Saltar al contenido

Document Central Cambio de Año

Para utilizar Document Central en combinación con SharePoint Online, se debe crear un nuevo archivo anual en SharePoint al cambio de año.

Los usuarios de Document Central en la nube de Business Central pueden utilizar una cola de tareas: Cola de Tareas de Document Central – Creación de Ciclos

Importante

Esta cola de tareas crea automáticamente un nuevo ciclo. Verifique si está presente en su sistema y tiene el estado "Listo". También verifique si en su SharePoint está definido al menos 1 en el campo Subpágina Futura.

También puede crear un nuevo ciclo manualmente.

Siga estos pasos:

  1. Navegue a la configuración de su repositorio a través del menú Configuración.
  2. Haga clic en el código de SharePoint para abrir la configuración del repositorio.
  3. Ingrese un número, por ejemplo, 1, en el campo Subpáginas Futuras para que ya se pueda crear una subpágina para el año 2026.
  4. Regrese al Centro de Roles y busque Subsitios utilizando la lupa y ábralo.
  5. Haga clic en Configuración y luego en Llenar lista desde configuración.
  6. Es posible que se le pregunte si desea crear subpáginas antiguas; aquí puede hacer clic en No si no lo desea.
  7. Debería abrirse una ventana con una selección de fecha. Seleccione el 01.01.2026.
  8. Después de confirmar, se debería crear una nueva subpágina con el año 2026. Solo necesita seleccionarla y publicarla.
  9. A partir del 01.01., se debe realizar una actualización completa de datos de SharePoint en la configuración del módulo.

Los usuarios de Document Central en NAV o Business Central versión 25 (o inferior) pueden seguir la siguiente guía para realizar la creación de la archivación anual en SharePoint rápidamente:

  1. Abra Microsoft Dynamics NAV.
  2. En NAV, seleccione bajo Departamentos Simova Apps | DMS.
  3. En la página Simova Apps | DMS, seleccione SharePoint.
  4. En la página de SharePoint, seleccione Biblioteca de Documentos de SharePoint.
  5. En la página de Biblioteca de Documentos de SharePoint, seleccione todas las bibliotecas de documentos y ejecute la acción Crear Nuevo Ciclo.
  6. Ingrese el año deseado para el nuevo ciclo y haga clic en Aceptar.
  7. A partir del 01.01., se debe realizar una actualización completa de datos de SharePoint en la configuración del módulo.

Con esto, todos los pasos necesarios están completos y su entorno está preparado para el nuevo año.

Ver también