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Configuración del tipo de salida Correo electrónico

El tipo de salida Correo electrónico permite enviar correos electrónicos mediante Document Dispatch. Esta documentación explica cómo configurar y utilizar el tipo de salida Correo electrónico.

Crear un tipo de salida Correo electrónico

Siga los siguientes pasos para configurar un tipo de salida Correo electrónico:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Pulse Nuevo para crear un nuevo perfil de envío de Document Dispatch.
  4. Introduzca un nombre en el campo Código para indicar claramente el propósito de esta configuración. Esto garantiza que la configuración se pueda identificar fácilmente para el tipo de envío previsto. A continuación, seleccione Correo electrónico como Tipo de salida y seleccione, por ejemplo, la tabla 112 (Encabezado de factura de venta). La tabla es necesaria para que el sistema sepa qué informe utilizar y desde qué tabla debe enviarse el correo electrónico.
  5. Aplique la configuración de pestañas que desee utilizar en las casillas de verificación situadas al lado.

Opciones de casillas de verificación

Casilla de verificación Descripción
Permitir el envío mediante la FactBox Activa el envío mediante la FactBox de Document Dispatch y también activa la propia FactBox. Si no necesita esta funcionalidad, desactive esta opción.
Permitir la selección de adjuntos mediante la FactBox Indica si se muestra la selección de adjuntos. Si está activado, durante el proceso de envío aparece una ventana emergente en la que los usuarios pueden seleccionar los adjuntos que deben enviarse.
Permitir el envío automático Activa el envío automático del perfil de envío. Si está activado, la conversión o el registro del documento de Business Central correspondiente desencadena el proceso de envío. Esta función solo está disponible para los procesos estándar de ventas y compras.
Procesamiento mediante la entrada de cola de trabajos ''Document Dispatch – Preparar entradas pendientes'' Indica si la generación de documentos debe procesarse mediante la cola de trabajos. Esta opción mejora el rendimiento al generar documentos en segundo plano en lugar de durante la conversión del documento.
Activar confirmación para el envío automático Requiere confirmación antes de continuar con el envío automático. Si está activado, los usuarios autorizados deben confirmar el envío antes de que el proceso continúe. La entrada recibe inicialmente el estado “Confirmar”.
Usar configuración dinámica Activa la configuración dinámica, que utiliza asignaciones dinámicas de socios comerciales para identificar al destinatario y su dirección de correo electrónico. Encontrará más detalles en la sección Configurar un perfil de envío de Document Dispatch.
Comprobar entradas no enviadas Activa el perfil de envío para enviar entradas de Dispatch no enviadas en la página Entradas de envío no enviadas. Si no está activado, el perfil no se tiene en cuenta.
Crear entradas no enviadas Activa la creación de entradas de Dispatch no enviadas para la tabla del perfil de envío si no se encuentra un perfil válido durante el proceso de registro.
Código de idioma predeterminado Especifica el código de idioma predeterminado que se utiliza para identificar el idioma.
Página Especifica la página vinculada a la tabla seleccionada. Esta página se utiliza en la cola de Document Dispatch y permite a los usuarios abrir el registro del socio comercial directamente desde la entrada de cola.

Configuración del tipo de salida

La configuración del tipo de salida define cómo se envían los documentos mediante el método de salida seleccionado. Por ejemplo, si utiliza Correo electrónico, puede configurar los ajustes básicos necesarios para enviar documentos por correo electrónico.

Siga los siguientes pasos para abrir la configuración del tipo de salida:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.

Correo electrónico

Tipo de plantilla de correo electrónico

En Document Dispatch, puede definir qué plantilla de correo electrónico se utiliza al enviar documentos por correo electrónico. La plantilla determina el diseño y el contenido del mensaje de correo electrónico. Puede elegir entre plantillas de Document Dispatch o la plantilla estándar de Business Central.

  1. Comience en el rol Document Dispatch – Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.
  5. En Tipo de plantilla de correo electrónico, seleccione Document Dispatch o Business Central Standard.
  6. La configuración de la plantilla cambia dependiendo de si selecciona Document Dispatch o Business Central Standard.

Limitación de Microsoft

Límite de envío de Microsoft 365/Exchange

Al enviar grandes volúmenes de correos electrónicos o correos con adjuntos grandes mediante la función Multimail, así como al procesar envíos de correo electrónico mediante la Job Queue, pueden superarse los límites de envío del lado del servidor de Microsoft 365/Exchange (por ejemplo 150 MB de tamaño total de correos y adjuntos por buzón dentro de 5 minutos).
Esto puede provocar errores (Status code 429 – IncomingBytes limit exceeded).

Esta limitación es una restricción documentada del servicio Outlook, se aplica por buzón (independientemente del número de aplicaciones utilizadas) y no puede eludirse técnicamente.

Para comprender esta y otras limitaciones, recomendamos la siguiente fuente.

Fuente: Microsoft Graph - Limits

Configuración de destinatarios

En la sección Configuración de destinatarios encontrará la opción Combinar correo electrónico. Esta opción se utiliza para combinar direcciones de correo electrónico de la configuración avanzada de destinatarios, la configuración del socio comercial y la configuración dinámica, de modo que los destinatarios puedan incluirse simultáneamente en los campos Para, CC y CCO al enviar correos electrónicos.

Siga los siguientes pasos para activar Combinar correo electrónico:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.
  5. Active Combinar correo electrónico en la configuración de destinatarios.

Plantilla de correo electrónico de Document Dispatch

Configuración de la plantilla de correo electrónico de Document Dispatch

Siga los siguientes pasos para configurar la plantilla de correo electrónico de Document Dispatch:

  1. Configure una plantilla utilizando Configuración de plantillas de correo electrónico.
  2. Seleccione una plantilla en el campo Plantilla de correo electrónico predeterminada.
  3. Haga clic en la acción Marcadores de posición de correo electrónico en la barra de menús para configurar los marcadores de posición de la plantilla.
  4. Haga clic en el campo Firma de correo electrónico para activar una firma.
  5. Haga clic en las acciones Marcadores de posición de firma de correo electrónico y Asignación de firma de correo electrónico para configurar la firma.

Configuración de Multimail

Configuración de la plantilla Multimail

Siga los siguientes pasos para configurar la plantilla Multimail:

  1. Configure una plantilla utilizando Configuración de plantillas Multimail.
  2. Seleccione una plantilla en el campo Código de plantilla Multimail.

Activación de la combinación para Multimail

Siga los siguientes pasos para combinar correos Multimail:

  1. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico para el que desea configurar la combinación.
  2. Ejecute la acción Configuración del tipo de salida en la barra de menús.
  3. Active la casilla de verificación Combinar correos Multimail.

Info

La combinación de correos electrónicos ahora está activada y puede utilizarse. A partir de ahora, todos los correos creados por Multimail que tengan la misma dirección de correo electrónico en "Para" y el mismo perfil de envío se combinarán en un solo correo con todos los adjuntos encontrados. Si la combinación no está activada, cada correo se envía por separado y se utiliza la plantilla de correo electrónico predeterminada.

Configuración del envío retrasado para entradas Multimail

Se deben completar los siguientes pasos para activar el envío retrasado de entradas Multimail.

  1. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico para el que desea configurar el envío retrasado.
  2. Ejecute la acción Configuración del tipo de salida en la barra de menús.
  3. Active la casilla de verificación Envío retrasado.

Hora de envío retrasado

Al enviar correos electrónicos mediante un perfil de envío, puede programar que se envíen a una hora específica en lugar de enviarse inmediatamente. Al introducir una hora en el campo Hora de envío retrasado, el sistema crea una entrada de envío con el estado Retrasado. Esta entrada permanece en la cola hasta que se alcanza la hora especificada; en ese momento, los correos se envían automáticamente.

Siga los siguientes pasos para establecer una hora de envío retrasado:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.
  5. Vaya a Hora de envío retrasado.
  6. Introduzca la hora de envío deseada en el campo Hora de envío retrasado.
  7. Cada entrada retrasada de Document Dispatch que provenga del perfil de envío se procesará ahora únicamente mediante la cola de trabajos una vez transcurrido el tiempo configurado.

Configuración del envío automático

El perfil de envío puede configurarse para enviar correos electrónicos automáticamente al registrar. En algunos casos, sin embargo, es posible que desee modificar el texto del correo, añadir información adicional o modificar los adjuntos.

Warning

Activar esta opción puede afectar al flujo de trabajo de registro. Por ejemplo, al registrar facturas, puede aparecer un cuadro de diálogo adicional preguntando si debe abrirse el cuadro de diálogo de correo electrónico o si debe añadirse un adjunto.

Activar el cuadro de diálogo durante el registro

Si la opción Envío automático al registrar está activada, los correos electrónicos normalmente se envían inmediatamente después del registro sin interacción del usuario. Activar el cuadro de diálogo de correo electrónico durante el registro permite al usuario revisar o modificar el correo antes de enviarlo.

Siga los siguientes pasos para activar el cuadro de diálogo de correo electrónico durante el registro:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.
  5. Active Cuadro de diálogo de correo electrónico al registrar.

Activar la selección de adjuntos para el envío automático

Si esta opción está activada, puede añadir un adjunto adicional durante el proceso de registro.

Siga los siguientes pasos para activar la selección de adjuntos para el envío automático:

  1. Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Configuración de la barra de menús.
  3. Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo electrónico.
  4. En la barra de menús, haga clic en Configuración del tipo de salida para abrir la página de configuración.
  5. Active Selección de adjuntos para el envío automático.

Selección del tipo de salida de Document Dispatch

La selección del tipo de salida le permite definir cómo se envían los documentos mediante el perfil de Dispatch, ya sea por correo electrónico o mediante una codeunit. Al enviar directamente desde la FactBox de Document Dispatch, puede decidir si el documento se envía como correo electrónico o se ejecuta mediante una codeunit. Esto ofrece flexibilidad en la entrega de documentos.

Siga los siguientes pasos para configurar la selección del tipo de salida:

  1. Comience en el rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Abra Perfiles de envío en el menú Setup de la barra de menús.
  3. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de envío de Document Dispatch.
  4. Introduzca un nombre en el campo Código para indicar claramente el propósito de esta configuración. Esto garantiza que la configuración se pueda identificar fácilmente para el tipo de envío previsto. A continuación, seleccione Selection como Tipo de salida.
  5. Aplique la configuración de pestañas deseada en las casillas de verificación situadas al lado.
  6. En la barra de menús, haga clic en Opciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.

En la configuración del tipo de salida, puede activar tanto Correo electrónico como Codeunit. Esto le permite configurar el envío por correo electrónico así como la configuración de ejecución de la codeunit.

Adjunto del perfil de envío

Crear un adjunto del perfil de envío

Después de crear el perfil de envío, el siguiente paso es configurar un adjunto. Existen diferentes tipos de adjuntos, por ejemplo:

Tipo de adjunto Descripción
Informe Este tipo le permite adjuntar un informe predefinido del sistema.
Archivo Este tipo le permite adjuntar un archivo.
Codeunit Este tipo le permite adjuntar un adjunto de tipo codeunit.
Informe/Codeunit --
Selección de informe Este tipo le permite seleccionar un informe específico.
Document Central for Dispatch Este tipo le permite adjuntar documentos desde la central de documentos.

| XML |--| | XSD |--|

Ver también