Configuración de una configuración

Las configuraciones de código de barras se utilizan para el procesamiento de documentos en Business Central. Document Inbound permite la configuración del procesamiento de códigos de barras, la asignación de listas de entrada y la asignación de direcciones de correo electrónico.

Opción de Distribuidor de Documentos

Esta opción permite la distribución automática de documentos basada en reglas configurables, en lugar de importarlos directamente a una lista de entrada específica. Es como un paso intermedio entre importación -> lista de entrada y sirve para generar un flujo automatizado que distribuye documentos en las listas correctas.

Distribuidor de Documentos activado

Cuando la opción Distribuidor de Documentos está activada en la configuración de importación:

Los documentos importados se crean inicialmente como Entradas de Distribución
Las Reglas de Distribución configuradas determinan el destino final
El campo Lista de Entrada se oculta (no es necesario)
Los documentos pueden ser reenviados a diferentes clientes y listas de entrada
Permite la reenvío de documentos inteligente basado en reglas

Propósito: - Entornos multi-cliente - Escenarios de distribución complejos - Categorización y reenvío automáticos - Integración con Smart Processing para distribución impulsada por IA

Distribuidor de Documentos desactivado (Modo Tradicional)

Cuando la opción Distribuidor de Documentos está desactivada:

Los documentos se importan directamente a la Lista de Entrada especificada
El campo Lista de Entrada es visible y obligatorio
Comportamiento tradicional (Modo Legacy)
Adecuado para escenarios de importación simples y directos

Info

Las configuraciones de importación existentes seguirán funcionando como de costumbre. La opción de Distribuidor de Documentos está desactivada por defecto.

Para más información, consulte Distribuidor de Documentos.

Opción de Importar Archivos

La opción Importar Archivos determina qué archivos se importan al procesar correos electrónicos. Esta opción está disponible en el Asistente de Configuración y determina cómo se manejan los correos electrónicos y sus archivos adjuntos.

Opciones disponibles

Opción	Descripción
Solo archivos adjuntos	Solo se importan los archivos adjuntos del correo electrónico. El archivo de correo electrónico en sí (EML/MSG) no se guarda. Esto es útil cuando solo los documentos adjuntos son relevantes para el procesamiento.
Solo correo electrónico	Solo se importa el archivo de correo electrónico (EML/MSG) como un solo archivo. Los archivos adjuntos no se extraen ni importan por separado. Esto preserva el correo electrónico completo, incluido todo el contenido incrustado.
Paquete (EML + archivos adjuntos)	Se importan tanto el archivo de correo electrónico como todos los archivos adjuntos y se agrupan como un paquete. El correo electrónico se convierte en el documento principal y los archivos adjuntos se vinculan como miembros del paquete. Esto garantiza que todo el contenido relacionado se mantenga y se procese junto.

Comportamiento del modo de paquete

Cuando se selecciona Paquete (EML + archivos adjuntos):

El sistema crea automáticamente paquetes cuando se importan correos electrónicos
A cada correo electrónico se le asigna un ID de paquete único
El archivo de correo electrónico (EML/MSG) se importa con Indentación de paquete = 0 (documento principal)
Cada archivo adjunto se importa con Indentación de paquete = 1 (miembro del paquete)
Todos los documentos del paquete comparten el mismo ID de paquete

Modo interactivo:

Si la opción Importar Archivos está configurada en Solo archivos adjuntos o Solo correo electrónico, el sistema solicita al usuario una vez por transacción al importar correos electrónicos:

"¿Desea crear un paquete para agrupar el correo electrónico con los archivos adjuntos?"

Seleccionar Sí crea paquetes para todos los correos electrónicos en la importación actual
Seleccionar No importa archivos según el modo seleccionado sin crear paquetes
Esta solicitud aparece solo una vez por transacción (a menos que se ejecute en segundo plano)

Mejores prácticas

Utilice Paquete (EML + archivos adjuntos) cuando necesite mantener el contexto completo del correo electrónico junto con todos los archivos adjuntos
Utilice Solo archivos adjuntos cuando solo le interesen los documentos adjuntos y no el correo electrónico en sí
Utilice Solo correo electrónico cuando el contenido del correo electrónico sea más importante que los archivos adjuntos individuales

Configuración de procesamiento de paquetes

Después de importar documentos como paquetes, utilice la configuración de Gestión de paquetes en la lista de entrada o el Distribuidor de Documentos para determinar cómo se procesan el documento principal y los miembros del paquete. Consulte Configuración de las listas de entrada para obtener más información.

Crear una configuración con división de documentos

Los siguientes pasos deben realizarse para crear una configuración con la división de documentos.

Haga clic en Configuración en la barra de menú y ejecute la acción Configuraciones de Importación.
Ejecute la acción Nuevo en la barra de menú para iniciar el Asistente de Listas de Configuración.
Para iniciar el Asistente de Listas de Configuración, haga clic en Comenzar.
Ingrese el código de configuración introduciendo un código en el campo Código de Configuración.
Ingrese una etiqueta de información (si es necesario) introduciendo la etiqueta en el campo Etiqueta de Información para filtrar más los datos.
Active la opción Buscar Código de Barras para utilizar la configuración para la división de documentos.
Indique si la opción Excluir Página con Código de Barras debe estar activada o desactivada, y especifique los puntos por pulgada en el campo Puntos por Pulgada (DPI).
Haga clic en Siguiente para continuar.
Configure las opciones de división de códigos de barras para el proceso de división.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Opcional: Active la opción Distribuidor de Documentos si desea distribución automática basada en reglas. Si está activada, omita el paso 12.
Seleccione la lista de entrada y la lista de entrada de errores que se utilizarán para los documentos importados (solo si el Distribuidor de Documentos está desactivado).
Seleccione una dirección de correo electrónico que se utilizará para los documentos importados en el siguiente paso.
Después de seleccionar la dirección de correo electrónico, puede especificar si los correos electrónicos importados por Document Inbound deben ser movidos a la papelera en Outlook.
Decida si esta configuración debe estar activada o no, y haga clic en Finalizar para completar la configuración.

Crear una configuración sin división de documentos

Los siguientes pasos deben realizarse para crear una configuración sin la división de documentos.

Haga clic en Configuración en la barra de menú y ejecute la acción Configuraciones de Importación.
Ejecute la acción Nuevo en la barra de menú para iniciar el Asistente de Listas de Configuración.
Para iniciar el Asistente de Listas de Configuración, haga clic en Comenzar.
Ingrese el código de configuración introduciendo un código en el campo Código de Configuración.
Ingrese una etiqueta de información (si es necesario) introduciendo la etiqueta en el campo Etiqueta de Información para filtrar más los datos.
Desactive la opción Buscar Código de Barras para omitir la parte de configuración para la división de documentos.
Opcional: Active la opción Distribuidor de Documentos si desea distribución automática basada en reglas. Si está activada, omita el paso 8.
Seleccione la lista de entrada y la lista de entrada de errores que se utilizarán para los documentos importados (solo si el Distribuidor de Documentos está desactivado).
Seleccione una dirección de correo electrónico que se utilizará para los documentos importados en el siguiente paso.
Después de seleccionar la dirección de correo electrónico, puede especificar si los correos electrónicos importados por Document Inbound deben ser movidos a la papelera en Outlook.
Decida si esta configuración debe estar activada o no, y haga clic en Finalizar para completar la configuración.