Configuración de la gestión de metadatos
La gestión de metadatos permite agregar metadatos manualmente o seleccionar de valores predefinidos. Los metadatos configurados se mostrarán además de los metadatos configurados a través de mapeo. Los valores de metadatos del mapeo no pueden ser cambiados o modificados.
Matriz de gestión de metadatos
Los metadatos pueden mostrarse para casos específicos mediante la configuración en la gestión de metadatos. La siguiente matriz describe las posibles configuraciones.
| Nombre del metadato | Código de la biblioteca de documentos | Nombre del tipo de contenido | Descripción |
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Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del metadato se mostrarán para cada biblioteca de documentos y cada tipo de contenido. | ||
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Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del metadato se mostrarán para la biblioteca de documentos especificada en el campo Código de la biblioteca de documentos y todos los tipos de contenido asociados a esa biblioteca de documentos. | |
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Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del metadato se mostrarán para la biblioteca de documentos especificada en el campo Código de la biblioteca de documentos y el tipo de contenido especificado en el campo Nombre del tipo de contenido. Solo se pueden seleccionar tipos de contenido de la biblioteca de documentos seleccionada. |
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Los metadatos seleccionados en el campo Nombre del metadato se mostrarán para el tipo de contenido especificado en el campo Nombre del tipo de contenido y todas las bibliotecas de documentos a las que está asociado el tipo de contenido. |
Definir como campo obligatorio
Para definir un metadato como campo obligatorio, siga estos pasos:
- Navegue a través del centro de roles Document Central - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Gestión de metadatos.
- Ejecute la acción Editar lista en la barra de menú.
- Marque la casilla Campo obligatorio para los metadatos que requieren una entrada obligatoria.
- El campo de metadatos debe ser completado después de la configuración.
Crear y activar esquemas de metadatos
Para agregar esquemas de metadatos, siga estos pasos:
- Navegue a través del centro de roles Document Central - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Gestión de metadatos.
- Ejecute la acción Editar lista en la barra de menú.
- Marque la casilla Activar plantillas de metadatos para los metadatos a los que se agregarán plantillas de metadatos.
- Se mostrará la sección Plantillas de metadatos.
- Agregue las plantillas en el campo Valor.
- Los valores estarán disponibles para seleccionar para los metadatos.
Info
Un valor de plantilla puede configurarse como un valor predefinido con la casilla Valor por defecto. La casilla Fijo puede activarse si se desea definir un valor de plantilla para un campo de metadatos. Además, un valor de plantilla para el Silent Drop puede establecerse a través de la casilla Valor fijo de Silent Drop cuando se agregan archivos y documentos a Document Central a través del Silent Drop.