Configuración de la lista de entrada
Fecha: 03.09.2025 • Tiempo de lectura: ~4 minutos
Para que Smart Processing esté disponible en una lista de entrada, debe activar la función y, dependiendo del grado de automatización deseado, configurar opciones adicionales. Este artículo describe la activación, todas las configuraciones relevantes y la asignación contextual (Assignment) a través de Smart Processing.
Activar Smart Processing para la lista de entrada
- Abra la Configuración de Document Inbound - lista de entrada.
- Active la opción Activar Smart Processing.
Después de la activación, estarán disponibles las opciones descritas a continuación.
Opciones en la lista de entrada
| Opción | Efecto | Uso típico |
|---|---|---|
| Usar Clasificación Estática | Cada documento subido recibe automáticamente la clasificación estática asignada. | Cuando la lista de entrada ya está preclasificada (por ejemplo, exclusivamente facturas). |
| Clasificar Documento al Subir | Los documentos son clasificados al ser subidos. | Activar si la clasificación debe realizarse temprano para iniciar acciones posteriores directamente. |
| Procesamiento Automatizado | Nuevos documentos se incorporan a la cola de trabajos para procesamiento en segundo plano. | Para procesamiento oscuro sin pasos intermedios manuales (detalles ver artículo Procesamiento Automatizado). |
Nota
Utilice Usar Clasificación Estática si los canales de entrada están claramente separados. En listas mixtas, se recomienda la clasificación dinámica a través del método elegido en Configuración de Clasificación. Sin embargo, esta opción requiere que ya haya configurado Flujos de trabajo.
Asignación a través de Smart Processing (contextual)
Con Asignación a través de Smart Processing, asigna documentos desde el contexto. Se comparan las informaciones documentales capturadas con el Document Central Mapping para encontrar los registros de destino en Business Central y completar correctamente los metadatos.
Crear configuración
- En la lista de entrada, seleccione en Método de Asignación la opción Asignación a través de Smart Processing.
- Abra el campo de opciones y seleccione Nuevo para crear una Configuración de Asignación de Smart Processing.
- Siga el Asistente.
Campos importantes de configuración
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Código de Configuración Código único de la configuración de asignación.
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Document Central Mapping Seleccione Código de Mapeo y Nombre de Tipo de Contenido que se utilizarán para la asignación de Smart Processing. El tipo de contenido controla la ubicación correcta.
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Coincidencia de Mapeo Vincule campos de metadatos del Document Central Mapping con campos capturados del documento:
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Campo Clave de Vinculación – Define el campo de búsqueda con el que se encuentra el registro de destino en Business Central (por ejemplo, proveedor según el número de identificación fiscal).
- Otros Campos de Metadatos – Pueden ser llenados con valores capturados y archivados con el documento.
- Nombres de Búsqueda de Campo Coincidente – Proporcione nombres de búsqueda/sinónimos para un campo de metadatos, de modo que el método de captura identifique de manera confiable los valores correctos.
Importante
La calidad de la asignación depende directamente de la calidad de los datos de los campos capturados y de las claves únicas en el mapeo. Utilice identificadores únicos siempre que sea posible (por ejemplo, números en lugar de texto libre).