Configuración del Módulo
La configuración del módulo Document Inbound permite a los administradores configurar ajustes generales y comportamientos relacionados con el procesamiento de documentos dentro del entorno de Document Central. Esto incluye la activación del módulo, el manejo de códigos de barras y el comportamiento de la cola de trabajos.
Advertencia
Document Inbound solo puede ser activado si hay una licencia válida de Document Central (incluida una versión de prueba) y la configuración correspondiente está disponible.
Configuración de Códigos de Barras
Activar duplicados de códigos de barras en diferentes tablas
Esta configuración determina si el mismo código de barras puede ser utilizado a través de múltiples registros en diferentes tablas de la base de datos. Típicamente, los códigos de barras se tratan como identificadores únicos dentro de un sistema. Sin embargo, si esta opción está activada, un solo código de barras puede ser asignado a múltiples entradas en tablas separadas, como por ejemplo, un pedido en la tabla de pedidos y un envío en la tabla de envíos.
Esto es especialmente útil en escenarios donde un código de barras está destinado a vincular procesos relacionados a través de diferentes módulos, lo que permite un procesamiento de datos más flexible e integrado.
Cola de Trabajos
Máximo de errores por ejecución de la cola de trabajos
Indica el número máximo de errores que pueden ocurrir en una sola ejecución de la cola de trabajos. Después de alcanzar el número máximo de errores permitidos durante la ejecución de la cola de trabajos, la cola de trabajos detiene el procesamiento de los documentos en la lista de entrada.
Usar certificado para cargas en la cola
Esta configuración controla si el sistema debe usar un certificado de sistema configurado para autenticar las cargas en la cola de archivo, en lugar de usar las credenciales del usuario que inició la cola de trabajos.
Cuando está activado, el proceso de carga no dependerá de la identidad del usuario individual, sino que utilizará un certificado predefinido (típicamente configurado por un administrador) para realizar la carga. Esto puede ser útil en procesos automatizados o en segundo plano donde se requiere una autenticación consistente, independientemente de qué usuario inició el trabajo.
Crear metadatos a partir de registros relacionados
Esta configuración indica si se deben crear metadatos para documentos entrantes automáticamente a partir de registros relacionados. Solo se aplica si no se proporcionan metadatos con el documento entrante.
Si el documento entrante está vinculado a un documento de compra o venta a través de la ID del registro, que será contabilizado más tarde, el registro fuente original ya no existe. En este caso, el sistema vincula automáticamente el documento entrante con el documento contabilizado y genera metadatos a partir de él.
Tablas fuente soportadas:
- Encabezado de compras
- Encabezado de ventas
Tipos de documentos soportados:
- Factura
- Nota de crédito