Configuración de Vistas de Datagrid
Document Central ofrece la posibilidad de crear y gestionar vistas de datagrid. Estas permiten configurar la visualización de documentos dentro de una entrada. Se pueden definir configuraciones predeterminadas para ajustar el orden y la visibilidad de las columnas, garantizando así una vista de documentos optimizada.
Crear y gestionar vistas de datagrid
Las vistas de datagrid se pueden crear como configuraciones predeterminadas para definir vistas personalizadas. Estas pueden ser activadas para usuarios individuales o grupos de usuarios completos. Los usuarios dentro de un grupo recibirán automáticamente la vista de datagrid asignada tan pronto como se unan al grupo.
Para acceder a las vistas de datagrid, sigue estos pasos:
- Navega al centro de roles de Document Central - Administrador.
- Haz clic en Mappings en la barra de menú.
- Selecciona una biblioteca de documentos (por ejemplo, P-S-INVOICE).
- Haz clic en la acción Vistas de datagrid para abrir las configuraciones predeterminadas.
Crear una nueva vista de datagrid
Para crear una nueva vista de datagrid:
- Abre la sección Vistas de datagrid.
- Haz clic en Nuevo.
- Define el orden de columnas y configuraciones deseadas.
- Guarda la nueva vista de datagrid.
Activar vistas de datagrid para usuarios
Para activar una vista de datagrid para usuarios específicos, sigue estos pasos:
- Abre la sección Vistas de datagrid.
- Selecciona la vista de datagrid deseada.
- Haz clic en Activar vista para usuarios.
- Selecciona los usuarios que deben recibir esta vista.
- La vista de datagrid ahora se aplicará a los usuarios seleccionados.
Activar vistas de datagrid para grupos de usuarios
Para activar una vista de datagrid para un grupo completo de usuarios, sigue estos pasos:
- Abre la sección Vistas de datagrid.
- Selecciona la vista de datagrid deseada.
- Haz clic en Activar para grupo de usuarios.
- Selecciona el grupo de usuarios que debe recibir esta vista.
- La vista de datagrid ahora se aplicará a todos los usuarios en el grupo seleccionado.
- Los nuevos usuarios que se unan al grupo adoptarán automáticamente la vista de datagrid asignada.
Editar una vista de datagrid
Las vistas de datagrid existentes se pueden modificar y actualizar para los usuarios activados.
Para editar una vista de datagrid:
- Abre la sección Vistas de datagrid.
- Selecciona la vista de datagrid deseada.
- Haz clic en Editar vista seleccionada.
- Realiza los cambios deseados.
- Opcional: Actualiza la vista de datagrid para todos los usuarios que han activado esta vista.
Info
Los usuarios con una vista de datagrid activada pueden personalizar su vista individualmente. Estos cambios individuales no afectan la configuración predeterminada global.
Al utilizar vistas de datagrid, Document Central permite una visualización de documentos estructurada y personalizable, mejorando la eficiencia y la facilidad de uso.
Restablecer datagrid
La vista de datagrid se puede restablecer en la configuración del usuario si los usuarios la modifican.
Para restablecer la vista de datagrid, sigue estos pasos:
- Navega al centro de roles de Document Central - Administrador.
- Haz clic en Configuración en la barra de menú y realiza la acción Usuarios.
- Selecciona al usuario y realiza la acción Configuraciones en la barra de menú.
- Realiza la acción Restablecer configuraciones de biblioteca de documentos en la barra de menú para restablecer el datagrid en lo que respecta a la visualización de documentos.
- Realiza la acción Restablecer configuraciones de listas de entrada en la barra de menú para restablecer el datagrid en lo que respecta a las listas de entrada.
- Realiza la acción Restablecer configuraciones de vista dividida de listas de entrada en la barra de menú para restablecer el datagrid en lo que respecta a la vista dividida en las listas de entrada.
- Las vistas individuales para el usuario se eliminarán una vez que se hayan ejecutado las acciones.