Configuración de Vistas de Datagrid

Configuración de Vistas de Datagrid

Document Central ofrece la posibilidad de crear y gestionar Vistas de Datagrid, permitiendo configurar la visualización de documentos dentro de una entrada. Se pueden definir preajustes para modificar el orden y la visibilidad de las columnas, optimizando así la visualización de documentos.

Creación y gestión de Vistas de Datagrid

Las Vistas de Datagrid pueden crearse como preajustes personalizados. Estas vistas pueden activarse para usuarios individuales o grupos de usuarios. Los usuarios dentro de un grupo recibirán automáticamente la Vista de Datagrid asignada al unirse al grupo.

Para acceder a las Vistas de Datagrid, sigue estos pasos:

1. Navega hasta el centro de roles Document Central - Administrador.
2. Haz clic en Mappings en la barra de menú.
3. Selecciona una Biblioteca de Documentos (por ejemplo, P-S-INVOICE).
4. Haz clic en la acción Vistas de Datagrid para abrir los preajustes.

Crear una nueva Vista de Datagrid

Para crear una nueva Vista de Datagrid:

1. Abre la sección Vistas de Datagrid.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Define el orden y configuración de las columnas.
4. Guarda la nueva Vista de Datagrid.

Activación de Vistas de Datagrid para usuarios

Para activar una Vista de Datagrid para usuarios específicos:

1. Abre la sección Vistas de Datagrid.
2. Selecciona la Vista de Datagrid deseada.
3. Haz clic en Activar vista para usuarios.
4. Selecciona los usuarios que recibirán esta vista.
5. La Vista de Datagrid se aplicará a los usuarios seleccionados.

Activación de Vistas de Datagrid para grupos de usuarios

Para activar una Vista de Datagrid para un grupo de usuarios:

1. Abre la sección Vistas de Datagrid.
2. Selecciona la Vista de Datagrid deseada.
3. Haz clic en Activar para grupo de usuarios.
4. Selecciona el grupo de usuarios correspondiente.
5. La Vista de Datagrid se aplicará a todos los usuarios del grupo.
6. Los nuevos usuarios que se unan al grupo recibirán automáticamente la Vista de Datagrid asignada.

Edición de una Vista de Datagrid

Las Vistas de Datagrid existentes pueden modificarse y actualizarse para los usuarios activados.

Para editar una Vista de Datagrid:

1. Abre la sección Vistas de Datagrid.
2. Selecciona la Vista de Datagrid deseada.
3. Haz clic en Editar vista seleccionada.
4. Realiza los cambios necesarios.
5. Opcionalmente, actualiza la Vista de Datagrid para todos los usuarios que la tengan activada.

Info

Los usuarios con una Vista de Datagrid activada aún pueden personalizar su vista. Los cambios individuales no afectan el preajuste global.

El uso de Vistas de Datagrid en Document Central permite una visualización de documentos estructurada y personalizable, mejorando la eficiencia y la facilidad de uso.

Ver también

• Trabajar con el Datagrid