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Configuración del Tipo de Salida de Correo Electrónico

El tipo de salida de Correo Electrónico permite enviar correos electrónicos a través de Document Dispatch. Esta documentación explica cómo configurar y utilizar el tipo de salida de Correo Electrónico.

Creando un Tipo de Salida de Correo Electrónico

Sigue estos pasos para configurar un tipo de salida de Correo Electrónico:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Presiona Nuevo para crear un nuevo Document Dispatch Dispatch Profile.
  4. Ingresa un nombre en el campo Código para indicar claramente el propósito de esta configuración. Esto asegura que la configuración pueda ser fácilmente identificada para el tipo de Dispatch previsto. Luego selecciona Email como el Output Type y elige, por ejemplo, la Tabla 112 (Encabezado de Factura de Ventas). La tabla es necesaria para que el sistema sepa qué informe utilizar y de qué tabla debe enviarse el correo electrónico.
  5. Aplica la configuración de pestañas que deseas utilizar en las Checkboxes junto a ella.

Opciones de Checkbox

Checkbox Descripción
Habilitar el envío a través de la Factbox Activa el envío a través de la Factbox de Document Dispatch y habilita la Factbox en sí. Si no necesitas esta función, desactiva esta opción.
Habilitar la selección de adjuntos a través de la FactBox Indica si se muestra la Selección de Adjuntos. Si está habilitado, aparece una ventana emergente durante el proceso de Dispatch, permitiendo a los usuarios seleccionar los adjuntos a enviar.
Habilitar el envío automático Activa el envío automático del perfil de Dispatch. Si está habilitado, convertir o publicar el correspondiente documento de Business Central activa el proceso de Dispatch. Esta función solo está disponible para procesos de ventas y compras estándar.
Procesamiento a través de la entrada de Job Queue 'Document Dispatch - Preparing Pending Entries' Indica si la creación de documentos debe procesarse a través de la Job Queue. Esta opción mejora el rendimiento al procesar la creación de documentos en segundo plano en lugar de durante la conversión de documentos. Para utilizar esta función, debes habilitar el Envío Automático.
Requerir confirmación para el envío automático Requiere confirmación antes de que continúe el envío automático. Si está habilitado, los usuarios autorizados deben confirmar el envío antes de que el proceso continúe. La entrada inicialmente recibe el estado "Confirmar".
Usar configuración dinámica Activa la configuración dinámica, que utiliza mapeos dinámicos de socios comerciales para identificar al destinatario y su dirección de correo electrónico. Para más detalles, consulta la sección Configuración de un Perfil de Dispatch de Documentos.
Verificar entradas no enviadas Activa el perfil de Dispatch para enviar entradas de dispatch no enviadas en la página Unsent Dispatch Entries. Si no está activo, el perfil no será considerado.
Crear entradas no enviadas Activa la creación de entradas de dispatch no enviadas para la tabla del perfil de Dispatch cuando no se encuentra un perfil válido durante el proceso de publicación.
Código de idioma predeterminado Especifica el código de idioma predeterminado utilizado para identificar el idioma.
Página Especifica la página asociada con la tabla seleccionada. Esta página se utiliza en la Cola de Dispatch de Documentos y permite a los usuarios abrir el registro del Socio Comercial directamente desde la entrada de la cola.

Configuración del Tipo de Salida

La configuración del tipo de salida define cómo se envían los documentos utilizando el método de salida seleccionado. Por ejemplo, si utilizas Correo Electrónico, puedes configurar los ajustes básicos requeridos para enviar documentos por correo electrónico.

Sigue estos pasos para abrir la configuración del tipo de salida:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.

Correo Electrónico

Tipo de Plantilla de Correo Electrónico

En Document Dispatch, puedes definir qué plantilla de correo electrónico se utiliza al enviar documentos por correo electrónico. La plantilla determina el diseño y el contenido del mensaje de correo electrónico. Puedes elegir entre plantillas de Document Dispatch o la plantilla Business Central Standard.

  1. Comienza en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida Email.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.
  5. En el Tipo de Plantilla de Correo Electrónico, selecciona Document Dispatch o Business Central Standard.
  6. La configuración de la plantilla cambia dependiendo de si seleccionas Document Dispatch o Business Central Standard.

Limitación de Microsoft

Límite de Envío de Microsoft 365/Exchange

Al enviar grandes volúmenes de correos electrónicos o correos electrónicos con grandes adjuntos a través de la función MultiMail, así como al procesar envíos de correos electrónicos a través de la Job Queue, se pueden exceder los límites de envío del lado del servidor de Microsoft 365/Exchange (por ejemplo, 150 MB de tamaño total de correos electrónicos y adjuntos por buzón en 5 minutos).
Esto puede llevar a errores (Código de estado 429 – Límite de IncomingBytes excedido).

Esta limitación es una restricción del servicio de Outlook documentada, se aplica por buzón (independientemente del número de aplicaciones utilizadas) y no puede ser eludida técnicamente.

Para entender esto y otras limitaciones, recomendamos revisar la siguiente fuente.

Fuente: Microsoft Graph - Límites

Configuración del Destinatario

En la sección de Configuración del Destinatario, encontrarás la opción de combinar correos electrónicos. Esta opción se utiliza para combinar direcciones de correo electrónico de la configuración avanzada del destinatario, la configuración del socio comercial y la configuración dinámica, permitiendo que los destinatarios en los campos Para, CC y CCO se incluyan simultáneamente al enviar correos electrónicos.

Sigue estos pasos para habilitar la combinación de correos electrónicos:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.
  5. Habilita Combine Emails en la Configuración del Destinatario.

Plantilla de Correo Electrónico de Document Dispatch

Configuración de la Plantilla de Correo Electrónico de Document Dispatch

Sigue estos pasos para configurar la plantilla de Correo Electrónico de Document Dispatch:

  1. Configura una plantilla utilizando Configuración de Plantillas de Correo Electrónico.
  2. Selecciona una plantilla en el campo Default Email Template.
  3. Haz clic en la acción Email Placeholders en la barra de menú para configurar los marcadores de posición para la plantilla.
  4. Haz clic en el campo Email Signature para habilitar una firma.
  5. Haz clic en las acciones Email Signature Placeholders y Email Signature Assignment para configurar la firma.

Configuración de MultiMail

Configuración de la Plantilla de MultiMail

Sigue estos pasos para configurar la plantilla de MultiMail:

  1. Configura una plantilla utilizando Configuración de Plantillas de MultiMail.
  2. Selecciona una plantilla en el campo MultiMail Template Code.

Activando la Fusión para MultiMail

Sigue estos pasos para fusionar correos electrónicos de MultiMail:

  1. Selecciona el perfil de Dispatch con el tipo de salida de Correo Electrónico para el cual deseas configurar la fusión.
  2. Realiza la acción Output Type Setup en la barra de menú.
  3. Habilita la casilla Merge MultiMail Emails.

Info

La fusión de correos electrónicos está ahora activada y puede ser utilizada. Ahora, todos los correos electrónicos creados por MultiMail que tengan la misma dirección de correo electrónico "Para" y el mismo perfil de Dispatch se fusionarán en un solo correo electrónico con todos los adjuntos encontrados. Si la fusión de correos electrónicos no está activada, cada correo electrónico se enviará por separado, utilizando la plantilla de correo electrónico predeterminada.

Configuración del Envío Retrasado para Entradas de MultiMail

Los siguientes pasos deben completarse para habilitar el envío retrasado de entradas de MultiMail.

  1. Selecciona el perfil de Dispatch con el tipo de salida de Correo Electrónico para el cual deseas configurar el envío retrasado.
  2. Realiza la acción Output Type Setup en la barra de menú.
  3. Habilita la casilla Delayed Sending.

Tiempo de Envío Retrasado

Al enviar correos electrónicos a través de un perfil de Dispatch, puedes programarlos para que se envíen a una hora específica en lugar de inmediatamente. Al ingresar un tiempo en el campo Delayed Sending Time, el sistema crea una entrada de Dispatch con el estado Retrasado. Esta entrada permanece en la cola hasta que se alcanza el tiempo especificado, momento en el cual los correos electrónicos se envían automáticamente.

Sigue estos pasos para establecer un tiempo de envío retrasado:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.
  5. Navega a Delayed Sending Time.
  6. Ingresa la hora de envío deseada en el campo Delayed Sending Time.
  7. Cualquier entrada de Document Dispatch retrasada que provenga del perfil de Dispatch ahora solo se procesará a través de la Job Queue después de que haya transcurrido el tiempo configurado.

Configuración del Envío Automático

El perfil de Dispatch puede configurarse para enviar correos electrónicos automáticamente al publicar. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desees cambiar el texto del correo electrónico, agregar información adicional o cambiar los adjuntos.

Warning

Habilitar esta opción puede afectar el flujo de trabajo de publicación. Por ejemplo, al publicar facturas, puede aparecer un cuadro de diálogo adicional preguntando si se debe abrir el diálogo de correo electrónico o agregar un adjunto.

Habilitando el Diálogo al Publicar

Warning

Esta función no se puede combinar con las opciones Process via Job Queue y Dispatch Confirmation.

Cuando la opción de Envío Automático al Publicar está habilitada, los correos electrónicos generalmente se envían inmediatamente después de la publicación sin interacción del usuario. Sin embargo, habilitar el diálogo de correo electrónico al publicar permite al usuario revisar o cambiar el correo electrónico antes de enviarlo.

Sigue estos pasos para habilitar el diálogo de correo electrónico al publicar:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.
  5. Habilita Email Dialog When Posting.

Habilitando la Selección de Adjuntos para el Envío Automático

Cuando esta opción está habilitada, puedes agregar un adjunto adicional durante el proceso de publicación.

Sigue estos pasos para habilitar la selección de adjuntos para el envío automático:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Selecciona el Dispatch Profile con el tipo de salida de Correo Electrónico.
  4. Haz clic en Output Type Settings en la barra de menú para abrir la página de configuración.
  5. Habilita Attachment Selection for Automatic Sending.

Selección del Tipo de Salida de Document Dispatch

La selección del tipo de salida te permite especificar cómo se envían los documentos utilizando el perfil de dispatch, ya sea por correo electrónico o a través de un codeunit. Al enviar directamente desde la FactBox de Document Dispatch, puedes decidir si el documento se envía como un correo electrónico o se ejecuta a través de un codeunit. Esto proporciona flexibilidad en la entrega de documentos.

Sigue estos pasos para establecer la selección del tipo de salida:

  1. Comienza en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abre los Dispatch Profiles en el menú Setup en la barra de menú.
  3. Haz clic en Nuevo para crear un nuevo Document Dispatch Dispatch Profile.
  4. Ingresa un nombre en el campo Code para indicar claramente el propósito de esta configuración. Esto asegura que la configuración pueda ser fácilmente identificada para el tipo de Dispatch previsto. Luego selecciona Selection como el Output Type.
  5. Aplica la configuración de pestañas deseada en las Checkboxes junto a ella.
  6. Haz clic en Output Type Options en la barra de menú para abrir la página de configuración.

En la configuración del tipo de salida, puedes habilitar tanto Correo Electrónico como Codeunit. Esto te permite configurar el envío de correos electrónicos así como los ajustes de ejecución para el codeunit.

Adjuntos del Perfil de Dispatch

Creando un Adjunto del Perfil de Dispatch

Después de crear el perfil de Dispatch, el siguiente paso es configurar un adjunto. Hay varios tipos de adjuntos, tales como:

Tipo de Adjunto Descripción
Informe Este tipo permite adjuntar un informe predefinido del sistema.
Archivo Este tipo permite adjuntar un archivo.
Codeunit Este tipo permite adjuntar un codeunit.
Informe/Codeunit --
Selección de Informe Este tipo permite seleccionar un informe específico.
Document Central para Dispatch Este tipo permite adjuntar documentos desde el Document Central.

| XML |--| | XSD |--|

Ver También