Enmascaramiento Seguro
Con el Enmascaramiento Seguro le ofrecemos la posibilidad de restringir el acceso a información sensible dentro de documentos de manera específica. Esto asegura que ciertos grupos de usuarios solo puedan ver versiones enmascaradas de estos documentos.
La función funciona mediante la extracción inteligente de contenidos de documentos. A través de reglas definidas o mediante el uso de inteligencia artificial (IA), se reconocen y enmascaran automáticamente las informaciones sensibles. Esto afecta tanto la vista previa del documento como los archivos descargados. Los usuarios que están restringidos de acuerdo con la configuración del Enmascaramiento Seguro solo recibirán la versión enmascarada de los documentos.
Info
¡Esta función es parte del Paquete de Funciones de Cumplimiento y debe ser licenciada por separado!
Actualmente, el Enmascaramiento Seguro solo admite archivos PDF. Otros formatos de archivo no se consideran en este momento.
Aunque el proceso de enmascaramiento es técnicamente complejo, gracias a medidas de rendimiento optimizadas, no afecta la facilidad de uso, aunque la descarga y la visualización pueden tardar más dependiendo del documento.
Configuración de la Función
Navegue en Business Central a la página Configuración de Cumplimiento. Allí encontrará la opción para abrir la Lista de Enmascaramiento Seguro. Puede crear varias configuraciones, por ejemplo, una para enmascarar datos bancarios y otra para datos de clientes.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Nombre de Configuración | Nombre único de la configuración de enmascaramiento |
| Descripción de Configuración | Descripción del propósito de la configuración |
| Servicio de Inteligencia Documental | Se necesita un servicio CORE AI para el análisis de documentos. Si aún no hay un servicio disponible, puede cambiar a la lista de servicios CORE AI a través de "Seleccionar de la lista completa" y crear un nuevo servicio. Este campo es obligatorio. |
| Tipo de Enmascaramiento | Selección del tipo de enmascaramiento: Reglas Regex (basado en reglas) o Enmascaramiento Inteligente (IA). Para más detalles, consulte a continuación. |
| Activo | Activa o desactiva la configuración sin eliminarla |
| Grupo de Usuarios de Enmascaramiento | Aquí se define un Grupo de Usuarios de Document Central. Solo los miembros de este grupo tendrán acceso a las versiones enmascaradas de los documentos. |
Importante
Si un usuario está registrado en varias configuraciones, solo se seleccionará la primera configuración encontrada. No es posible ejecutar varias configuraciones secuencialmente por documento. Por lo tanto, asegúrese de asignar usuarios únicos a cada configuración. De lo contrario, siempre se utilizará la primera configuración encontrada.
Tipos de Enmascaramiento
Con las Reglas Regex, crea reglas específicas para enmascarar ciertos contenidos. Estas se configuran en la sección de lista "Reglas de Enmascaramiento Seguro".
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Descripción de Regla | Breve descripción de la regla |
| Datos de Entrada de Regla | Selección de la fuente de datos en el documento: – Valor de Campo: Valor extraído – Clave de Campo: La clave/identificador del campo – Párrafo: Secciones de texto completas |
| Patrón Regex | Expresión regular para la identificación de datos sensibles |
Ejemplo
- Descripción de la regla: Reconocer datos bancarios
- Datos de entrada: Valor de Campo
- Patrón Regex:
\bDE\d{20}\b(Patrón IBAN para cuentas bancarias alemanas)
Note
Este método es especialmente preciso, pero requiere conocimientos técnicos para la creación de patrones Regex.
El enmascaramiento inteligente se basa en inteligencia artificial y es especialmente fácil de configurar. Los contenidos de un documento se analizan a través de un servicio CORE Azure AI para reconocer automáticamente información sensible.
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Servicio de IA | Selección de un servicio CORE – Azure AI configurado |
| Prompt Personalizado | Campo de texto opcional para ajustar el análisis: Indique aquí qué tipos de información deben clasificarse como sensibles (por ejemplo, "Datos personales, números de cuenta, diagnósticos médicos"). Si este campo está desactivado, el análisis se realizará en base a una definición estándar de información sensible por OpenAI. Esto incluye, entre otros: datos bancarios, números de identificación personal, datos de identificación, etc. |
Note
El método basado en IA es más flexible, pero puede ser menos consistente que las reglas Regex definidas.
Resumen
Enmascaramiento Seguro es una herramienta poderosa para cumplir con las políticas de privacidad y cumplimiento. Permite a las empresas proteger eficazmente la información sensible, tanto al visualizar como al descargar documentos. A través de la combinación de marcos de reglas y detección impulsada por IA, la función ofrece máxima flexibilidad con alta seguridad de datos.