Colas de trabajo de Document Central
Document Central se basa en las entradas de colas de trabajo de Business Central para ejecutar operaciones en segundo plano, como el archivado, la sincronización de repositorios y la aplicación de políticas de retención. La extensión instala automáticamente las colas estándar, pero el personal administrador puede ajustar las recurrencias o volver a crear las entradas cuando sea necesario.
Colas de trabajo estándar
| Entrada de cola de trabajo | Propósito | Notas / Cuándo usarla | Object to Run | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Central Job Queue – Archive | Procesa la cola de informes y carga en el repositorio los documentos generados mediante Shadow Printing. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. Solo relevante cuando Shadow Printing está habilitado. | Codeunit 5227515 | ARCHIVE |
| Document Central Job Queue – Synchronize Document Library | Inicia automáticamente la sincronización de todas las bibliotecas de documentos cuyo estado en la lista de sincronización está establecido en «Listo». | Frecuencia predeterminada: cada minuto. No se usa para la sincronización manual: la acción «Start Synchronization» ejecuta una sincronización sin esta cola de trabajo. | Codeunit 5227515 | SYNCHDOCLIB |
| Document Central Job Queue – Import / Assign | Procesa las importaciones y asignaciones de documentos desde la lista de entrada. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. Solo relevante para versiones anteriores sin Document Inbound. | Codeunit 5227515 | IMPORT |
| Document Central Job Queue – Cycle Creation | Crea y publica subsitios futuros de SharePoint junto con sus bibliotecas de documentos según el ciclo configurado (por ejemplo, sitios anuales para «2025», «2026»). | Frecuencia predeterminada: primer día del año. Solo relevante para repositorios SharePoint. Debe deshabilitarse para otros tipos de repositorio. | Codeunit 5227515 | CYCLE |
| Document Central Job Queue – Clean Uploads | Corrige los valores del estado de carga interno para los registros en los que la carga se completó en el repositorio, pero el estado en Business Central es incorrecto. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. Solo relevante para repositorios SharePoint. No elimina campos BLOB; únicamente corrige un estado de carga de uso interno. | Codeunit 5227515 | CLEANUPLOADS |
| Document Central Job Queue – Migration | Migra documentos desde un sitio de SharePoint con autenticación básica al sitio de SharePoint actualmente configurado. Se puede definir el alcance de los datos migrados. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. Solo se requiere durante un escenario de migración de SharePoint. | Codeunit 5227515 | MIGRATIONQUEUE |
| Document Central Job Queue – Search Indexer | Indexa documentos almacenados en Azure Blob Storage para proporcionar capacidades de búsqueda de texto completo en el repositorio. | Frecuencia predeterminada: cada hora. Solo relevante cuando se usa Azure Blob Storage con búsqueda de texto completo habilitada. | Codeunit 5227515 | SEARCHINDEXER |
| Document Central Job Queue – Set Retention Label | Procesa las entradas de la cola de retención y aplica etiquetas de retención a los registros de documentos según cada entrada de la cola. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. | Codeunit 5227515 | SYNCRETENTIONLABELS |
| Document Central Job Queue – Retention Crawler | Revisa todos los documentos para determinar si deben recibir una etiqueta de retención y crea las entradas correspondientes en la cola de retención. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. Útil cuando la función de retención se habilita después de que Document Central ya está en uso. Transfiere todos los documentos que deben recibir una etiqueta de retención según la configuración de la cola de retención. | Codeunit 5227515 | RETENTIONCRAWLER |
| Document Central Job Queue – Clear BLOB Fields | Elimina los BLOB de documentos almacenados en la base de datos de Business Central (entradas de la cola de archivo con estado Archivado y entradas de documentos) una vez que los archivos se han guardado de forma segura en un repositorio externo (por ejemplo, SharePoint o Azure Blob Storage) para reducir el tamaño de la base de datos. | Se ejecuta una sola vez (sin recurrencia). Solo relevante cuando se utilizan repositorios externos. Esta cola se usa para diagnosticar cuando los BLOB se almacenaron accidentalmente en los campos de Document Blob mientras se usaba un repositorio externo en versiones anteriores. Úsela cuando la tabla de entradas de documentos ocupe mucho espacio para comprobar si se relaciona con este problema. | Codeunit 5227515 | CLEARBLOBFIELDS |
| Document Central Job Queue – Delete Expired Retention | Elimina los registros de documentos cuyo etiquetado de retención haya caducado. Solo se eliminan los registros cuyo etiqueta tiene habilitada la propiedad Automatic Deletion en Document Central. | Frecuencia predeterminada: cada minuto. En SharePoint, habilite la eliminación automática en la etiqueta desde Microsoft Purview; Document Central no puede modificar este ajuste. En Azure Blob Storage, configure manualmente la eliminación automática en la etiqueta de retención cuando deba utilizarse. | Codeunit 5227515 | DELETEEXPIREDRETENTION |
| Document Central Job Queue – Recreate Metadata | Inicia automáticamente la recreación de metadatos para todas las bibliotecas de documentos cuyo estado en la lista Metadata Recreation está en «Ready». | Frecuencia predeterminada: cada minuto. No se usa para recreaciones manuales; la acción «Start Recreation» se ejecuta inmediatamente sin esta cola de trabajo. | Codeunit 5227515 | RECREATEMETA |
Info
Ajuste las recurrencias o desactive colas individuales directamente en Business Central si necesita alinearlas con las ventanas de mantenimiento.
Directrices de uso adicionales
Personalización de la recurrencia
El personal administrador puede ajustar la recurrencia de cada cola de trabajo (por ejemplo, cada minuto u hora) para adaptarla a consideraciones de rendimiento, ventanas de servicio o carga del sistema.
Configuración del umbral de errores
En la configuración de Document Central puede definir el número máximo de errores permitidos por ejecución antes de que se generen advertencias o notificaciones.
Escenarios de uso por repositorio
Las siguientes colas de trabajos son relevantes para todos los SharePoint repositori.
- Cycle Creation
- Clean Uploads
- Synchronize Document Library
- Migration
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
Las siguientes colas de trabajos son relevantes para todos los Azure Blob Storage repositori.
- Search Indexer
- Clear BLOB Fields
- Synchronize Document Library
- Set Retention Label
- Retention Crawler
- Delete Expired Retention
Las siguientes colas de trabajos son relevantes para todos los repositorios.
- Archive
- Import / Assign
- Recreate Metadata**
Restaurar las entradas estándar
Si faltan entradas de colas de trabajo o se modificaron de forma incorrecta, vuelva a crearlas desde el área de trabajo de Document Central:
- Abra el área de trabajo Document Central - Administrador.
- Ejecute la acción Create Default Entries en la lista Job Queue Entries.
- Confirme el cuadro de diálogo para reconstruir todas las colas de trabajo de Document Central.
Configurar el manejo de errores
Use la configuración del módulo para limitar cuántos errores puede acumular una ejecución de cola:
- Vaya al área de trabajo Document Central - Administrador.
- Seleccione Setup > Module Setup.
- En la sección Job Queue, establezca el valor deseado en Maximum Errors per Job Queue Run.
- Guarde los cambios.
Supervisión y mantenimiento
- Revise con frecuencia el estado de las colas de Document Central en la página Job Queue Entries.
- Investigue las entradas que permanecen en Error antes de aumentar el límite de errores permitido.
- Mantenga recurrencias compatibles entre colas dependientes, como Retention Crawler y Set Retention Label, cuando modifique los horarios.
- En entornos sandbox puede deshabilitar las colas que no sean necesarias para evitar procesamiento adicional.