Configuración de la Asignación por Correo Electrónico
Para poder asignar documentos a través de correo electrónico, se debe establecer el tipo de asignación Asignación por dirección de correo electrónico en la lista de entrada.
Los siguientes pasos deben llevarse a cabo para asignar el documento en Document Inbound de Simova a través de correo electrónico:
- Navegue a la lista de entrada.
- Seleccione una lista de entrada existente o haga clic en la acción Nuevo para crear una nueva lista de entrada.
- Seleccione el tipo de asignación Asignación por dirección de correo electrónico.
- El área de configuración Asignación por dirección de correo electrónico se mostrará para la asignación por correo electrónico.
- Seleccione una Asignación en la que se deben asignar los documentos en el proceso de asignación.
- Elija qué campo se utilizará para el correo electrónico seleccionando el campo a través de la función de búsqueda en el Núm. de campo de correo electrónico.
- Seleccione un tipo de contenido para el documento. Si el tipo de contenido queda vacío, Document Inbound buscará automáticamente el tipo de contenido predeterminado en la DMS - Biblioteca de documentos.
Asignación de Documentos a través de Direcciones de Correo Electrónico de Destinatarios
Al configurar la asignación por correo electrónico, los documentos también se pueden asignar en función de las direcciones de correo electrónico De, A o Cc. Esto proporciona más flexibilidad al asignar documentos a múltiples destinatarios y asegura que se asignen a los registros correctos en el sistema.
Configuración de la Asignación por Correo Electrónico
Para asignar documentos en función de las direcciones de correo electrónico A y Cc, siga los siguientes pasos:
- Navegue a la lista de entrada, donde configurará la asignación por correo electrónico.
- Busque en la sección Configuración de asignación las Configuraciones de asignación por correo electrónico.
- En las Configuraciones de asignación por correo electrónico, verá tres interruptores:
- Asignación por correo electrónico De (activado por defecto)
- Asignación por correo electrónico A
- Asignación por correo electrónico Cc
Estas opciones permiten seleccionar qué direcciones de correo electrónico (De, A o Cc) se utilizarán para la asignación de documentos. Una o más de estas opciones se pueden activar según sea necesario.
Proceso de Asignación
- Correo electrónico De: Los documentos se asignan en función de la dirección de correo electrónico del remitente.
- Correo electrónico A: Los documentos se asignan a los destinatarios en el campo A.
- Correo electrónico Cc: Los documentos se asignan a los destinatarios en el campo Cc.
Si se seleccionan varias direcciones de correo electrónico, el sistema compara las direcciones de correo electrónico con la base de datos y asigna el documento a todos los registros coincidentes. Esto asegura que el documento se asigne a todas las partes relevantes, independientemente de si están en el campo De, A o Cc.