Configuración de plantillas de correo electrónico
Flow Path utiliza plantillas de correo electrónico para informar automáticamente a los usuarios sobre cambios relevantes en un registro.
Para cada tipo de registro – Tarea, Pregunta e Información – hay diferentes eventos disponibles para los que se puede definir una plantilla de correo electrónico.
Una vez que ocurre uno de estos eventos, Flow Path envía una notificación correspondiente basada en la plantilla asignada.
Info
Las plantillas de correo electrónico estándar ya están disponibles en Flow Path.
Para cada tipo de registro – Tarea, Pregunta e Información, hay eventos predefinidos disponibles para los que se ha establecido una plantilla de correo electrónico. Estas plantillas se pueden ajustar según sea necesario y se utilizan automáticamente una vez que se activa el evento correspondiente en el proceso.
Creación de plantillas de correo electrónico
Siga estos pasos para crear o ajustar plantillas de correo electrónico para Flow Path:
- Inicie en el centro de roles de Flow Path – Administrador.
- Abra en la barra de menú la sección Configuración y seleccione Plantillas de correo electrónico.
- Para cada proceso ya hay una plantilla de correo electrónico estándar disponible.
- Seleccione la plantilla deseada y haga clic en Editar.
- Ajuste el Asunto de la plantilla de correo electrónico seleccionada.
- Cree o edite en la sección Editor HTML el contenido de la plantilla de correo electrónico.
- En La plantilla existe puede ver de inmediato si una plantilla de correo electrónico aún necesita ser configurada o si ya está todo configurado.
Consejo
Este es un editor "Lo que ves es lo que obtienes". Esto significa que puede editar la plantilla de correo electrónico en la vista normal y aún así obtener un archivo .HTM correcto.
Marcadores utilizados para las plantillas de correo electrónico de Flow Path
Los siguientes marcadores para cada tipo de registro se utilizan al crear plantillas de correo electrónico para Flow Path.
Marcadores para todos los registros
| Tipo de registro | Marcador |
|---|---|
| Pregunta | %1 = Resumen de la tabla de creadores, %2 = Enlace al sitio web de Business Central |
| Información | %1 = Resumen de la tabla de creadores, %2 = Enlace al sitio web de Business Central |
| Tarea | %1 = Resumen de la tabla de destinatarios, %2 = Resumen de la tabla de creadores, %3 = Nombre del creador, %4 = Enlace al sitio web de Business Central |
Importación de plantillas de correo electrónico
Para importar las plantillas de correo electrónico para la Notificación por correo electrónico, se deben realizar los siguientes pasos:
- Seleccione el
símbolo, ingrese Flow Path - Plantillas de correo electrónico o navegue a través del centro de roles a la acción Plantilla de correo electrónico - Seleccione una fila y navegue a la acción Importar
- Seleccione la plantilla de correo electrónico HTML del sistema de archivos
- Guardar y cerrar
Es posible editar las plantillas de correo electrónico directamente en Business Central con el editor HTML que se encuentra en la página de la plantilla de correo electrónico.
Note
Si hay caracteres (<>) en el editor HTML que normalmente solo se encuentran en el archivo HTML, puede que el archivo esté dañado.