Diálogo de correo electrónico

Al utilizar la FactBox de Document Dispatch, se puede ejecutar la acción Enviar (Diálogo). Cuando se ejecuta esta acción, se abre una página de diálogo específica antes de enviar el correo electrónico. En este diálogo se pueden modificar las propiedades principales del correo electrónico.

Limitación de Microsoft

Límite de envío de Microsoft 365/Exchange

Al enviar grandes volúmenes de correos electrónicos o correos con adjuntos grandes mediante la función Multimail, así como al procesar envíos de correo electrónico a través de la Job Queue, se pueden superar las limitaciones de envío del lado del servidor de Microsoft 365/Exchange (p. ej. 150 MB de tamaño total de correos y adjuntos por buzón dentro de 5 minutos).
Esto puede provocar errores (Código de estado 429 – IncomingBytes limit exceeded).

Esta limitación es una restricción documentada del servicio Outlook, se aplica por buzón (independientemente del número de aplicaciones utilizadas) y no se puede evitar técnicamente.

Para comprender esta y otras limitaciones, recomendamos la siguiente fuente.

Fuente: Microsoft Graph - Limits

Cambiar la dirección de correo del remitente

Durante el envío mediante el diálogo, el campo De se puede cambiar, igual que en la interfaz estándar de Business Central. Para cambiar el correo del remitente en la página Diálogo de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en los tres puntos del campo De. Se abrirá una página que muestra las cuentas de correo electrónico.
2. Seleccione la cuenta de correo que se utilizará para el envío y haga clic en Aceptar.

Gestionar fácilmente varias direcciones de correo

Si se introducen varias direcciones de correo electrónico en un campo de correo, aparecerá junto a él un pequeño botón con tres puntos. Al hacer clic en este botón se abre una vista de lista en la que las direcciones se pueden revisar, editar, eliminar o añadir de forma clara. Esto es especialmente útil con cadenas largas de correos. Esta función solo está disponible para campos con direcciones de correo introducidas manualmente.

Editar el texto del correo con Rich Text, HTML y marcadores

El Diálogo de correo electrónico ofrece varias opciones para editar el cuerpo del correo. Según la necesidad, los usuarios pueden elegir entre edición sencilla en Rich Text, ajuste directo en HTML o modificación manual de marcadores.

Edición con el editor Rich Text

De forma predeterminada, el cuerpo del correo se puede editar directamente en el diálogo con un editor Rich Text. Este editor permite un formato cómodo sin conocimientos de HTML. Entre las funciones compatibles se incluyen:

• Formato de texto como negrita, cursiva y subrayado
• Listas con viñetas y numeradas
• Hipervínculos
• Tablas
• Otros elementos básicos de formato

Edición con el editor HTML (CodeMirror)

Mediante la acción Editar HTML, el contenido del correo se puede ajustar en modo código fuente. Se utiliza un editor HTML basado en CodeMirror, que ofrece las siguientes funciones:

• Resaltado de sintaxis para HTML
• Vista estructurada con sangrías

Esta opción es especialmente adecuada para usuarios técnicos que necesitan control total sobre el código HTML del correo.

Ajustar marcadores en el cuerpo del correo

Si el texto del correo se toma de una plantilla, normalmente contiene marcadores (p. ej. %1, %2, %3) que se reemplazan automáticamente con valores reales durante el envío.

Mediante la acción Marcadores de correo, estos marcadores se pueden rellenar manualmente con contenido personalizado antes de enviar.

Procedimiento:

1. Abra el Diálogo de correo electrónico y seleccione la acción Marcadores de correo.
2. Introduzca la información deseada para los marcadores existentes.
3. Los valores actualizados se aplican automáticamente al cuerpo del correo al confirmar.

Info

El ajuste de marcadores solo afecta al correo actual. La plantilla de correo subyacente no se modifica.

Mostrar registros de origen relacionados con el Diálogo de correo electrónico

Para mostrar los registros de origen relacionados desde el Diálogo de correo electrónico, utilice la acción Mostrar documentos de origen en la página Diálogo de correo electrónico. Se abrirá una página que muestra los registros relacionados.

Añadir adjuntos desde los registros de origen al correo

Para añadir adjuntos desde los registros de origen al diálogo Enviar, siga estos pasos:

1. En la página Adjuntos, seleccione la acción Añadir archivo desde documento de origen.
2. Si existen adjuntos en los orígenes, se abrirá una nueva página. Seleccione uno o varios adjuntos y haga clic en Aceptar.
3. El adjunto se añade.

Info

Los adjuntos en los registros de origen se pueden añadir mediante la FactBox estándar de Business Central en los registros de origen.

Combinar posteriormente adjuntos PDF en el Diálogo de correo electrónico

Dentro del Diálogo de correo electrónico, los usuarios pueden combinar varios adjuntos PDF en un único archivo antes de enviar el correo. Esta funcionalidad está disponible mediante la acción Combinar adjuntos PDF.

Cómo combinar adjuntos PDF

Para combinar adjuntos PDF en el Diálogo de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Seleccione la acción Combinar adjuntos PDF en el Diálogo de correo electrónico.
2. Se abrirá un asistente en el que puede indicar el nombre del nuevo archivo combinado.
3. Debajo del campo del nombre del archivo se muestra una lista de todos los PDF adjuntos.
4. Asigne a cada archivo un número de orden para definir la secuencia de combinación.
   • La secuencia se define numéricamente (p. ej. para tres archivos: 1 2 3).
   • Si se requiere un orden diferente, ajuste la secuencia (p. ej. 3 2 1 o 2 3 1).
5. Una vez definido el orden, confirme el proceso para combinar los archivos en un único PDF.

El nuevo archivo combinado sustituye a los adjuntos originales en el correo, de modo que todos los documentos seleccionados se envían como un único PDF correctamente ordenado.