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Configuración de la API E-POSTBUSINESS

La API E-POSTBUSINESS de Deutsche Post permite a las empresas enviar documentos digitales como cartas físicas directamente desde sus sistemas. Al integrar esta API en Document Dispatch, se puede automatizar todo el proceso de envío de cartas. Esto elimina pasos manuales mientras aumenta significativamente la eficiencia y la velocidad del proceso.

Requisitos previos para la integración funcional

  1. Antes de utilizar la API, es necesario firmar un contrato con Deutsche Post. Este contrato regula el uso de la API E-POSTBUSINESS y los servicios asociados. Puede encontrar más información en la página web de la API E-POSTBUSINESS.

  2. Tras la firma del contrato, Deutsche Post proporcionará las credenciales de acceso a la API, que incluyen:

    • Número de cliente (EKP)

  3. La API E-POSTBUSINESS está disponible como una función en Document Dispatch. Para utilizar la API, esta función debe estar activada en Document Dispatch.

Configuración de la API E-POSTBUSINESS

Para enviar documentos como cartas a través de Deutsche Post, debe configurarse la función. Este proceso implica la introducción de las credenciales de la API. Siga los siguientes pasos para configurar la API E-POSTBUSINESS en Document Dispatch.

Importante

Se utilizará de manera inmutable la VendorID de Simova GmbH. Esta está registrada y no puede ser cambiada, ya que es la referencia para deducir al usuario.

Pasos para la configuración inicial de la API E-POST:

  1. Inicie en el Centro de roles de administrador de Document Dispatch.
  2. Haga clic en Configuración en la cinta de menú superior.
  3. Ejecute la acción Configuración del módulo.
  4. Navegue hasta el área de acción E-Post y ejecute el Asistente de configuración de E-POST.
  5. Si aún no ha configurado el Secreto y la Contraseña, haga clic en Configuración inicial.
  6. Siga las instrucciones del asistente para introducir las credenciales de la API.
  7. Luego, establezca una contraseña e introduzca el código SMS recibido en el número registrado en Deutsche Post.
  8. Una vez configuradas correctamente las credenciales de la API, el asistente mostrará las siguientes credenciales:
    • Número de cliente (EKP)
    • Contraseña
    • Secreto de la API

Info

El Secreto de la API se genera automáticamente después de establecer la contraseña y se muestra una sola vez. Guárdelo de forma segura, ya que no se mostrará nuevamente.

Pasos para la configuración con credenciales existentes:

Si ya dispone de todas las credenciales necesarias, siga estos pasos:

  1. Inicie en el Centro de roles de administrador de Document Dispatch.
  2. Haga clic en Configuración en la cinta de menú superior.
  3. Ejecute la acción Configuración del módulo.
  4. Navegue hasta el área de acción E-Post y ejecute el Asistente de configuración de E-POST.
  5. Si ya tiene credenciales de la API, haga clic en Iniciar sesión.
  6. Siga las instrucciones del asistente para introducir las credenciales de la API.
  7. Introduzca sus credenciales existentes:
    • Número de cliente (EKP)
    • Contraseña
    • Secreto de la API
  8. Confirme su entrada haciendo clic en Finalizar para completar la configuración.

Los datos sensibles, como la Contraseña y el Secreto de la API, se almacenan de forma segura en Isolated Storage.

Info

  • Si las credenciales de la API son incorrectas, se mostrará un mensaje de error durante la ejecución del asistente. Tendrá la oportunidad de volver a introducir los datos.

Creación de un perfil de envío E-POST

Para enviar documentos a través de la API E-POSTBUSINESS, primero debe crearse un perfil de envío para el despacho de cartas.

Pasos para crear un perfil de envío E-POST:

  1. Navegue hasta Rol de Administrador de Document Dispatch.
  2. Abra Perfiles de Envío desde el menú Configuración.
  3. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de envío.
  4. Introduzca el nombre deseado en el campo Código, seleccione E-POST como Tipo de salida y defina la Tabla (por ejemplo, 112 – Encabezado de factura de ventas).
  5. Para este perfil de envío, se pueden definir opciones de salida adicionales, como impresión en color o impresión a doble cara, y si estas opciones deben ser fijas e inalterables.

Info

  • El tipo de salida E-POST se utiliza junto con el tipo de salida de informe PDF. Si se adjunta un archivo en formato .png, se convertirá automáticamente en un archivo PDF para su procesamiento óptimo en la API.

Configuración de informes para una colocación óptima de direcciones (Opcional)

Los usuarios pueden configurar ajustes predeterminados para el envío de cartas. Estas configuraciones pueden ser personalizadas para cada informe, donde solo el primer adjunto se usa y modifica para la colocación automática de direcciones.

  1. Para optimizar la colocación de direcciones, cree una nueva fila en Adjunto de perfil de envío y seleccione un adjunto de tipo Informe.
  2. Haga clic en la acción Opciones en la barra de menú.
  3. En la pestaña Configuración de E-Post, haga clic en Habilitar superposición de direcciones.
  4. Seleccione el informe deseado en las filas y luego use la acción "Seleccionar superposición de direcciones".
  5. Se debe imprimir un informe que le permita seleccionar cualquier conjunto de datos.
  6. Una vez seleccionado, puede ajustar la superposición de direcciones en el informe impreso con el diseño seleccionado:
    • El área de superposición de direcciones se puede seleccionar manteniendo presionado el botón derecho del ratón.
  7. Después de seleccionar el área de dirección, confirme su entrada haciendo clic en Finalizar.

Con esto, la configuración de la API E-POSTBUSINESS se ha completado, lo que permite el envío automatizado de cartas desde Document Dispatch.

Véase también