Document Dispatch Factbox
Document Dispatch puede implementarse y activarse muy rápidamente. Document Dispatch ofrece un alto nivel de personalización mediante configuración. Muchas áreas pueden personalizarse y los procesos pueden controlarse mediante una configuración. Sin embargo, el objetivo de los productos de Simova es que el arranque sea muy sencillo y rápido. El factbox se implementa directamente en su proceso de Business Central en el lado derecho y está disponible...
Los siguientes pasos deben realizarse para comenzar rápidamente con Document Dispatch.
| Para | Ver |
|---|---|
| El primer paso es instalar la extensión Document Dispatch desde el marketplace. | Instalar desde el Marketplace de Extensiones |
| El segundo paso es activar la licencia y asignarla a los usuarios. | Activación y asignación de la licencia |
| El tercer paso es importar una configuración por defecto para las áreas en Business Central donde se implementa Document Dispatch. | Asistente de configuración |
Info
La integración del factbox de Document Dispatch está disponible en las siguientes páginas de Business Central:
| Páginas | Document Dispatch |
|---|---|
| Cliente |  |
| Proveedor | |
| Oferta de Venta | |
| Pedido de Venta | |
| Factura de Venta | |
| Nota de Crédito de Venta | |
| Factura de Venta Registrada | |
| Nota de Crédito de Venta Registrada | |
| Recordatorio Emitido | |
| Ficha de Contacto | |
| Oferta de Servicio | |
| Orden de Servicio | |
| Factura de Servicio | |
| Nota de Crédito de Servicio | |
| Factura de Servicio Registrada | |
Info
Es posible integrar el factbox de Document Dispatch en otras páginas individuales.
Estructura
El factbox de Document Dispatch está diseñado para ser muy simple y claro. El enfoque está en la facilidad de uso. Encontrará varias categorías:
- Activo
- Documento Electrónico
- Configuración de Tabla Dinámica
- Enviado
- Pendiente
- Programado
- Cancelado
- Confirmar
- Error
- Fecha de Última Entrada
- Fecha de Último Envío
- Comentarios
Además, se pueden enviar documentos preconfigurados o documentos con correos electrónicos personalizados a los socios comerciales. Un envío puede programarse y los socios comerciales pueden configurarse/visualizarse utilizando la función de desglose (drilldown).
Funcionalidades
El usuario puede acceder a varias funciones.
- Ver Socio Comercial Activo: El usuario puede ver si un socio comercial está configurado y activo. Si no hay un socio comercial configurado, también se puede configurar a través del Factbox de Document Dispatch.
- Enviar Documentos: El usuario puede enviar documentos al socio comercial que ya están preconfigurados o documentos con correos electrónicos personalizables.
- Ver los Estados: El usuario también puede ver todos los estados de los documentos enviados mediante el Factbox de Document Dispatch para conocer su estado actual. También es posible ver si hay comentarios, así como la fecha de la última entrada o la fecha del último envío. (Los estados existentes son "Enviado", "Pendiente", "Programado", "Cancelado", "Confirmar", "Error")