Recreación de metadatos
En determinados casos, puede ser necesario volver a crear o cargar manualmente los metadatos en Document Central. Esto suele ser necesario cuando se han introducido nuevas definiciones de metadatos (por ejemplo, campos o tipos) después de que Document Central ya estuviera en uso.
La recreación de metadatos se realiza por biblioteca de documentos y subsitio y se ejecuta en segundo plano.
Important
- Las asignaciones predeterminadas deben configurarse en las bibliotecas de documentos para que la sincronización funcione. Las asignaciones están incluidas en la configuración estándar. Verifique las asignaciones si utiliza una configuración personalizada.
- Se pueden procesar hasta 10 sesiones en segundo plano por inquilino simultáneamente. Las sesiones adicionales se pondrán en cola hasta que haya espacios disponibles.
Info
La lista Recreación de metadatos comienza vacía. Utilice la acción Rellenar lista para rellenarla.
Configuración de asignaciones predeterminadas
Para asignar una asignación predeterminada a una biblioteca de documentos:
- Navegue por el área de trabajo Document Central – Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de la cinta de opciones y seleccione Bibliotecas de documentos.
- Elija la biblioteca de documentos que desea editar y haga clic en Editar.
- Seleccione un código de asignación en el campo Asignación predeterminada.
- La asignación predeterminada ahora se asigna a la biblioteca de documentos.
Aplicación de una fecha de inicio para la recreación
Puede aplicar un filtro de fecha de inicio en la entrada de recreación para limitar el alcance de los documentos por su última fecha de modificación.
Info
Los documentos que se encuentren fuera del intervalo de fechas especificado no se verán afectados.
Para establecer un filtro de fecha de inicio:
- Vaya al área de trabajo Central de documentos – Administrador.
- Haga clic en Pista de recreación de metadatos en el área de trabajo.
- Introduzca el valor deseado en el campo Filtro de fecha.
Info
Al usar Azure Blob Storage, el filtro de la fecha de inicio se establecerá en la fecha de creación de las entradas de documento.
Recreación de metadatos
Los metadatos se pueden recrear a través de acciones en las páginas donde se muestran los documentos (por ejemplo, Entrada de documentos, Cuadrícula de datos) o a través de un proceso en segundo plano similar a la sincronización de entrada de documentos.
Info
Asegúrese de que la asignación predeterminada esté definida para la biblioteca de documentos antes de iniciar el proceso de recreación.
Info
Cada entrada le permite definir si desea volver a crear todos los metadatos o solo los nuevos metadatos. Esto se puede configurar a través de una casilla de verificación en la entrada.
Recreación automática de metadatos para toda una biblioteca
Cuando el estado de la entrada de recreación se establece en Listo, la cola de trabajos de Document Central comenzará a procesarlo.
Warning
La recreación de metadatos puede llevar mucho tiempo. Para bibliotecas grandes, se recomienda programar el proceso fuera del horario laboral. Tenga en cuenta también que no todas las bibliotecas de documentos deben actualizarse al mismo tiempo, debido a problemas causados por demasiadas solicitudes externas. Se recomienda no realizar más de dos recreaciones a la vez.
Para iniciar la recreación automática de metadatos:
- Vaya al área de trabajo Document Central – Administrador.
- Haga clic en la Pista de recreación de metadatos en la sección Solución de problemas.
- Seleccione las bibliotecas de documentos deseadas y haga clic en Establecer en espera en la barra de la cinta de opciones.
- Las entradas se marcarán como Listas y serán procesadas por la cola de trabajos Cola de trabajos de Document Central - Recrear metadatos.
Important
Asegúrese de que la cola de trabajos Cola de trabajos de Document Central - Recrear metadatos esté configurada correctamente.
Recreación manual de metadatos para una biblioteca completa
Para desencadenar manualmente la recreación de metadatos:
Warning
La recreación de metadatos puede llevar mucho tiempo. Para bibliotecas grandes, se recomienda programar el proceso fuera del horario laboral. Tenga en cuenta también que no todas las bibliotecas de documentos deben actualizarse al mismo tiempo, debido a problemas causados por demasiadas solicitudes externas. Se recomienda no realizar más de dos recreaciones a la vez.
- Vaya al área de trabajo Document Central – Administrador.
- Haga clic en la Pista de recreación de metadatos en la sección Solución de problemas.
- Seleccione las bibliotecas de documentos deseadas y haga clic en Iniciar recreación en la barra de la cinta.
- Se iniciará el proceso de recreación para las bibliotecas seleccionadas.
Descripción general del estado de la recreación
Cada entrada de recreación tiene un estado que indica su estado actual:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Listo | La cola de trabajos comenzará a procesar la entrada. |
| En espera | Actualmente no se ha realizado ninguna acción. Utilice la acción Establecer listo para habilitar la sincronización automática. |
| Error | Se ha producido un error. El proceso se puede reiniciar desde donde se detuvo después de que se haya corregido. |
| En Recreación | La recreación de metadatos se está ejecutando actualmente. |
| En pausa | El proceso se detuvo y se puede reanudar más tarde. |
Info
Cuando el estado es En proceso, puede detener y reanudar la recreación en cualquier momento.
Important
Utilice la acción Restablecer para restablecer el estado de recreación. Esto borrará todo el progreso y reiniciará el proceso desde el principio.
Notas
- La recreación de metadatos solo se puede realizar cuando no hay otros procesos de solución de problemas o en segundo plano activos en la biblioteca de documentos. Por ejemplo, si se está ejecutando una sincronización en la misma biblioteca, la recreación de metadatos no es posible al mismo tiempo.