Uso de la funcionalidad Multimail
La funcionalidad Multimail permite enviar varios correos electrónicos a la vez. Esta documentación explica cómo utilizar la función Multimail.
Ejecutar la función Multimail
A continuación se explica cómo usar la funcionalidad Multimail:
- Navega a Facturas de ventas publicadas.
- Selecciona las facturas de ventas publicadas que deseas enviar por correo electrónico.
- Haz clic en Imprimir/Enviar en la barra de cinta y ejecuta la acción Multimail.
Info
La funcionalidad Multimail está disponible en las siguientes páginas:
- Facturas de ventas publicadas
- Notas de crédito de ventas publicadas
- Recordatorios emitidos
- Cotizaciones de ventas
- Pedidos de ventas
Usar la vista previa de Multimail
Esta sección explica cómo utilizar la vista previa de Multimail. Cuando está activada, el usuario puede ver los archivos adjuntos, incluir/excluir archivos adjuntos o cambiar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios antes de enviar los correos electrónicos.
La vista previa de Multimail muestra la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Especifica los diferentes niveles dentro de la vista previa. El nivel superior es la descripción del perfil de envío y marca el inicio de un nuevo correo electrónico. El segundo nivel describe los registros detectados para el envío. El tercer nivel describe los archivos adjuntos del correo electrónico. |
| Direcciones A | Especifica las direcciones "Para" del correo electrónico. |
| Direcciones Cc | Especifica las direcciones "Cc" del correo electrónico. |
| Direcciones Bcc | Especifica las direcciones "Bcc" del correo electrónico. |
| Incluir | Especifica si el nivel está incluido en el correo electrónico. |
También es posible seleccionar la plantilla de correo electrónico que se utilizará directamente en la vista previa de Multimail.
Info
Si la opción « Fusionar correos electrónicos Multimail » está activada en el perfil de envío, solo se mostrarán las plantillas de correo electrónico Multimail en la vista previa. Esto significa que solo se mostrarán las plantillas específicamente diseñadas para Multimail. Si esta opción está desactivada, se mostrarán todas las plantillas disponibles. Esto asegura que solo se usen las plantillas correctas para los envíos masivos.
Modificar las direcciones de correo electrónico
A continuación se explica cómo modificar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios:
- Selecciona un registro de nivel superior en la vista previa de Multimail.
- Ejecuta la acción Modificar direcciones de correo electrónico.
- Modifica las direcciones manualmente o haz clic en el texto a la derecha del campo para seleccionar una dirección de correo electrónico predefinida del socio comercial.
- Haz clic en OK para guardar los cambios.
Info
Si se han modificado las direcciones de correo electrónico y se realiza el envío, las direcciones modificadas se actualizarán en las entradas de la cola de Document Dispatch creadas.
Incluir o excluir niveles
A continuación se explica cómo incluir o excluir niveles en la vista previa de Multimail:
- Selecciona el nivel (registro o archivo adjunto) que deseas excluir.
- Haz clic en el campo Incluir para incluir/excluir el nivel.
Info
- Si se excluye un registro de nivel superior, no se enviará el correo electrónico completo.
- Si se excluye un registro de segundo nivel, el correo electrónico se enviará sin ese registro y sus archivos adjuntos.
- Si se excluye un archivo adjunto, el correo electrónico se enviará sin ese archivo adjunto.
- Las entradas excluidas en la vista previa de Multimail se marcarán como Canceladas en la cola de Document Dispatch después de realizar el envío.