Configuración de la Gestión de Metadatos

La gestión de metadatos permite agregar metadatos manualmente o seleccionarlos de valores predefinidos. Los metadatos configurados se muestran además de los metadatos configurados a través de mapeo. Los valores de metadatos del mapeo no se pueden cambiar ni modificar.

Matriz de Gestión de Metadatos

Los metadatos se pueden mostrar para casos específicos mediante la configuración en la Gestión de Metadatos. La siguiente matriz describe las configuraciones posibles.

Nombre del Metadato	Código de Biblioteca de Documentos	Nombre del Tipo de Contenido	Descripción
			Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del Metadato se muestran para cada biblioteca de documentos y tipo de contenido.
			Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del Metadato se muestran para la biblioteca de documentos especificada en el campo Código de Biblioteca de Documentos y todos los tipos de contenido asignados a la biblioteca de documentos.
			Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del Metadato se muestran para la biblioteca de documentos especificada en el campo Código de Biblioteca de Documentos y el tipo de contenido especificado en el campo Nombre del Tipo de Contenido. Solo se pueden seleccionar tipos de contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.
			Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del Metadato se muestran para el tipo de contenido especificado en el campo Nombre del Tipo de Contenido y todas las bibliotecas de documentos donde se asigna el tipo de contenido.

Definir como campo obligatorio

Para definir un metadato como obligatorio, siga estos pasos:

1. Navegue a través del Centro de Roles - Administrador de DMS by Simova.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Gestión de Metadatos.
3. Ejecute la acción Editar Lista en la barra de menú.
4. Active la casilla de verificación Campo Obligatorio para el metadato que requiere una entrada obligatoria.
5. El campo de metadatos debe completarse después de la configuración.

Restringir metadatos para grupos específicos

Para restringir un metadato para un grupo, siga estos pasos:

1. Navegue a través del Centro de Roles - Administrador de DMS by Simova.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Gestión de Metadatos.
3. Ejecute la acción Editar Lista en la barra de menú.
4. Seleccione el grupo en el campo Limitar Acceso a para el metadato que debe restringirse para un grupo.
5. El campo de metadatos se restringirá para el grupo especificado después de la configuración.

Warning

Por favor, asegúrese de que los miembros del grupo sean los correctos.

Crear y habilitar plantillas de metadatos

Para agregar plantillas de metadatos, siga estos pasos:

1. Navegue a través del Centro de Roles - Administrador de DMS by Simova.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Gestión de Metadatos.
3. Ejecute la acción Editar Lista en la barra de menú.
4. Active la casilla de verificación Habilitar Plantillas de Metadatos para el metadato donde también se deben agregar plantillas de metadatos.
5. Se muestra el área Plantillas de Metadatos.
6. Agregue las plantillas en el campo Valor.
7. Los valores están disponibles para su selección en los metadatos.

Info

Un valor de plantilla se puede configurar como un valor predefinido con la casilla de verificación Valor predeterminado. La casilla de verificación Fijo se puede activar si se va a definir un valor de plantilla para un metadato. Además, un valor de plantilla para el arrastre silencioso se puede configurar a través de la casilla de verificación Valor fijo para arrastre silencioso si los archivos y documentos se agregan a DMS by Simova mediante arrastre silencioso.