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Uso del Tipo de Salida "Print List"

El tipo de salida Print List permite a los usuarios añadir documentos (por ejemplo, facturas de venta registradas) a una lista centralizada y descargarlos como un archivo PDF combinado, lo que simplifica la impresión por lotes. Esta documentación explica cómo configurar y utilizar el tipo de salida Print List.

Crear un Perfil de Envío con el Tipo de Salida "Print List"

Siga estos pasos para configurar un perfil de envío con el tipo de salida Print List:

  1. Inicie en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Dispatch Profiles desde el menú Setup en la barra de acciones.
  3. Presione Nuevo para crear un nuevo perfil de envío.
  4. Ingrese un nombre en el campo Code, seleccione Print List como Output Type y elija la Tabla correspondiente (por ejemplo, 112 para “Sales Invoice Header”).
  5. Configure las opciones necesarias utilizando las casillas de verificación disponibles.

Crear un Adjunto para el Perfil "Print List"

  1. Desde el mismo rol Document Dispatch - Administrator, navegue nuevamente a Dispatch Profiles.
  2. Seleccione el perfil con el tipo de salida Print List.
  3. Añada una nueva línea bajo Dispatch Profile Attachment y elija Report como tipo.
  4. Ingrese el ID del informe que desea utilizar (por ejemplo, 1306 para "Sales - Invoice").
  5. Haga clic en Options en la barra de acciones para configurar opciones adicionales.
  6. Defina un Título del archivo (File Caption) y seleccione PDF o PDF/A3 como Report Output Type.

Info

El tipo de salida “Print List” solo es compatible con informes configurados para los formatos de salida PDF o PDF/A3.

Añadir Entradas a la Print List

Una vez que se haya asignado un perfil de tipo Print List a un socio comercial, se pueden añadir documentos a la lista.

  1. Navegue hasta un registro relevante (por ejemplo, Posted Sales Invoice).
  2. Abra la vista de tarjeta o lista del documento.
  3. En el Document Dispatch Factbox, ejecute la acción Add to Print List.
  4. El registro seleccionado se añadirá a la Document Dispatch Queue con un estado específico de Print List.

Acceder y Gestionar la Print List

Para procesar las entradas de impresión:

  1. Abra el Role Center.
  2. Busque Print List en la barra de búsqueda o haga clic en el mosaico Print List Entries para ver todos los documentos en cola para impresión.
  3. Se abrirá una vista de lista que muestra todas las entradas con el tipo de salida "Print List" y estado pendiente.
  4. Seleccione una o más entradas y ejecute la acción Download/Merge.

Note

Todos los documentos seleccionados se combinarán en un único archivo PDF que luego puede imprimirse manualmente.

Info

El mosaico Print List Entries en el Role Center también actúa como contador (cue) y muestra el número de entradas pendientes que aún no se han descargado. Esto ofrece una vista rápida de las tareas de impresión pendientes.

Consideraciones

  • Las entradas se eliminan o actualizan automáticamente tras una descarga exitosa.
  • Los errores durante la generación del PDF se gestionan con mensajes de estado apropiados.
  • El PDF combinado se descarga mediante el navegador y cumple con las limitaciones del WebClient.

Véase también