Trabajando con Flujos de Revisión y Aprobación

Los contratos en la Gestión de Contratos pueden estar sujetos opcionalmente a un flujo de revisión y/o un flujo de aprobación antes de que se vuelvan activos.
Estos flujos aseguran que los contratos sean validados por las partes interesadas correctas y formalmente aprobados antes de la ejecución.
Ambos flujos son independientes entre sí: se pueden usar juntos, individualmente o no usarse en absoluto.

Uso Opcional

Sin Flujo → El contrato se activa directamente después de su creación.
Solo Flujo de Revisión → El contrato debe ser revisado primero antes de que se vuelva activo.
Solo Flujo de Aprobación → El contrato debe ser aprobado primero antes de que se vuelva activo.
Ambos Flujos → El contrato es primero revisado y luego aprobado.

Después de que se completen todos los flujos requeridos (o si no se definen), el contrato se establece automáticamente como Activo.

Accediendo a Tareas de Revisión y Aprobación

Los contratos que esperan su revisión o aprobación son accesibles a través de los indicadores del Centro de Roles.

Para acceder: 1. Abre el Centro de Roles de Gestión de Contratos.
2. Selecciona el indicador Contratos para revisar o Contratos para aprobar.
3. El sistema abre la Lista de Respuestas de Contratos, mostrando solo los contratos relevantes para ti.

Desde aquí, puedes abrir la Tarjeta de Respuesta de Contrato para ver más detalles sobre un contrato específico.

Acciones Disponibles

Dependiendo del estado actual del contrato, están disponibles diferentes acciones:

Revisar Contrato – Confirma el contrato durante la etapa de revisión.
Rechazar Contrato – Rechaza el contrato durante la revisión y requiere un comentario.
Aprobar Contrato – Aprueba el contrato durante la etapa de aprobación.
Rechazar Contrato – Rechaza el contrato durante la aprobación y requiere un comentario.

Info

Al rechazar un contrato (tanto en revisión como en aprobación), el sistema requiere un comentario para documentar la razón del rechazo.

Estados del Contrato

Las acciones dependen del Estado del Contrato actual:

En Revisión → Los revisores pueden confirmar o rechazar el contrato.
Pendiente de Aprobación → Los aprobadores pueden confirmar o rechazar el contrato.
Activo → Si no se define ningún flujo, o si todos los flujos están completados, el contrato se activa automáticamente.

Reglas de Visibilidad

El sistema solo muestra contratos y acciones si:
- El usuario está listado como persona responsable en el flujo de revisión o flujo de aprobación del contrato, y
- La entrada del flujo para el usuario sigue abierta (estado = en blanco).

Esto asegura que los usuarios solo vean los contratos de los que son responsables.

Flujo de Trabajo Típico

Contrato Creado
Si no se define ningún flujo → el contrato se activa automáticamente.
Si se define un flujo → el contrato entra en la etapa respectiva.
Etapa de Revisión (opcional)
Los revisores confirman o rechazan.
Si se confirma → siguiente etapa (aprobación o activación).
Etapa de Aprobación (opcional)
Los aprobadores confirman o rechazan.
Si se confirma → el contrato se vuelve activo.
Activación
Una vez que se completen todos los flujos requeridos, el contrato se activa automáticamente.

Resumen

Los flujos de Revisión y Aprobación son opcionales.
Pueden usarse juntos, por separado o no usarse en absoluto.
Los contratos sin flujos (o después de flujos completados) se activan automáticamente.
Los revisores actúan durante En Revisión, los aprobadores actúan durante Pendiente de Aprobación.
Las acciones incluyen Confirmar o Rechazar, con comentarios obligatorios para los rechazos.