Glosario de Envío de Documentos

Este completo glosario tiene como objetivo ayudarle a familiarizarse con la terminología específica de Document Dispatch. Ya sea que sea un principiante que desea conocer los conceptos básicos o un profesional experimentado que busca una referencia rápida, aquí encontrará definiciones claras y concisas que le serán útiles. Explore el glosario para profundizar su comprensión y asegurar una comunicación efectiva.

Término	Explicación
Escenario de Envío	Un proceso configurable que define qué documentos se envían, cuándo, cómo y a quién.
Perfil de Envío	Un perfil de envío define las reglas y configuraciones para el envío automatizado de documentos en Simova Document Dispatch.
Configuración de Esquema XML	La configuración de esquema XML permite la adaptación flexible de formatos de documentos XML para el envío electrónico, especialmente para estándares como ZUGFeRD, XRechnung o Peppol.
Envío Automatizado	Los documentos se envían automáticamente en ciertos eventos (por ejemplo, la facturación de una factura).
Email Copilot	Función impulsada por IA para la creación y traducción automática de textos de correo electrónico, incluidas las líneas de asunto.
Vista Previa de MultiMail	Función de vista previa para el envío de varios correos electrónicos, optimizada para el rendimiento con grandes volúmenes de datos.
Estructura de Destinatarios	Tres tipos de destinatarios: Socios comerciales, Configuración avanzada de destinatarios, destinatario determinado dinámicamente.
Lista de Impresión	Tipo de salida para agrupar y gestionar trabajos de impresión como un archivo PDF combinado.
Cola de Envío	Cola para documentos que deben ser enviados.
Integración CRM	Cada envío se documenta como una interacción en el historial de contactos del CRM.
Integración E-Post	Envío de cartas físicas a través de la API E-Post de Deutsche Post directamente desde Business Central.
Validación XML	Verifica si los documentos XML generados cumplen con los requisitos técnicos y estructurales de estándares comunes como ZUGFeRD, XRechnung o Peppol.
Selección de Diseño de Informe	Selección y asignación automatizadas de diseños de informes para diferentes tipos de documentos.
Ampliación de Límite de Caracteres	Eliminación del límite de 250 caracteres para direcciones de correo electrónico.
Integración de Factbox	Acceso a funciones de envío directamente desde facturas de ventas, notas de crédito y documentos de envío.