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Configuración del Tipo de Salida Print List

El tipo de salida Print List permite a los usuarios añadir documentos (por ejemplo, facturas de venta registradas) a una lista centralizada y descargarlos como un archivo PDF fusionado para facilitar la impresión por lotes. Esta documentación explica cómo configurar y utilizar el tipo de salida Print List.

Crear un Perfil de Envío de Print List

Los siguientes pasos deben completarse para configurar un Perfil de Envío utilizando el tipo de salida Print List.

  1. Comience en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Dispatch Profiles desde el menú Setup en la barra de acciones.
  3. Presione Nuevo para crear un nuevo Perfil de Envío.
  4. Introduzca un nombre en el campo Code, seleccione Print List como Output Type y elija la Table correspondiente (por ejemplo, 112 para Sales Invoice Header).
  5. Aplique la configuración de pestañas que desee utilizar mediante las casillas de verificación junto a ellas.

Opciones de Casillas de Verificación para el Tipo de Salida Print List

Casilla de verificación Descripción
Enable Document Dispatch Factbox Sending Habilita el envío a través del Factbox de Document Dispatch y activa el propio Factbox. Si no requiere esta funcionalidad, desactive esta opción.
Enable Automatic Sending Habilita el envío automático del Perfil de Envío. Si está habilitado, la conversión o registro del documento de Business Central correspondiente activará el proceso de envío. Esta característica solo está disponible para procesos de ventas y compras estándar.
Process Via Job Queue Especifica si la creación de documentos debe procesarse a través de la cola de trabajos. Esta opción mejora el rendimiento al manejar la creación de documentos en segundo plano en lugar de durante la conversión del documento.
Use Dynamic Setup Habilita la configuración dinámica, que utiliza asignaciones dinámicas de socios comerciales para identificar al destinatario y su dirección de correo electrónico. Puede encontrar más detalles en la sección Configuración del Perfil de Envío.
Check for Unsend Entries Habilita el Perfil de Envío para enviar Entradas de Envío No Enviadas en la página de Entradas de Envío No Enviadas. Si no está activo, el Perfil no se considerará.
Create Unsend Entries Habilita la creación de Entradas de Envío No Enviadas para la tabla del Perfil de Envío si no se encuentra un Perfil válido durante el proceso de registro.
Default Language Code Especifica el código de idioma predeterminado utilizado para identificar el idioma.
Page Especifica la página vinculada a la tabla seleccionada. Esta página se utiliza en la Cola de Envío de Documentos, permitiendo a los usuarios abrir el registro de socio comercial directamente desde la entrada de la cola.

Crear un Adjunto de Perfil de Envío de Print List

  1. Mientras sigue en el rol Document Dispatch - Administrator, navegue a Dispatch Profiles.
  2. Seleccione el Perfil de Envío con el tipo de salida Print List.
  3. Añada una nueva línea en Dispatch Profile Attachment y elija Report como tipo.
  4. Introduzca el ID del informe que desea utilizar (por ejemplo, 1306 para Sales - Invoice).
  5. Haga clic en Options en la barra de acciones para configurar opciones de informe adicionales.
  6. Defina un File Caption y establezca el Report Output Type en PDF o PDF/A3.

Info

La Print List solo admite informes configurados para salida PDF o PDF/A3.

Añadir Entradas a la Print List

Una vez que se asigna un Perfil de Envío de Print List a un socio comercial, se pueden añadir entradas a la Print List.

  1. Navegue a un registro (por ejemplo, Posted Sales Invoice).
  2. Abra la tarjeta o la página de lista del documento.
  3. En el Document Dispatch Factbox, ejecute la acción Add to Print List.
  4. El registro seleccionado se añadirá a la Document Dispatch Queue con el estado Lista de impresión creada.

Acceder y Gestionar la Print List

Para manejar y procesar entradas de impresión:

  1. Abra el Role Center.
  2. Busque Print List en la barra de búsqueda o haga clic en el icono Print List Entries para ver todos los registros en cola para impresión.
  3. Se abrirá una vista de lista que muestra todas las entradas con el tipo de salida Print List y el estado Lista de impresión creada.
  4. Seleccione una o más entradas y active la acción Download/Merge.

Note

Todos los documentos seleccionados se fusionarán en un único archivo PDF, que luego puede imprimirse manualmente.

Info

El icono Print List Entries en el Role Center también actúa como una señal, mostrando el número de entradas con el estado Lista de impresión creada que aún no se han descargado. Esto proporciona a los usuarios una visión rápida de las tareas de impresión pendientes.

Consideraciones

  • Las entradas se actualizan automáticamente al estado Lista de impresión procesada después de una descarga exitosa.
  • Los errores durante la generación de PDF se manejan con elegancia con actualizaciones de estado apropiadas.
  • Los PDFs fusionados se alinean con las restricciones del WebClient y siempre inician la descarga a través del navegador.

Crear un Adjunto de Perfil de Envío

Después de crear el Perfil de Envío, el siguiente paso es configurar un Adjunto. Hay diferentes tipos de adjuntos disponibles, tales como:

Tipo de Adjunto Descripción
Report Este tipo le permite adjuntar un informe predefinido del sistema.
File Este tipo le permite adjuntar un archivo.
Codeunit Este tipo le permite adjuntar un adjunto de Codeunit.
Report/Codeunit --
Report Selection Este tipo le permite seleccionar un informe específico.
Document Central for Dispatch Este tipo le permite adjuntar documentos desde Document Central.

Ver también