Configuración de Metadatos

Los metadatos representan los atributos de los documentos y se asignan a tipos de contenido. Los metadatos deben crearse antes que los tipos de contenido. Document Central admite varios tipos de metadatos, incluidos Texto, Entero, Booleano, DateTime, Número y GUID. El tipo define las opciones de entrada para los valores de los metadatos.

Crear y publicar metadatos

Es necesario definir los metadatos para todos los tipos de repositorio y se utilizan para almacenar propiedades relevantes sobre un documento en el repositorio. Al crear metadatos para SharePoint, es necesario publicarlos. Para Azure Blob Storage o Base de Datos, no es necesario publicar, y la acción de publicar no será visible.

Para crear y publicar metadatos, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Metadatos.
3. Especifique el nombre de los metadatos ingresando un nombre significativo en el campo Nombre para mostrar.
4. Seleccione el Tipo de metadatos.
5. Ejecute la acción Publicar en el Repositorio en la barra de cinta.
6. Los metadatos se transfieren al repositorio.
7. Los metadatos se marcarán como Publicado cuando se hayan transferido con éxito.

Warning

Asegúrese de seleccionar el tipo correcto de metadatos. Tenga en cuenta que no es necesario publicar los metadatos para los tipos de repositorio Azure Blob Storage y Base de Datos.

Restablecer estado de publicación

El estado de publicación indica si los metadatos ya se han publicado en el repositorio. Publicar metadatos solo es necesario para el repositorio de SharePoint. En Document Central, el estado de Publicado se puede restablecer, permitiendo que los metadatos se publiquen nuevamente. Si los metadatos ya existen en el repositorio, se omitirán.

Para restablecer el estado de publicación de los metadatos, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Metadatos.
3. Marque los metadatos que deben restablecerse.
4. Ejecute la acción Restablecer Estado en la barra de cinta.
5. Se restablecerá la casilla de verificación Publicado.

Info

Los metadatos en el repositorio no se eliminan cuando se restablece el estado. La limpieza debe hacerse manualmente en SharePoint si se utiliza un repositorio de SharePoint.

Actualizar metadatos desde el repositorio

Si se utiliza el repositorio de SharePoint y ya se han creado metadatos allí, se pueden cargar en Document Central. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea cargar una estructura existente desde SharePoint.

Para sincronizar los metadatos existentes desde el repositorio, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Metadatos.
3. Ejecute la acción Actualizar Repositorio en la barra de cinta.
4. Los metadatos se cargarán automáticamente desde el repositorio y se agregarán a la lista de metadatos.

Warning

Solo se cargarán los metadatos agregados a una categoría DMS en las columnas de SharePoint.