Configuración de tipos de contenido

Los tipos de contenido se utilizan para definir un documento que se almacena en el repositorio. Los metadatos deben asignarse como atributo a los tipos de contenido.

Crear y publicar un tipo de contenido

Los tipos de contenido deben definirse para todos los tipos de repositorio y se utilizan para clasificar un documento en el repositorio. Al crear tipos de contenido para SharePoint, es necesario publicarlos. Para Azure Blob Storage o bases de datos, la publicación no es necesaria, y la acción de publicar no será visible.

Para crear y publicar un tipo de contenido, siga estos pasos:

Navegue a través del Document Central - Administrador centro de roles.
Haga clic en Configuración del repositorio en la barra de ribbon y ejecute la acción Tipos de contenido.
Ejecute la acción Nuevo en la barra de ribbon.
Ingrese el nombre del tipo de contenido escribiendo un nombre significativo en el campo Nombre.
Ejecute la acción Insertar todos los metadatos en la barra de ribbon para agregar todos los metadatos al tipo de contenido.
Ejecute la acción Publicar en el repositorio en la barra de ribbon.
El tipo de contenido y los metadatos asignados se transferirán al repositorio.
El tipo de contenido y los metadatos asignados se marcarán como Publicado cuando se hayan transferido con éxito.

Agregar tipos de contenido a una biblioteca de documentos

Para que un tipo de contenido se muestre y se utilice en el FactBox, primero debe agregarse a la biblioteca de documentos deseada.

Siga estos pasos para agregar un tipo de contenido a una biblioteca de documentos:

Inicie sesión como Administrador de Document Central en el centro de roles.
Haga clic en Configuración del repositorio en la barra de ribbon y ejecute la acción Bibliotecas de documentos.
Seleccione la biblioteca de documentos en la que desea publicar su tipo de contenido.
Abra su biblioteca de documentos seleccionada haciendo clic o haciendo clic en los tres puntos y editando.
Navegue a la sección Tipos de contenido.
Agregue su tipo de contenido a través del menú desplegable al hacer clic en una línea vacía.
El tipo de contenido recién agregado en la biblioteca de documentos se mostrará en negro.
El tipo de contenido ahora debe publicarse en el repositorio.
Para ello, haga clic en "Publicar en el repositorio" en la barra de menú.

Restablecer el estado de publicación

El estado de publicación indica si los tipos de contenido ya se han publicado en el repositorio. La publicación de tipos de contenido solo es necesaria para el repositorio de SharePoint. En Document Central, el estado "Publicado" se puede restablecer, lo que permite que los tipos de contenido se publiquen nuevamente. Si los tipos de contenido ya existen en el repositorio, se omitirán.

Para restablecer el estado de publicación de un tipo de contenido y los metadatos asignados, siga estos pasos:

Navegue a través del Document Central - Administrador centro de roles.
Haga clic en Repositorio en la barra de ribbon y ejecute la acción Tipos de contenido.
Seleccione el tipo de contenido cuyo estado desea restablecer.
Ejecute la acción Restablecer estado en la barra de ribbon.
La casilla de verificación "Publicado" se restablecerá para el tipo de contenido y los metadatos asignados.

Info

El tipo de contenido y los metadatos en el repositorio no se eliminarán cuando se restablezca el estado.

Eliminar un tipo de contenido

Si un tipo de contenido no se utiliza, es posible eliminar el tipo de contenido en el repositorio de SharePoint.

Para eliminar un tipo de contenido, siga estos pasos:

Navegue a través del Document Central - Administrador centro de roles.
Haga clic en Repositorio en la barra de ribbon y ejecute la acción Tipos de contenido.
Seleccione el tipo de contenido que desea eliminar.
Ejecute la acción Eliminar tipo de contenido en la barra de ribbon.
El tipo de contenido se eliminará del repositorio.

Warning

Un tipo de contenido no se puede eliminar si ya se ha utilizado y se han guardado documentos o archivos con él en el repositorio.

Actualizar un tipo de contenido desde el repositorio

Si se utiliza el repositorio de SharePoint y ya se han creado tipos de contenido allí, estos se pueden cargar en Document Central. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea cargar una estructura existente desde SharePoint.

Para sincronizar los tipos de contenido existentes desde el repositorio, siga estos pasos:

Navegue a través del Document Central - Administrador centro de roles.
Haga clic en Repositorio en la barra de ribbon y ejecute la acción Tipos de contenido.
Ejecute la acción Actualizar repositorio en la barra de ribbon.
El tipo de contenido se cargará automáticamente desde el repositorio y se agregará a la lista de tipos de contenido.

Warning

Solo se cargarán los tipos de contenido que se hayan agregado a las columnas de SharePoint de la categoría Document Central.