Configuración de tipos de contenido
Los tipos de contenido se utilizan para definir un documento que se almacena en el repositorio. Los metadatos deben asignarse como atributo a los tipos de contenido.
Crear un tipo de contenido
Los tipos de contenido deben definirse para todos los tipos de repositorio y se utilizan para clasificar un documento en el repositorio.
Para crear un tipo de contenido, siga estos pasos:
- Navegue a través del centro de roles Document Central - Administrador.
- Haga clic en Configuración del repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de contenido.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de cinta.
- Ingrese el nombre del tipo de contenido escribiendo un nombre significativo en el campo Nombre.
- Ejecute la acción Insertar todos los metadatos en la barra de ribbon para agregar todos los metadatos al tipo de contenido.
Agregar tipos de contenido a una biblioteca de documentos
Para que un tipo de contenido se muestre y se utilice en el FactBox, primero debe agregarse a la biblioteca de documentos deseada.
Siga estos pasos para agregar un tipo de contenido a una biblioteca de documentos:
- Inicie sesión como Administrador de Document Central en el centro de roles.
- Haga clic en Configuración del repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Bibliotecas de documentos.
- Seleccione la biblioteca de documentos en la que desea publicar su tipo de contenido.
- Abra su biblioteca de documentos seleccionada haciendo clic o haciendo clic en los tres puntos y seleccionando Editar.
- Navegue a la sección Tipos de contenido.
- Agregue su tipo de contenido a través del menú desplegable al hacer clic en una línea vacía.
- El tipo de contenido recién agregado en la biblioteca de documentos se mostrará en negro.
Eliminar un tipo de contenido
Si un tipo de contenido no se utiliza, es posible eliminar el tipo de contenido en el repositorio de SharePoint.
Para eliminar un tipo de contenido, siga estos pasos:
- Navegue a través del centro de roles Document Central - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de contenido.
- Seleccione el tipo de contenido que desea eliminar.
- Ejecute la acción Eliminar tipo de contenido en la barra de cinta.
- El tipo de contenido se eliminará del repositorio.
Warning
Un tipo de contenido no se puede eliminar si ya se ha utilizado y se han guardado documentos con él en el repositorio.
Editar el nombre del tipo de contenido
Info
Un nombre de tipo de contenido solo se puede editar si el tipo de contenido no se ha publicado ya en el repositorio. Si se cambia el nombre, el tipo de contenido original permanecerá y se creará un nuevo tipo de contenido. Por lo tanto, se recomienda completar la configuración antes de publicar los tipos de contenido.
- Navegue a través del centro de roles Document Central – Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de contenido.
- Seleccione el tipo de contenido que desea editar.
- Haga clic en Editar lista en la barra de menú y seleccione el tipo de contenido que desea ajustar.
- Ejecute la acción Restablecer estado.
- Ajuste el nombre del tipo de contenido.
- Confirme la consulta sobre si se deben actualizar los registros relacionados.
- Publique el tipo de contenido a través de Publicar en el repositorio.