Document Central
Se solicita incorrectamente la sincronización de permisos de SharePoint
Descripción: En entornos que utilizan SharePoint Online como repositorio con la sincronización de permisos desactivada, activar un nuevo usuario para Document Central en la concesión de licencias de usuario y posteriormente cerrar la página de licencias de usuario solicita una sincronización con SharePoint, contrario al comportamiento esperado.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión e interrupciones potenciales en el flujo de trabajo debido a la solicitud de sincronización inesperada, a pesar de tener la sincronización de permisos de SharePoint desactivada.
Created: November 27, 2025
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El control de acceso para tipos de contenido individuales no funciona como se esperaba
Descripción: Al configurar un grupo de control de acceso para un tipo de contenido específico en Document Central, los permisos configurados (leer, escribir, eliminar) no se están aplicando correctamente. Los usuarios pueden ver todos los tipos de contenido incluso cuando el control de acceso está configurado solo para un tipo de contenido específico. El grupo de control de acceso para el tipo de contenido solo se aplica si la biblioteca de documentos en sí tiene configurado el control de acceso.
Impacto: Este problema puede llevar a un acceso no autorizado a tipos de contenido que deberían estar restringidos, lo que podría resultar en la exposición de datos y preocupaciones de seguridad.
Created: December 8, 2025
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La eliminación de documentos falla en Document Central a pesar de los permisos de control de acceso (la entrada permanece, SharePoint elimina)
Descripción: Al intentar eliminar un documento en Document Central con un tipo de contenido específico configurado con permisos de lectura, escritura y eliminación, los usuarios encuentran un mensaje de error que indica un permiso faltante. A pesar del error, el documento se elimina en SharePoint, pero la entrada permanece en Document Central.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión y potencial inconsistencia de datos debido a que el documento se elimina en SharePoint pero no se refleja como eliminado en Document Central.
Created: December 8, 2025
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El documento mantiene la etiqueta de retención inicial en lugar de la etiqueta activada por metadatos
Descripción: Cuando un documento se coloca en el registro de Factura de Venta Publicada, recibe la etiqueta de retención asignada en ese momento, sin tener en cuenta cualquier cambio posterior en los metadatos que debería actualizar la etiqueta de retención. Esto ocurre incluso si los metadatos configurados con una etiqueta de retención diferente se alteran después de que se agrega el documento.
Impacto: Los usuarios no pueden confiar en los cambios de metadatos para actualizar las etiquetas de retención en los documentos, lo que puede llevar a una gestión inadecuada de las políticas de retención de documentos y problemas de cumplimiento.
Created: December 9, 2025
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El documento no recibe la etiqueta de retención al cambiar los metadatos
Descripción: Al configurar un campo de metadatos con una etiqueta de retención en Document Central Admin, los documentos que se colocan en registros sin una etiqueta existente no reciben automáticamente la etiqueta de retención al cambiar los metadatos.
Impacto: Este problema impide la aplicación automática de etiquetas de retención a los documentos basándose en cambios de metadatos, lo que podría afectar los procesos de gestión y cumplimiento de documentos.
Created: December 10, 2025
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Mensaje engañoso de etiqueta de retención después de eliminar la etiqueta en Datagrid.
Descripción: Al intentar configurar y eliminar una etiqueta de retención para un documento en la Biblioteca de Documentos, el sistema muestra incorrectamente un mensaje engañoso que indica que ya se configuró una etiqueta de retención. Además, después de intentar guardar el documento sin una etiqueta, aparece un mensaje de error que indica que no se puede cerrar la página.
Impacto: Los usuarios pueden confundirse con el mensaje engañoso sobre la configuración de la etiqueta de retención y no pueden cerrar la página después de intentar guardar el documento sin una etiqueta, lo que podría interrumpir el flujo de trabajo y los procesos de gestión de documentos.
Created: December 10, 2025
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La etiqueta de retención no se actualiza después de la edición de SharePoint y la sincronización de Document Central
Descripción: Al usar SharePoint para habilitar y configurar una Etiqueta de Retención con un Tipo de Contenido, después de sincronizar la Etiqueta de Retención en Document Central, el nombre de la etiqueta no se actualiza automáticamente. Este problema impide el etiquetado de documentos a través del tipo de contenido si se ha producido la sincronización.
Impacto: Los usuarios no pueden etiquetar documentos utilizando el tipo de contenido configurado después de sincronizar la Etiqueta de Retención, lo que puede llevar a una gestión inadecuada de las políticas de retención de documentos.
Created: December 10, 2025
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Combinación de DocEntrySynchronization y etiquetas de retención expiradas en Azure Blob Storage causan entradas de registro de recreación de metadatos
Descripción: Al usar un repositorio de Azure Blob Storage (ABS) con Document Central, las etiquetas de retención en los documentos no se sincronizan correctamente después de que expiran. Esto lleva a una discrepancia donde la etiqueta de retención se "elimina" en la Entrada de Documento pero aún existe en el repositorio ABS. Esto puede causar errores durante, por ejemplo, la recreación de metadatos, ya que el sistema no puede editar documentos que aún tienen etiquetas de retención en ABS, pero no es posible eliminarlas a través del sistema BC.
Impacto: Los usuarios pueden encontrar, por ejemplo, errores de recreación de metadatos y confusión debido a la discrepancia entre las etiquetas de retención en el repositorio ABS y el sistema Document Central. Este problema podría impedir una gestión adecuada de documentos y dentro de Business Central, afectando los procesos de flujo de trabajo y cumplimiento.
Created: December 10, 2025
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La selección de etiquetas de retención basadas en metadatos congela el proceso de definición de documentos
Descripción: Al usar SharePoint para habilitar y configurar una Etiqueta de Retención para la gestión de metadatos (por ejemplo, comentarios con caracteres especiales como Ü), al soltar un documento en cualquier registro de factura de ventas publicada resulta en un problema. Después de definir los metadatos, se muestra la etiqueta de retención, pero el proceso se queda atascado en la etapa de Definición de Documentos de Document Central.
Impacto: Los usuarios no pueden continuar con la gestión de documentos después de seleccionar metadatos con una etiqueta de retención, causando una interrupción en el flujo de trabajo dentro de Document Central.
Created: December 9, 2025
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Tooltips Expresivos para Configuración de Informes
Descripción: Los tooltips para la configuración de informes en Document Central están mal redactados, lo que lleva a la confusión del cliente.
Impacto: Este problema resulta en un aumento de tickets de soporte al cliente.
Created: December 18, 2025
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Uso de 'ı' dentro del Registro y luego la Carga resulta en Error
Descripción: Al editar un registro en la página 'Items' en Document Central, se agrega un carácter ı adicional, por ejemplo, al campo No. (PK) y al campo de descripción. Este problema ocurre después de configurar un repositorio ABS y cargar un documento en el Factbox de Document Central.
Impacto: Esto resulta en la visualización y almacenamiento de datos incorrectos, lo que potencialmente causa confusión y problemas de integridad de datos.
Created: December 18, 2025
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Error en el subsite en la cola de trabajos del ciclo
Descripción: Al configurar un repositorio de SharePoint y configurar futuros subsites, se producen errores durante la cola de trabajos de creación del ciclo, lo que resulta en que los subsites no se crean y sus bibliotecas de documentos no se publican en la Lista de Subsites.
Impacto: Los usuarios no pueden crear subsites futuros con éxito ni publicar sus bibliotecas de documentos, lo que puede obstaculizar la gestión de documentos y los procesos organizacionales.
Created: December 19, 2025
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La vista de lista no muestra la acción de etiqueta de retención
Descripción: Al usar Document Central Admin para habilitar la etiqueta de retención o la etiqueta manual y cambiar a la vista de lista, la acción de etiqueta de retención no es visible. Este problema ocurre al intentar aplicar una etiqueta de retención a una factura de ventas publicada abriendo entradas de documentos con archivos ya cargados o después de cargar nuevos archivos.
Impacto: Los usuarios no pueden aplicar etiquetas de retención en la vista de lista, lo que puede afectar la gestión de documentos y los procesos de cumplimiento.
Created: December 9, 2025
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Información Faltante Que la Etiqueta de Retención Se Aplicará a Todos los Documentos
Descripción: Cuando un Usuario de Document Central habilita la Etiqueta de Retención en la Configuración de Cumplimiento y coloca múltiples documentos en el Factbox de Document Central dentro de la Factura de Venta Registrada, el sistema no solicita al usuario que defina etiquetas de retención para cada documento individualmente. En su lugar, aplica automáticamente la etiqueta de retención definida para el primer documento a todos los documentos subsiguientes.
Impacto: Este problema puede llevar a un etiquetado de retención incorrecto para los documentos, lo que podría causar problemas de cumplimiento y gestión de datos.
Created: December 9, 2025
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Las etiquetas de retención aún se muestran después de deshabilitar la visibilidad
Descripción: Al deshabilitar la visibilidad de la Etiqueta de Retención en SharePoint, la Etiqueta de Retención sigue siendo visible en los documentos. Este problema ocurre después de abrir una Factura de Venta Publicada con etiquetas de retención ya aplicadas.
Impacto: Los usuarios no pueden ocultar las etiquetas de retención como se pretende, lo que puede llevar a confusión e incumplimiento de las políticas de visibilidad de documentos.
Created: December 10, 2025
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Establecer retención después de que el valor se elimine al sincronizar etiquetas de retención
Descripción: Al configurar una Etiqueta de Retención en SharePoint a través del Administrador de Document Central, establecer un valor de "Establecer Retención Después" (por ejemplo, 10 minutos) y luego sincronizar las Etiquetas de Retención resulta en la eliminación del valor de retención configurado debido a problemas de sincronización.
Impacto: Los usuarios no pueden retener el valor configurado de "Establecer Retención Después" ya que se elimina durante el proceso de sincronización, lo que lleva a posibles inconsistencias en la política de retención de datos.
Created: December 10, 2025
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Documento re-etiquetado sin etiqueta en la vista de Datagrid/Lista/Página
Descripción: Al intentar re-etiquetar documentos con etiquetas de retención caducadas en SharePoint a través de Document Central Admin, la nueva etiqueta no es visible en la vista de Datagrid/Página/Lista después de re-etiquetar. El estado del documento cambia a 'Etiquetado' en la cola de etiquetados, pero no se refleja correctamente en la lista/página/Agregar en.
Impacto: Este problema puede causar confusión y obstaculizar los procesos de gestión de documentos, ya que los usuarios pueden no ser capaces de verificar el estado de retención actualizado de los documentos a través de la vista de lista estándar, lo que podría llevar a desafíos de cumplimiento y organizacionales.
Created: December 10, 2025
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El campo de información de la etiqueta no es utilizable en la vista general de la etiqueta de retención
Descripción: Al comenzar como Administrador de Document Central y usar ABS para habilitar la Etiqueta de Retención, el nuevo proceso de creación de Etiquetas encuentra un problema. Específicamente, el campo 'Información de la Etiqueta' está bloqueado para la edición, impidiendo que los usuarios ingresen la información necesaria de la etiqueta.
Impacto: Este problema dificulta la capacidad de crear y configurar nuevas Etiquetas de Retención, lo que podría afectar los procesos de gestión de documentos y cumplimiento.
Created: December 11, 2025
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Acciones de etiquetado de retención manual deshabilitadas a pesar de tener el etiquetado manual habilitado
Descripción: Al intentar aplicar manualmente una Etiqueta de Retención a un documento en el Administrador de Documentos Central usando ABS, la opción para etiquetar el documento está deshabilitada (en gris) a pesar de haber habilitado las funciones de Etiqueta de Retención, Visibilidad de Etiqueta de Retención y Etiquetado de Retención Manual.
Impacto: Los usuarios no pueden etiquetar manualmente documentos con Etiquetas de Retención, lo que podría afectar los procesos de gestión y cumplimiento de documentos.
Created: December 11, 2025
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La etiqueta de retención se puede aplicar a versiones antiguas del documento a pesar de tener deshabilitada la etiquetación de versiones
Descripción: Al usar Document Central Admin con ABS para gestionar Etiquetas de Retención, a pesar de deshabilitar la Etiquetación Manual para Versiones, los usuarios aún pueden establecer una Etiqueta de Retención en una versión anterior del documento. Esto ocurre después de crear una nueva versión con cambios en los metadatos e intentar aplicar una Etiqueta de Retención a la primera versión.
Impacto: Este problema permite a los usuarios eludir la restricción prevista sobre la etiquetación manual para versiones de documentos, lo que podría llevar a inconsistencias en las políticas de retención de documentos y problemas de cumplimiento.
Created: December 11, 2025
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Selección de etiqueta de retención en la gestión de metadatos muestra etiquetas de repositorio inactivo
Descripción: Al usar inicialmente SharePoint para crear etiquetas de retención y luego cambiar a ABS, los usuarios pueden seleccionar tanto las etiquetas de retención de SharePoint como las de ABS dentro de la creación de la plantilla de metadatos, a pesar de que SharePoint no sea el repositorio activo.
Impacto: Este problema puede causar confusión y una posible mala configuración, ya que los usuarios pueden aplicar inadvertidamente etiquetas de retención incorrectas en diferentes repositorios.
Created: December 11, 2025
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La etiqueta de retención se muestra aunque el inicio de la retención esté retrasado
Descripción: Al usar ABS como Administrador de Document Central para habilitar la Etiqueta de Retención / Etiqueta Manual de Visibilidad para documentos y versiones, y crear una Etiqueta de Retención con un valor posterior establecido, la Etiqueta de Retención se muestra incorrectamente de manera visual para 3 de cada 4 documentos arrastrados en la vista de Datagrid/Página/Lista. Estos documentos siguen siendo eliminables debido a la configuración de 'Establecer Retención Después'.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión o inconsistencia en la gestión de documentos, ya que las etiquetas de retención no se muestran como se esperaba, lo que podría llevar a la eliminación accidental de documentos que deberían ser retenidos.
Created: December 11, 2025
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Los documentos con retención “Set After” vencida aún pueden tener etiquetas cambiadas en la Cola de Retención ''Etiquetado''
Descripción: Al usar ABS como Administrador de Document Central, habilitando la Etiqueta de Retención/Visibilidad Etiqueta Manual para documentos y versiones, y configurando una Etiqueta de Retención con un valor de set-after, los usuarios pueden cambiar la Etiqueta de Retención incluso después de que el valor de set-after haya expirado. Este problema ocurre a pesar de la expectativa de que la Etiqueta de Retención no debería ser modificable una vez que el valor de set-after haya expirado y el documento ya esté etiquetado.
Impacto: Este problema permite la modificación de etiquetas de retención en documentos que deberían estar bloqueados, lo que podría llevar a incumplimientos con las políticas y regulaciones de retención de documentos.
Created: December 11, 2025
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La cola de retención de errores no proporciona información de registro para el etiquetado fallido
Descripción: Al usar ABS para habilitar la Etiqueta de Retención/Visibilidad Etiqueta Manual para documentos y versiones, creando una etiqueta de retención con un valor de set-after, y siguiendo los pasos especificados, no se proporciona información en el registro después de verificar la Cola de Retención de Errores. Esto ocurre a pesar de esperar un mensaje que explique por qué no se pudo etiquetar el documento.
Impacto: Los usuarios no pueden determinar la razón por la cual un documento no fue etiquetado, lo que puede llevar a problemas potenciales en los procesos de gestión y retención de documentos.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Eliminar una entrada a través de Expired Cue no elimina el documento asociado
Descripción: Al intentar eliminar una entrada con una etiqueta de retención expirada en el cuadro de información de Document Central, el documento asociado no se elimina a pesar de recibir un mensaje que indica que el documento será eliminado.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión y problemas de gestión de datos, ya que los documentos que se espera que sean eliminados permanecen en el sistema, lo que puede llevar a desorden y al incumplimiento de las políticas de retención de datos.
Created: December 12, 2025
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La selección múltiple en la señal “Etiquetado” solo elimina la última entrada seleccionada
Descripción: Al usar Document Central Admin con ABS y Configuración de Cumplimiento para habilitar la visibilidad de Etiquetado de Retención y el etiquetado manual, al crear una Etiqueta de Retención y aplicarla a un documento en el cuadro de hechos del centro de documentos, solo se elimina la última entrada seleccionada al intentar eliminar múltiples entradas de la señal Expirado o Etiquetado en el Centro de Roles.
Impacto: Los usuarios no pueden eliminar múltiples entradas seleccionadas a la vez, lo que resulta en la necesidad de eliminar manualmente cada entrada individualmente, lo cual puede ser lento e ineficiente.
Created: December 12, 2025
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Cancelar la acción de “Re-etiquetar” aún desencadena el mensaje de confirmación de actualización
Descripción: Al intentar re-etiquetar documentos en Document Central después de que la etiqueta de retención haya expirado, aparece un mensaje de error que indica que el registro en la tabla de Versión de Entrada de Documento ya existe. Esto ocurre incluso después de cancelar la acción de re-etiquetado, lo que lleva a un aviso inesperado que indica posibles actualizaciones a registros relacionados.
Impacto: Los usuarios reciben un mensaje engañoso que sugiere que los registros relacionados se actualizarán aunque se haya presionado el botón de cancelar. En realidad, no se actualizan registros, pero se genera un mensaje de error, causando confusión y potencialmente interrumpiendo los flujos de trabajo de gestión de documentos.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
No se pueden eliminar documentos vencidos si la Etiqueta de Retención fue eliminada
Descripción: Los usuarios no pueden eliminar documentos de la Lista de Retención Vencida si la Etiqueta de Retención asociada ha sido eliminada. Este problema surge después de configurar una Etiqueta de Retención sin eliminación automática, esperar a que la etiqueta expire y luego intentar eliminar entradas de la Cola de Vencidos.
Impacto: Esto impide que los usuarios gestionen y limpien eficazmente los documentos vencidos, lo que potencialmente lleva a desorden y al incumplimiento de las políticas de retención de documentos.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
La configuración del administrador de cumplimiento no tiene efecto en los permisos de la etiqueta de retención
Descripción: Al usar Document Central Admin y acceder a ABS para abrir Usuarios, la opción 'Nuevo Administrador de Cumplimiento de Acción' está disponible. Sin embargo, esta opción no funciona de manera similar a SharePoint. Sin habilitar esta opción, las etiquetas de retención aún se pueden configurar.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar inconsistencias en la funcionalidad de la opción 'Nuevo Administrador de Cumplimiento de Acción', lo que puede llevar a confusión y una configuración incorrecta de las configuraciones de retención.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
No se pueden usar caracteres especiales en el campo de comentarios de metadatos en Document Central
Descripción: Los usuarios no pueden usar caracteres especiales (€ § °) al escribir comentarios en la sección de Metadatos del Factbox de Document Central.
Impacto: Esta limitación restringe a los usuarios de incluir caracteres especiales necesarios en sus comentarios de metadatos, lo que podría afectar la precisión y la integridad de los datos.
Created: August 18, 2025
Priority: Medium
El registro de la aplicación no permite secretos de otro inquilino
Descripción: Al intentar crear o conectar un registro de aplicación desde el Inquilino B dentro de Document Central en el Inquilino A, la autenticación falla.
Impacto: Los usuarios no pueden autenticarse y conectar registros de aplicaciones entre diferentes inquilinos, lo que dificulta la integración entre Document Central en el Inquilino A y los servicios (Azure y SharePoint) en el Inquilino B.
Created: July 4, 2025
Priority: Medium
Documento Guardado en el Contacto Incorrecto Después de una Búsqueda Fallida
Descripción: Al buscar un contacto inexistente e intentar soltar un documento en el cuadro de hechos de Document Central, el documento se almacena incorrectamente en el contacto que se selecciona automáticamente cuando se abre la página, a pesar de que no se haya hecho ninguna selección real después de la búsqueda.
Impacto: Este problema puede llevar a que los documentos se asocien con el contacto incorrecto, causando confusión y posibles problemas de integridad de datos.
Created: July 1, 2025
Priority: Medium
Creación de subsite - Verificar errores de mayúsculas y minúsculas en los subtítulos
Descripción: Hay un problema con los subtítulos en el cuadro de diálogo de confirmación de creación de subsite. Algunos subtítulos muestran texto incorrecto y contienen errores de mayúsculas y minúsculas.
Impacto: Esto puede causar confusión a los usuarios y afectar la experiencia del usuario durante la creación del subsite.
Created: July 11, 2025
Priority: Medium
Problema de Visualización de Fecha/Hora Basado en Zona Horaria en el Portal
Descripción: En la visualización del portal, un módulo interno del marco convierte automáticamente los campos de fecha y hora según la zona horaria local del usuario, causando discrepancias cuando los usuarios están en zonas horarias diferentes a las del servidor u otros usuarios.
Impacto: Visualización o interpretación incorrecta de los campos de fecha/hora, posibles inconsistencias en la entrada de datos, afectando tanto los valores mostrados como los campos de entrada que dependen del manejo correcto de la zona horaria.
Created: June 25, 2025
Priority: High
Cambiar la publicación de subsitios a un diálogo de Sí/No.
Descripción: Al intentar publicar una Biblioteca de Documentos en una Lista de Creación de Subsitios que no contiene ninguna Biblioteca de Documentos Publicada, el diálogo presentado contiene dos opciones en lugar de un simple diálogo de Sí/No.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar confusión debido a la complejidad innecesaria de las opciones del diálogo, lo que podría llevar a selecciones incorrectas o retrasos en el proceso de publicación.
Created: June 18, 2025
Priority: Medium
La acción de sincronización en Datagrid descarga el primer documento
Descripción: Al usar la acción de sincronización en el entorno de Document Central, el sistema no solo sincroniza las entradas, sino que también descarga la primera entrada de documento del datagrid, lo cual es un comportamiento no deseado.
Impacto: Los usuarios pueden experimentar descargas no deseadas de entradas de documentos al realizar la sincronización, lo que puede llevar a confusión e ineficiencia.
Created: May 28, 2025
Priority: Medium
Campo de Eliminación Automática para Etiquetas de Retención no Visible con Azure Blob Storage
Descripción: Al configurar un Repositorio ABS y habilitar el Etiquetado de Retención, la opción para configurar la Eliminación Automática después de que el período de retención haya expirado no es visible. Esto impide que los usuarios configuren la eliminación automática de elementos expirados.
Impacto: Los usuarios no pueden automatizar el proceso de eliminación para elementos con etiquetas de retención expiradas, lo que potencialmente lleva a una gestión manual y un aumento de la carga administrativa.
Created: March 2, 2025
Priority: Medium