Saltar al contenido

Configuración de la asignación por correo electrónico

Para poder asignar documentos mediante correo electrónico, se debe establecer el tipo de asignación Asignación por dirección de correo electrónico en la lista de entrada.

Los siguientes pasos deben realizarse para asignar el documento en Document Inbound de Simova mediante correo electrónico:

  1. Navegue a la lista de entrada.
  2. Seleccione una lista de entrada existente o haga clic en la acción Nuevo para crear una nueva lista de entrada.
  3. Seleccione el tipo de asignación Asignación por dirección de correo electrónico.
  4. Se mostrará el área de configuración Asignación por dirección de correo electrónico para la asignación por correo electrónico.
  5. Seleccione una asignación, en la que los documentos serán asignados durante el proceso.
  6. Seleccione qué campo se utilizará para el correo electrónico, utilizando la función de búsqueda en el campo N.º de campo de correo electrónico.
  7. Seleccione un tipo de contenido para el documento. Si el tipo de contenido queda vacío, Document Inbound buscará automáticamente el tipo de contenido predeterminado en la biblioteca de documentos DMS.

Asignación de documentos mediante direcciones de correo electrónico de destinatarios

Durante la configuración de la asignación por correo electrónico, los documentos también pueden asignarse en función de las direcciones de correo electrónico en los campos De, Para o Cc. Esto proporciona mayor flexibilidad para asignar documentos a múltiples destinatarios y garantiza que se asignen correctamente a los registros correspondientes en el sistema.

Configuración de la asignación por correo electrónico

Para asignar documentos en función de las direcciones de correo electrónico en los campos Para y Cc, siga estos pasos:

  1. Navegue a la lista de entrada, donde desea configurar la asignación por correo electrónico.
  2. Busque en la sección Configuración de asignación las opciones de asignación por correo electrónico.
  3. En las opciones de asignación por correo electrónico, verá tres interruptores:
    1. Asignación por correo electrónico del remitente (activado por defecto)
    2. Asignación por correo electrónico del destinatario (Para)
    3. Asignación por correo electrónico en copia (Cc)

Estas opciones permiten seleccionar qué direcciones de correo electrónico (De, Para o Cc) se utilizarán para la asignación de documentos. Se puede activar una o varias opciones según sea necesario.

Proceso de asignación

  • Correo electrónico del remitente (De): los documentos se asignan en función de la dirección de correo electrónico del remitente.
  • Correo electrónico del destinatario (Para): los documentos se asignan a los destinatarios en el campo Para.
  • Correo electrónico en copia (Cc): los documentos se asignan a los destinatarios en el campo Cc.

Si se seleccionan varias direcciones de correo electrónico, el sistema compara las direcciones con la base de datos y asigna el documento a todos los registros coincidentes. Esto garantiza que el documento se asigne a todas las partes relevantes, independientemente de si aparecen en los campos De, Para o Cc.

Véase también