Configuración de Compliance en Document Central
La configuración de cumplimiento en Document Central permite la configuración básica de etiquetas de retención y políticas para el archivado automático de documentos (ABS). Además, se pueden realizar ajustes importantes como el control de acceso a las etiquetas de retención y la activación del registro de documentos para documentar de forma rastreable los cambios y accesos.
Configuración de Control de Acceso
| Función | Descripción |
|---|---|
| Activar control de acceso | Activa el control de acceso basado en roles para documentos. |
| Activar sincronización de permisos de SharePoint | Sincroniza los permisos de SharePoint con Document Central. |
| Intervalo entre sincronizaciones de miembros de grupos de usuarios | Define la frecuencia de sincronización de los grupos de usuarios (por ejemplo, cada 1 hora). |
| Última sincronización de miembros de grupo de usuarios | Indica la hora en que se sincronizaron por última vez los miembros del grupo de usuarios. |
Configuración de Etiquetas de Retención
| Función | Descripción |
|---|---|
| Activar etiquetas de retención | Activa el uso de etiquetas de retención. |
| Etiquetas de retención disponibles | Muestra el número de etiquetas de retención disponibles. |
| Activar visibilidad de etiquetas de retención | Controla si los usuarios pueden ver las etiquetas de retención. |
| Activar etiquetas de retención manuales | Permite a los usuarios establecer etiquetas de retención manualmente. |
| Retention Crawler | Proceso automatizado para aplicar etiquetas de retención a documentos existentes. |
| Ejecutar Crawler | Activar o desactivar la función del Crawler para etiquetas de retención. |
| Ejecutar los lunes | Programa el Crawler para ejecutarse los lunes. |
| Ejecutar los martes | Programa el Crawler para ejecutarse los martes. |
| Ejecutar los miércoles | Programa el Crawler para ejecutarse los miércoles. |
| Ejecutar los jueves | Programa el Crawler para ejecutarse los jueves. |
| Ejecutar los viernes | Programa el Crawler para ejecutarse los viernes. |
| Ejecutar los sábados | Programa el Crawler para ejecutarse los sábados. |
| Ejecutar los domingos | Programa el Crawler para ejecutarse los domingos. |
| Hora de ejecución del Crawler | Define la hora en que se ejecutará el Crawler (por ejemplo, 08:00). |
Configuración del Registro de Documentos
| Función | Descripción |
|---|---|
| Activar registro | Activa el registro de todas las acciones relacionadas con documentos. |
| Subida de documentos | Registra la subida de documentos. |
| Descarga de documentos | Registra la descarga de documentos. |
| Versionado de documentos | Registra los cambios en las versiones de documentos. |
| Eliminar documento | Registra la eliminación de documentos. |
| Establecer etiqueta de retención | Registra el establecimiento o modificación de etiquetas de retención. |
| Añadir documento a la papelera | Registra el movimiento de un documento a la papelera. |
| Descargar papelera de documentos | Registra la descarga completa de la papelera de documentos. |
| Restaurar versión de documento | Registra la restauración de una versión anterior. |
| Modificación de metadatos del documento | Registra los cambios en los metadatos de un documento. |
| Exportar todos los documentos | Registra la exportación de todos los documentos. |
| Mover documento | Registra el movimiento de un documento. |
| Imprimir documento | Registra la impresión de un documento. |
| Crear recordatorio | Registra la creación de un recordatorio para un documento. |
| Detener recordatorio | Registra la eliminación o detención de un recordatorio. |