Document Inbound – Colas de tareas

Las colas de tareas de Document Central Inbound automatizan tareas clave en el proceso de entrada de documentos, garantizando una gestión eficiente, estructurada y potente de los documentos entrantes. Cada cola de tareas cumple una función específica.

Cola de tareas	Descripción	Tarea principal
Document Inbound – Clear BLOB Fields	Identifica y elimina datos BLOB (Binary Large Object) de los registros de documentos entrantes que ya no se necesitan.	Libera recursos del sistema eliminando el contenido BLOB de documentos procesados o archivados, conservando solo los metadatos esenciales.
Document Inbound – Process Document Bot	Procesa automáticamente los documentos entrantes que han sido importados al sistema mediante el módulo Document Inbound.	Automatiza el flujo de trabajo de procesamiento de documentos después de la importación.
Document Inbound – Document Assignment Bot	Asigna automáticamente los documentos entrantes a los usuarios o roles correspondientes según reglas predefinidas.	Evalúa documentos no asignados y los distribuye en función de metadatos como remitente, código de barras o ID de registro.
Document Inbound – Document Import / Split Bot	Importa y divide automáticamente los documentos entrantes desde fuentes predefinidas.	Recupera documentos, aplica lógica de división (por ejemplo, basada en códigos de barras) y los prepara para su procesamiento posterior.
Document Inbound – Clear Document Central Link Cache	Mantiene la integridad y el rendimiento del vínculo con Document Central eliminando referencias en caché obsoletas.	Elimina regularmente entradas antiguas del caché para garantizar vínculos precisos y actualizados entre documentos y registros.