Configuración de Notificaciones de Revisión
Última actualización: 09.03.2026 • Tiempo de lectura: ~8 minutos
La Configuración de Notificaciones de Revisión controla cómo se envían las notificaciones por correo electrónico durante el proceso de revisión. Puedes configurar cuándo se envían las notificaciones, si son inmediatas o agrupadas, y qué cuenta de correo electrónico se utiliza para enviar mensajes relacionados con la revisión.
Requisitos Previos
Antes de configurar las notificaciones de revisión, asegúrate de que:
- Las cuentas de correo electrónico están configuradas en Business Central
- El conector de correo electrónico SMTP o Microsoft 365 está correctamente configurado
- Los usuarios que actuarán como revisores tienen direcciones de correo electrónico válidas
- Tienes permisos para configurar la configuración de Procesamiento Inteligente
Accediendo a la Configuración de Notificaciones de Revisión
Para configurar las notificaciones de revisión:
- Abre Business Central.
- Busca Plantillas de Proceso o abre la página de Configuración de Procesamiento Inteligente.
- Abre una Plantilla de Proceso existente o crea una nueva.
- En la Tarjeta de Plantilla de Proceso, selecciona la acción Configurar Notificación de Revisión en el menú.
- La página de Configuración de Notificaciones de Revisión se abre con opciones de configuración.
Alternativamente, puedes buscar directamente Configuración de Notificaciones de Revisión en Business Central.
Opciones de Configuración
Configuración de Cuenta de Correo Electrónico
El sistema de notificación de revisión requiere una cuenta de correo electrónico predeterminada dedicada de Business Central para enviar mensajes relacionados con la revisión.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Escenario de Correo | El sistema utiliza el escenario de correo 'SIM_DI Proceso de Revisión' para todas las notificaciones de revisión |
| Cuenta de Correo | Selecciona la cuenta de correo que se utilizará para enviar correos electrónicos de notificación de revisión |
Para configurar la cuenta de correo electrónico:
- En la página de Configuración de Notificaciones de Revisión, selecciona la acción Configuración de Cuenta de Correo.
- Se abre el diálogo de selección de cuenta de correo electrónico.
- Selecciona una cuenta de correo electrónico existente o crea una nueva y márcala como predeterminada.
- Guarda la configuración.
Configuración del Comportamiento de Notificación
Enviar Correo en Solicitud de Revisión
Controla cuándo y cómo se notifica a los revisores sobre nuevas solicitudes de revisión.
| Opción | Comportamiento |
|---|---|
| No Enviar | No se envían notificaciones por correo electrónico cuando los documentos se liberan para revisión. Los revisores deben verificar el sistema manualmente. |
| Enviar Directamente | Cada revisor recibe una notificación por correo electrónico inmediata cuando un documento se libera para revisión. (Predeterminado) |
| Enviar como Lote | Las notificaciones de solicitudes de revisión se recopilan y envían en lotes a través de una cola de trabajos programada. |
Valor Predeterminado: Enviar Directamente
Detalles del Modo por Lotes
Cuando se selecciona Enviar como Lote:
- Las solicitudes de revisión se almacenan en la tabla 'SIM_DI Lote de Correo de Revisión'
- Una entrada de cola de trabajos en segundo plano procesa los registros por lotes con el parámetro 'BATCHREVIEWMAIL'
- Las notificaciones se envían de acuerdo con el horario de la cola de trabajos (predeterminado cada día 24h)
- Este modo es útil para entornos de alto volumen para reducir el tráfico de correo electrónico y la carga del sistema
Enviar Correo en Rechazo
Controla si se envía una notificación por correo electrónico cuando un revisor rechaza un documento.
| Campo | Tipo | Predeterminado | Descripción |
|---|---|---|---|
| Enviar Correo en Rechazo | Booleano | Verdadero | Cuando está habilitado, el propietario del documento y otros revisores reciben un correo electrónico cuando un documento es rechazado |
Recomendación: Mantén esta opción habilitada para asegurar que los documentos rechazados se aborden de manera oportuna.
Enviar Correo en Comentario
Controla si se envía una notificación por correo electrónico cuando un revisor agrega un comentario a un documento.
| Campo | Tipo | Predeterminado | Descripción |
|---|---|---|---|
| Enviar Correo en Comentario | Booleano | Falso | Cuando está habilitado, los revisores y el propietario del documento reciben un correo electrónico cuando se agrega un comentario |
Caso de Uso: Habilita esta opción cuando las discusiones colaborativas a través de comentarios son críticas para tu flujo de trabajo de revisión.
Estrategia de Notificación
Si tu proceso de revisión implica discusiones extensas a través de comentarios, habilita Enviar Correo en Comentario. Para flujos de trabajo más simples donde los comentarios son informativos, déjalo deshabilitado para reducir el volumen de correos electrónicos.
Plantillas de Correo Electrónico
Actualmente, las plantillas de correo electrónico solo están disponibles en inglés y son parte de la extensión misma. No hay un esfuerzo de configuración adicional para los usuarios.