Uso de la función de división de códigos de barras en documentos con códigos de barras
Document Inbound de Simova permite a los usuarios dividir documentos importados de varias maneras. Esto es posible tanto de forma automática a través de la cola de trabajos como manualmente.
Dividir documentos al importar
Cuando la función Buscar código de barras en la configuración y la configuración misma están activas, los documentos se dividen automáticamente en el proceso de importación.
Importar y dividir documentos automáticamente a través de la cola de trabajos
Los siguientes pasos deben llevarse a cabo para importar y dividir automáticamente el documento en Document Inbound de Simova.
- Se recibe un documento con varias facturas y un código de barras por factura por correo electrónico.
- Navegue a las Entradas de la cola de trabajos en el Role Center.
- Haga clic en el Estado de la cola de trabajos Document Inbound - Document Import / Split Bot para abrir y configurar la cola de trabajos.
- Haga clic en Reiniciar para cambiar el estado de la cola de trabajos de Error a Listo.
- Haga clic en Ejecutar una vez (Primer plano) para ejecutar la cola de trabajos una vez.
- Cuando el estado de la cola de trabajos sea Listo, la cola de trabajos estará activa y se puede configurar para que se ejecute automáticamente.
Importar y dividir documentos manualmente
Los siguientes pasos deben llevarse a cabo para importar y dividir manualmente el documento en Document Inbound de Simova.
- Se recibe un documento con varias facturas y un código de barras por factura por correo electrónico.
- Abra la lista de entrada que está asignada en la configuración actualmente utilizada.
- Haga clic en la barra de menú en Abrir lista de entrada para abrir la lista de entrada seleccionada.
- Abra el menú desplegable de Cargar documento haciendo clic en la flecha junto a la acción.
- Haga clic en Obtener documentos de la configuración para importar los documentos del correo electrónico. Al usar Obtener documentos de la configuración, se utiliza la configuración para importar y dividir el documento del correo electrónico.
- El documento se dividirá y todas las facturas divididas ahora estarán listadas en la lista de entrada.
Información
Para poder utilizar estos pasos para dividir documentos, primero deben aplicarse las configuraciones necesarias. Esto se realiza con la ayuda de la lista de verificación guiada en Document Inbound de Simova.
División manual de documentos en la lista de entrada
En la lista de entrada hay una configuración para dividir documentos manualmente. Por favor, siga los pasos a continuación.
División manual de documentos en la lista de entrada
Los siguientes pasos deben llevarse a cabo para cargar y dividir manualmente el documento en Document Inbound de Simova.
- Abra la lista de entrada que está asignada en la configuración actualmente utilizada.
- Haga clic en la barra de menú en Abrir lista de entrada para abrir la lista de entrada seleccionada.
- Haga clic en Cargar documento para cargar un documento mediante arrastrar y soltar o haga clic en el campo marcado para seleccionar un documento.
- Seleccione un documento para cargar.
- Haga clic en el documento cargado que está listado en Documentos entrantes.
- Realice la acción Dividir automáticamente para dividir el documento cargado.
- El documento se dividirá y todas las facturas divididas ahora estarán listadas en Documentos entrantes.