Configuración del Nivel de Acceso de Azure Blob Storage

Document Central ofrece la posibilidad de cambiar el nivel de acceso del documento (blob) al cargar, cuando se utiliza el repositorio de Azure Blob Storage. Hay varias formas de cambiar el nivel de acceso de blob para Azure Blob Storage en Document Central.

Configuración del Nivel de Acceso a través de la Biblioteca de Documentos

El nivel de acceso se puede predefinir a nivel de la biblioteca de documentos, especificando el nivel de acceso para todos los documentos dentro de la biblioteca. Este enfoque estandariza el nivel de acceso y asegura la consistencia en todos los documentos de la biblioteca.

Para configurar el nivel de acceso en Document Central a través de la biblioteca de documentos, siga estos pasos:

1. Navegue por el centro de roles de Document Central - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Bibliotecas de Documentos.
3. Haga clic en el Código de la biblioteca de documentos que debe configurarse.
4. Especifique el nivel de acceso en el campo Azure Blob Access Tier.
5. El nivel de acceso ahora está configurado para la biblioteca de documentos.

Info

El campo Azure Blob Access Tier se puede cambiar a Hot, Cool o Archive. Configurar este campo con un valor establecerá el nivel de acceso del blob para la Biblioteca de Documentos elegida en el nivel de acceso seleccionado al cargar. Si se deja el campo vacío, Azure Blob Storage utilizará la configuración predeterminada de la cuenta de almacenamiento para el nivel de acceso del blob al cargar.

Configuración del Nivel de Acceso a través del Tipo de Contenido

El nivel de acceso se puede predefinir a nivel del tipo de contenido, especificando el nivel de acceso para todos los documentos clasificados con este tipo de contenido. Este enfoque estandariza el nivel de acceso y asegura la consistencia en todo el repositorio y el tipo de contenido definido.

Para configurar el nivel de acceso en Document Central a través de un tipo de contenido, siga estos pasos:

1. Navegue por el centro de roles de DMS by Simova - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Tipos de Contenido.
3. Elija un Tipo de Contenido y presione la acción Editar.
4. Especifique el nivel de acceso en el campo Azure Blob Access Tier.
5. El nivel de acceso ahora está configurado para este tipo de contenido.

Info

El campo Azure Blob Access Tier se puede cambiar a Hot, Cool o Archive. Configurar este campo con un valor establecerá el nivel de acceso del blob para el Tipo de Contenido elegido en el nivel de acceso seleccionado al cargar. Si se deja el campo vacío, Azure Blob Storage utilizará la configuración predeterminada de la cuenta de almacenamiento para el nivel de acceso del blob al cargar. Cambiar el nivel de acceso del blob en el tipo de contenido anulará la configuración de nivel de acceso del blob, que está configurada en la Biblioteca de Documentos - DMS. Los cambios solo se aplicarán al tipo de contenido seleccionado.

Configuración del Nivel de Acceso a través de Tipos de Contenido en una Biblioteca de Documentos específica

El nivel de acceso se puede predefinir a nivel del tipo de contenido en una biblioteca de documentos específica, especificando el nivel de acceso para todos los documentos clasificados con este tipo de contenido en la biblioteca de documentos. Este enfoque estandariza el nivel de acceso y asegura la consistencia en la biblioteca de documentos específica y el tipo de contenido definido.

Para configurar el nivel de acceso en DMS a través de la biblioteca de documentos y para un tipo de contenido específico, siga estos pasos:

1. Navegue por el centro de roles de Document Central - Administrador.
2. Haga clic en Repositorio en la barra de cinta y ejecute la acción Bibliotecas de Documentos.
3. Haga clic en el Código de la biblioteca de documentos que debe configurarse.
4. La sección Tipos de Contenido mostrará toda la lista de tipos de contenido establecidos para la Biblioteca de Documentos elegida.
5. Elija un Tipo de Contenido.
6. Especifique el nivel de acceso en el campo Azure Blob Access Tier.
7. El nivel de acceso ahora está configurado para este tipo de contenido en la biblioteca de documentos.

Info

El campo Azure Blob Access Tier en la misma línea con el Tipo de Contenido elegido se puede cambiar a Hot, Cool o Archive. Configurar este campo con un valor establecerá el nivel de acceso del blob para el Tipo de Contenido elegido para esta Biblioteca de Documentos en el nivel de acceso seleccionado al cargar. Si se deja el campo vacío, Azure Blob Storage utilizará la configuración predeterminada de la cuenta de almacenamiento para el nivel de acceso del blob al cargar. Cambiar el nivel de acceso del blob en la lista de tipos de contenido de una biblioteca de documentos específica, anulará todas las demás configuraciones de nivel de acceso del blob aplicadas en la Tarjeta de Tipo de Contenido - DMS y la configuración principal de Nivel de Acceso Azure Blob Access Tier para la Biblioteca de Documentos - DMS. Los cambios solo se aplicarán al tipo de contenido seleccionado en la biblioteca de documentos elegida.

Configuración de la Selección del Nivel de Acceso al Cargar

La selección del nivel de acceso se puede habilitar al cargar un documento en el cuadro de información de Document Central, especificando el nivel de acceso para el documento dedicado.

Para habilitar la selección manual del nivel de acceso al cargar, siga estos pasos:

1. Navegue por el centro de roles de Document Central - Administrador.
2. Haga clic en Configuración en la barra de cinta y ejecute la acción Configuración del Módulo.
3. En la sección Azure Blob Storage active la configuración Azure Blob Custom Access Tier.
4. La selección del nivel de acceso ahora está habilitada al cargar.

Info

Habilitar la Azure Blob Custom Access Tier en la configuración del módulo, permite al usuario cambiar el Nivel de Acceso del Blob en la definición del documento, que se muestra al cargar un documento con el cuadro de información de Document Central. El campo Azure Blob Access Tier se puede configurar con el Tipo de Contenido elegido en la definición del documento y se puede cambiar a Hot, Cool o Archive. Si se deja el campo vacío, Azure Blob Storage utilizará la configuración predeterminada de la cuenta de almacenamiento para el nivel de acceso del blob al cargar.