Trabajar con OneDrive para archivos adjuntos de correo electrónico
Una vez configurada la integración con OneDrive, permite una gestión eficaz de los archivos adjuntos de gran tamaño enviados por correo electrónico mediante enlaces incrustados y garantiza un uso compartido de archivos seguro y optimizado.
Creación e incrustación de un enlace OneDrive
Para compartir archivos a través de OneDrive, es necesario crear e incrustar un enlace en el correo electrónico.
Pasos para crear e incrustar un enlace OneDrive:
- Cambie a un Registro Business Central con el cuadro de datos Envío de documentos.
- Utilice el cuadro de diálogo Acción de envío del cuadro de datos
- Añada los documentos o archivos adjuntos deseados al correo electrónico
- Seleccione la acción Crear enlace OneDrive.
- En el cuadro de diálogo que se abre, copie el enlace creado utilizando la opción Copiar enlace.
- Inserte el enlace en el correo electrónico utilizando la acción Añadir enlace OneDrive.
- Una confirmación garantiza la correcta integración del enlace.
Tras la confirmación final del proceso de envío, el enlace OneDrive se inserta en el contenido del email.
Info
- Esta función sólo está disponible en un entorno SaaS y para el envío de diálogos por correo electrónico.
Visualización de la información del archivo en los correos electrónicos
Además del enlace incrustado, debajo del contenido del correo electrónico se muestra información detallada sobre los archivos compartidos. Esto incluye el nombre y el tamaño del archivo, lo que garantiza la transparencia para el destinatario.
Ejemplo de visualización en un correo electrónico:
- Logo con enlace OneDrive incrustado.
- Archivo A.pdf: 2,4 MB
- Documento B.txt: 1,7 MB
Info
- Si el tamaño total de los archivos adjuntos del correo electrónico supera los 20 MB, los archivos adjuntos deben compartirse a través de enlaces OneDrive en lugar de adjuntarse directamente al correo electrónico.
- Una vez creado el enlace OneDrive, el enlace debe regenerarse cuando se añadan nuevos archivos al correo electrónico para incluir los archivos adjuntos actualizados.
Siguiendo estos pasos, los archivos adjuntos grandes de correo electrónico se pueden gestionar de forma eficaz y compartir de forma segura a través de la integración de OneDrive.