Configuración de una carga entrante de documentos

Document Dispatch ofrece una función que transferirá los archivos adjuntos a los documentos entrantes durante el proceso de envío. Estas entradas se pueden devolver a Document Central.

Info

Para habilitar el uso de la carga de envío de documentos a la entrada de documentos, se debe tener instalada y licencia de la aplicación Connector Document Central for Dispatch.

Configuración de una carga de archivos adjuntos para la entrada de documentos

Los siguientes pasos deben completarse para configurar la carga de un archivo adjunto de correo electrónico en una lista de entrada en Entrada de documentos.

Important

Esta función solo se puede utilizar para el tipo de salida Correo y solo creará una entrada de entrada de documento si el usuario que envía el correo electrónico tiene licencia en Document Central para envío.

Defina a qué lista de entrada se cargarán los documentos

1. Vaya al área de trabajo Envío de documentos - Administrador.
2. Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
3. Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
4. Haga clic en Inicio en la barra de la cinta y ejecute la acción Configuración del tipo de salida.
5. En la sección Carga de entrada de documentos, seleccione una lista de entrada de documentos predeterminada.

Nota

• La lista de entrada debe tener el tipo de asignación RecordID.
• Todos los archivos adjuntos del perfil de envío se cargarán en la misma lista de entrada.

Defina a qué tipo de contenido se cargarán los documentos

1. Navegue por el área de trabajo Distribución de documentos - Administrador.
2. Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
3. Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
4. Habilite el campo Cargar en documento entrante en los archivos adjuntos del perfil de envío.
5. Seleccione un tipo de contenido en el que se cargarán los documentos más adelante.

Nota

Cuando se configura un grupo de adjuntos, la asignación de tipo de contenido debe realizarse en la configuración del grupo de adjuntos.

Configuración de una carga de archivos adjuntos en el documento entrante para archivos adjuntos adicionales desde el cuadro de diálogo de correo electrónico

En el cuadro de diálogo de correo electrónico, hay una opción para cargar un archivo adjunto adicional al enviar un correo electrónico. Estos archivos adjuntos también se pueden cargar en Entrada de documentos. Se deben completar los siguientes pasos para configurar un tipo de contenido para archivos adjuntos adicionales.

1. Vaya al área de trabajo Envío de documentos - Administrador.
2. Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
3. Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
4. Haga clic en Inicio en la barra de la cinta y ejecute la acción Configuración del tipo de salida.
5. En la sección Carga entrante de documentos, seleccione un tipo de contenido de datos adjuntos adicional.

Info

Los pasos de la sección Configuración de una carga entrante de documentos deben completarse antes de continuar con estas instrucciones.