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Configuración de la asignación por ID de registro

Para poder asignar documentos mediante ID de registro, se debe establecer el tipo de asignación Asignación por ID de registro en la lista de entrada.

Los siguientes pasos deben realizarse para asignar el documento en Document Inbound de Simova mediante la ID de registro:

  1. Navegue a la Lista de entrada.
  2. Seleccione una lista de entrada existente o haga clic en la acción Nuevo para crear una nueva lista de entrada.
  3. Seleccione el tipo de asignación Asignación por ID de registro.
  4. Se mostrará el área de configuración Asignación por ID de registro para la asignación mediante ID de registro.
  5. Seleccione un tipo de contenido para el documento. Si el tipo de contenido queda vacío, Document Inbound buscará automáticamente el tipo de contenido predeterminado en la Biblioteca de documentos DMS.

Integración de DMS a DC

Información

Si el sistema tiene instalado el módulo DMS a DC, se mostrará un nuevo campo llamado Configuración de DMS a DC. Al hacer clic en este campo se abrirá la página de configuración DMS a DC, donde se puede configurar el módulo.

Los siguientes pasos deben realizarse para asignar el documento en Document Inbound de Simova mediante ID de registro con el módulo DMS a DC instalado:

  1. Navegue a la Lista de entrada.
  2. Seleccione una lista de entrada existente o haga clic en la acción Nuevo para crear una nueva lista de entrada.
  3. Seleccione el tipo de asignación Asignación por ID de registro.
  4. Se mostrará el área de configuración Asignación por ID de registro para la asignación mediante ID de registro.
  5. Haga clic en Configuración de tipo de contenido en el campo Configuración de DMS a DC. Esta acción abrirá la página de configuración DMS a DC.
  6. En la página DMS a DC, active la opción Integración activa de DMS a DC.
  7. Seleccione qué tipo de Carga se debe utilizar.
  8. Active la Configuración para el tipo de datos requerido.
  9. Seleccione la Lista de entrada en la que se deben asignar los documentos.
  10. Seleccione el Tipo de contenido para el documento. Si el tipo de contenido queda vacío, Document Inbound buscará automáticamente el tipo de contenido predeterminado en la Biblioteca de documentos DMS.
Tipo de carga Descripción
Carga al contabilizar El documento proveniente de la captura documental se envía a la lista de entrada configurada cuando se contabiliza el documento.
Carga al registrar El documento proveniente de la captura documental se envía a la lista de entrada configurada cuando se registra el documento.

Véase también