Documentar Colas de Trabajo de Entrada de Documentos
Las Colas de Trabajo de Entrada de Documentos de Document Central automatizan trabajos centrales en el proceso de entrada de documentos, asegurando un procesamiento eficiente, estructurado y de alto rendimiento de los documentos entrantes. Cada cola de trabajo cumple una función específica.
| Cola de Trabajo | Propósito | Notas / Recomendaciones | Objeto de Ejecución | Cadena de Parámetros |
|---|---|---|---|---|
| Entrada de Documentos – Limpiar Campos BLOB | La cola de trabajo identifica datos BLOB (Objetos Binarios Grandes) que ya no son necesarios en los registros de documentos procesados o archivados y los elimina. | Intervalo estándar: cada minuto. | Codeunit 5673067 | CLEARBLOBFIELDS |
| Entrada de Documentos – Procesar Bot de Documentos | Monitorea listas de entrada donde se activa el Procesamiento Inteligente y comienza automáticamente a procesar documentos entrantes. También se realiza el reconocimiento automático de datos. | Intervalo estándar: cada 5 minutos. Solo relevante cuando el Procesamiento Inteligente está activo. | Codeunit 5673067 | PROCESSDOC |
| Entrada de Documentos – Bot de Asignación de Documentos | Los documentos importados se asignan automáticamente al registro correspondiente, dependiendo del tipo de asignación definido. | Intervalo estándar: cada 5 minutos | Codeunit 5673067 | IMPORT/ASSIGN |
| Entrada de Documentos – Bot de Importación / División de Documentos | Importa documentos de diversas fuentes, por ejemplo, a través del Enlace de Document Central, Courier, o desde un buzón de correo. Los documentos se dividen automáticamente por esta cola de trabajo según la configuración de división configurada. | Intervalo estándar: cada 5 minutos | Codeunit 5673067 | IMPORT/SPLIT |
| Entrada de Documentos – Limpiar Caché del Enlace de Document Central | Siempre que los documentos se transfieren de Outlook a través del Enlace de Document Central a la Entrada de Documentos, se genera información relevante para el sistema para asignar correctamente los documentos. Estos datos se almacenan inicialmente en la caché y luego son eliminados por esta cola de trabajo después de la transferencia. | Intervalo estándar: cada hora | Codeunit 5673067 | CLEAR CACHE |
Configuración de Entradas de Cola de Trabajo de Entrada de Documentos
Las colas de trabajo se pueden configurar individualmente para satisfacer los requisitos de su sistema, como establecer la hora de inicio, la hora de finalización y el intervalo en minutos entre ejecuciones.
Siga estos pasos para configurar una entrada de cola de trabajo específica:
- Inicie sesión como Administrador de Entrada de Documentos en el Centro de Roles.
- Abra las Entradas de Cola de Trabajo a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección de Entradas de Cola de Trabajo.
- Haga clic en los tres puntos y seleccione Editar o Ver para abrir la tarjeta de entrada de la cola de trabajo.
- Para editar las entradas de la cola de trabajo, primero configúrelas en En Espera.
- En la sección de Recurrencia, puede:
- Configurar una Hora de Inicio y Fin para cuando la cola de trabajo debe comenzar y terminar el procesamiento de las entradas de envío.
- Configurar el Número de Minutos Entre Ejecuciones para establecer el intervalo en el que se ejecuta la cola de trabajo.
Creación de Entradas de Cola de Trabajo de Entrada de Documentos Estándar
Es posible crear o restaurar entradas de cola de trabajo estándar para la Entrada de Documentos. Estas colas definen cómo se procesan automáticamente los documentos en las listas de entrada en segundo plano para garantizar un manejo eficiente y confiable.
Siga estos pasos para crear entradas de cola de trabajo estándar:
- Inicie sesión como Administrador de Entrada de Documentos en el Centro de Roles.
- Navegue a la sección de Entradas de Cola de Trabajo desplazándose hacia abajo.
- Haga clic en Entradas de Cola de Trabajo y seleccione la acción Crear Entradas Estándar.
Creación de una Nueva Cola de Trabajo
Siga estos pasos para crear una nueva entrada de cola de trabajo:
- Inicie sesión como Administrador de Entrada de Documentos en el Centro de Roles.
- Abra las Entradas de Cola de Trabajo a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección de Entradas de Cola de Trabajo.
- Haga clic en Entradas de Cola de Trabajo para abrir el menú desplegable.
- Haga clic en Nuevo.
- Se abrirá la Tarjeta de Entrada de Cola de Trabajo, donde puede realizar configuraciones individuales.
Se le ofrecen varias opciones de configuración. Puede elegir si utilizar un informe o un codeunit como objeto de ejecución. Además, se pueden establecer parámetros de ejecución, así como opciones para formatos de informes y recurrencias. La configuración permite que los trabajos se ejecuten automáticamente a través de la cola de trabajo para optimizar los procesos de manera eficiente.