.
Impacto: Esto puede causar confusión a los usuarios y afectar la experiencia del usuario durante la creación del subsite.
Created: July 11, 2025
Priority: Medium
Problema de Visualización de Fecha/Hora Basado en Zona Horaria en el Portal
Descripción: En la visualización del portal, un módulo interno del marco convierte automáticamente los campos de fecha y hora según la zona horaria local del usuario, causando discrepancias cuando los usuarios están en zonas horarias diferentes a las del servidor u otros usuarios.
Impacto: Visualización o interpretación incorrecta de los campos de fecha/hora, posibles inconsistencias en la entrada de datos, afectando tanto los valores mostrados como los campos de entrada que dependen del manejo correcto de la zona horaria.
Created: June 25, 2025
Priority: High
Cambiar la publicación de subsitios a un diálogo de Sí/No.
Descripción: Al intentar publicar una Biblioteca de Documentos en una Lista de Creación de Subsitios que no contiene ninguna Biblioteca de Documentos Publicada, el diálogo presentado contiene dos opciones en lugar de un simple diálogo de Sí/No.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión debido a la complejidad innecesaria de las opciones del diálogo, lo que podría llevar a selecciones incorrectas o retrasos en el proceso de publicación.
Created: June 18, 2025
Priority: Medium
La acción de sincronización en Datagrid descarga el primer documento
Descripción: Al usar la acción de sincronización en el entorno de Document Central, el sistema no solo sincroniza las entradas, sino que también descarga la primera entrada de documento del datagrid, lo cual es un comportamiento no deseado.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar descargas no deseadas de entradas de documentos al realizar la sincronización, lo que puede llevar a confusión e ineficiencia.
Created: May 28, 2025
Priority: Medium
Campo de Eliminación Automática para Etiquetas de Retención no Visible con Azure Blob Storage
Descripción: Al configurar un Repositorio ABS y habilitar el Etiquetado de Retención, la opción para configurar la Eliminación Automática después de que el período de retención haya expirado no es visible. Esto impide que los usuarios configuren la eliminación automática de elementos expirados.
Impacto: Los usuarios no pueden automatizar el proceso de eliminación para elementos con etiquetas de retención expiradas, lo que potencialmente lleva a una gestión manual y un aumento de la carga administrativa.
Created: March 2, 2025
Priority: Medium