Enmascaramiento Seguro
Con la función de Enmascaramiento Seguro, le ofrecemos la posibilidad de restringir selectivamente el acceso a información sensible dentro de los documentos. Esto garantiza que ciertos grupos de usuarios solo puedan ver versiones redactadas de estos documentos.
La función funciona mediante la extracción inteligente del contenido del documento. A partir de reglas definidas o mediante el uso de inteligencia artificial (IA), se identifican y redactan automáticamente las informaciones sensibles. Esto aplica tanto a la vista previa del documento como a los archivos descargados. Los usuarios restringidos según la configuración del Enmascaramiento Seguro recibirán únicamente la versión redactada de los documentos.
⚠️ ¡Esta función forma parte del Paquete de Funciones de Cumplimiento y debe licenciarse por separado!
📄 Actualmente, el Enmascaramiento Seguro solo es compatible con archivos PDF. Otros formatos de archivo no se consideran por el momento.
Aunque el proceso de enmascaramiento es técnicamente complejo, gracias a medidas de rendimiento optimizadas no afecta la facilidad de uso. Sin embargo, la descarga y visualización pueden tardar más dependiendo del documento.
Configuración de la Función
En Business Central, navegue a la página Configuración de Cumplimiento. Allí encontrará la opción para abrir la Lista de Enmascaramiento Seguro. Puede crear múltiples configuraciones – por ejemplo, una para redactar datos bancarios y otra para datos de clientes.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Nombre de la Configuración | Nombre único de la configuración de enmascaramiento |
| Descripción de la Configuración | Descripción del propósito de uso de la configuración |
| Servicio de Inteligencia de Documentos | Se requiere un servicio CORE AI para el análisis de documentos. Si no hay un servicio disponible, puede cambiar a la lista de Servicios CORE AI mediante “Seleccionar de la lista completa” y crear un nuevo servicio. Este campo es obligatorio. |
| Tipo de Enmascaramiento | Selección del tipo de enmascaramiento: Reglas Regex (basadas en reglas) o Enmascaramiento Inteligente (IA). Más detalles a continuación. |
| Activo | Activa o desactiva la configuración sin eliminarla |
| Grupo de Usuarios para Enmascaramiento | Aquí se define un Grupo de Usuarios de Document Central. Solo los miembros de este grupo tendrán acceso a las versiones redactadas de los documentos. |
Tipos de Enmascaramiento
Con las Reglas Regex, puede crear reglas específicas para redactar contenidos determinados. Estas se configuran en la sección de lista “Reglas de Enmascaramiento Seguro”.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Descripción de la Regla | Breve descripción de la regla |
| Datos de Entrada de la Regla | Selección de la fuente de datos en el documento: – Field-Value: Valor extraído – Field-Key: Clave/identificador del campo – Paragraph: Secciones completas de texto |
| Patrón Regex | Expresión regular para identificar datos sensibles |
Ejemplo
- Descripción de la regla: Detectar cuenta bancaria
- Datos de entrada: Field-Value
- Patrón Regex:
\bDE\d{20}\b(patrón IBAN para cuentas bancarias alemanas)
💡 Nota: Este método es especialmente preciso, pero requiere conocimientos técnicos para crear los patrones regex.
El enmascaramiento inteligente se basa en inteligencia artificial y es especialmente fácil de configurar. El contenido de un documento se analiza mediante un Servicio CORE Azure AI para detectar automáticamente la información sensible.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Servicio de IA | Selección de un Servicio CORE – Azure AI ya configurado |
| Prompt Personalizado | Campo de texto opcional para ajustar el análisis: Especifique aquí qué tipos de información deben considerarse sensibles (por ejemplo, “datos personales, números de cuenta bancaria, diagnósticos médicos”). Si este campo está desactivado, el análisis se realizará según la definición estándar de información sensible de OpenAI, que incluye, entre otros: datos bancarios, números de identificación personal, documentos de identidad, etc. |
💡 Nota: El método basado en IA es más flexible, pero puede ser menos consistente que las reglas regex definidas.
Resumen
Enmascaramiento Seguro es una herramienta potente para cumplir con las normativas de protección de datos y cumplimiento. Permite a las empresas proteger eficazmente la información sensible, tanto al visualizar como al descargar documentos. Mediante la combinación de conjuntos de reglas y detección basada en IA, esta función ofrece máxima flexibilidad con un alto nivel de seguridad de datos.