Diálogo de Correo Electrónico

Al utilizar el cuadro de información de Document Dispatch, se puede emplear una acción llamada 'Enviar Diálogo'. Cuando se utiliza esta acción, se abrirá una página de diálogo especial antes de que se envíe el correo. En este diálogo, se pueden cambiar las propiedades esenciales del correo electrónico.

Cómo Cambiar la Dirección de Correo 'De'

Durante el proceso de envío a través del diálogo, se puede cambiar el campo 'De', al igual que en la interfaz estándar de Business Central. Para cambiar la dirección de correo 'De' en la página de diálogo de correo electrónico, se deben seguir estos pasos:

1. Haga clic en los tres puntos en el campo 'De'. Ahora se abrirá una página donde se mostrarán las cuentas de correo electrónico.
2. Seleccione la cuenta de correo electrónico que se debe usar para enviar y haga clic en Aceptar.

Gestionar varias direcciones de correo electrónico fácilmente

Al ingresar varias direcciones de correo electrónico en el campo de correo, aparece un pequeño botón con tres puntos junto al campo. Al hacer clic en este botón, se abre una vista en forma de lista donde puedes revisar, editar, eliminar o añadir direcciones de correo electrónico individualmente. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con cadenas de correos largas. Esta función solo está disponible para campos con direcciones de correo electrónico manuales.

Edición del texto del correo electrónico con Rich Text, HTML y marcadores de posición

El Diálogo de correo electrónico ofrece varias opciones para editar el texto del correo electrónico. Dependiendo de los requisitos, los usuarios pueden elegir entre la edición simple de texto enriquecido, ajustes directos de HTML o la modificación individual de los marcadores de posición.

Edición con el Editor de Texto Enriquecido

Por defecto, el texto del correo electrónico se puede editar directamente en el diálogo utilizando un Editor de Texto Enriquecido. Este editor permite un formato conveniente sin necesidad de conocimientos de HTML. Las funciones admitidas incluyen:

• Formato de texto como negrita, cursiva, subrayado
• Listas con viñetas y numeradas
• Hipervínculos
• Tablas
• Otros elementos básicos de formato

Edición con el Editor de HTML (Code Mirror)

Mediante la acción "Editar HTML", el contenido del correo electrónico se puede modificar en el modo de código fuente. Se utiliza un editor de HTML basado en CodeMirror, que ofrece las siguientes características:

• Resaltado de sintaxis para HTML
• Visualización estructurada con sangrías

Esta opción es especialmente útil para usuarios técnicamente experimentados que necesitan un control total sobre el código HTML del correo electrónico.

Modificación de los Marcadores de Posición en el Texto del Correo Electrónico

Si el texto del correo electrónico proviene de una plantilla, normalmente incluirá marcadores de posición (por ejemplo, %1, %2, %3), que se reemplazarán automáticamente con valores concretos al enviar el correo.

Mediante la acción "Marcadores de posición de correo electrónico", estos marcadores de posición se pueden completar manualmente con contenido personalizado antes del envío.

Instrucciones:

1. Abra el Diálogo de correo electrónico y elija la acción "Marcadores de posición de correo electrónico".
2. Ingrese la información deseada para los marcadores de posición disponibles.
3. Los valores actualizados se aplicarán automáticamente al texto del correo electrónico al confirmar.

Información

Los ajustes de los marcadores de posición solo afectan al correo electrónico actual. La plantilla de correo electrónico subyacente no se modifica.

Cómo Mostrar los Registros Fuente Relacionados con el Diálogo de Correo Electrónico

Para mostrar los registros fuente relacionados con el envío en el diálogo de correo electrónico, simplemente utilice la acción 'Mostrar Fuente' que se proporciona en la página del diálogo de correo electrónico. Se abrirá una página que muestra los registros relacionados.

Cómo Añadir Archivos Adjuntos desde los Registros Fuente al Correo

Para añadir archivos adjuntos desde los registros fuente al envío en el diálogo, se deben realizar los siguientes pasos:

1. En la página de archivos adjuntos, haga clic en la acción 'Añadir archivo desde el documento fuente'.
2. Si hay archivos adjuntos en las fuentes, se abrirá una nueva página. Ahora seleccione uno o más archivos adjuntos y haga clic en Aceptar.

Info

Los archivos adjuntos a los registros fuente pueden añadirse a través del cuadro de información estándar de Business Central en los registros fuente.

Posteriormente combinar archivos PDF adjuntos en el diálogo de correo electrónico

Dentro del Diálogo de Correo Electrónico, los usuarios tienen la opción de combinar varios archivos PDF adjuntos en un solo archivo antes de enviar el correo. Esta funcionalidad está disponible a través de la acción Combinar archivos PDF adjuntos.

Cómo combinar archivos PDF adjuntos

Para combinar archivos PDF adjuntos en el diálogo de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en la acción Combinar archivos PDF adjuntos en el Diálogo de Correo Electrónico.
2. Se abrirá un asistente que le permitirá especificar el nombre del nuevo archivo combinado.
3. Debajo del campo del nombre del archivo, se mostrará una lista de todos los archivos PDF adjuntos.
4. Asigne un número de secuencia a cada archivo para determinar el orden en que deben combinarse.
   • El orden se define numéricamente (por ejemplo, para tres archivos: 1 2 3).
   • Si se desea un orden diferente, ajuste la secuencia en consecuencia (por ejemplo, 3 2 1 o 2 3 1).
5. Una vez que el orden esté configurado, confirme el proceso para combinar los archivos en un solo PDF.

El archivo recién combinado reemplazará los archivos adjuntos originales en el correo electrónico, asegurando que todos los documentos seleccionados se envíen como un solo archivo PDF correctamente ordenado.