Configuración de Búsqueda Adicional
Las asignaciones representan el enlace de datos entre un área en Business Central y una biblioteca de documentos. En algunas áreas, puede ser necesario ver archivos y documentos de otra área a través de valores vinculados. Por ejemplo, si los archivos y documentos de un proceso necesitan ser visibles en los datos maestros, el número de cliente se puede usar como valor vinculado.
Crear búsqueda adicional
Una búsqueda adicional utiliza un enlace de datos para conectarse a otra área, lo que permite que se muestren documentos de esa área. Por ejemplo, los documentos de un proceso pueden mostrarse en los datos maestros.
Para crear una búsqueda adicional en una asignación, siga estos pasos:
- Navegue al centro de roles DMS by Simova - Administrador.
- Haga clic en Asignación en la barra de menú y ejecute la acción Asignaciones.
- Haga clic en el Código de la asignación que debe configurarse con una búsqueda adicional.
- Ejecute la acción Búsqueda Adicional en la barra de menú.
- Ejecute la acción Objetivos de Búsqueda Adicional en la barra de menú.
- Especifique el código de objetivo de búsqueda adicional ingresando un código en el campo Código.
- Seleccione un código de biblioteca de documentos en el campo Biblioteca de Documentos donde también se almacenan los archivos y documentos de destino.
- Seleccione el metadato en el campo Nombre para Mostrar que se utilizará como valor vinculado.
- Active la casilla de verificación Ciclo Activado si la biblioteca de documentos de destino se crea en un ciclo.
- Vuelva a Fuentes de Búsqueda Adicional.
- Seleccione el objetivo de búsqueda adicional creado en el campo Código de Objetivo.
- Especifique la descripción ingresando una descripción en el campo Descripción.
- Seleccione el campo de origen correspondiente de la tabla de asignación en el campo Campo de Origen.
- La búsqueda adicional ahora está activada en la asignación.
Filtrar búsqueda adicional por tipo de contenido
Si se ha configurado una búsqueda adicional, es posible que se muestren más documentos de los deseados. Puede utilizar un filtro para mostrar solo tipos específicos de contenido.
Para filtrar los tipos de contenido en una búsqueda adicional, siga estos pasos:
- Navegue al centro de roles DMS by Simova - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Búsqueda Adicional.
- Ejecute la acción Editar Lista en la barra de menú.
- Especifique el tipo de contenido en el campo Filtro de Tipo de Contenido.
- Los resultados de la búsqueda adicional ahora se filtrarán.
Info
Se pueden especificar múltiples tipos de contenido en un formato separado por comas.
Usar mapeo de valores
En algunos casos es necesario sobrescribir valores de origen específicos y reemplazarlos con otros valores. El mapeo de valores en la Búsqueda Adicional se puede utilizar para este propósito.
Para utilizar el mapeo de valores en una búsqueda adicional, siga estos pasos:
- Navegue al centro de roles DMS by Simova - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Búsqueda Adicional.
- Ejecute la acción Mapeo de Valores en la barra de menú.
- Especifique el Valor de Origen y el Valor de Destino. El valor de origen se traducirá entonces en el valor de destino. La casilla de verificación Ignorar Valor de Origen debe activarse si es necesario que todos los valores de origen se traduzcan en un valor específico.
Considerar la relación entre los documentos
Si se ha configurado una búsqueda adicional, se mostrarán los documentos del destino configurado. Sin embargo, el destino también puede tener otras relaciones de documentos que se pueden tener en cuenta.
Para mostrar los archivos encontrados a través de la relación de documentos para los registros encontrados, siga estos pasos:
- Navegue al centro de roles DMS by Simova - Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y ejecute la acción Búsqueda Adicional.
- Ejecute la acción Editar Lista en la barra de menú.
- Active la casilla de verificación Usar Relación de Documentos.
- Las relaciones en el destino ahora se tendrán en cuenta.