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Document Central Cambio de Año

Para utilizar Document Central en combinación con SharePoint Online, se debe crear un nuevo archivo anual en SharePoint al cambio de año.

Los usuarios de Document Central en la nube de Business Central pueden utilizar una cola de tareas: Cola de Tareas de Document Central – Creación de Ciclos

Importante

Esta cola de tareas crea automáticamente un nuevo ciclo. Verifique si está presente en su sistema y tiene el estado "Listo". Además, asegúrese de que en su SharePoint esté definido al menos 1 en el campo Subpágina Futura.

Con los siguientes pasos, puede verificar si la creación de subpáginas en SharePoint está activada:

  1. Navegue a la configuración de su repositorio a través del menú Configuración.
  2. Haga clic en el código de SharePoint para abrir la configuración del repositorio.
  3. Abra el sitio de SharePoint haciendo clic en los tres puntos junto a la URL de la Aplicación Web.
  4. Se abrirá una nueva página con el sitio de SharePoint que se está utilizando actualmente.
  5. Abra el Centro de Administración de SharePoint haciendo clic en los nueve puntos (lanzador de aplicaciones) en la esquina superior izquierda y luego seleccione Administrador.
  6. Haga clic en Ver todo en la columna izquierda.
  7. Bajo el punto Centro de Administración, encontrará la entrada SharePoint, que puede abrir haciendo clic.
  8. Ahora se encuentra en el Centro de Administración de SharePoint. Haga clic en Configuración.
  9. Abra la página de configuración clásica.
  10. Active la opción Enable Subsite Creation for all Sites (Activar la creación de subpáginas para todos los sitios).

También puede crear manualmente un nuevo ciclo.

Siga estos pasos:

  1. Navegue a la configuración de su repositorio a través del menú Configuración.
  2. Haga clic en el código de SharePoint para abrir la configuración del repositorio.
  3. Ingrese un número en el campo Subpáginas Futuras, por ejemplo, 1, para que ya se pueda crear una subpágina para el año 2026.
  4. Regrese al Centro de Roles y busque con la lupa Subsitios y ábralos.
  5. Haga clic en Configuración y luego en Llenar lista desde configuración.
  6. Es posible que se le pregunte si desea crear subpáginas antiguas; aquí puede hacer clic en No si no lo desea.
  7. Debería abrirse una ventana con una selección de fecha. Seleccione el 01.01.2026.
  8. Después de confirmar, se debería crear una nueva subpágina con el año 2026. Ahora solo necesita seleccionarla y publicarla.
  9. A partir del 01.01. se debe realizar una actualización completa de datos de SharePoint en la configuración del módulo.

Los usuarios de Document Central en NAV o Business Central versión 25 (o inferior) pueden seguir la siguiente guía para realizar la creación de la archivación anual en SharePoint rápidamente:

  1. Abra Microsoft Dynamics NAV.
  2. En NAV, seleccione bajo Departamentos Simova Apps | DMS.
  3. En la página Simova Apps | DMS, seleccione SharePoint.
  4. En la página de SharePoint, seleccione Biblioteca de Documentos de SharePoint.
  5. En la página de Biblioteca de Documentos de SharePoint, seleccione todas las bibliotecas de documentos y ejecute la acción Crear Nuevo Ciclo.
  6. Ingrese el año deseado para el nuevo ciclo y haga clic en Aceptar.
  7. A partir del 01.01. se debe realizar una actualización completa de datos de SharePoint en la configuración del módulo.

Con esto, todos los pasos necesarios están completos y su entorno está preparado para el nuevo año.

Ver también