Uso de Copilot en el diálogo de envío de Document Dispatch
El Document Dispatch Copilot le permite crear plantillas de correo electrónico mediante IA directamente en el proceso de envío manual a través del cuadro de información de Document Dispatch.
Simplemente describa al Copilot lo que debe contener la plantilla, por ejemplo, el envío de un recordatorio o la creación de una factura.
Copilot generará automáticamente la plantilla más adecuada para usted.
Además, Document Dispatch Copilot ofrece la posibilidad de traducir automáticamente plantillas existentes.
Diálogo de envío de Document Dispatch Copilot
Siga estos pasos para crear una plantilla en el diálogo de envío:
- Inicie un proceso de envío desde el cuadro de información de Document Dispatch haciendo clic en Diálogo de envío.
- En la ventana de diálogo de correo electrónico, haga clic en los tres puntos junto al diálogo de correo electrónico y seleccione Crear.
- Seleccione un idioma en el que se redactará el contenido del correo electrónico.
- Puede integrar información adicional mediante marcadores definiendo un nuevo marcador.
- Haga clic en Generar.
- Si está satisfecho con el correo electrónico generado, puede transferirlo al diálogo de correo electrónico.
Info
Los marcadores creados en el diálogo de envío no se guardan. Para saber cómo agregar marcadores, consulte aquí.
Reformular en el diálogo de envío de Document Dispatch Copilot
Siga estos pasos para reformular una plantilla en el diálogo de envío:
- Inicie un proceso de envío desde el cuadro de información de Document Dispatch haciendo clic en Diálogo de envío.
- En la ventana de diálogo de correo electrónico, haga clic en los tres puntos junto al diálogo de correo electrónico.
- Haga clic en Reformular.
- Indique cómo desea que se reformule el correo electrónico.
- Haga clic en Generar.
- Si está satisfecho con el correo electrónico reformulado, puede transferirlo al diálogo de correo electrónico.