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Configuración de Clasificación

Fecha: 03.09.2025 • Tiempo de lectura: ~6 minutos

Para que Smart Processing pueda ejecutar diferentes procesos según el tipo de documento, primero es necesario clasificar los documentos entrantes. La clasificación es el primer paso en todo el proceso de procesamiento y se configura en la página Configuración de Clasificación.

Nota

Una preselección limpia de los documentos de entrada, por ejemplo, solo facturas por lista de entrada, reduce la complejidad y los costos. En tales escenarios, se puede prescindir de un clasificador automático.

Abrir Configuración de Clasificación

Para iniciar la configuración, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie en el área de Configuración de Smart Processing.
  2. Abra la sección Configuración de Clasificación.
  3. Seleccione el Método de Clasificación deseado y configure los ajustes específicos del método.

Métodos Disponibles

Ninguno (sin clasificador)

  • No se realiza ninguna clasificación automática.
  • Adecuado para canales de entrada preseleccionados, donde, por ejemplo, solo hay facturas.
  • Ventaja: Sin esfuerzo adicional de configuración o servicio.

Document Intelligence

  • La clasificación se realiza a través de Modelos en Microsoft Document Intelligence.
  • Soporta modelos personalizados que pueden ser entrenados en diseños específicos.
  • El entrenamiento de los modelos se lleva a cabo en la plataforma Document Intelligence, no directamente en Business Central.
  • Recomendado cuando los diseños de documentos son estables o se necesita un modelo a medida.

Comprensión de Contenido

  • La forma más sencilla de clasificar documentos directamente en Business Central.
  • Clasificadores pueden ser gestionados y creados sin herramientas externas.

Pasos de configuración:

  1. Seleccione la opción Clasificación de Comprensión de Contenido bajo Método de Clasificación.
  2. Abra en el menú de acciones Clasificación → Gestionar Clasificador.
  3. Haga clic en Crear Modelo de Clasificador para iniciar el asistente.
  4. Establezca las Clasificaciones deseadas, como factura o nota de crédito, y proporcione descripciones para mejorar la detección.

Clasificación Basada en Reglas (Regex)

  • Utiliza reglas predefinidas basadas en Expresiones Regulares (Regex) que se aplican al texto OCR.
  • Requiere un Servicio de Document Intelligence activado para OCR.

Configuración:

  1. Seleccione el método Clasificación Basada en Reglas.
  2. Abra ahora un flujo de trabajo deseado.
  3. Ingrese allí sus reglas.

Definición de reglas:

  • Patrón Regex – Expresión regular que se busca en el contenido del documento.
  • Descripción de la Regla – Descripción de la regla y su propósito.
  • Factor de Confianza – Ponderación de la regla para el cálculo del resultado.

Cálculo de Confianza: Suma de los factores de las reglas aplicables ÷ Suma de todos los factores. Ejemplo: Si Regex1 (1) y Regex2 (2) están configurados y solo se aplica Regex2 → 2 ÷ (1+2) = 66 %.

Nota

El método basado en reglas es especialmente adecuado para documentos estandarizados basados en diseño como archivos PDF o imágenes escaneadas. Una visión general de los formatos compatibles se puede encontrar en el artículo Configuración de Smart Processing.

Mapeo de Clasificación XML (ZUGFeRD / XRechnung)

Para documentos XML, la clasificación se realiza según el TypeCode.

Asignación estándar (extracto):

Factura 380,384,386,388,389,393,395,575,623,780,870,875,876 (por ejemplo, 380 – Factura Comercial (Predeterminado), 384 – Factura Corregida, 388 – Factura Fiscal, 389 – Factura Autocobrada, 393 – Factura Factorizada, 395 – Factura de Consignación, 575 – Factura del Asegurador, 623 – Factura del Transportista, 780 – Factura de Flete, 870 – Factura Consular, 875/876 – Factura de Construcción)

Nota de Crédito 381,81,83

Nota de Débito 383,80,84

Ajustar asignación:

  1. Vaya a Configuración de Smart Processing.
  2. Seleccione en el área de Clasificaciones la acción Mapeo de Clasificación XML.
  3. Ingrese allí la Clasificación deseada y los Códigos de Tipo correspondientes (separar varios códigos con comas).

Importante

Un código de tipo solo puede estar asignado a una clasificación. Si hay múltiples asignaciones, se mostrará un mensaje de error.

Manejo de División

El manejo de división está disponible para Document Intelligence y Comprensión de Contenido.

Opciones:

  • Ninguno – No hay división de documentos.
  • Por página – Cada página se clasifica por separado.
  • Automático – Documentos de varias páginas se dividen automáticamente en secciones, por ejemplo, páginas 1–3 factura, páginas 4–5 otro documento.

Configuración:

  • En Document Intelligence se puede ajustar libremente en Configuración de Smart Processing → Manejo de División.
  • En Comprensión de Contenido, la opción se establece en el Asistente de Clasificador. Los cambios requieren una actualización del clasificador.

Manejo de Múltiples Clasificaciones

Cuando se reconocen múltiples clasificaciones, la configuración Manejar Múltiples Clasificaciones controla el comportamiento:

Opción Comportamiento
Usar Mayor Confianza Se elige la clasificación con la mayor probabilidad.
Clasificación Estática Se utiliza una clasificación predefinida. Si ninguna se ajusta, se requiere una selección manual.
Clasificación Manual El usuario selecciona la clasificación manualmente.

Próximos Pasos