Configuración de la impresión de etiquetas de código de barras
En Document Central y Document Inbound, las etiquetas de código de barras mejoran la gestión documental al permitir una identificación, categorización y recuperación automatizadas. Esto aumenta la eficiencia y reduce errores.
La función de impresión de etiquetas de código de barras permite imprimir mediante una impresora de etiquetas y asignar una etiqueta de código de barras a un documento específico. Al utilizar el tipo de asignación "Código de barras" dentro de Document Inbound, los archivos externos que contienen el código de barras pueden vincularse automáticamente al documento al que se ha asignado dicho código.
Para crear e imprimir una etiqueta de código de barras, deben configurarse y activarse algunos módulos y campos en la Factbox de código de barras. Por defecto, estos módulos están desactivados.
Configuración de la impresión de etiquetas de código de barras
Siga los siguientes pasos para configurar la impresión de etiquetas de código de barras:
- Comience con el rol Document Inbound by Simova - Administrator.
- Navegue a una asignación, por ejemplo, las facturas de venta registradas.
- Abra la configuración de la Factbox de devolución de código de barras haciendo clic en la Factbox de código de barras y seleccionando la opción Configuración.
- Establezca la Serie de números de código de barras en DMS.
- Asegúrese de que la opción Activar impresión de etiquetas de código de barras esté activada.
- Haga clic en OK para confirmar la configuración.
- La impresión de etiquetas de código de barras ya está configurada y lista para usarse.
Configuración del tamaño de la etiqueta de código de barras
Siga los siguientes pasos para configurar el tamaño de la etiqueta de código de barras:
Info
El informe utilizado para la impresión de etiquetas de código de barras contiene varios diseños de informe que modifican el tamaño de la etiqueta.
- Navegue a Document Central - Lista de asignaciones.
- Marque la asignación para la cual desea cambiar el tamaño de la etiqueta.
- Ingrese en el campo Diseño de etiqueta de código de barras el diseño que corresponda al tamaño deseado.
Info
La acción Probar diseño de código de barras permite imprimir el diseño como prueba para ver cómo se verá. Crear un diseño personalizado de etiqueta de código de barras para modificar el tamaño
Es posible crear un diseño personalizado de etiqueta de código de barras para modificar su tamaño.
Siga estos pasos:
- Navegue a Diseños de informe.
- Busque el ID de informe 5673062.
- Descargue uno de los diseños existentes.
- Adapte el diseño a sus necesidades.
- Cargue el diseño modificado para el ID de informe 5673062.
Configuración de la preselección automática
La preselección automática de tipos de contenido simplifica el proceso al seleccionar automáticamente el tipo de contenido cuando se crean y asignan códigos de barras. Aunque esté configurada la preselección automática, aún es posible cambiar el tipo de contenido durante el proceso.
Siga los siguientes pasos para configurar la preselección automática de tipos de contenido para la creación y asignación de códigos de barras:
- Comience con el rol Document Inbound by Simova - Administrator.
- Navegue a una asignación, por ejemplo, las facturas de venta registradas.
- Abra la configuración de la Factbox de devolución de código de barras haciendo clic en la Factbox de código de barras y seleccionando la opción Configuración.
- Seleccione un tipo de contenido en el campo Selección estándar de código de barras.
- Haga clic en OK para confirmar la configuración.
- La preselección automática ya está configurada y lista para usarse.