Uso de la función de división por código de barras en documentos
Document Inbound de Simova permite a los usuarios dividir documentos importados de diferentes maneras. Esto es posible tanto de forma automática mediante la cola de trabajos como manualmente.
Dividir documentos durante la importación
Cuando la opción Buscar código de barras está activada en la configuración y dicha configuración está activa, los documentos se dividen automáticamente durante el proceso de importación.
Importar y dividir documentos automáticamente mediante la cola de trabajos
Los siguientes pasos deben realizarse para importar y dividir automáticamente un documento en Document Inbound de Simova:
- Se recibe por correo electrónico un documento con varias facturas y un código de barras por factura.
- Navegue a las Entradas de cola de trabajos en el centro de funciones.
- Haga clic en el estado de la cola de trabajos Document Inbound - Document Import / Split Bot para abrirla y configurarla.
- Haga clic en Reiniciar para cambiar el estado de la cola de trabajos de Error a Listo.
- Haga clic en Ejecutar una vez (primer plano) para ejecutar la cola de trabajos una vez.
- Cuando el estado de la cola de trabajos sea Listo, estará activa y podrá configurarse para ejecutarse automáticamente.
Importar y dividir documentos manualmente
Los siguientes pasos deben realizarse para importar y dividir manualmente un documento en Document Inbound de Simova:
- Se recibe por correo electrónico un documento con varias facturas y un código de barras por factura.
- Abra la lista de entrada asignada en la configuración actualmente utilizada.
- Haga clic en Abrir lista de entrada en la barra de menús para abrir la lista seleccionada.
- Abra el menú desplegable de Cargar documento haciendo clic en la flecha junto a la acción.
- Haga clic en Obtener documentos desde configuración para importar los documentos desde el correo electrónico. Esta acción utiliza la configuración para importar y dividir el documento.
- El documento se divide y todas las facturas divididas aparecen ahora en la lista de entrada.
Información
Para utilizar estos pasos de división de documentos, primero deben aplicarse las configuraciones necesarias. Esto se realiza mediante la lista de verificación guiada en Document Inbound de Simova.
División manual de documentos en la lista de entrada
En la lista de entrada existe una configuración para dividir documentos manualmente. Siga los pasos a continuación.
Dividir documentos manualmente en la lista de entrada
Los siguientes pasos deben realizarse para cargar y dividir manualmente un documento en Document Inbound de Simova:
- Abra la lista de entrada asignada en la configuración actualmente utilizada.
- Haga clic en Abrir lista de entrada en la barra de menús para abrir la lista seleccionada.
- Haga clic en Cargar documento para arrastrar y soltar un documento o haga clic en el campo marcado para seleccionar un archivo.
- Seleccione un documento para cargar.
- Haga clic en el documento cargado que aparece en la lista Documentos entrantes.
- Ejecute la acción Dividir automáticamente para dividir el documento cargado.
- El documento se divide y todas las facturas divididas aparecen ahora en la lista Documentos entrantes.