Configuración de una configuración
Las configuraciones de códigos de barras se utilizan para el procesamiento de documentos en Business Central. Document Inbound permite configurar el procesamiento de códigos de barras, la asignación de listas de entrada y la asignación de direcciones de correo electrónico.
Opción Document Distributor
Esta opción permite distribuir documentos automáticamente según reglas configurables en lugar de importarlos directamente en una lista de entrada específica. Funciona como un paso intermedio entre importar → lista de entrada y permite un flujo automatizado que enruta los documentos a las listas correctas.
Document Distributor activado
Cuando Document Distributor está activado en la configuración de importación:
- Los documentos importados se crean primero como Distribution Entries
- Las reglas de distribución configuradas determinan el destino final
- El campo Lista de entrada se oculta (no es necesario)
- Los documentos pueden redirigirse a distintas compañías y listas de entrada
- Habilita una distribución inteligente basada en reglas
Usos típicos: - Entornos multiempresa - Escenarios de distribución complejos - Clasificación y reenvío automáticos - Integración con Smart Processing para distribución asistida por IA
Document Distributor desactivado (modo tradicional)
Cuando Document Distributor está desactivado:
- Los documentos se importan directamente en la Lista de entrada seleccionada
- El campo Lista de entrada es visible y obligatorio
- Comportamiento tradicional (heredado)
- Adecuado para escenarios simples de importación directa
Nota: Las configuraciones de importación existentes siguen funcionando como antes. La opción Document Distributor está desactivada de manera predeterminada.
Consulte también: Document Distributor.
Crear una configuración con división de documentos
Se deben seguir los siguientes pasos para crear una configuración con división de documentos.
- Haga clic en Configuración en la barra de menú y ejecute la acción Configuraciones de importación.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de menú para iniciar el Asistente de lista de configuración.
- Para iniciar el Asistente de lista de configuración, haga clic en Comenzar.
- Especifique el código de configuración ingresando un código en el campo Código de configuración.
- Especifique una etiqueta de información (si es necesario) ingresando la etiqueta en el campo Etiqueta de información para filtrar los datos.
- Active la opción Buscar código de barras para utilizar la configuración para la división de documentos.
- Indique si la opción Excluir página con código de barras debe estar activada o desactivada e ingrese los puntos por pulgada en el campo Puntos por pulgada (DPI).
- Haga clic en Siguiente para continuar.
- Configure las opciones de división de código de barras para el proceso de división.
- Haga clic en Siguiente para continuar.
- Opcional: Active Document Distributor si desea una distribución automática basada en reglas. Si lo activa, omita el paso 12.
- Seleccione la lista de entrada y la lista de errores que se utilizarán para los documentos importados (solo cuando Document Distributor esté desactivado).
- Seleccione una dirección de correo electrónico que se utilizará para los documentos importados en el siguiente paso.
- Después de seleccionar la dirección de correo electrónico, puede especificar si los correos electrónicos importados por Document Inbound deben moverse a la papelera en Outlook.
- Decida si esta configuración debe activarse o no, y haga clic en Finalizar para completar la configuración.
Crear una configuración sin división de documentos
Se deben seguir los siguientes pasos para crear una configuración sin división de documentos.
- Haga clic en Configuración en la barra de menú y ejecute la acción Configuraciones de importación.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de menú para iniciar el Asistente de lista de configuración.
- Para iniciar el Asistente de lista de configuración, haga clic en Comenzar.
- Especifique el código de configuración ingresando un código en el campo Código de configuración.
- Especifique una etiqueta de información (si es necesario) ingresando la etiqueta en el campo Etiqueta de información para filtrar los datos.
- Desactive la opción Buscar código de barras para omitir la parte de configuración de división de documentos.
- Opcional: Active Document Distributor si desea una distribución automática basada en reglas. Si lo activa, omita el paso 8.
- Seleccione la lista de entrada y la lista de errores que se utilizarán para los documentos importados (solo cuando Document Distributor esté desactivado).
- Seleccione una dirección de correo electrónico que se utilizará para los documentos importados en el siguiente paso.
- Después de seleccionar la dirección de correo electrónico, puede especificar si los correos electrónicos importados por Document Inbound deben moverse a la papelera en Outlook.
- Decida si esta configuración debe activarse o no, y haga clic en Finalizar para completar la configuración.