Configuración de plantillas de correo electrónico
Document Dispatch puede utilizar dos tipos de plantillas de correo electrónico. Puede utilizar sus propias plantillas HTML o las plantillas de correo electrónico estándar de Business Central.
Configuración general de las plantillas de correo electrónico
Para importar las plantillas de correo electrónico para la notificación por correo electrónico, se deben completar los siguientes pasos:
- Seleccione el icono de búsqueda en la barra de menú, introduzca Document Dispatch - Plantillas de correo electrónico, o navegue a través del centro de roles hasta el mosaico Plantillas de correo electrónico.
- Seleccione/cree una plantilla.
- Seleccione el idioma que desea editar.
- Ahora puede importar una plantilla con la acción "Importar" o crear su propia plantilla directamente en el editor HTML.
- Seleccione el perfil de envío que debe recibir una plantilla de correo electrónico.
- Abra la configuración del tipo de salida del perfil de envío correspondiente.
- Navegue a la sección Plantilla de Document Dispatch.
- Seleccione su plantilla de correo electrónico creada en Plantilla de Correo Electrónico Predeterminada.
Info
Es posible editar las plantillas de correo electrónico directamente en Business Central utilizando el editor HTML ubicado en la página Plantilla de correo electrónico.
Tenga en cuenta
Si hay caracteres (<>), que normalmente solo aparecen en el archivo HTML, presentes en el editor HTML, el archivo puede estar dañado.
Marcadores de posición en la plantilla de correo electrónico
Los marcadores de posición se utilizan para insertar contenido dinámico en la plantilla de correo electrónico. Se reemplazan por valores reales cuando se envía el correo electrónico. Defina los marcadores de posición en el correo electrónico utilizando la siguiente sintaxis: %x (por ejemplo, %1, %2, %3, etc.).
Limitación de longitud en el asunto del correo electrónico
El asunto del correo electrónico está sujeto a una longitud total máxima. Cuando se utilizan marcadores de posición en el asunto, estos se resuelven en orden secuencial.
Si un marcador de posición temprano (por ejemplo, %1) ya consume toda la longitud disponible del asunto debido a un valor muy largo, no quedará espacio para los marcadores de posición posteriores ni para los elementos de texto estáticos (por ejemplo, %2, - Factura 2026). En este caso, este contenido ya no se mostrará en el asunto final.
Se recomienda utilizar valores cortos y relevantes, especialmente para los primeros marcadores de posición, para garantizar que los marcadores de posición posteriores y el texto estático también se incluyan en el asunto.
Cómo definir marcadores de posición en la plantilla de correo electrónico
Para definir marcadores de posición en la plantilla de correo electrónico, siga estos pasos:
- Navegue hasta el perfil de envío para el que desea utilizar la plantilla de correo electrónico.
- Abra la configuración del tipo de salida.
- Utilice la acción "Marcadores de posición de correo electrónico" para abrir una vista de lista en la que puede definir los marcadores de posición para la plantilla de correo electrónico.
Hay tres formas de rellenar estos marcadores de posición en la configuración del tipo de salida del perfil de envío:
- Asignación de datos: Seleccione una asignación de datos para definir el marcador de posición. La asignación de datos se define en la configuración de asignación de datos.
- Campo: Seleccione un campo de la tabla para definir el marcador de posición.
- Saludo desde BC: Active el marcador de posición para el saludo desde Business Central. El saludo se define en el contacto.
Tenga en cuenta
El saludo debe estar definido para cada idioma especificado en Document Dispatch. Si el saludo no está definido para un idioma, el correo electrónico no se enviará y se mostrará un error.
Configuración de plantillas Multimail
Document Dispatch puede utilizar dos tipos de plantillas de correo electrónico. Puede utilizar sus propias plantillas HTML o las plantillas de correo electrónico estándar de Business Central. La plantilla de correo electrónico Multimail se utiliza en lugar de la plantilla de correo electrónico estándar cuando la opción "Combinar correos electrónicos Multimail" está habilitada en la configuración del tipo de salida del perfil de envío y se ejecuta la acción Multimail. A diferencia de la plantilla de correo electrónico estándar, no es posible definir marcadores de posición.
Activación de la vista previa Multimail
Se deben completar los siguientes pasos para activar la vista previa Multimail.
- Comience en el centro de roles Document Dispatch - Administrador.
- Abra Configuración de Document Dispatch desde el menú Configuración en la barra de menú y ejecute Configuración del módulo.
- Desplácese hacia abajo hasta la pestaña Configuración del proceso.
- En la sección Multimail, habilite la casilla de verificación Usar vista previa Multimail.
Configuración general de las plantillas Multimail
Para importar las plantillas Multimail para el envío Multimail, se deben completar los siguientes pasos:
- Seleccione el icono de búsqueda en la barra de menú, introduzca Document Dispatch - Plantillas Multimail, o navegue a través del centro de roles hasta el mosaico Plantillas Multimail.
- Seleccione/cree una plantilla.
- Seleccione el idioma que desea editar.
- Ahora puede importar una plantilla con la acción "Importar" o crear su propia plantilla directamente en el editor HTML.
- Seleccione el perfil de envío que debe recibir una plantilla de Multimail.
- Abra la configuración del tipo de salida del perfil de envío correspondiente.
- Navegue a la sección de Configuración de Multimail.
- Seleccione la plantilla de Multimail en el campo Código de Plantillas de Multimail.
Info
Es posible editar las plantillas de Multimail directamente en Business Central con el editor HTML que se encuentra en la página de Plantilla de Correo Electrónico.