Configuración de Tipos de Contenido

Los tipos de contenido se utilizan para definir un documento que se almacena en el Repositorio. Los metadatos deben asignarse a los tipos de contenido como un atributo.

Crear y publicar tipos de contenido

Es necesario definir los tipos de contenido para todos los tipos de repositorio y se utilizan para clasificar un documento en el repositorio. Al crear tipos de contenido para SharePoint, es necesario publicarlos. Para Azure Blob Storage o Base de Datos, la publicación no es necesaria y la acción de publicar no será visible.

Para crear y publicar un tipo de contenido, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de Contenido.
3. Ejecute la acción Nuevo en la barra de cinta.
4. Especifique el nombre del tipo de contenido ingresando un nombre significativo en el campo Nombre.
5. Ejecute la acción Insertar Todos los Metadatos en la barra de cinta para agregar todos los metadatos al tipo de contenido.
6. Ejecute la acción Publicar en el Repositorio en la barra de cinta.
7. El tipo de contenido y los metadatos asignados se transfieren al repositorio.
8. El tipo de contenido y los metadatos asignados se marcan como Publicado cuando se han transferido con éxito.

Restablecer estado de publicación

El estado de publicación indica si los tipos de contenido ya se han publicado en el repositorio. La publicación de tipos de contenido solo es necesaria para el repositorio de SharePoint. En Document Central, el estado Publicado se puede restablecer, permitiendo que los tipos de contenido se publiquen nuevamente. Si los tipos de contenido ya existen en el repositorio, se omitirán.

Para restablecer el estado de publicación de un tipo de contenido y los metadatos asignados, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de Contenido.
3. Marque el tipo de contenido que debe ser restablecido.
4. Ejecute la acción Restablecer Estado en la barra de cinta.
5. La casilla de verificación Publicado se restablecerá para el tipo de contenido y los metadatos asignados.

Info

El tipo de contenido y los metadatos en el repositorio no se eliminan cuando se restablece el estado.

Eliminar tipo de contenido

Si un tipo de contenido no se utiliza, es posible eliminar el tipo de contenido en el repositorio de SharePoint.

Para eliminar un tipo de contenido, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de Contenido.
3. Marque el tipo de contenido que debe ser eliminado.
4. Ejecute la acción Eliminar Tipo de Contenido en la barra de cinta.
5. El tipo de contenido se elimina del repositorio.

Warning

Un tipo de contenido no se puede eliminar si ya se ha utilizado y se han almacenado documentos o archivos con él en el repositorio.

Actualizar tipo de contenido desde el repositorio

Si se utiliza el repositorio de SharePoint y ya se han creado tipos de contenido allí, se pueden cargar en Document Central. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si desea cargar una estructura existente desde SharePoint.

Para sincronizar los tipos de contenido existentes desde el repositorio, siga estos pasos:

1. Navegue a través del centro de roles DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de Contenido.
3. Ejecute la acción Actualizar Repositorio en la barra de cinta.
4. El tipo de contenido se cargará automáticamente desde el repositorio y se agregará a la lista de tipos de contenido.

Warning

Solo se cargarán los tipos de contenido agregados a una categoría DMS en las columnas de SharePoint.