Configuración de categorías de documentos
Fecha: 03.09.2025 • Tiempo de lectura: ~3 minutos
Categorías de Documentos son un elemento central en Procesamiento Inteligente y forman la base para la creación de Plantillas de Proceso. Definen qué tablas y páginas se utilizan en un proceso, y así determinan el flujo del procesamiento. Cada Categoría de Documento está vinculada a una Tabla de Encabezado de Documento, una Tabla de Línea de Documento opcional y una Página de Documento. Estos elementos se utilizarán más adelante directamente en las respectivas Plantillas de Proceso.
Funcionamiento
Una Categoría de Documento controla en qué tablas se ejecuta un proceso individual. Esta configuración permite que las Plantillas de Proceso accedan a la estructura correcta.
Crear una Categoría de Documento
Con los siguientes pasos, configurará una nueva Categoría de Documento:
- Inicie en el área de Configuración de Procesamiento Inteligente.
- Seleccione bajo Configuraciones la acción Categorías de Documentos.
- Haga clic en Crear para crear una nueva Categoría de Documento.
- Siga las instrucciones del Asistente de Configuración, que lo guiará paso a paso a través del proceso.
Campos de una Categoría de Documento
La tabla muestra los campos más importantes con sus significados y si son obligatorios:
| Campo | Descripción | Campo Obligatorio |
|---|---|---|
| Código de Categoría | Código único para la Categoría de Documento. | ✔ |
| Descripción de Categoría | Descripción de la Categoría de Documento. | – |
| Número de Tabla de Encabezado de Documento | Número de tabla de la tabla de encabezados que se utiliza en el procesamiento. | ✔ |
| Número de Tabla de Línea de Documento | Número de tabla de la tabla de líneas, opcional para procesos con procesamiento de líneas. | – |
| Número de Página de Documento | ID de página que se abre en el proceso para mostrar el documento creado o editado. | ✔ |
Nota
- Los campos obligatorios están marcados en la tabla con un ✔.
- Si su proceso no necesita líneas, deje el campo Número de Tabla de Línea de Documento vacío.