Configuración del tipo de salida Correo Electrónico

El tipo de salida Correo Electrónico permite el envío de correos electrónicos a través de Document Dispatch. Esta documentación explica cómo se configura y utiliza el tipo de salida Correo Electrónico.

Crear un tipo de salida Correo Electrónico

Siga los siguientes pasos para configurar un tipo de salida Correo Electrónico:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Presione Nuevo para crear un nuevo perfil de envío de Document Dispatch.
Ingrese un nombre en el campo Código para mostrar claramente el propósito de esta configuración. Esto asegura que la configuración se pueda identificar fácilmente para el tipo de envío previsto. Luego seleccione Correo Electrónico como tipo de salida y elija, por ejemplo, la tabla 112 (Encabezado de factura de venta). La tabla es necesaria para que el sistema sepa qué informe utilizar y de qué tabla se debe enviar el correo electrónico.
Aplique las configuraciones de pestaña que desea utilizar en los cuadros de verificación al lado.

Opciones de cuadros de verificación

Cuadro de verificación	Descripción
Permitir envío a través de la Factbox	Activa el envío a través de la Factbox de Document Dispatch y activa la Factbox en sí. Si no necesita esta función, desactive esta opción.
Permitir selección de adjuntos a través de la FactBox	Indica si se mostrará la selección de adjuntos. Si está activado, aparecerá una ventana emergente durante el proceso de envío donde los usuarios pueden seleccionar los adjuntos que se enviarán.
Permitir envío automático	Activa el envío automático del perfil de envío. Si está activado, la conversión o el registro del correspondiente documento de Business Central desencadenará el proceso de envío. Esta función solo está disponible para procesos de venta y compra estándar.
Procesamiento a través del elemento de cola de pedidos ''Document Dispatch - Preparar entradas pendientes''	Indica si la creación de documentos debe procesarse a través de la cola de trabajos. Esta opción mejora el rendimiento al realizar la creación de documentos en segundo plano en lugar de durante la conversión del documento. Para utilizar esta función, debe activar el envío automático.
Requerir confirmación para envío automático	Requiere una confirmación antes de continuar con el envío automático. Si está activado, los usuarios autorizados deben confirmar el envío antes de que el proceso continúe. La entrada inicialmente recibe el estado "Confirmar".
Usar configuración dinámica	Activa la configuración dinámica, que utiliza asignaciones dinámicas de socios comerciales para identificar al destinatario y su dirección de correo electrónico. Para más detalles, consulte la sección Configuración de un perfil de envío de Document Dispatch.
Verificación de entradas no enviadas	Activa el perfil de envío para el envío de entradas de Dispatch no enviadas en la página Entradas de envío no enviadas. Si no está activo, el perfil no se tendrá en cuenta.
Creación de entradas no enviadas	Activa la creación de entradas de Dispatch no enviadas para la tabla del perfil de envío cuando no se encuentra un perfil válido durante el proceso de registro.
Código de idioma predeterminado	Indica el código de idioma predeterminado que se utiliza para identificar el idioma.
Página	Indica la página que está vinculada a la tabla seleccionada. Esta página se utiliza en la cola de Document Dispatch y permite a los usuarios abrir el registro del socio comercial directamente desde la entrada de la cola.

Configuración del tipo de salida

La configuración del tipo de salida define cómo se envían los documentos con el método de salida seleccionado. Por ejemplo, si utiliza Correo Electrónico, puede configurar los ajustes básicos necesarios para enviar documentos por correo electrónico.

Siga los siguientes pasos para abrir la configuración del tipo de salida:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.

Correo Electrónico

Tipo de plantilla de correo electrónico

En Document Dispatch, puede definir qué plantilla de correo electrónico se utilizará al enviar documentos por correo electrónico. La plantilla determina el diseño y el contenido del mensaje de correo electrónico. Puede elegir entre plantillas de Document Dispatch o la plantilla Estándar de Business Central.

Comience en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.
Seleccione en el tipo de plantilla de correo electrónico Document Dispatch o Estándar de Business Central.
La configuración de las plantillas cambia dependiendo de si selecciona Document Dispatch o Estándar de Business Central.

Limitación de Microsoft

Límite de envío de Microsoft 365/Exchange

Al enviar grandes cantidades de correos electrónicos o correos electrónicos con grandes adjuntos a través de la función de Multimail, así como al procesar envíos de correo electrónico a través de la Cola de Trabajos, se pueden superar las restricciones de envío del lado del servidor de Microsoft 365/Exchange (por ejemplo, 150 MB de tamaño total de correos electrónicos y adjuntos por buzón dentro de 5 minutos).
Esto puede resultar en errores (Código de estado 429 - Límite de IncomingBytes excedido).

Esta limitación es una restricción de servicio de Outlook documentada, se aplica por buzón (independientemente de la cantidad de aplicaciones utilizadas) y no se puede eludir técnicamente.

Para entender esta y otras limitaciones, recomendamos consultar la siguiente fuente.

Fuente: Microsoft Graph - Límites

Configuración del destinatario

En la sección de configuración del destinatario, encontrará la opción Combinar correo electrónico. Esta opción se utiliza para combinar direcciones de correo electrónico de la configuración avanzada del destinatario, la configuración del socio comercial y la configuración dinámica, de modo que los destinatarios puedan incluirse simultáneamente en los campos Para, CC y CCO al enviar correos electrónicos.

Siga los siguientes pasos para activar la combinación de correo electrónico:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.
Active Combinar correo electrónico en la configuración del destinatario.

Plantilla de correo electrónico de Document Dispatch

Configuración de la plantilla de correo electrónico de Document Dispatch

Siga los siguientes pasos para configurar la plantilla de correo electrónico de Document Dispatch:

Configure una plantilla utilizando Configuración de plantillas de correo electrónico.
Seleccione una plantilla en el campo Plantilla de correo electrónico predeterminada.
Haga clic en la acción Marcadores de correo electrónico en la barra de menú para configurar los marcadores para la plantilla.
Haga clic en el campo Firma de correo electrónico para activar una firma.
Haga clic en la acción Marcadores de firma de correo electrónico y Asignación de firma de correo electrónico para configurar la firma.

Configuración de Multimail

Configuración de la plantilla de Multimail

Siga los siguientes pasos para configurar la plantilla de Multimail:

Configure una plantilla utilizando Configuración de plantillas de Multimail.
Seleccione una plantilla en el campo Código de plantilla de Multimail.

Activación de la combinación para Multimail

Siga los siguientes pasos para combinar correos electrónicos de Multimail:

Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico en el que desea configurar la combinación.
Realice la acción Configuración del tipo de salida en la barra de menú.
Active el cuadro de verificación Combinar correos electrónicos de Multimail.

Info

La combinación de correos electrónicos ahora está activada y puede ser utilizada. Ahora, todos los correos electrónicos creados por Multimail que tengan la misma dirección de correo electrónico "Para" y el mismo perfil de envío se combinarán en un solo correo electrónico con todos los adjuntos encontrados. Si la combinación de correos electrónicos no está activada, cada correo electrónico se enviará por separado y se utilizará la plantilla de correo electrónico predeterminada.

Configuración del envío retrasado para entradas de Multimail

Los siguientes pasos deben completarse para activar el envío retrasado de entradas de Multimail.

Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico en el que desea configurar el envío retrasado.
Realice la acción Configuración del tipo de salida en la barra de menú.
Active el cuadro de verificación Envío retrasado.

Tiempo de envío retrasado

Al enviar correos electrónicos a través de un perfil de envío, puede programar que se envíen en un momento específico en lugar de inmediatamente. Al ingresar un tiempo en el campo Tiempo de envío retrasado, el sistema crea una entrada de envío con el estado Retrasado. Esta entrada permanecerá en la cola hasta que se alcance el tiempo especificado, momento en el cual los correos electrónicos se enviarán automáticamente.

Siga los siguientes pasos para establecer un tiempo de envío retrasado:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.
Navegue a Tiempo de envío retrasado.
Ingrese el tiempo de envío deseado en el campo Tiempo de envío retrasado.
Cada entrada de Document Dispatch retrasada que provenga del perfil de envío ahora solo se procesará a través de la cola de trabajos después de que haya pasado el tiempo configurado.

Configuración del envío automático

El perfil de envío se puede configurar para que los correos electrónicos se envíen automáticamente al registrar. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee cambiar el texto del correo electrónico, agregar información adicional o cambiar los adjuntos.

Warning

Activar esta opción puede afectar el flujo de trabajo de registro. Por ejemplo, al registrar facturas, puede aparecer un cuadro de diálogo adicional que pregunta si se debe abrir el cuadro de diálogo de correo electrónico o agregar un adjunto.

Activar el diálogo al registrar

Cuando la opción Envío automático al registrar está activada, los correos electrónicos normalmente se envían inmediatamente después del registro sin interacción del usuario. Sin embargo, activar el diálogo de correo electrónico al registrar permite al usuario revisar o cambiar el correo electrónico antes de enviarlo.

Siga los siguientes pasos para activar el diálogo de correo electrónico al registrar:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.
Active Diálogo de correo electrónico al registrar.

Activar la selección de adjuntos para el envío automático

Si esta opción está activada, puede agregar un adjunto adicional durante el proceso de registro.

Siga los siguientes pasos para activar la selección de adjuntos para el envío automático:

Comenzamos en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Seleccione el perfil de envío con el tipo de salida Correo Electrónico.
Haga clic en la barra de menú en Configuraciones del tipo de salida para abrir la página de configuración.
Active Selección de adjuntos para envío automático.

Selección del tipo de salida de Document Dispatch

La selección del tipo de salida le permite definir cómo se envían los documentos utilizando el perfil de Dispatch, ya sea por correo electrónico o a través de una unidad de código. Al enviar directamente desde la Factbox de Document Dispatch, puede decidir si el documento se envía como un correo electrónico o se ejecuta a través de una unidad de código. Esto proporciona flexibilidad en la entrega de documentos.

Siga los siguientes pasos para establecer la selección del tipo de salida:

Comience en el rol Document Dispatch - Administrador.
Abra Perfiles de envío en el menú Configuración en la barra de menú.
Haga clic en Nuevo para crear un nuevo perfil de envío de Document Dispatch.
Ingrese un nombre en el campo Código para indicar claramente el propósito de esta configuración. Esto asegura que la configuración se pueda identificar fácilmente para el tipo de envío previsto. Luego seleccione Selección como tipo de salida.
Aplique las configuraciones de pestaña deseadas en los cuadros de verificación al lado.
Haga clic en la barra de menú en Opciones de tipo de salida para abrir la página de configuración.

En la configuración del tipo de salida, puede activar tanto el correo electrónico como la unidad de código. Esto le permite configurar tanto el envío de correos electrónicos como los ajustes de ejecución para la unidad de código.

Adjuntos del perfil de envío

Crear un adjunto del perfil de envío

Después de crear el perfil de envío, el siguiente paso es configurar un adjunto. Hay varios tipos de adjuntos, como por ejemplo:

Tipo de adjunto	Descripción
Informe	Este tipo le permite adjuntar un informe predefinido del sistema.
Archivo	Este tipo le permite adjuntar un archivo.
Unidad de código	Este tipo le permite adjuntar una unidad de código.
Informe/Unidad de código	--
Selección de informe	Este tipo le permite seleccionar un informe específico.
Document Central for Dispatch	Este tipo le permite adjuntar documentos de la central de documentos.

| XML |--| | XSD |--|